Cara Mula Menggunakan Dokumen Google pada Peranti Mudah Alih

Cara Mula Menggunakan Dokumen Google pada Peranti Mudah Alih

Dokumen Google telah menjadi alat biasa bagi sesiapa sahaja yang perlu membuat dokumen. Sebilangan besar anda sudah biasa dengan versi desktop, dan mungkin sudah menjadi alat yang sangat diperlukan.





Sekiranya tidak, ia boleh menjadi pusat dokumen anda semasa anda dalam perjalanan.



Bayangkan anda tidak mempunyai akses ke komputer riba di jalan raya dan anda perlu menyemak semula dokumen. Situasi ini adalah pilihan khusus untuk versi mudah alih Dokumen Google.





Inilah cara ia berfungsi.

Langkah 1: Sediakan Dokumen Google di Telefon Anda

Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan Tutup

Sekiranya anda belum pernah menggunakan Dokumen Google sebelumnya, kami sangat mengesyorkan agar anda membaca artikel kami di apa itu Google Docs dan cara menggunakannya . Selesaikan membaca itu, kemudian kembali ke sini.



Sekiranya anda biasa dengan Dokumen Google, perkara seterusnya yang perlu anda lakukan ialah memastikan bahawa aplikasinya dipasang di telefon anda. Setelah aplikasi dipasang, buka dan log masuk ke akaun Google anda.

Catatan: Saya menggunakan iOS untuk tutorial ini, tetapi mungkin terdapat sedikit perbezaan dalam penempatan butang jika anda menggunakan Android. Google hebat dalam menyederhanakan aplikasinya, jadi setiap perubahan harus minimum.



Setelah log masuk, anda akan dibawa ke halaman yang kelihatan serupa dengan tangkapan skrin kiri. Sekiranya anda mengklik enam petak di sudut kanan atas skrin anda, Google Docs akan menukar dokumen anda ke Paparan grid .

Semasa anda masuk Paparan grid , anda akan melihat pratonton setiap dokumen yang baru anda buka. Contohnya dapat dilihat pada tangkapan skrin tengah, yang terdapat di atas.



Kawalan Dokumen Google Utama

Sekiranya anda mengklik tiga garis mendatar di sudut kiri atas skrin anda, Google Docs akan memperluas kawalan utama aplikasi anda. Di sini anda akan dapati:

  • Dokumen terkini.
  • Dokumen berbintang.
  • Dokumen yang 'Dikongsi dengan saya'.
  • Sampah Anda.
  • Pautan ke Google Drive anda.
  • Tetapan Anda.

Butiran Akaun Google anda

Di bahagian paling atas menu ini --- di mana anda melihat bulatan biru pada tangkapan skrin ketiga kami --- anda akan menemui bahagian yang mengandungi avatar, nama pengguna anda, dan e-mel anda. Anda juga akan melihat anak panah kelabu kecil menghadap ke bawah di sebelahnya.

Anak panah ini membolehkan anda mengakses menu lungsur yang mengawal akaun anda. Apabila anda mengkliknya, anda akan menghadapi tiga pilihan:

  • Urus Akaun Google anda.
  • Tambahkan akaun lain.
  • Urus akaun pada peranti ini.

Tekan anak panah lungsur itu sekarang.

Langkah 2: Laraskan Tetapan Akaun Google Anda

Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan Tutup

Ke Urus Akaun Google anda , tekan butang yang sesuai yang mengatakan perkara yang sama. Pada skrin baru, anda boleh mengawal:

  • Maklumat peribadi.
  • Data & pemperibadian.
  • Keselamatan.
  • Orang & perkongsian.

Ke Tambahkan akaun lain --- jadi anda boleh menukar antara dokumen yang berbeza yang tersimpan di akaun Google Drive yang berbeza pada peranti yang sama --- tekan butang yang sesuai yang terdapat di menu lungsur yang sama. Google dapat meminta Anda dengan pemberitahuan push, memberitahu Anda bahawa 'Dokumen' ingin menggunakan google.com untuk masuk.

Sekiranya anda mendapat pemberitahuan ini, tekan Teruskan . Setelah selesai, anda akan dibawa ke halaman log masuk rasmi.

Catatan: Sekiranya pengesahan dua langkah diaktifkan, anda masih perlu memasukkan maklumat ini di telefon bimbit juga.

Keluarkan Akaun Google

Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan Tutup

Katakan anda mahu menukar akaun dan bukannya mempunyai banyak akaun yang berjalan pada peranti yang sama. Untuk melakukan ini, pilih Urus akaun pada peranti ini dari menu lungsur.

Sesampai di sana, tekan Alih keluar dari peranti ini untuk log masuk.

Catatan: Sekiranya anda membuang akaun anda dari aplikasi Dokumen, Google akan membuang akses akaun anda dari semua aplikasi Google yang aktif di telefon anda. Ini termasuk Gmail jika anda menggunakannya.

Semasa anda menekan Alih keluar dari peranti ini , anda akan dihantar satu pemberitahuan terakhir untuk memastikan anda baik-baik saja dengan tindakan ini. Sekiranya anda berada, klik Keluarkan .

Selepas itu, Google Docs akan log keluar anda. Anda boleh log masuk semula dengan akaun baru anda.

Langkah 3: Buat Dokumen Baru

Galeri Gambar (2 Gambar) Kembangkan Kembangkan Tutup

Setelah anda log masuk semula, Dokumen Google akan kembali ke halaman utama aplikasi. Sekiranya anda tidak pernah menggunakan aplikasi dengan akaun kedua ini, ia akan menunjukkan kepada anda skrin log masuk yang sedikit berbeza yang memberi anda gambaran keseluruhan mengenai aplikasi dan apa yang berubah dengannya.

Dalam kes ini, salah satu perubahan ini adalah kemampuan untuk bekerja di luar talian. Klik Faham untuk menolak bahagian ini, kemudian turun ke pelbagai warna + log masuk di sudut kanan bawah. Klik di atasnya untuk membuat dokumen baru.

Dokumen Google akan mengaburkan skrin anda dan meminta anda membuat dokumen dari dua pilihan yang berbeza:

  • Pilih templat.
  • Dokumen baru.

saya telah memilih Dokumen baru , kerana saya suka membuat dokumen saya dari awal.

Setelah anda memilih pilihan yang sesuai untuk anda, Google Docs akan meminta anda untuk menamakannya. Selepas anda menamakan dokumen anda, tekan Buat .

Langkah 4: Mempelajari Ruang Kerja Dokumen Google

Galeri Gambar (2 Gambar) Kembangkan Kembangkan Tutup

Setelah membuat dokumen, anda akan dibawa ke versi ruang kerja Google Docs yang dikurangkan, di mana anda boleh mula menaip. Untuk menaip, tekan ikon pen biru di sudut kanan bawah skrin anda.

Di bawah ruang kerja anda (dan di atas papan kekunci anda), anda akan melihat pilihan pemformatan teks anda. Di bahagian atas ruang kerja anda, terdapat tanda semak berwarna biru. Tanda semak ini membolehkan anda keluar dari ruang kerja dokumen anda setelah anda selesai menaip.

Di sebelah tanda semak biru itu, anda akan melihatnya Buat asal dan Sedia butang. Anda juga akan melihat + tanda untuk Masukkan menu, dan sebuah KE simbol untuk pilihan pemformatan lanjutan.

Di hujung bar alat ini terdapat tiga titik yang mewakili menu lain yang boleh dilipat --- yang mengawal keseluruhan perincian dokumen anda. Klik pada titik-titik ini.

Setelah menu berkembang, anda akan melihat pilihan untuk:

  • Susun atur cetak.
  • Cadangkan perubahan.
  • Cari dan tukar.
  • Penyediaan halaman.
  • Perincian.

Anda juga akan melihat togol yang membolehkan anda melihat dokumen anda di luar talian, sekiranya anda memilih untuk melakukannya. Anda boleh meneroka setiap pilihan ini sendiri.

Sekiranya anda berpuas hati dengan tetapan semasa anda, tekan pada kawasan kelabu di sebelah menu untuk keluar dari situ. Dokumen Google akan membawa anda kembali ke ruang kerja.

Menambah Komen

Galeri Gambar (2 Gambar) Kembangkan Kembangkan Tutup

Meninggalkan maklum balas mengenai dokumen lain adalah salah satu ciri Google Docs yang paling disukai (dan terkenal). Anda juga boleh melakukan ini di aplikasi mudah alih.

Terdapat beberapa cara untuk menambahkan komen. Kaedah paling mudah adalah dengan menonjolkan kata atau frasa. Setelah selesai, pilih pilihan untuk Tambah komen apabila kotak pemformatan muncul. Selepas ini, anda akan dibawa ke tetingkap yang terpisah di mana anda boleh mula mengikat.

Setelah selesai menaip, klik pada anak panah biru untuk melaksanakan perubahan. Dokumen Google akan membawa anda kembali ke skrin utama dan membiarkan komen anda utuh.

Langkah 5: Menu Masukkan

Galeri Gambar (2 Gambar) Kembangkan Kembangkan Tutup

Semasa anda menggunakan telefon bimbit, anda mungkin ingin memasukkan sesuatu ke dalam dokumen anda, sama ada pautan, gambar, atau jadual.

Untuk melakukan ini, pergi ke + tanda di bahagian atas ruang kerja anda. Ini akan mengembangkan Masukkan menu, di mana anda mempunyai banyak pilihan untuk memasukkan pelbagai jenis kandungan.

Langkah 6: Senarai Dokumen yang Dikemas kini

Galeri Gambar (2 Gambar) Kembangkan Kembangkan Tutup

Terdapat banyak alat yang kita lewati hari ini, hanya kerana terdapat sedikit perbezaan antara versi mudah alih dan desktop dari mereka. Tetapi katakan anda sudah bersedia untuk keluar dari dokumen anda dan kembali ke skrin utama anda.

cara membetulkan piksel mati di tv led

Untuk keluar dari dokumen anda, tekan tanda semak biru di sudut kiri atas.

Sekiranya anda menggunakan iOS, tanda semak biru ini akan bertukar menjadi anak panah ke sisi kelabu. Dengan menekan anak panah kelabu itu, anda akan dibawa ke menu utama.

Dari sana, anda akan melihat senarai dokumen yang dikemas kini. Dokumen yang baru anda buat adalah di bahagian atas.

Klik pada tiga titik di sebelah dokumen itu. Anda akan dibawa ke menu ketiga di mana anda dapat melihat tindakan tingkat atas mengenai fail tersebut dan di mana ia berada di Drive anda.

Menu ini berbeza dengan menu utama yang mengawal aplikasi. Ia juga berbeza dengan menu yang anda lihat di ruang kerja anda, di mana anda dapat mengatur dimensi khusus projek anda.

Sebaliknya, menu ini membolehkan anda Berkongsi dokumen itu, Bergerak itu, dan Ganti nama ia. Sebaik sahaja anda bermain-main dengan kawalan, anda akan selesai. Jangan keluar dari aplikasi.

Selesaikan Perkara Dengan Dokumen Google

Dengan langkah-langkah asas ini, anda pasti selesa bekerja dengan Google Docs di telefon bimbit. Aplikasi mudah alih tidak akan pernah menggantikan versi desktop, tetapi pasti bagus untuk berada di tempat yang ketat.

Mencari petua dan trik lain yang boleh anda pelajari? Inilah cara memasukkan Slaid Google ke dalam Google Doc .

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Betul atau Palsu

Sekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Android
  • iPhone
  • Produktiviti
  • Dokumen Google
  • Alat Bekerjasama
  • Google Drive
  • Trik Produktiviti
Mengenai Pengarang Shianne Edelmayer(136 Artikel Diterbitkan)

Shianne mempunyai Ijazah Sarjana Muda dalam Reka Bentuk dan latar belakang podcasting. Kini, dia bekerja sebagai Penulis Kanan dan 2D Illustrator. Dia merangkumi teknologi kreatif, hiburan, dan produktiviti untuk MakeUseOf.

Lagi Dari Shianne Edelmayer

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan