Home-theater-designers
Pertanyaan adalah asas kekuatan dalam pangkalan data. Mereka memberi anda kemampuan untuk mengajukan pertanyaan, merekodkan pertanyaan untuk kemudian, dan untuk mengambil tindakan atas jawabannya.
Sebagai tindak lanjut dari perkenalan saya ringkasan jawatan pada produk, dan catatan terbaru di meja, tutorial Microsoft Access ini adalah langkah seterusnya yang ideal dalam perjalanan anda dengan Access. Bersedia untuk bertanya.
Penyediaan
Kami membuat dua jadual dalam catatan sebelumnya. Anda perlu melakukannya sendiri, buka yang anda simpan kali terakhir, atau ikuti dengan contoh yang serupa dengan anda sendiri.
Walau apa pun, anda memerlukan meja yang kelihatan seperti ini ... |
Tutup jadual, dan kita boleh mulakan dengan pertanyaan.
Tutorial Akses Microsoft - Asas Pertanyaan
Pertanyaan adalah struktur kedua di Access . Jadual menyimpan maklumat, pertanyaan mengandungi soalan yang tersimpan. Mari buat satu. Jauh lebih mudah dengan cara itu.
Klik Buat tab, dan kemudian Reka Bentuk Pertanyaan butang di hujung kanan.
Sekiranya anda memerlukan bantuan dalam membuat pertanyaan, anda juga boleh menggunakan Wizard Pertanyaan. Tetapi buat masa ini, kami akan mengambil jalan terus.
Access menanyakan jadual mana yang ingin anda ajukan. Pertama, mari kita lihat di Tempah meja. Kita boleh menambah Pengarang jadual kemudian.
Kekuatan sebenar di Access adalah kemampuan untuk menangani beberapa jadual dengan mudah sekaligus, tetapi selangkah demi selangkah.
Klik pada Tempah, dan klik Tambah butang. Tetingkap tetap terbuka, jadi klik Tutup butang.
Access memberi anda halaman reka bentuk pertanyaan.
Anda boleh membuat beberapa penyesuaian pada rupa susun atur dengan menyeret pembahagi tengah ke atas atau ke bawah, dan terdapat jalan pintas di kanan bawah, di bar status, yang membolehkan anda mengubah jenis pandangan yang anda gunakan. Lebih lanjut mengenai mereka kemudian.
Bahagian atas skrin mengandungi semua jadual yang disertakan, dengan senarai bidang. Bahagian bawah adalah tempat soalan diajukan.
Pertama, anda perlu memilih bidang mana di dalam jadual yang ingin anda ajukan, atau ingin disertakan dalam jawapannya. Untuk memilih, klik dua kali medan, atau seret ke grid di bawah.
bagaimana menghubungi amazon mengenai pakej yang hilang
Sebagai contoh kita mahu memilih Pengarang, Tajuk & Penarafan .
Sebaik sahaja anda mempunyai bidang di petak, ada banyak pilihan untuk dibuat. Mereka bekerja mengikut baris.
Kami telah memilih ladang , dan juga jadual ditambah secara automatik. Perkara seterusnya adalah mengurut . Untuk menyusun buku mengikut penilaian misalnya, klik di kotak urut untuk lajur itu, dan ubah tetapannya menjadi Menaik atau Menurun .
Anda boleh menyusun mengikut beberapa lajur. Keutamaan adalah dari kiri ke kanan, jadi jika anda mahu menyusun mengikut Penarafan dan kemudian Tajuk , anda perlu menyusun semula lajur. Anda hanya boleh memilih dengan bar kelabu di bahagian atas dan menyeretnya.
The Kriteria baris agak lebih rumit, tetapi sangat mudah digunakan setelah anda membiasakannya. Kriteria adalah spesifikasi yang mana catatan (baris) dari jadual untuk ditunjukkan. Dan untuk pembacaan jenis teknikal, ini biasanya dikenali sebagai DAN kriteria. Itu dia, semua kriteria perlu dipenuhi. Sekiranya sebaliknya anda mahu menggunakan ATAU pengkritik (itu bermaksud ada kriteria boleh bertaruh dipenuhi) kemudian meletakkan kriteria pada baris yang berbeza. Anda boleh menggunakan seberapa banyak baris yang anda inginkan dari yang berlabel Kriteria ke bawah.
Dalam kes kami, kami hanya ingin melihat buku di mana Judulnya bermula dengan '˜S', dan penilaiannya lebih baik daripada 2. Kriteria '˜S' juga merangkumi apa yang dikenali sebagai wild card. Maksudnya, judul perlu memulai huruf S, tetapi apa-apa dibenarkan setelah itu.
Kriteria numerik dibenarkan untuk didefinisikan sebagai had, bukannya nilai tertentu, jadi jika kita dapat menggunakan operator '˜>'.
Kita boleh menghabiskan sepanjang hari untuk membincangkan kriteria dan kad liar, tetapi mari kita teruskan.
Setelah kita menentukan soalan yang ingin kita ajukan, kita dapat mengajukannya ke Access, dan melihat jawapannya. Klik butang Lihat di pita atau butang paparan lembar data di bar status. Anda boleh membolak-balik antara reka bentuk dan lembar data untuk membuat perubahan lebih lanjut pada pertanyaan.
Penting untuk diperhatikan bahawa sebagai peraturan umum, paparan lembaran data dari pertanyaan disiarkan secara langsung. Maksudnya, jika anda membuat perubahan pada hasil pertanyaan maka anda akan membuat perubahan pada data jadual.
Akhirnya, anda boleh menyimpan pertanyaan untuk kemudian. Terdapat kekeliruan dengan ini pada masa-masa. Menyimpan pertanyaan menyimpan soalan, bukan jawapannya. Oleh itu, ini bermakna pada masa berikutnya anda menjalankan pertanyaan, jika data dalam jadual telah berubah, maka jawapannya mungkin juga berubah. Terdapat beberapa pilihan lain untuk mengambil tangkapan data di kemudian hari jika perlu.
Klik Jimat butang di bar alat cepat di kiri atas tetingkap Akses. Ingat bahawa pertanyaan disimpan bersama dengan jadual di dalam satu fail Access pada cakera keras anda.
auto android tidak dipaparkan di skrin kereta
Anda sering perlu menyambungkan jadual bersama dalam pertanyaan. Sebagai contoh dalam kes ini, kita dapat menambahkan Pengarang jadual supaya kita dapat memanfaatkan maklumat di dalamnya untuk menyusun atau kriteria lebih lanjut.
Sebagaimana yang berlaku, pencarian yang kami siapkan untuk jadual Pengarang bermaksud bahawa kami sudah mempunyai akses ke nama belakang Pengarang, tetapi mari berpura-pura kami ingin menyusun output dengan nama depan pengarang. Lagipun, lelaki ini (atau sekurang-kurangnya beberapa yang masih hidup) cukup ramah. Mari kita panggil mereka Isaac dan Robert, bukan? Oh, tunggu. Kedua-duanya sudah mati.
Untuk menjadikannya berfungsi, tambahkan jadual Pengarang ke pertanyaan.
Semasa dalam Paparan Reka Bentuk, klik Tunjukkan Jadual butang dan tambah Pengarang jadual ke grid.
Kerana pencarian yang disiapkan, Access sudah mengetahui bagaimana jadualnya berkaitan, jadi anda tidak perlu risau. Seret Nama pertama turun ke blok kriteria, kemudian seret ke kiri sehingga anda boleh menyusunnya sebagai keutamaan.
Klik butang Datasheet View untuk melihat perbezaannya.
Tutorial Akses Microsoft mengenai jenis pertanyaan
Pertanyaan yang baru kami buat, jenis lalai di Access, disebut a Pilih pertanyaan. Ini pada dasarnya adalah pandangan jawapan kepada soalan. Jenis lain melakukan sebilangan perkara tertentu yang mungkin berguna kemudian. Saya tidak akan terlalu terperinci di sini, tetapi beberapa petunjuk mungkin membantu.
Sebilangan besar pertanyaan lain adalah yang dikenali sebagai Tindakan pertanyaan. Ini kerana mereka benar-benar mengubah data dalam jadual. Tidak ada perubahan yang dibuat sehingga anda mengklik Lari butang (paparan Lembaran Data hanya melihat hasilnya) dan anda akan diberi amaran bahawa perubahan akan dilakukan.
Kemas kini
Seorang kemas kini query digunakan untuk membuat perubahan pada data jadual dalam satu hit, dan bukannya menangani catatan satu persatu. Contohnya, mungkin seorang pengarang boleh menukar namanya, atau mengakui telah menulis setumpuk buku di bawah nom-de-plume. Pertanyaan kemas kini akan membolehkan anda memilih rekod yang sesuai dan kemudian mengubahnya sekaligus.
Buat Jadual
KE Buat Jadual pertanyaan berfungsi dengan cara yang sama seperti Kemas kini, tetapi meletakkan hasilnya dalam jadual baru. Ini mungkin berguna di mana untuk beberapa sebab anda perlu menjaga kedua-dua set data secara berasingan.
Lampirkan
Seorang Lampirkan pertanyaan membolehkan anda memilih rekod dari satu jadual dan menambahkannya ke hujung jadual yang lain. Penggunaan yang paling biasa untuk ini adalah untuk mengarkibkan rekod dari jadual utama hingga yang kedua.
Padam
Pertanyaan Hapus sangat berguna, tetapi perlu dilakukan dengan menggunakannya. Pertanyaan ini membolehkan anda memilih beberapa rekod dari jadual, dan kemudian menghapusnya.
Yang lain
Jenis pertanyaan lain (Union, Cross-tab, Pass-through dan Data Definition) adalah untuk penggunaan lanjutan, dan saya tidak akan membahasnya di sini.
Itu sahaja buat masa ini, sehingga saya kembali dengan catatan mengenai Borang Akses.
Beritahu saya bagaimana masalahnya dengan pertanyaan, dan adakah terdapat kesukaran yang dapat saya bantu dalam komen.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
audio tidak berfungsi pada windows 10Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
- Tingkap
- Hamparan
- Akses Microsoft
Jim bekerja keras dalam bidang IT pada siang hari, dan sejak itu sekitar DOS 3.0, tetapi melakukan yang terbaik untuk menghabiskan masa ajaib dengan kamera atau dua. Dia tinggal di New Zealand bersama isteri Luddite dan tiga anaknya yang cantik. Anda boleh bayangkan betapa keliru mereka.
Lagi Dari Jim HendersonLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan