Home-theater-designers
Ingin mengambil atau mengemas kini rekod tertentu dalam pangkalan data Microsoft Access anda? Pertanyaan di Access dapat membantu anda melakukannya. Pertanyaan membolehkan anda mengambil, mengemas kini, dan menghapus rekod dalam jadual anda menggunakan kriteria tersuai.
Anda boleh menentukan sendiri kriteria khusus ini. Apabila rekod dalam jadual anda sesuai dengan kriteria anda, tindakan yang ditentukan dalam pertanyaan anda dijalankan.
Terdapat beberapa jenis pertanyaan yang boleh anda gunakan di Microsoft Access. Di sini kami menunjukkan bagaimana anda boleh membuat pertanyaan tersebut di Access.
1. Cara Menjalankan Permintaan Pilih di Microsoft Access
Seperti namanya, a Pilih pertanyaan di Access membolehkan anda memilih dan mengambil rekod tertentu dari jadual anda. Anda boleh menentukan keadaan khusus dan Access hanya akan mengambil rekod yang sesuai dengan keadaan ini.
Berkaitan: Cara Menulis Pertanyaan SQL Microsoft Access Dari Awal
Sebelum membuat pertanyaan, anda mesti mempunyai jadual di pangkalan data anda. Setelah membuat dan mengisi jadual dengan beberapa data, anda boleh menjalankan pertanyaan seperti berikut:
- Buka pangkalan data anda di Access, klik Buat tab di bahagian atas, dan pilih Wizard Pertanyaan .
- Pilih Wizard Pertanyaan Ringkas dan klik okey .
- Pilih jadual pangkalan data anda dari menu lungsur. Kemudian, pilih medan yang ingin anda gunakan dalam pertanyaan anda dan klik ikon anak panah kanan. Anda perlu melakukan ini untuk setiap bidang yang ingin anda tambahkan pada pertanyaan.
- Sekiranya anda ingin menambahkan semua medan, klik ikon anak panah dua kanan. Kemudian, tekan Seterusnya .
- Pilih Perincian pilihan dan tekan Seterusnya di bawah.
- Masukkan nama untuk pertanyaan anda, pilih Ubah suai reka bentuk pertanyaan pilihan, dan klik Selesai .
- Anda kini boleh menentukan kriteria khusus untuk menyaring rekod dalam jadual anda. Untuk melakukan ini, masukkan kursor anda di Kriteria medan untuk lajur anda, taipkan kriteria anda, dan tekan ikon simpan di sudut kiri atas.
- Sebagai contoh, kami akan mengkonfigurasi pertanyaan agar hanya menunjukkan kepada pengguna yang berumur kurang dari 35 tahun. Kami akan menaip <35 di dalam Kriteria bidang untuk Umur ruangan.
- Klik dua kali pada pertanyaan anda di Panel Navigasi dan anda akan melihat rekod yang disaring.
2. Cara Menjalankan Permintaan Kemas kini di Microsoft Access
Seorang Kemas kini pertanyaan kelihatan seperti pertanyaan Pilih tetapi ini mengedit rekod jadual anda. Pertanyaan ini mengubah dan mengemas kini rekod dalam jadual anda menggunakan kriteria tersuai anda.
Contohnya, jika anda ingin menukar negara untuk semua pengguna anda di Jerman ke AS, anda boleh membuat kriteria tersuai yang secara automatik menemui rekod yang diperlukan dan mengemas kini untuk anda.
Inilah cara anda membuat pertanyaan Kemas kini di Access:
lagu natal klasik mp3 muat turun percuma
- Di Akses, klik Buat tab dan pilih Wizard Pertanyaan .
- Ikuti arahan di skrin untuk menambahkan jadual dan medan yang ingin anda gunakan dalam pertanyaan anda.
- Apabila pertanyaan anda dibuka dalam Paparan Reka Bentuk, klik Kemas kini daripada Jenis Pertanyaan bahagian di bahagian atas. Ini akan menukar pertanyaan Pilih anda menjadi pertanyaan Kemas kini.
- Klik Kriteria baris untuk lajur yang ingin anda kemas kini. Kemudian, masukkan kriteria tersuai untuk menapis rekod anda. Kami akan menggunakan = Jerman kerana kami ingin mencari semua pengguna yang mempunyai Jerman sebagai negara mereka dalam jadual.
- Taipkan yang anda mahu ganti rekod asalnya dengan di Kemas kini Ke bidang. Kami akan masuk KAMI kerana kami ingin mengemas kini semua rekod dari Jerman ke AS.
- Tekan Ctrl + Simpan untuk menyimpan pertanyaan.
- Klik dua kali pada pertanyaan anda di Navigation Pane untuk menjalankannya.
- Anda akan mendapat arahan yang mengatakan bahawa pertanyaan akan membuat perubahan pada jadual anda. Klik Ya bersambung.
- Permintaan lain akan memaparkan jumlah baris yang akan dipengaruhi. Klik Ya bersambung.
- Buka jadual anda dan anda akan dapati bahawa pertanyaan telah mengemas kini rekod seperti yang dinyatakan.
3. Cara Menjalankan Pertanyaan Hapus di Microsoft Access
Sekiranya anda ingin membuang rekod tertentu dari jadual anda, a Padam pertanyaan boleh membantu anda melakukannya. Pertanyaan ini menghapus baris dari jadual anda yang sesuai dengan kriteria yang diberikan. Anda bebas menggunakan sebarang kriteria pilihan anda.
Perlu diingat bahawa anda tidak dapat memulihkan rekod setelah dihapus. Oleh itu, simpan sandaran pangkalan data anda sebelum menjalankan pertanyaan Hapus. Sekiranya anda tidak pasti cara membuat sandaran sesuatu, ada baiknya membaca artikel sokongan Microsoft di proses sandaran dan pemulihan .
permainan untuk dimainkan di telefon
Inilah cara anda membuat pertanyaan:
- Klik Buat tab dan pilih Wizard Pertanyaan di Akses.
- Ikuti langkah biasa untuk membuat pertanyaan.
- Setelah pertanyaan dibuat dan dibuka dalam Reka Bentuk Reka Bentuk, pilih Padam daripada Jenis Pertanyaan bahagian di bahagian atas.
- Masukkan kriteria untuk menghapus rekod di Kriteria bidang. Sebagai contoh, kami akan menghapus rekod di mana Umur lajur kurang daripada 40 . Untuk itu, kami akan menaip <40 di dalam Kriteria bidang.
- Tekan Ctrl + Simpan untuk menyimpan pertanyaan.
- Jalankan pertanyaan dengan mengklik dua kali padanya di Navigation Pane.
- Klik Ya dalam kedua-dua arahan yang muncul di skrin anda.
- Rekod yang sepadan akan dikeluarkan dari jadual anda. Anda boleh mengesahkannya dengan membuka jadual.
4. Cara Menjalankan Permintaan Membuat Jadual di Microsoft Access
KE Buat Jadual pertanyaan membuat jadual baru dari data yang disaring dari jadual anda yang ada. Sekiranya anda mempunyai beberapa jadual dan anda ingin mengambil rekod tertentu dari jadual tersebut dan membuat jadual baru, ini adalah pertanyaan yang boleh anda gunakan.
Anda juga boleh menggunakan pertanyaan ini dengan pangkalan data satu jadual.
Inilah cara membuat pertanyaan Buat Jadual di Access:
- Klik Buat tab, pilih Wizard Pertanyaan , dan ikuti arahan untuk membuat pertanyaan asas.
- Pada skrin paparan Reka Bentuk pertanyaan, klik pada Buat Jadual di dalam Jenis Pertanyaan bahagian.
- Kotak akan muncul meminta anda memasukkan nama untuk jadual baru anda. Masukkan nama deskriptif dan klik okey .
- Letakkan kursor anda di Kriteria baris untuk lajur yang ingin anda saring. Kemudian, taipkan kriteria untuk menyaring rekod anda. Kami akan membuat jadual baru yang memuat pengguna dari Jerman dan kami akan masuk = Jerman di dalam Kriteria baris untuk Negara ruangan.
- Pukul Ctrl + S pada papan kekunci anda untuk menyimpan pertanyaan.
- Klik dua kali pada pertanyaan anda untuk melaksanakannya.
- Pukul Ya dalam arahan pada skrin anda.
- Jadual baru akan muncul di Navigation Pane. Klik dua kali di atasnya untuk melihat rekod yang disaring anda.
Cari Rekod di Akses Tanpa Masalah
Sekiranya anda mempunyai ribuan rekod dalam jadual anda dan anda sukar untuk mengekstrak rekod tertentu, pertanyaan dapat membantu anda dengan mudah mencari rekod yang anda perlukan dan bahkan membantu melakukan tindakan ke atasnya.
Sekiranya anda ingin menambahkan lebih banyak data ke jadual anda, Formulir dalam Akses adalah cara mudah untuk melakukannya. Borang membantu memasukkan data baru ke dalam jadual anda dengan membiarkan anda fokus pada satu entri pada satu masa. Ini membantu menghilangkan kemungkinan mengubah rekod lain secara tidak sengaja dalam jadual anda.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Borang di Microsoft AccessTerdapat banyak cara untuk menambahkan data ke Jadual Akses Microsoft. Menggunakan Borang adalah kaedah termudah untuk membina pangkalan data anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Akses Microsoft
- Microsoft Office 365
- Petua Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Mahesh adalah penulis teknologi di MakeUseOf. Dia telah menulis panduan bagaimana teknologi selama lebih kurang 8 tahun sekarang dan telah merangkumi banyak topik. Dia suka mengajar orang bagaimana mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya peranti mereka.
Lagi Dari Mahesh MakvanaLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan