Home-theater-designers
Terdapat idea-idea yang bertentangan tentang betapa sukarnya menggunakan Microsoft Access. Satu aliran pemikiran menunjukkan bahawa orang itu sukar, kompleks, dan luar biasa. Yang lain adalah semudah itu digunakan seperti Excel.
Saya di sini untuk memberitahu anda perkara sebenar. Dan ia terletak di antara keduanya. Akses memerlukan lebih banyak usaha untuk menjadi biasa berbanding dengan spreadsheet, tetapi tidak sukar, dan sangat kuat.
Anda boleh bermula di sini. Selepas tutorial Microsoft Access yang diperkenalkan ini, saya akan menindaklanjuti catatan mengenai pelbagai bahagian yang membentuk Access, dan menunjukkan kepada anda cara menjimatkan masa dan usaha.
Tutorial Akses Microsoft: Bermula dari awal
Pertama, teori yang sedikit membosankan. Saya akan membuatnya secepat yang saya boleh, dan mudah-mudahan ia tidak terlalu menyakitkan.
Microsoft Access adalah RDBMS (Relational Database Management System). Ia sering disebut sebagai pangkalan data, bahawa istilah itu sebenarnya merujuk kepada maklumat yang anda simpan di dalamnya. Ini seperti perbezaan antara spreadsheet tertentu dan Excel itu sendiri.
Sebagai RDBMS berjalan, Access jelas pada hujung skala yang lebih kecil. Ia tidak sesuai untuk pangkalan data yang lebih besar daripada sekitar 2GB, dan tidak dapat mengatasi dengan baik dengan pangkalan pengguna serentak lebih dari setengah lusin.
Tetapi dalam had ini, sukar untuk mencari sesuatu yang lebih komprehensif untuk harganya, dan banyak orang sudah memiliki produk tersebut, jika mereka mempunyai versi Microsoft Office yang sesuai.
Bagi anda yang telah menggunakan Excel, atau sebilangan besar spreadsheet lain, terdapat beberapa perbezaan asas untuk difahami, dan kemudian manfaatkan.
Pertama, data dan paparan terpisah di Access. Maksudnya, Anda tidak memformat data agar terlihat bagus, atau mudah dimasukkan. Sebaliknya, anda menyusunnya agar masuk akal, dan kemudian merancang bentuk dan laporan yang berasingan untuk mengeluarkan data.
Kedua, anda tidak (secara amnya) menyimpan pengiraan. Anda menyimpan data mentah, dan melakukan pengiraan apabila anda memerlukannya.
Ketiga dan terakhir buat masa ini. Sangat mudah di Excel untuk menangani pengecualian. Sebagai contoh, jika anda mempunyai lajur yang penuh dengan nilai angka, cukup mudah pada satu baris, untuk memutuskan bahawa meletakkan perkataan 'imJim' di dalam sel lebih masuk akal. Anda tidak boleh melakukannya dalam pangkalan data Access yang dirancang dengan bijak, jadi perancangan lebih penting.
Untuk mengetahui perkara ini, beberapa ringkasan ringkas dari pelbagai bahagian Akses. Tidak semua perlu masuk akal pertama kali. Saya akan membahas setiap perkara ini secara mendalam dengan catatan berasingan tidak lama lagi.
Terdapat andaian sepanjang siri catatan ini bahawa anda mempunyai keakraban dengan Excel atau yang serupa. Sekiranya anda menghabiskan beberapa dekad terakhir di bawah batu, luangkan masa untuk selesa dengan Excel terlebih dahulu. Anda akan berterima kasih kepada saya kemudian. Saya juga akan menganggap bahawa anda ingin membuat pangkalan data tempatan untuk pengguna Windows, walaupun Access juga dapat membina pangkalan data web.
jika anda menolak permintaan rakan di facebook bolehkah mereka menambahkan anda lagi
Kami telah menulis beberapa artikel Excel yang berguna sebelum ini, jadi jangan ragu untuk menjelajahinya. Kami boleh membantu anda kalendar , belanjawan , carta dan percetakan . Saya juga menulis bahagian pendek menggunakan pegangan pengisi untuk menjimatkan masa.
Jadual
Ini adalah asas asas aplikasi Access, dan bahagian yang paling berfungsi seperti spreadsheet.
Perancangan diperlukan, kerana anda perlu memutuskan bagaimana semua lajur akan berfungsi sebelum anda memulakan.
Inilah sesuatu yang perlu anda fikirkan sebelum kita membincangkannya secara terperinci kemudian dalam tutorial Microsoft Access ini. Kebanyakannya, dengan Excel, anda berurusan dengan satu hamparan.
Di Access, anda biasanya melibatkan sebilangan jadual. Kadang-kadang sebilangan besar. Jadual di Access dapat dihubungkan bersama, dengan cara yang masuk akal dari segi cara maklumat itu berkaitan. Dari situlah '˜R' dalam RDBMS berasal, dan itulah kekuatan di sebalik Access.
Pertanyaan
Ini adalah cara anda mengemukakan soalan mengenai Access. Anda boleh merancangnya dengan cepat, dan menyimpannya untuk digunakan kemudian. Secara umum, jawapan tidak disimpan. Hanya pertanyaan yang akan memberikan jawapan. Itu bagus, kerana pada masa berikutnya anda mengemukakan soalan, jika data telah dikemas kini, anda akan mendapat jawapan yang berbeza.
Bentuk
Ini adalah komponen visual yang memudahkan memasukkan dan melihat data di skrin.
Tidak semua orang akan selesa memasukkan data terus ke jadual yang anda buat, dan anda mungkin mahukan lebih banyak kawalan mengenai bagaimana input itu berfungsi. Bentuk adalah jawapannya.
Anda juga boleh mengaturnya untuk melihat data yang lebih praktikal dari jadual atau pertanyaan di skrin.
Laporan
Kadang-kadang anda tidak mahu melihat perkara di skrin. anda mahu mencetaknya, atau menghantar e-mel kepada atasan anda.
Anda mungkin ingin menyampaikan maklumat kepada seseorang yang tidak dapat menggunakan Access sendiri. Anda boleh merancang dan membina laporan yang sesuai untuk kebanyakan situasi dengan mudah.
Makro dan modul
Di sinilah keadaan menjadi lebih rumit. Sebaiknya anda memahami semua komponen di atas sebelum anda meluangkan masa untuk menggunakannya.
Kedua-dua pilihan adalah cara untuk mengotomatisasi tugas di Access, dengan makro menjadi pilihan yang lebih mudah, dan modul VBA menjadi lebih mampu. Kedua-duanya mempunyai kegunaan, dan kami akan kembali kepada mereka kemudian.
Ringkasan
Akses adalah kompleks, tetapi tidak sukar. Dari perspektif Excel, jadual Akses seperti hamparan, tetapi lebih tersusun. Yang lain adalah memanipulasi jadual tersebut untuk disoal, dilihat, dilapor dan diautomatikkan.
Kerumitan itu sangat berbaloi, kerana kekuatan Akses memberi anda untuk mencapai lebih banyak. Saya akan segera kembali dengan catatan mengenai jadual.
Sementara itu, cari hamparan yang mungkin ingin anda ganti dengan pangkalan data. Lihatlah helaiannya, dan lihat apakah anda dapat menemui sebarang ketidakkonsistenan. Anda perlu membersihkan mereka untuk menggunakan data di Access.
Adakah anda menggunakan Access sama sekali? Adakah anda bergelut? Apa jenis masalah yang anda ada? beritahu saya dalam komen.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Nyata atau PalsuSekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Tingkap
- Alat Bekerjasama
- Hamparan
- Akses Microsoft
Jim bekerja keras dalam bidang IT pada siang hari, dan sejak itu sekitar DOS 3.0, tetapi melakukan yang terbaik untuk menghabiskan masa ajaib dengan kamera atau dua. Dia tinggal di New Zealand bersama isteri Luddite dan tiga anaknya yang cantik. Anda boleh bayangkan betapa keliru mereka.
Lagi Dari Jim HendersonLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan