Cara Mencari Mesej Dengan Lampiran dengan pantas di Gmail

Cara Mencari Mesej Dengan Lampiran dengan pantas di Gmail

Terdapat banyak sebab untuk menyukai Gmail.





windows 10 menukar ikon menu mula

Ia adalah percuma. Ini memberi anda akses POP3 percuma ke e-mel anda serta akses luar talian percuma ke mesej e-mel anda melalui laluan IMAP. Kemudian, ada ruang simpanan yang luas untuk menyimpan ribuan lampiran.



Berkat kemurahan hati Gmail, anda boleh menghantar lampiran dengan saiz maksimum 25MB . Bait lebih besar dari itu dan bertukar menjadi pautan Google Drive dan bukannya lampiran. Tidak ada kerugian dalam hal itu.





Tetapi bagaimana anda mencari Gmail untuk lampiran yang ingin anda baca atau buang? Anda beralih ke kehebatan carian Gmail lama yang baik.

Pengendali carian lanjutan Gmail bertindak sebagai penapis yang urutkan peti masuk Gmail anda mengikut pengirim, subjek dan label .



Anda tidak perlu terlalu bimbang tentang lampiran Gmail yang besar yang merosakkan peti masuk sehingga anda mencapai had 15 GB. Peti masuk adalah loteng maya tetapi kemudian 15 GB ini dikongsi dengan Google Drive dan Foto Google juga.

Lampiran adalah gajah besar di peti masuk anda. Katakan, seseorang telah menghantar foto, video atau fail pangkalan data beresolusi tinggi kepada anda. Anda mungkin ingin mencarinya, menyusunnya, atau menghapusnya untuk menjimatkan ruang.



  • Cari lampiran e-mel dengan pantas dan cekap. Ini berguna apabila anda tidak dapat mengingat nama fail, nama pengirim, tarikh anda menerima e-mel, dll.
  • Kosongkan sedikit ruang. Ruang simpanan sangat besar tetapi tidak terhad. Sekiranya anda pernah mengirim atau menerima gambar di Gmail, video atau fail pangkalan data yang besar, anda mungkin ingin menghapusnya untuk menjimatkan ruang.

Malah seorang pemula harus mempelajari kemahiran asas Gmail kerana lebih mudah menangani peti masuk yang kurang sesak sebelum banjir e-mel melanda. Itulah sebabnya anda harus mengatur lampiran besar seawal mungkin.

Cara Mencari Gmail untuk Lampiran

Terdapat beberapa cara untuk mencari mesej dengan lampiran di Gmail menggunakan operator carian lanjutan Gmail atau bidang Carian Lanjutan di Gmail. Mari teliti pengendali carian lanjutan Gmail terlebih dahulu dan kemudian kegunaan medan Carian Lanjutan terbina dalam.



Pengendali carian lanjutan membantu anda menapis jenis lampiran tertentu dengan beberapa penekanan kekunci.

1. mempunyai: lampiran --- Tapis e-mel hanya kepada mereka yang mempunyai sesuatu yang dilampirkan.

2. mempunyai: drive | document | hamparan | pembentangan --- Tapis mesej yang mempunyai lampiran atau pautan Google Drive, Dokumen, Helaian, atau Slaid.

Contohnya: mempunyai: memandu akan menapis mesej dengan lampiran terpaut Google Drive. Lihat tangkapan skrin di atas.

3. nama fail: .doc --- Ini berfungsi hampir sama seperti di atas (tetapi ini adalah pengendali yang didokumentasikan untuk mencari jenis lampiran).

Catatan: 'filename:' sudah menunjukkan bahawa harus ada lampiran yang disertakan, jadi anda tidak perlu menggunakan 'has: attachment' bersamanya. Juga, titik tidak diperlukan sebelum peluasan fail. iaitu nama fail: .doc = nama fail: doc

Empat. nama fail: google * .doc --- Tapis e-mel kepada hanya yang mempunyai fail doc yang dilampirkan dan fail-fail ini mempunyai [google] di awal nama (sedangkan

filename:*google*.doc

mencari mesej yang mempunyai dokumen yang dilampirkan dengan 'google' yang disebut di suatu tempat di tengah nama fail).

5. nama fail: .doc ATAU nama fail: .html --- Tapis e-mel hanya kepada mereka yang mempunyai fail .doc atau .html yang dilampirkan (atau kedua-duanya).

6. nama fail: .doc DAN nama fail: html --- Tapis e-mel hanya kepada mereka yang mempunyai fail .doc atau .html yang dilampirkan.

cari lampiran di Gmail

Anda boleh mencari e-mel berdasarkan ukuran mesej. E-mel yang gemuk biasanya akan melampirkan sesuatu. Ia boleh berupa gambar atau dokumen. Sebelumnya, anda harus mencari dalam bait yang membingungkan pengguna asas. Sekarang, anda boleh menggunakan ukuran apa pun dan Gmail akan terus memburu. Gunakan 'm' atau 'mb' untuk mencadangkan ukurannya.

Anda juga boleh memfokuskan carian anda pada mesej lama. Menggunakan lebih tua daripada pengubah carian. Sebagai contoh,

older_than:1y

akan memaparkan sebarang mesej yang berumur lebih dari satu tahun.

Kaedah ini juga tidak menghalang anda untuk menggunakan parameter carian lain yang masuk ke dalam trik carian Gmail lanjutan. Oleh itu, sila gunakan wildcard atau nama pengirim untuk mendapatkan lampiran yang anda mahukan.

Gmail juga menyokong ' lebih besar 'dan' lebih kecil 'parameter untuk membantu anda mencari e-mel dalam julat ukuran. Contohnya:

Gantikan angka '5' dan '10' dengan nombor yang anda mahukan.

  • lebih besar: 10mb
  • lebih kecil: 5mb
  • Dan, untuk mencari apa-apa di antara: lebih besar: 5mb lebih kecil: 10mb

Menggunakan pengendali di atas semuanya cukup baik. Tetapi pemula mungkin sukar untuk mengingati semua pengendali. Itulah sebabnya Pencarian Lanjutan Gmail adalah laluan yang disyorkan.

Dialog Carian Lanjutan sering diabaikan, tetapi cukup mudah untuk menggali lampiran besar dengannya. Untuk mendedahkan fungsi carian lanjutan, klik pada anak panah kecil di sebelah kotak carian Gmail.

Sebanyak sepuluh bidang carian memberi anda semua kombinasi yang boleh anda cuba. Parameter carian dapat dijelaskan sendiri, tetapi berikut adalah empat bidang utama yang harus anda perhatikan.

1. Pilih Mempunyai lampiran kotak pilihan sebelum anda mencuba parameter carian yang berbeza di medan lain.

2. Seterusnya, pilih 'Semua Surat' dari Cari turunkan medan atau sempit dengan pilihan lain dalam senarai folder. Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk mencari lampiran yang belum dibaca atau label yang telah anda siapkan.

3. Jika anda memiliki lampiran ukuran tertentu dalam pikiran, gunakan Saiz medan untuk memasukkan angka yang lebih besar daripada atau kurang daripada nombor. Anda boleh menetapkan ukuran dalam MB, KB, atau bait.

4. Teruskan carian anda untuk tempoh dengan Tarikh dalam ladang.

5. Setelah mengisi semua syarat carian, anda boleh menyimpan penapis untuk penggunaan masa depan. Klik pada Buat penapis . Untuk carian segera, klik pada warna biru Cari butang untuk melancarkan pertanyaan.

E-mel dengan lampiran akan dipaparkan dengan e-mel terkini di bahagian atas. Anda harus mencari lampiran e-mel yang betul jika kata kunci carian anda tidak mencapai tanda. Selalunya, anda boleh mengharapkan beberapa halaman hasil sekiranya anda mempunyai peti masuk yang besar dan sibuk.

Cari Lampiran Gmail Besar: Cari Surat Besar

Cari Surat Besar adalah perkhidmatan percuma yang membolehkan anda menyusun e-mel mengikut ukuran. Ia memerlukan akses ke akaun Gmail anda (menggunakan OAuth2 Gmail) .

Mereka kenyataan privasi menegaskan bahawa mereka tidak menyimpan kata laluan Gmail anda dan anda dapat memastikan aksesnya dikeluarkan sebaik sahaja anda menggunakannya di akaun Gmail anda.

Setelah anda memberikan akses ke akaun Gmail anda, alat ini akan segera mula mengimbas mesej anda. Mungkin memerlukan sedikit masa. Setelah selesai, anda akan menerima pemberitahuan e-mel yang membawa anda ke halaman statistik:

Apa yang anda boleh buat sekarang ialah log masuk ke antara muka Gmail anda, klik senarai label penuh anda dan cari beberapa label baru yang dibuat oleh aplikasi FindBigMail.

Label akan menyusun e-mel terbesar anda mengikut saiz:

  • Teratas (e-mel terbesar).
  • Mesej 2mb lebih besar daripada 2,000,000 bait.
  • Mesej 500kb antara 500,000 dan 2,000,000 bait.
  • Mesej 100kb antara 100,000 dan 500,000 bait.

Cari Big Mail telah melakukan kerja keras untuk anda hanya dalam beberapa saat. Sekarang, ikuti dua langkah mudah ini untuk menguraikan peti masuk anda.

  1. Klik pada setiap label untuk melihat mesej besar dengan lampiran besar.
  2. Kemudian ikuti ini Arahan Gmail untuk membuang surat dengan lampiran yang tidak lagi anda mahukan.

Pastikan mengosongkan Sampah menggunakan ' Padamkan Selamanya jika anda perlu mengosongkan ruang dengan segera. Jika tidak, ia akan dikeluarkan secara automatik dalam masa 30 hari.

Uruskan Lampiran Gmail Anda Seperti Pro

Salah satu lampiran yang memakan banyak ruang terdapat dalam bentuk gambar bersama di Gmail. Laporan PDF Chunky dari pejabat adalah alat pemacu megabait lain. Siapa tahu? Anda mungkin perlu menyusun beberapa dari mereka dalam e-mel baru. Oleh itu, lakukan keseimbangan antara menyimpannya dengan baik atau membuangnya jika tidak diperlukan.

Tetapi berkat kemahiran Gmail yang maju ini, anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak masa daripada yang diperlukan untuk memburu mereka. Anda juga boleh tingkatkan pengalaman e-mel anda dengan alat penyemak imbas Gmail .

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?

Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Pengurusan fail
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

berapa banyak data yang digunakan oleh panggilan zoom
Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan