Home-theater-designers
Gmail adalah alat yang hebat, tetapi kekurangan dari segi menawarkan cara intuitif menyusun peti masuk anda. Nasib baik, ada jalan penyelesaian mudah yang memberi anda lebih banyak kawalan untuk mencari mesej. Mari lihat bagaimana mengatur dan menyusun Gmail.
1. Susun Gmail mengikut Pengirim
Tidak ada cara satu klik untuk menyusun Gmail mengikut pengirim, tetapi ada beberapa helah yang membantu anda melihat semua e-mel yang anda terima dari satu orang.
Tercepat paling berguna apabila anda mendapat e-mel dari orang itu baru-baru ini, walaupun anda boleh menggunakannya setiap kali anda berada di peti masuk anda.
Pergi ke peti masuk anda, cari sebarang e-mel dari pengirim yang ingin anda pilih, kemudian klik kanan pada e-mel itu tanpa membukanya. Dari menu yang muncul pilih Cari e-mel dari .
Hampir seketika anda akan melihat senarai semua e-mel yang pernah anda terima dari pengirim itu, bahkan yang lama yang telah lama anda arkibkan. Anda juga akan melihat maklumat hubungan penuh untuk pengirim itu, menjadikannya mudah untuk menghantar mesej kepada mereka atau memulakan panggilan video.
Tidak melihat pengirim yang diingini langsung kelihatan di peti masuk anda? Tiada masalah. Taipkan nama atau alamat e-mel orang itu ke dalam kotak carian Gmail terlebih dahulu. Kemudian klik kanan pada mana-mana mesej yang dijumpainya dan pilih Cari e-mel dari sekali lagi.
2. Susun E-mel Dari Mana-mana Penghantar
Anda boleh menyusun peti masuk Gmail anda oleh mana-mana pengirim tanpa mengetahui nama orang tersebut. Kembali ke bar carian Google dan perhatikan ikon penapis di sebelah kanan. Ini adalah Tunjukkan pilihan carian butang.
Klik pada pilihan dan anda akan melihat kotak yang menawarkan pelbagai cara untuk mencari mesej.
Anda boleh menentukan parameter untuk mencari e-mel yang merangkumi atau tidak memasukkan perkataan tertentu. Pilihan ini menemui mereka dalam keseluruhan e-mel, bukan hanya subjek, dan berguna apabila anda hanya dapat mengingati perbualan. Anda juga boleh menyaring hasilnya untuk hanya disertakan mesej dengan lampiran .
Main-main dengan kemampuan kotak carian dan berkenalan dengannya. Menggunakan Tarikh dalam pilihan untuk mengehadkan carian anda pada jangka masa tertentu, misalnya. Apabila anda menemui pengirim yang anda cari, gunakan Cari e-mel dari pilihan yang kita lihat pada bahagian di atas untuk menghasilkan senarai mesej penuh.
Sekiranya anda lebih suka tidak menggunakan pilihan carian, ada kaedah lain untuk dicuba.
Seperti Google, Gmail mengenali pengendali carian lanjutan. Jenis kepada: bob di bar carian utama untuk mencari semua e-mel yang anda hantar kepada orang bernama Bob.
pengecualian perkhidmatan sistem kod berhenti Windows
3. Susun Peti Masuk Gmail Anda mengikut Subjek
Kadang kala anda perlu menyusun Gmail mengikut subjek. Mungkin anda perlu mencari semua e-mel yang dihantar orang mengenai perjumpaan keluarga yang akan datang.
Kembali ke bar carian Google dan tampilkan pilihan carian tambahan. Salah satu kotak membolehkan pencarian mengikut subjek. Seperti yang anda ingat dari petua sebelumnya, ada kemungkinan untuk mencari mesej untuk kata-kata tertentu. Taipkan beberapa kata yang relevan - berkumpul, berkumpul, acara, dan sebagainya - di Termasuk perkataan kotak, dipisahkan dengan koma.
Akhirnya, alihkan perhatian anda ke Cari pilihan di bahagian bawah kotak. Secara lalai, ia ditetapkan untuk mencari di semua e-mel anda. Sekiranya ini terlalu luas, ubah untuk mencari hanya mesej yang disaring ke peti masuk tertentu atau diberikan label tertentu.
Bagaimana jika seseorang memberitahu anda bahawa mereka telah menghantar mesej, tetapi anda tidak melihatnya di peti masuk? Anda juga boleh mencari Spam dan Sampah seperti ini. Sekiranya e-mel disalahtafsirkan sebagai surat sampah atau anda telah menghapusnya secara tidak sengaja, ia tidak akan hilang jika masih dalam tong sampah.
Ingatlah bahawa Gmail secara automatik menghapus semua mesej di Sampah selepas 30 hari.
4. Cari Mesej Dengan Label Khusus
Pada bahagian terakhir, kami membawa label secara ringkas. Sekiranya anda tidak biasa label dalam Gmail , anggap mereka sebagai bentuk folder maya. Menetapkan label (atau beberapa label) ke e-mel sama dengan memindahkannya ke folder tertentu, dan anda boleh menggunakan label untuk menyusun peti masuk anda.
Gunakan Label ke E-mel
Pertama, pilih mana-mana mesej di peti masuk. Apabila dibuka, anda akan melihat sebaris ikon di atasnya. Pilih yang mempunyai gambar seperti tanda nama. Itu butang Label Gmail. Klik untuk memaparkan senarai semua label yang dibuat sebelumnya. Pilih Buat baru untuk membuat yang baru.
Anda juga boleh melabelkan beberapa mesej secara serentak dengan memilih kotak centangnya masing-masing (ini bagus apabila anda ingin menghapus mesej secara pukal).
Lakukan itu sebelum mengklik butang label di bahagian atas antara muka Gmail. Anda juga boleh melabelkan mesej setelah mengkliknya dan bukannya dari peti masuk utama.
Isih E-mel mengikut Label
Sekarang kita sudah terlalu banyak menggunakan label, mari gunakan pengetahuan itu untuk menyusun e-mel anda, berdasarkan label.
Ia sangat mudah dilakukan; klik sahaja label label di bar sisi peti masuk anda. Anda akan segera melihat senarai semua e-mel yang dilabelkan dengan label yang sama.
5. Terapkan Label secara automatik ke Mesej Terkirim
Seperti yang anda lihat di sini, penggunaan label adalah proses yang cepat dan mudah. Walau bagaimanapun, satu perkara lagi yang perlu diingat sambil memerhatikan peti masuk anda. Sekiranya anda seorang yang selalu sibuk, anda mungkin lebih suka tidak mengambil langkah itu.
Anda boleh menggunakan label semasa membuat penapis untuk menyusun dan menyusun peti masuk anda. Lebih baik lagi, aplikasi percuma, dengan rancangan premium yang tersedia, dipanggil Gmelius secara automatik meletakkan label pada mesej yang dihantar.
Setelah memuat turun aplikasi, buka papan pemuka dan cari tab Produktiviti. Kemudian, cari Hantar dan tambah Label pilihan. Gunakan pilihan itu dan muatkan semula peti masuk anda. Kemudian, periksa ikon label di sebelah butang hantar aplikasi. Ia kelihatan seperti pita kecil dan menunjukkan bahawa anda telah mengaktifkan pelabelan automatik.
Untuk melihat bagaimana Gmelius berfungsi, hantarkan mesej melalui Gmelius. Mengklik butang kirim untuk e-mel membuat kotak pelabelan muncul. Tinjau senarai untuk memilih satu atau gunakan kotak carian yang sesuai. Kemudian, klik Label dan Hantar pilihan di bahagian bawah.
Sekiranya anda akhirnya mencuba Gmelius, ia mempunyai beberapa cara untuk memperibadikan peti masuk anda. Mereka tidak berkaitan dengan menyusun mesej tetapi merangkumi kemungkinan lain yang bermanfaat. Oleh kerana anda tahu bagaimana menyusun peti masuk anda, mengapa tidak melakukan lebih banyak lagi dengan aplikasi yang kaya dengan ciri ini?
Muat turun: Gmelius | Chrome | Android | ios (Percuma terhad, dengan rancangan tahunan bermula dari $ 9 / bulan)
Apakah Kaedah Pilihan Anda untuk Menyusun Peti Masuk Gmail Anda?
Tidak semudah yang anda harapkan untuk menyusun e-mel di Gmail. Alat penyusun automatik perkhidmatan ini mahu melakukannya untuk anda, dan itu tidak selalu mencukupi jika anda ingin lebih mudah. Nasib baik, senang belajar bagaimana mengatur Gmail anda mengikut pengirim, label, atau subjek.
Ia juga membantu menggunakan alat penyemak imbas Gmail untuk pengalaman yang lebih baik dan memastikan peti masuk anda lebih bersih dan menjadikan anda lebih produktif.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alat Penyemak Imbas Gmail untuk Peti Masuk yang Lebih Bersih dan E-mel yang Lebih ProduktifBerjuang dengan Gmail? Sambungan penyemak imbas percuma dan aplikasi web ini menebus kekurangan Gmail dan membantu anda menjinakkan peti masuk anda yang melimpah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Gmail
- Petua E-mel
- Declutter
- Petua Produktiviti
Andy adalah bekas wartawan cetak dan editor majalah yang telah menulis mengenai teknologi selama 15 tahun. Pada masa itu, dia telah menyumbang banyak penerbitan dan menghasilkan karya tulis untuk syarikat teknologi besar. Dia juga telah memberikan komen pakar untuk media dan menjadi tuan rumah panel di acara industri.
Lebih Banyak Dari Andy BettsLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan