6 Cara Praktikal Menggunakan Helaian Google

6 Cara Praktikal Menggunakan Helaian Google

Kadangkala perisian tepat yang anda perlukan sudah berada di hujung jari anda. Ia hanya memerlukan sedikit mengutak-atik dan mewarna di luar garisan untuk membina penyelesaian anda sendiri.





cara mengurangkan kecerahan pada tingkap 10

Walaupun perakaunan mungkin perkara pertama yang terlintas di fikiran anda apabila anda memikirkan perisian hamparan, terdapat banyak lagi kemungkinan di luar itu. Jadi, apakah cara praktikal lain yang boleh anda gunakan Helaian Google? Baca terus untuk mengetahui.





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY

1. Jejaki Perbelanjaan Anda Dengan Helaian Google

Anda tidak perlu menjadi akauntan untuk menjejaki perbelanjaan anda dalam perisian hamparan . Menggunakan helaian Google, anda boleh membina penjejak bulanan untuk membantu anda memantau perbelanjaan anda dan menetapkan garis dasar untuk belanjawan anda.





Lebih baik lagi, anda tidak perlu mempelajari satu tan formula atau fungsi yang kompleks untuk menyelesaikan kerja. Menggunakan hanya tiga lajur—tempat, kategori dan amaun—anda boleh memasukkan urus niaga anda setiap hari dan mendapat jumlah untuk bulan tersebut. The JUMLAH fungsi akan membantu anda menambah jumlah besar anda seperti berikut:

  1. taip =SUM() ke dalam sel yang dikehendaki.
  2. Letakkan julat lajur antara kurungan—contohnya, =SUM(C:C) .
  3. Pukul Masuk pada papan kekunci anda.
  Fungsi jumlah perisian hamparan untuk menambah jumlah lajur

Dan menambah jumlah kategori adalah mudah SUMIF .



  1. taip =SUMIF() ke dalam sel.
  2. Letakkan julat lajur kategori anda dalam kurungan, diikuti dengan koma.
  3. Taipkan nama kategori dalam tanda petikan, diikuti dengan lajur lain.
  4. Tambahkan julat lajur amaun—ia akan kelihatan seperti ini =SUMIF(B:B, “barangan runcit”,C:C), dengan julat lajur helaian anda sebaliknya.
  5. Pukul Masuk pada papan kekunci anda.
  Fungsi hamparan yang menambah jumlah secara bersyarat

Menggunakan kedua-dua fungsi ini, anda boleh mencipta templat yang sempurna untuk membantu anda sampai ke bahagian bawah ke mana wang anda pergi.

2. Simpan Senarai Tugasan dalam Helaian Google

Sama ada senarai semak berterusan atau anda merancang hari mengejar , Helaian Google ialah tempat terbaik untuk senarai tugasan anda. Tetapi anda tidak perlu mencipta semula roda jika anda hanya mahu meneruskan. Di antara galeri templat perisian, anda akan menemui penyelesaian terbina.





  Senarai tugasan dalam perisian hamparan

Untuk mencarinya, pergi ke halaman utama Helaian Google anda. Di bahagian atas skrin anda, anda akan melihat panel yang boleh anda pilih Mulakan hamparan baharu atau semak imbas beberapa templat.

Jika anda tidak melihatnya di sana, klik Galeri templat di penjuru kiri sebelah atas, dan anda akan menemuinya di bawah Peribadi . Sebaik sahaja anda mengklik masuk, ia sedia untuk digunakan.





3. Bekerjasama pada Projek dalam Helaian Google

Memilih alat pengurusan projek yang sesuai untuk anda dan pasukan anda boleh menjadi mencabar, terutamanya apabila melibatkan belanjawan. Jika anda tidak bersedia untuk melabur, anda boleh bina papan kerjasama projek berfungsi dalam Helaian Google yang berfungsi dengan baik, tanpa beberapa loceng dan wisel—tetapi siapa yang memerlukannya?

  Hamparan dengan pengurus tugas dalam

Beberapa contoh lajur yang boleh anda sertakan ialah:

  • Nama tugas -untuk mengenal pasti tugasan.
  • tarikh tamat tempoh -untuk menyampaikan tarikh akhir.
  • Keutamaan —untuk menunjukkan sama ada sesuatu tugas itu mendesak—atau tidak.
  • Status —untuk memberitahu orang lain dengan cepat kedudukan tugasan.
  • Nota —untuk berkongsi skop, pemikiran dan idea di sekitar tugasan.
  • Pemilik —untuk memberikan tugasan kepada diri sendiri dan orang lain, memberitahu pasukan anda siapa yang melaksanakannya.

Memerlukan sedikit perancangan awal untuk menyediakan papan projek dalam Helaian Google, tetapi selain daripada manfaat menjimatkan wang, rakan sekerja anda mungkin sudah mengetahui asas perisian hamparan, jadi kurang penjelasan untuk anda lakukan.

4. Bina Kalendar Kandungan dalam Helaian Google

Terdapat juga tiada kekurangan pilihan semasa memilih alat kalendar kandungan. Sungguh, ia boleh menggembirakan untuk membandingkan ciri-berguna dan tidak. Jika anda masih cuba memilih kegemaran, anda boleh buat kalendar kandungan tersuai dalam Helaian Google yang sesuai dengan semua keperluan anda—selain daripada menyiarkannya, tetapi kebanyakan saluran sosial mempunyai beberapa penjadual terbina padanya.

  Kalendar kandungan dalam perisian hamparan

Di sini, anda boleh memetakan siaran anda dalam lajur, sama seperti gesaan, seperti:

  • Akaun —ke mana anda mahu ia pergi.
  • Status —berapa peringkat jawatan itu.
  • Salinan —teks yang anda ingin sertakan.
  • Imej —gambar yang ingin anda muat naik.
  • Tarikh —apabila anda mahu menyiarkannya.
  • Nota —pemikiran dan idea tambahan pada siaran dan kerja yang dimasukkan ke dalamnya.
  • Pemilik —siapa yang bertanggungjawab ke atas kandungan.
  • Pautan —di mana untuk mencari siaran itu nanti.

Seperti butang status dalam ClickUp dan perisian pengurusan projek lain, anda juga boleh menggunakan gabungan pengesahan Data dan pemformatan Bersyarat untuk membuat kemas kini kemajuan anda boleh diklik. Ini caranya:

cara mendapatkan tema aero di windows 10
  1. Pilih sel dalam lajur Status anda.
  2. Pergi ke Data dalam menu atas, kemudian Pengesahan data .
  3. Untuk Kriteria , gunakan Senarai barang , dan masukkan perkataan yang anda ingin gunakan, dipisahkan dengan koma.
  4. Pukul Jimat .
  5. Dengan lungsur turun anda masih dipilih, pergi ke Format menu di bahagian atas skrin anda dan klik Pemformatan bersyarat .
  6. Di bawah Peraturan format dalam bar sisi, pilih Formatkan sel jika… dan Teks mengandungi .
  7. Masukkan nama status dan pilih warna latar belakang yang ingin anda kaitkan dengannya.
  8. Pukul Selesai dan ulangi langkah 5-7 dengan status anda yang lain.

Walaupun banyak perisian kalendar kandungan tersedia, mengapa tidak menyesuaikan kalendar anda mengikut keperluan anda dengan membina satu dalam helaian? Lebih baik lagi, ia percuma tanpa paywall.

5. Simpan CRM dalam Helaian Google

Satu lagi perisian yang boleh menjadi agak rumit dan mahal ialah CRM. Anda boleh membina sendiri berdasarkan proses jualan atau perkhidmatan semasa anda dalam Helaian Google. Beberapa lajur yang perlu disertakan ialah nama pelanggan, nombor telefon, e-mel, tarikh dihubungi, status dan nota.

  Hamparan dengan reka letak CRM

Sebelum awak mula membina CRM anda dalam Helaian Google , anda juga perlu mempertimbangkan beberapa lajur yang unik untuk perniagaan dan kitaran jualan anda, seperti produk atau perkhidmatan yang diingini, masalah yang anda cuba selesaikan untuk pelanggan atau pemilik akaun tersebut.

Anda mungkin memutuskan bahawa anda berpuas hati dengan CRM Helaian Google anda, tetapi walaupun anda beralih ke perisian lain kemudian, banyak yang membenarkan anda mengimport data daripada hamparan.

6. Tetapkan dan Jejaki Matlamat Anda dalam Helaian Google

Ia adalah satu perkara untuk mempunyai matlamat. Ia adalah satu lagi untuk menetapkannya. Anda boleh menggunakan Helaian Google untuk melakukannya dengan:

  1. Menulisnya—apa yang anda mahu lakukan?
  2. Menjadi khusus—bagaimana anda akan tahu apabila anda berada di sana?
  3. Menentukan objektif anda—apa yang akan anda lakukan untuk sampai ke sana?
  4. Memberi garis masa—berapa lama masa yang anda mahukan?
  5. Mengukurnya—bagaimana anda boleh menjejaki matlamat anda setiap hari?

Buat helaian ringkas dengan lajur untuk penyataan matlamat, spesifik, objektif dan garis masa anda. Tambah satu lagi untuk kemajuan.

Di bawah matlamat anda, buat jadual dengan hari dalam minggu sebagai baris dan objektif harian anda sebagai lajur—contohnya, membaca 20 minit sehari, berjalan kaki selama 30 minit, dsb. Jejaki aktiviti anda setiap hari dan kemas kini kemajuan anda setiap minggu .

Sentiasa Mendahului Beban Kerja Anda Dengan Helaian Google

Anda tidak perlu melabur dalam perisian yang mahal untuk kekal di atas beban kerja anda. Dengan beberapa perancangan dan kreativiti, anda boleh membina penyelesaian yang sempurna dalam Helaian Google. Paling penting, anda boleh berkongsinya dengan rakan dan rakan sekerja anda dengan mudah untuk bekerjasama dalam tugasan dan projek.