Cara Membuat Carta Alir di Microsoft Excel

Cara Membuat Carta Alir di Microsoft Excel

Terdapat banyak pilihan untuk membuat carta alir, tetapi anda mungkin tidak memerlukannya jika anda sudah melanggannya Microsoft Office 365 . Kami telah menunjukkan bagaimana anda boleh buat carta alir di Word , tetapi Excel berfungsi juga.





Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengatur persekitaran carta alir dan membuat carta alir yang hebat di Excel. Kami akan berakhir dengan beberapa pautan di mana anda boleh memuat turun templat carta alir Microsoft Excel percuma.



Cara Membuat Carta Alir di Excel Dengan Grafik SmartArt

Kaedah termudah untuk membuat carta alir di Excel adalah dengan memasukkan reka bentuk carta alir yang telah ditetapkan. Anda masih boleh menyesuaikan lembaran kerja dan susun atur halaman anda sebelum memasukkan carta alir SmartArt. Tetapi kami akan menyimpan arahan khusus tersebut ketika kami membuat carta alir Excel dari awal.





Untuk mula membuat carta alir di Excel dengan grafik SmartArt, buka lembaran kerja anda.

Masukkan Grafik SmartArt Anda

Dengan lembaran kerja terbuka anda, klik Masukkan tab di bahagian atas Excel. Tekan Masukkan Grafik SmartArt butang di bawah Ilustrasi kumpulan.



Kotak dialog SmartArt Graphic pilih akan muncul. Perhatikan item yang disenaraikan di sebelah kiri, dan pilih Proses .

Lihat pilihan yang ada dan pilih templat carta alir yang ingin anda gunakan. Tekan okey untuk menutup kotak dialog dan memasukkan reka bentuk carta alir baru anda.



Cara Membuat Carta Alir Excel Dari Awal

Walaupun senang membuat carta alir menggunakan reka bentuk SmartArt, kadangkala anda memerlukan jenis reka bentuk aliran alir tertentu. Untuk melakukan ini, anda ingin menyiapkan lembaran kerja anda sebelum memasukkan sebarang bentuk. Selepas itu, anda boleh merancang carta alir dengan tepat mengikut keadaan anda.

Sediakan grid carta alir di Excel

Semasa membuat carta alir di Excel, grid lembaran kerja menyediakan cara yang berguna untuk meletakkan dan menyusun elemen carta alir anda.



Buat Grid

Untuk membuat grid, kita perlu mengubah lebar semua lajur agar sama dengan tinggi baris lalai. Lembaran kerja akan kelihatan seperti kertas graf.

Pertama, pilih semua sel pada lembaran kerja dengan mengklik kotak di sudut kiri atas grid lembaran kerja. Kemudian, klik kanan pada tajuk lajur dan pilih Lebar Lajur .

Sekiranya anda menggunakan fon lalai (Calibri, ukuran 11), ketinggian baris lalai adalah 15 mata, yang sama dengan 20 piksel. Untuk menjadikan lebar lajur sama 20 piksel, kita mesti mengubahnya menjadi 2.14.

Jadi masukkan 2.14 di dalam kotak di Lebar Lajur kotak dialog dan klik okey .

Dayakan Snap ke Grid

Ciri Snap to Grid memudahkan meletakkan dan mengubah ukuran bentuk pada grid sehingga anda dapat mengubah ukurannya secara konsisten dan menyelaraskannya satu sama lain. Bentuk tersentak ke garis grid terdekat apabila anda mengubah saiz dan memindahkannya.

Klik Susun atur Halaman tab. Kemudian, klik Sejajarkan di dalam Susun bahagian dan pilih Tangkap ke Grid . The Tangkap ke Grid ikon pada menu diserlahkan dengan kotak kelabu ketika fitur dihidupkan.

Sediakan Tata Letak Halaman di Excel

Anda harus mengatur susun atur halaman untuk carta alir anda sehingga anda mengetahui batas-batas anda sebelum meletakkan carta alir anda. Sebagai contoh, jika anda akan memasukkan carta alir ke dalam dokumen Word, anda harus menetapkan margin di Microsoft Excel ke margin yang sama dengan dokumen Word anda. Dengan cara itu anda tidak akan membuat carta alir yang lebih besar daripada halaman dalam dokumen Word anda.

Untuk mengatur item seperti margin, orientasi halaman, dan ukuran halaman, klik Susun atur Halaman tab. Gunakan butang di Penyediaan Halaman bahagian untuk menukar tetapan untuk pilihan susun atur yang berbeza.

Setelah lembaran kerja anda disediakan untuk carta alir, mari buat satu.

Tambahkan Bentuk Menggunakan Alat Bentuk

Untuk menambahkan bentuk pertama anda ke carta alir anda, pergi ke Masukkan tab dan klik Bentuk di dalam Ilustrasi bahagian. Menu lungsur turun memaparkan galeri pelbagai jenis bentuk seperti bentuk asas, garis, dan anak panah.

Pilih bentuk di Carta alir bahagian menu lungsur.

Seret bentuk ke ukuran yang anda mahukan pada lembaran kerja. Sekiranya Tangkap ke Grid diaktifkan, bentuknya secara automatik terkunci ke garis grid semasa anda melukisnya.

Tambah Lebih Banyak Bentuk Aliran Menggunakan Tab Format

Sebaik sahaja anda melukis bentuk pertama anda dan memilihnya, yang istimewa Format tab menjadi tersedia. Anda boleh menggunakan tab ini untuk menambahkan lebih banyak bentuk pada carta alir anda dan untuk memformat bentuk anda, yang akan kami bahas kemudian.

Galeri dropdown bentuk memaparkan, sama seperti ketika anda mengklik Bentuk di dalam Ilustrasi bahagian pada Masukkan tab. Pilih bentuk yang ingin anda tambahkan dan lukiskannya pada lembaran kerja.

Anda juga boleh mengklik dua kali bentuk pada menu galeri untuk menambahkannya ke lembaran kerja. Untuk mengubah saiz bentuk, pilih dan seret salah satu pegangan di sepanjang tepi.

pengawal xbox satu saya tidak akan dihidupkan

Untuk menggerakkan bentuk, gerakkan kursor ke atas bentuk sehingga kursor menjadi salib dengan anak panah. Kemudian, klik dan seret bentuk ke tempat yang anda mahukan.

Tambahkan Teks ke Bentuk

Untuk menambahkan teks ke bentuk, cukup pilih bentuk dan mulailah menaip. Kami akan tunjukkan kemudian cara memformat teks dan mengubah penjajarannya.

Untuk mengedit teks dalam bentuk, klik pada teks dalam bentuk. Ini meletakkan anda dalam mod edit yang membolehkan anda menambah, mengubah, atau menghapus teks.

Klik di luar bentuk atau pilih bentuk seperti anda akan memindahkannya seperti yang kita bicarakan di bahagian sebelumnya.

Tambahkan Garisan Penyambung Antara Bentuk

Setelah menambahkan beberapa bentuk pada carta alir anda, inilah masanya untuk menghubungkannya.

Pilih Anak panah Garisan di galeri bentuk sama ada di Masukkan tab atau Format tab.

Kursor menjadi ikon tambah. Gerakkan kursor ke bentuk pertama yang ingin anda sambungkan. Anda akan melihat titik pada titik yang mewakili titik sambungan untuk bentuk itu.

Klik pada titik sambungan di mana anda mahu talian bermula dan seret garis ke bentuk seterusnya sehingga anda melihat titik sambungan pada titik tersebut. Lepaskan tetikus pada salah satu titik tersebut.

Anak panah memaparkan di mana garis berakhir. Apabila garis dihubungkan dengan betul ke bentuk, titik sambungannya kukuh. Sekiranya anda melihat titik sambungan berongga, garis tidak tersambung ke bentuknya.

Tambahkan Teks ke Talian Penyambung

Dalam program carta alir seperti Visio dan Lucidchart, anda boleh menambahkan teks terus ke garis penyambung. Di Microsoft Excel, anda tidak boleh melakukannya. Tetapi anda boleh melakukan perkara terbaik seterusnya.

Untuk menambahkan teks ke baris penyambung, anda membuat kotak teks dan meletakkannya di sepanjang garis atau di garisan.

Pilih bentuk atau garis penyambung untuk mengaktifkan Format tab. Klik tab dan kemudian klik Kotak Teks di dalam Masukkan Bentuk bahagian.

Lukis kotak teks berhampiran penyambung yang ingin anda labelkan. Pindahkan kotak teks ke tempat yang anda mahukan dengan cara yang sama seperti anda memindahkan bentuk.

Anda mungkin mahu mematikan Tangkap ke Grid semasa meletakkan kotak teks pada garis penyambung. Ini membolehkan anda menyesuaikan ukuran dan kedudukan kotak teks.

Untuk menambahkan teks, pilih kotak teks dan mula menaip. Kami akan menunjukkan kepada anda cara memformat dan meletakkan kotak teks sedikit kemudian.

Tambah Nota Menggunakan Petunjuk

Anda juga boleh menggunakan kotak teks untuk menambahkan nota ke carta alir anda dengan cara yang sama seperti yang anda gunakan untuk menambahkan teks ke garis penyambung. Dan anda boleh menggunakan garis penyambung untuk menunjukkan ke kawasan yang berkaitan dengan nota.

Tetapi, itu mungkin membingungkan dan kelihatan seperti langkah dalam carta alir. Untuk membuat nota kelihatan berbeza, gunakan butiran.

Pilih butiran dari galeri bentuk sama ada di Masukkan tab atau Format tab.

Lukiskan butiran pada lembaran kerja seperti anda akan melukis bentuknya.

Tambahkan teks ke butiran dan gunakan pegangan untuk mengubah ukurannya seperti yang anda lakukan pada bentuk.

Pada mulanya, bahagian keterangan yang menunjukkan menunjukkan di sempadan bawah. Untuk menjadikan titik keluar ke tempat yang anda mahukan, klik dan seret titik tersebut. Apabila titik bersambung dengan bentuk, titik sambungan bertukar menjadi merah.

Cara Memformat Carta Alir di Excel

Excel mempunyai banyak pilihan pemformatan, terlalu banyak untuk diliputi di sini. Tetapi kami akan menunjukkan kepada anda beberapa asas supaya anda dapat memformat bentuk, teks, dan garis penyambung anda.

Format Bentuk

Cara mudah untuk memformat bentuk dan teks dalam bentuk adalah menggunakan Gaya Tema.

Pilih semua bentuk yang ingin anda format dengan gaya yang sama. Klik pada bentuk pertama, kemudian tekan dan tahan Pergeseran sambil mengklik bentuk lain. Kemudian, klik Format tab.

Klik Lebih banyak lagi anak panah di sudut kanan bawah Gaya Tema kotak di Gaya Bentuk bahagian. Galeri gaya dipaparkan dalam menu lungsur.

Apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atas pelbagai gaya tema, anda akan melihat bagaimana mereka melihat bentuk anda. Klik gaya yang anda mahu gunakan.

Format Teks dalam Bentuk dan Kotak Teks

Memformat teks dalam bentuk dan kotak teks dilakukan dengan cara yang sama seperti biasanya anda memformat teks dalam sel.

Pertama, kita akan memformat bentuk. Pilih semua bentuk yang mengandungi teks yang ingin anda format menggunakan kekunci Shift sambil mengklik bentuk yang tinggal setelah yang pertama.

Klik Rumah tab dan gunakan arahan di Buat dan Penjajaran bahagian untuk memformat teks anda. Sebagai contoh, kami menggunakan Pusat dan Jajaran Tengah butang di Penjajaran bahagian untuk memusatkan teks dalam bentuk secara mendatar dan menegak. Kemudian, kami memohon Berani ke semua teks.

Lakukan perkara yang sama dengan kotak teks di sepanjang garis penyambung untuk memformat dan menyelaraskan teks.

Garis Penyambung Format

Format lalai pada garis penyambung agak nipis. Kami akan menjadikannya lebih tebal.

Pilih semua garis penyambung yang ingin anda format menggunakan Pergeseran kekunci sambil mengklik baki baris selepas yang pertama. Kemudian, klik Format tab.

Klik Garis Bentuk di dalam Gaya Bentuk bahagian dan pilih warna dari Warna Tema bahagian atau Warna Piawai bahagian. Kemudian, pada menu yang sama, pergi ke Berat dan pilih ketebalan untuk garis penyambung dari submenu.

Gunakan Reka Bentuk Alat SmartArt

Semasa mengedit carta alir SmartArt, perbezaan utama berpusat di sekitar Reka bentuk tab. Walaupun anda secara individu dapat memilih semua bentuk dan garis penyambung untuk memformatnya, Reka bentuk tab membolehkan anda mengubah carta alir secara kolektif dengan memilih keseluruhan grafik.

laman web terbaik untuk menonton filem percuma

The Reka bentuk tab membolehkan anda menambah bentuk, mengubah susun atur carta alir anda, secara kolektif menukar warna grafik anda, dan banyak lagi. Ia serupa dengan menggunakan Format tab, tetapi perubahan berlaku terutamanya melalui satu klik butang. Sangat bagus untuk pengeditan pantas di mana anda tidak perlu banyak memperibadikan carta alir anda.

Sekiranya anda menukar grafik SmartArt anda menjadi bentuk, ia akan bertindak seolah-olah anda membuat carta alir dari awal dan hanya membenarkan anda menggunakan Format tab.

Bermula dengan Templat Aliran Excel Ini

Templat carta alir Excel memberikan permulaan yang pantas semasa membuat carta alir anda sendiri. Kami sebelum ini membuat liputan templat carta alir untuk Microsoft Office , tetapi ini khusus untuk Microsoft Excel.

Berikut adalah lebih banyak templat yang boleh anda muat turun:

Atur Kehidupan Anda Dengan Carta Alir Excel!

Keupayaan untuk membuat carta alir di Microsoft Excel menjadikannya alat yang sangat berguna dan serba boleh untuk menjaga diri anda teratur. Ia bukan satu-satunya pilihan. Anda akan mendapat beberapa kebaikan alat carta alir percuma untuk Windows .

Adakah anda pengguna Macbook? Terdapat hebat pembuat carta alir percuma untuk macOS , atau anda boleh gunakan Pages di Mac untuk carta alir sederhana .

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengubah Rupa dan Rasa Desktop Windows 10 Anda

Ingin tahu bagaimana menjadikan Windows 10 kelihatan lebih baik? Gunakan penyesuaian mudah ini untuk menjadikan Windows 10 milik anda sendiri.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Carta alir
Mengenai Pengarang James Hirtz(92 Artikel Diterbitkan)

James adalah Penulis Kakitangan untuk MakeUseOf dan pencinta kata-kata. Setelah menamatkan B.A. dalam bahasa Inggeris, dia telah memilih untuk meneruskan hasratnya dalam semua bidang teknologi, hiburan, dan bidang permainan. Dia berharap dapat menjangkau, mendidik, dan berbincang dengan orang lain melalui kata-kata tertulis.

Lebih Banyak Dari James Hirtz

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan