Cara Mengira Perkataan dan Karakter di Excel Dengan Fungsi LEN

Cara Mengira Perkataan dan Karakter di Excel Dengan Fungsi LEN

Menghitung perkataan dalam Excel adalah sesuatu yang cukup berguna dalam beberapa senario. Walaupun produk Office seperti Word mengira perkataan secara automatik, anda harus menggunakan formula di Excel untuk mencapainya.





Membuat formula memerlukan anda mengatur dan memikirkan apa sebenarnya yang akan dilakukannya, iaitu menghitung perkataan. Dengan bantuan fungsi Excel yang mudah, anda dapat mengira watak dengan mudah.



Membilang Watak dalam Excel

Untuk mengira watak, anda boleh menggunakan fungsi LEN. Fungsi LEN mengembalikan nombor sebagai bilangan watak dalam sel atau rentetan yang diberikan. Ia mengira simbol, tanda baca, spasi, dan angka, serta huruf. Untuk mengira watak dalam satu sel:





  1. Pilih sel yang anda mahu paparkan outputnya (Sel E2 dalam contoh ini).
  2. Di bar formula, masukkan formula di bawah dan tekan Masukkan : =LEN(A1)
  3. Sel formula sekarang akan menunjukkan bilangan watak dalam sel A1 . Perhatikan bahawa ruang dan tanda baca semuanya dikira sebagai watak juga.

Sekiranya anda mencuba dan memasukkan pelbagai sel ke fungsi LEN, misalnya, A1: A3, anda akan melihat bahawa ia hanya akan menghitung watak dalam sel A1. Untuk mendapatkan bilangan watak dalam julat dengan fungsi LEN, anda harus memasangkannya dengan fungsi SUM.

Dalam contoh ini, kita mempunyai tiga ayat dalam sel A1 hingga A3 dan ingin memaparkan jumlah watak dalam sel E2.



  1. Pilih sel E2 dan di bar formula, masukkan formula di bawah: =SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3)) Ini akan mengira watak untuk ketiga-tiga sel secara berasingan dan kemudian menjumlahkannya.
  2. Tekan Masukkan .
  3. Jumlah keseluruhan aksara dalam ketiga sel sekarang akan muncul dalam sel E2 .

Membilang Perkataan dalam Excel

Semasa anda bercakap mengenai penghitungan perkataan dalam teks, anda sebenarnya cuba mengira jarak antara kata-kata. Antara dua perkataan, terdapat satu ruang. Oleh itu, jika anda mempunyai empat ruang dalam satu ayat, anda mempunyai lima perkataan. Untuk mengira bilangan perkataan, anda mesti mengira spasi dan menjumlahkan hasilnya dengan satu.

Sekiranya anda mempunyai satu perkataan di dalam sel anda, anda tidak akan mempunyai ruang. Ruang sifar, dijumlahkan dengan satu, akan memberitahu anda bahawa anda mempunyai satu perkataan di dalam sel anda.



Berkaitan: Trik Autofill Microsoft Excel untuk Membangun Spreadsheets Lebih Cepat

Apa yang Perlu Dipertimbangkan oleh Formula?

Kaedah ini, tentu saja, tidak mutlak. Contohnya, jika anda telah mengetikkan beberapa spasi di antara kata-kata, maka semua ruang tersebut akan salah dikira sebagai kata, menghasilkan lebih banyak kata daripada yang ada.



Lubang lain adalah apabila sel tidak mengandungi apa-apa selain ruang atau ruang. Dalam kes itu, hasil penghitungan kata harus sifar walaupun menghitung spasi akan menghasilkan hasil yang lain, lebih tinggi.

Dengan ini, untuk menghitung kata-kata di Excel, anda harus menggunakan formula yang merangkumi semua kemungkinan lubang. Nasib baik, menggunakan fungsi Excel asas dan menggabungkannya menjadi formula kompaun membolehkan anda mencapainya.

Rumus Count Word

Rumus itu akan menjadi formula majmuk yang menggunakan beberapa fungsi asas Excel. Rumus di bawah akan menunjukkan jumlah perkataan untuk anda.

=SUM(IF(LEN(TRIM(range))=0,0,LEN(TRIM(range))-LEN(SUBSTITUTE(range,' ',''))+1))

Mari kita lihat apa sebenarnya yang dilakukan oleh setiap bahagian formula.

1. Ruang Tambahan TRIM

Perkara pertama yang perlu kita jalani ialah sel yang tidak mengandungi apa-apa atau hanya mengandungi ruang. Salah satu fungsi yang berguna di sini ialah fungsi TRIM.

Fungsi TRIM pada dasarnya menghilangkan semua ruang tambahan dalam sel dan hanya menyimpan satu ruang antara perkataan. Ini memberi formula ayat yang rapi untuk digunakan dan mencegah rumus mengira ruang tambahan sebagai perkataan. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi TRIM dan melihatnya dalam tindakan, baca artikel kami di cara menggunakan fungsi TRIM di Excel .

2. Membilang Ruang dan Huruf

Mengira watak dalam julat mungkin dilakukan dengan fungsi LEN. Namun, kerana menghitung perkataan adalah untuk menghitung spasi, anda perlu mengira spasi. Ruang dikira dengan fungsi LEN, begitu juga semua watak lain.

Berkaitan: Rumus Microsoft Excel Yang Sangat Berguna

Walau bagaimanapun, mendapatkan bilangan ruang dalam sel tetap dengan fungsi LEN. Cukup hitung semua watak (termasuk spasi) dalam sel, kemudian hitung semua watak tidak termasuk spasi, dan tolak yang terakhir dari yang sebelumnya. Kemudian, anda akan mempunyai bilangan ruang dalam sel!

3. Mengeluarkan Ruang Dari Sel

Untuk menghitung watak dalam sel dan mengecualikan watak spasi, anda hanya boleh membuang ruang dari sel dan kemudian menghitungnya. Untuk melakukan ini, anda boleh mengganti watak ruang dengan tempat kosong dengan fungsi SUBSTITUTE. Ini pada dasarnya akan membuang ruang dari sel.

pelbagai senarai drop down bergantung

4. Sel Kosong

Terakhir, untuk mengelakkan formula menghitung ruang dalam sel yang penuh dengan ruang sahaja, anda boleh menggunakan pernyataan IF yang mengembalikan sifar untuk sel yang tidak mempunyai apa-apa kecuali ruang di dalamnya. Anda boleh memeriksa sel-sel ini dengan memotong ruang di dalamnya, membuang ruang tambahan di dalamnya, dan kemudian mengira huruf. Sekiranya jumlah huruf adalah sifar, maka sel itu tidak mempunyai kata-kata di dalamnya.

Menggunakan Formula untuk Digunakan

Sekarang setelah anda memahami apa formula itu dan bagaimana ia berfungsi, inilah masanya untuk melihatnya dalam tindakan.

  1. Masukkan rentetan teks di setiap sel A1 ke A3 .
  2. Pilih sel D2 dan di bar formula, masukkan formula kiraan perkataan: =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3,' ',''))+1)) Perhatikan bahawa julat dalam formula telah digantikan dengan A1: A3 , yang merupakan julat sebenarnya.
  3. Tekan Ctrl + Pergeseran + Masukkan pada papan kekunci anda.
  4. Perhatikan bilangan perkataan dalam sel D2 .

Berkaitan: Cara Membuat Spreadsheet Excel yang kelihatan profesional

Dapatkan Jumlah Perkataan Anda

Walaupun Excel tidak mempunyai fungsi yang dimaksudkan untuk menghitung kata, dengan mencampurkan dan menggabungkan sedikit, anda boleh menggunakan fungsi Excel asas untuk mendapatkan jumlah kata dalam Lembar Data anda. Menghitung kata boleh menjadi tujuan akhir anda atau hasilnya boleh menjadi input untuk formula Excel anda yang lain.

Mempelajari fungsi asas dalam Excel memberi anda lebih banyak kerja dan membolehkan anda membina formula yang lebih canggih. Lembaran menipu untuk semua fungsi Excel yang penting mungkin hanya yang anda perlukan.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Lembaran Menipu Rumusan dan Fungsi Microsoft Excel yang Penting

Muat turun lembaran cheat formula Excel ini untuk mengambil jalan pintas melalui program spreadsheet kegemaran dunia.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Petua Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Amir M. Kepintaran(39 Artikel Diterbitkan)

Amir adalah pelajar farmasi yang meminati teknologi dan permainan. Dia suka bermain muzik, memandu kereta, dan menulis perkataan.

Lagi Dari Amir M. Bohlooli

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan