Cara Membuat Senarai Drop-Down Bergantung di Excel

Cara Membuat Senarai Drop-Down Bergantung di Excel

Anda mungkin tahu bagaimana membuat menu drop-down di Excel, tetapi anda mungkin tidak tahu bagaimana membuat beberapa menu drop-down yang bergantung.





Terdapat pelbagai pendekatan untuk membuat beberapa menu drop-down, dengan beberapa yang mudah dilaksanakan dan yang lain sukar. Artikel ini menerangkan cara melakukannya dengan cepat dengan formula offset tunggal.



Contoh untuk Membuat Senarai Lungsur Bergantung Bergantung

Mari kita lihat data di bawah ini yang anda berhasrat untuk membuat senarai drop-down bergantung menggunakan formula ofset.





Di sini anda dapat melihat tiga liga yang berbeza, masing-masing dengan senarai pasukannya. Untuk mempermudah konsep, setiap liga hanya dapat memiliki sebilangan kecil pasukan dan bukannya menampilkan senarai penuh.

Di sebelah kiri, anda mempunyai dua pilihan untuk memilih liga dan pasukan yang sesuai. Pemilihan pasukan anda akan bergantung pada liga yang anda pilih, kerana pilihan kedua bergantung pada pilihan pertama.



pengurusan memori skrin biru windows 10

Matlamat kami adalah untuk membuat menu drop-down sederhana untuk nama liga dan menu drop-down bergantung untuk setiap senarai liga.

Membuat Menu Drop-Down Mudah untuk Liga Bola Sepak

1. Pergi ke Tab data dan klik pada Pengesahan Data .



2. Pilih Senaraikan di Benarkan pilihan dalam kriteria pengesahan.

3. Pilih sel E4 hingga G4 sebagai sumbernya.



Empat. Klik okey untuk menerapkan perubahan.

Dalam tiga langkah mudah, anda boleh membuat senarai juntai bawah yang mudah. Kemudian Salin dan tampal formula ke sel-sel selebihnya.

Berkaitan: Cara Membuat Senarai Dropdown di Microsoft Excel

Membuat senarai drop-down yang bergantung pada Excel

Menu drop-down pasukan bola sepak bergantung pada senarai drop-down sederhana yang baru anda buat. Sekiranya anda memilih liga tertentu, anda seharusnya berpeluang memilih pasukan dari menu lungsur liga Bola Sepak yang hanya mengandungi pasukan dari liga itu.

Menggunakan Formula Offset untuk Membuat Drop-Down List

Mari buat formula untuk memastikannya berfungsi dengan sempurna sebelum memasukkannya secara langsung ke dalam kotak pengesahan data. Selepas itu, anda boleh meneruskannya ke seluruh kumpulan data.

Mari kita lihat sintaks fungsi Offset.

Fungsi mengimbangi mempunyai lima argumen. Mari kita bincangkan secara ringkas di sini:

1. Rujukan: Ia merujuk kepada titik permulaan data. Fungsi Offset memberikan jarak yang hampir dengan titik rujukan. Oleh itu, titik rujukan mesti dekat dengan set data.

2. Baris: Argumen baris merujuk kepada bilangan baris yang anda ingin turunkan dari titik rujukan.

3. Ruangan: Sama seperti baris, argumen ini menerangkan jumlah tempat yang ingin anda pindahkan melintasi lajur set data. Oleh kerana kedudukan lajur bergantung pada liga bola sepak yang termasuk dalam drop-down sederhana kami, anda mungkin perlu menggunakan fungsi perlawanan sebagai argumen lajur.

4. Tinggi dan lebar: Kedua-dua argumen ini merujuk kepada kedudukan sel yang sedang anda duduki berdasarkan argumen baris dan lajur yang dipilih sebelumnya. Anda mesti menghitungnya secara manual, jadi berhati-hatilah semasa menambah nilai. Juga, periksa dua kali untuk pengesahan.

Mari kita laksanakan fungsi offset pada set data ini untuk memahami konsep dengan lebih baik.

Pelaksanaan Fungsi Offset

Di sini, sel E4 adalah rujukan kerana ia merupakan titik permulaan bagi set data. Rancangannya adalah untuk menyalin formula yang sama ke sel lain di barisan sehingga anda boleh menjadikannya sebagai rujukan sel mutlak dengan menambahkan a $ tanda.

Oleh kerana nama pasukan bermula di bawah titik rujukan, argumen baris akan menjadi 1.

Walau bagaimanapun, argumen ketinggian boleh berubah antara 0, 1, dan 2, dan anda tidak boleh menambahkannya ke setiap sel secara manual. Untuk mengisi tab lain dengan formula, anda boleh menggunakan fungsi padanan yang memberikan nombor lajur dengan betul. Mari kita bincangkannya secara ringkas tanpa terlalu terperinci.

Sintaks Fungsi Padan

Nilai_Cari , cari_array , dan padanan_jenis adalah tiga argumen dalam fungsi perlawanan.

hapus iklan dari kindle fire 7

Dalam contoh ini, nilai dalam sel B5 adalah nilai pencarian, sementara senarai nama liga dalam sel E4 hingga G4 adalah tatasusunan carian. Dari jenis match_type, mari pilih padanan yang tepat.

Pilih keseluruhan fungsi perlawanan dan tekan F9 untuk memeriksa sama ada ia memilih kedudukan lajur yang betul untuk liga bola sepak yang dipilih dalam menu lungsur sederhana. Fungsi padanan mula dihitung dari lajur pertama, dan ia mempertimbangkan sel E4 di kedudukan satu, yang merupakan titik rujukan.

Sebaliknya, ofset mula dihitung dari 0. Fungsi padanan juga mesti mengambil lajur rujukan pada kedudukan sifar untuk menjadikannya konsisten dengan fungsi offset. Untuk mengubahnya, tolak satu dari keseluruhan formula.

Kemudian tetapkan ketinggian ke jumlah maksimum nilai yang anda mahukan dalam drop-down dan lebar menjadi satu. Itu sesuai dengan kedudukan baris dan lajur dalam formula.

Tekan masuk untuk melihat apakah formula telah memilih pasukan yang tepat.

Sekarang formula sudah siap, mari kita tambahkan ke pengesahan data.

Menambah Formula ke Pengesahan Data

1. Dengan menekan CTRL + C , anda boleh menyalin formula dari sel yang dipilih.

2. Pergi ke Pengesahan Data .

3. Letakkan formula yang disalin sebagai sumber setelah memilih Senaraikan sebagai pilihan pertama.

Setelah dilaksanakan, formula akan menghasilkan beberapa menu drop-down bergantung untuk pasukan bola sepak.

Salin dan tampal formula untuk pasukan bola sepak untuk melaksanakannya sepanjang baris.

Inilah cara anda boleh menggunakan formula Offset dan fungsi padanan untuk membuat drop-down berganda. Rumus ofset mungkin kelihatan membingungkan pada mulanya, tetapi anda akan terbiasa setelah menggunakannya beberapa kali.

Berkaitan: Cara Bekerja Dengan Tab Lembaran Kerja di Microsoft Excel

Jadikan Penciptaan Menu Drop-Down Mudah Dengan Formula Offset

Sebilangan besar helaian di tempat kerja memerlukan anda membuat dropdown. Pendekatan formula offset adalah kaedah terpantas dan termudah untuk membuat keseluruhan drop-down dengan hanya menggunakan satu formula.

Selanjutnya, adalah mungkin untuk memilih sel secara manual untuk pengesahan data untuk membuat dropdown. Namun, membuat dropdown secara manual untuk set data yang besar memakan masa, dan ada kemungkinan lebih besar untuk membuat kesalahan. Sama seperti Excel, anda juga boleh membuat menu lungsur untuk Helaian Google.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Senarai Dropdown di Helaian Google

Sekiranya anda ingin memastikan hanya data tertentu yang dapat ditambahkan ke sel, mulakan sekatan entri dengan senarai juntai bawah di Helaian Google.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Petua Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
  • Analisis data
Mengenai Pengarang Shan Abdul(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah Lulusan Kejuruteraan Mekanikal. Setelah menamatkan pendidikan, dia telah memulakan kerjayanya sebagai penulis bebas. Dia menulis tentang menggunakan pelbagai alat dan perisian untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Pada masa lapang, dia suka menonton video Youtube mengenai produktiviti.

Lagi Dari Shan Abdul

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan