Home-theater-designers
Rumus Microsoft Excel boleh melakukan hampir semua perkara. Dalam artikel ini, anda akan mengetahui seberapa kuat formula Microsoft Excel dan pemformatan bersyarat, dengan tiga contoh berguna.
Mengenal Microsoft Excel
Kami telah membahas beberapa cara yang berbeza untuk menggunakan Excel dengan lebih baik, seperti di mana untuk mencari templat Excel yang boleh dimuat turun , dan cara menggunakan Excel sebagai alat pengurusan projek .
Sebilangan besar kekuatan Excel terletak di belakang formula dan peraturan Excel yang membantu anda memanipulasi data dan maklumat secara automatik, tanpa mengira data yang anda masukkan ke dalam spreadsheet.
Mari kita ketahui bagaimana anda boleh menggunakan formula dan alat lain untuk menggunakan Microsoft Excel dengan lebih baik.
Pemformatan Bersyarat Dengan Formula Excel
Salah satu alat yang tidak sering digunakan orang adalah Pemformatan Bersyarat. Dengan penggunaan formula, peraturan, atau hanya beberapa tetapan yang sangat mudah, anda boleh mengubah hamparan menjadi papan pemuka automatik.
Untuk menuju ke Pemformatan Bersyarat, anda cukup klik pada Rumah tab dan klik pada Pemformatan Bersyarat ikon bar alat.
Di bawah Pemformatan Bersyarat, terdapat banyak pilihan. Sebilangan besar perkara ini berada di luar ruang lingkup artikel ini, tetapi kebanyakannya adalah mengenai menyorot, mewarnai, atau membayang warna berdasarkan data di dalam sel tersebut.
Ini mungkin merupakan penggunaan pemformatan bersyarat yang paling umum — seperti menukar sel merah dengan menggunakan formula yang kurang daripada atau lebih besar. Ketahui lebih lanjut mengenai cara menggunakan penyataan IF di Excel.
Salah satu alat pemformatan bersyarat yang kurang digunakan adalah Set Ikon pilihan, yang menawarkan sekumpulan ikon yang hebat yang dapat anda gunakan untuk mengubah sel data Excel menjadi ikon paparan papan pemuka.
Apabila anda mengklik Urus Peraturan , ia akan membawa anda ke Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat .
wifi tidak mempunyai alamat ip yang sah
Bergantung pada data yang anda pilih sebelum memilih set ikon, anda akan melihat sel yang ditunjukkan di tetingkap Pengurus dengan set ikon yang baru anda pilih.
Apabila anda mengklik Edit Peraturan , anda akan melihat dialog di mana keajaiban berlaku.
Di sinilah anda dapat membuat formula dan persamaan logik yang akan memaparkan ikon papan pemuka yang anda mahukan.
Papan pemuka contoh ini akan menunjukkan masa yang dihabiskan untuk tugas yang berbeza berbanding masa yang dianggarkan. Sekiranya anda melebihi separuh anggaran, lampu kuning akan terpapar. Sekiranya anda melebihi anggaran, ia akan menjadi merah.
Seperti yang anda lihat, papan pemuka ini menunjukkan bahawa penganggaran masa tidak berjaya.
Hampir separuh masa dihabiskan melebihi jumlah yang dianggarkan.
Masa untuk memfokus semula dan menguruskan masa anda dengan lebih baik!
1. Menggunakan Fungsi VLookup
Sekiranya anda ingin menggunakan fungsi Microsoft Excel yang lebih canggih, berikut adalah beberapa yang boleh anda cuba.
Anda mungkin biasa dengan fungsi VLookup, yang membolehkan anda mencari senarai item tertentu dalam satu lajur, dan mengembalikan data dari lajur yang berlainan di baris yang sama dengan item itu.
Malangnya, fungsi tersebut mengharuskan item yang anda cari dalam senarai berada di lajur kiri, dan data yang anda cari ada di sebelah kanan, tetapi bagaimana jika mereka beralih?
Dalam contoh di bawah, bagaimana jika saya ingin mencari Tugas yang saya laksanakan pada 25/6/2018 dari data berikut?
Dalam kes ini, anda mencari nilai di sebelah kanan, dan anda ingin mengembalikan nilai yang sesuai di sebelah kiri.
Sekiranya anda membaca forum pro-pengguna Microsoft Excel, anda akan mendapati banyak orang mengatakan bahawa ini tidak mungkin dilakukan dengan VLookup. Anda mesti menggunakan gabungan fungsi Indeks dan Padanan untuk melakukan ini. Itu tidak sepenuhnya benar.
Anda boleh membuat VLookup berfungsi dengan cara ini dengan memasukkan fungsi PILIH ke dalamnya. Dalam kes ini, formula Excel akan kelihatan seperti ini:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Fungsi ini bermaksud bahawa anda ingin mencari tarikh 6/25/2013 dalam senarai carian dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dari indeks lajur.
Dalam kes ini, anda akan melihat bahawa indeks lajur adalah '2', tetapi seperti yang anda lihat, lajur dalam jadual di atas sebenarnya 1, bukan?
Itu benar, tetapi apa yang anda lakukan dengan ' PILIH Fungsi memanipulasi dua bidang.
Anda memberikan nombor 'indeks' rujukan ke julat data - menetapkan tarikh ke nombor indeks 1 dan tugas ke nombor indeks 2.
Oleh itu, apabila anda mengetik '2' dalam fungsi VLookup, anda sebenarnya merujuk kepada nombor Indeks 2 dalam fungsi PILIH. Hebat, bukan?
VLookup kini menggunakan Tarikh lajur dan mengembalikan data dari Tugas lajur, walaupun Task ada di sebelah kiri.
cara membuka fail balang dengan tingkap java 10
Sekarang setelah anda mengetahui berita gembira ini, bayangkan apa lagi yang boleh anda lakukan!
Sekiranya anda cuba melakukan tugas pencarian data lanjutan yang lain, lihat artikel ini di mencari data dalam Excel menggunakan fungsi carian .
2. Formula Bersarang untuk Menghuraikan Rentetan
Inilah satu formula Excel yang lebih gila untuk anda! Mungkin ada kes di mana anda mengimport data ke Microsoft Excel dari sumber luar yang terdiri daripada rentetan data yang dibatasi.
Sebaik sahaja anda memasukkan data, anda ingin menguraikan data tersebut ke dalam setiap komponen. Berikut adalah contoh maklumat nama, alamat, dan nombor telefon yang dibatasi oleh ';' watak.
Inilah caranya anda dapat menghuraikan maklumat ini menggunakan formula Excel (lihat apakah anda boleh mengikuti mental dengan kegilaan ini):
Untuk bidang pertama, untuk mengekstrak item paling kiri (nama orang itu), anda hanya akan menggunakan fungsi KIRI dalam formula.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Inilah cara logik ini berfungsi:
- Mencari rentetan teks dari A2
- Mencari ';' simbol pembatas
- Kurangkan satu untuk lokasi yang betul di hujung bahagian rentetan itu
- Dapatkan teks paling kiri ke tahap itu
Dalam kes ini, teks paling kiri adalah 'Ryan'. Misi tercapai.
3. Formula Bersarang di Excel
Tetapi bagaimana dengan bahagian lain?
Mungkin ada cara yang lebih mudah untuk melakukan ini, tetapi kerana kita ingin mencuba dan membuat formula Nested Excel yang paling gila (yang sebenarnya berfungsi), kita akan menggunakan pendekatan yang unik.
Untuk mengekstrak bahagian di sebelah kanan, anda perlu meletakkan beberapa fungsi KANAN untuk merebut bahagian teks sehingga yang pertama ';' simbol, dan lakukan fungsi KIRI di atasnya lagi. Inilah yang kelihatan seperti mengekstrak nombor jalan di alamat.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Ia kelihatan gila, tetapi tidak sukar untuk disatukan. Yang saya buat hanyalah menggunakan fungsi ini:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Dan memasukkannya ke setiap tempat di MENINGGALKAN berfungsi di atas di mana terdapat 'A2'.
Ini mengekstrak bahagian kedua rentetan dengan betul.
filem percuma tanpa pendaftaran atau muat turun
Setiap bahagian rentetan seterusnya memerlukan sarang lain yang dibuat. Sekarang yang perlu anda lakukan ialah mengambil ' BETUL 'persamaan yang anda buat di bahagian terakhir, dan tampalkannya ke formula KANAN baru dengan formula KANAN sebelumnya disisipkan ke dalamnya di mana anda melihat' A2 '. Inilah rupanya.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Kemudian, anda perlu mengambil formula ITU dan memasukkannya ke formula KIRI asal di mana sahaja terdapat 'A2'.
Formula fikiran terakhir kelihatan seperti ini:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Formula itu mengeluarkan 'Portland, ME 04076' dengan betul dari rentetan asal.
Untuk mengekstrak bahagian seterusnya, ulangi proses di atas sekali lagi.
Rumus Excel anda boleh benar-benar tersembunyi, tetapi semua yang anda lakukan ialah memotong dan menempelkan formula panjang ke dalam diri mereka, menjadikan sarang panjang yang masih berfungsi.
Ya, ini memenuhi syarat untuk 'gila'. Tetapi jujur, ada cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan perkara yang sama dengan satu fungsi.
Cukup pilih lajur dengan data yang dipisahkan, dan kemudian di bawah Data item menu, pilih Teks ke Lajur .
Ini akan memunculkan tetingkap di mana anda boleh memisahkan rentetan dengan pembatas yang anda mahukan. Cukup masukan ' ; 'dan anda akan melihat bahawa pratonton data yang anda pilih berubah dengan sewajarnya.
Dengan beberapa klik, anda boleh melakukan perkara yang sama seperti formula gila di atas ... tetapi di mana keseronokan itu?
Menjadi Gila Dengan Formula Microsoft Excel
Jadi di sana anda memilikinya. Rumus di atas membuktikan betapa seseorang dapat memperoleh kelebihan apabila membuat formula Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.
Kadang-kadang formula Excel itu sebenarnya bukan kaedah termudah (atau terbaik) untuk menyelesaikan sesuatu. Sebilangan besar pengaturcara akan memberitahu anda untuk memastikannya mudah, dan itu berlaku dengan formula Excel seperti halnya dengan perkara lain.
Sekiranya anda benar-benar ingin serius menggunakan Excel, anda pasti ingin membaca panduan pemula kami untuk menggunakan Microsoft Excel. Ia mempunyai semua yang anda perlukan untuk mula meningkatkan produktiviti anda dengan Excel. Selepas itu, pastikan anda merujuk kepada cheat sheet fungsi Excel penting kami untuk mendapatkan lebih banyak panduan.
Kredit Gambar: kues / Depositphotos
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 7 Fungsi Kewangan Teratas dalam ExcelSama ada anda seorang akauntan atau profesional kewangan, anda harus mengetahui formula Excel ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Petua Hamparan
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Petua Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Bekas Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.
Lagi Dari Ryan DubeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan