Home-theater-designers
Perisian pengurusan projek popular dengan pasukan yang bekerja di pelbagai lokasi. Tetapi walaupun anda ingin meningkatkan cara anda mengatur aliran kerja anda sendiri, teknologi ini mempunyai banyak faedah.
Dua platform pengurusan projek yang paling popular adalah ClickUp dan Asana. Walaupun anda perlu membayar untuk mengakses semua ciri, anda masih boleh menyelesaikan banyak perkara dengan pilihan percuma.
Tetapi mana yang lebih baik? Artikel ini akan membandingkan kedua-duanya supaya anda dapat memilih kegemaran anda.
Harga
Salah satu faktor penting semasa memilih perisian adalah harga. Sementara kedua-duanya KlikUp dan Asana mempunyai rancangan percuma, anda juga boleh menggunakan versi berbayar jika anda mahu.
ClickUp mempunyai struktur langganan berjenjang di luar rancangan percuma. Kos tanpa had $ 9 setiap ahli, sebulan — apabila anda membayar setiap bulan. Faedah tambahan berbanding dengan pelan percuma termasuk penyimpanan tanpa had, selain papan pemuka tanpa had.
Sekiranya anda ingin membayar ClickUp Unlimited setiap tahun, rata-rata langganan anda adalah $ 5 bagi setiap pengguna, sebulan. Anda juga boleh mendaftar untuk Perniagaan ClickUp, dengan harga $ 9 setiap pengguna setiap bulan apabila anda membayar setiap tahun.
ClickUp Business membolehkan anda menyesuaikan penjenamaan, anggaran masa terperinci dan banyak lagi. Rancangannya berharga $ 19 sebulan apabila anda membayar bulanan dan bukannya tahunan. ClickUp Enterprise adalah tahap tertinggi dan merangkumi segalanya. Untuk membeli rancangan ini, anda perlu menghubungi ClickUp dan merundingkan harganya.
Asana juga menggunakan struktur harga bertingkat. Premium berharga $ 10.99 setiap pengguna, sebulan, apabila anda membayar setiap tahun. Keuntungan termasuk tetamu percuma tanpa had, pasukan dan projek peribadi, dan carian dan pelaporan lanjutan.
Sekiranya anda memilih untuk membayar bulanan, kos untuk tahap keahlian ini meningkat kepada $ 13.49 bagi setiap pengguna.
Tahap seterusnya dari Premium ialah Perniagaan. Harganya $ 24.99 setiap pengguna setiap bulan apabila anda membayar di muka pada awal tahun. Dengan tahap keahlian ini, anda dapat menetapkan matlamat dan berintegrasi dengan banyak alat perisian lain.
Sekiranya anda memilih untuk membayar bulanan, anda akan membayar $ 30.49 bagi setiap pengguna. Langkah selanjutnya dalam rancangan Perniagaan adalah Enterprise, yang memungkinkan kawalan penjenamaan dan lampiran khusus, dan banyak lagi.
Pengurusan Aliran Kerja
Semasa anda berada di tengah-tengah projek, memantau sejauh mana anda berada adalah idea yang baik. Kedua-dua Asana dan ClickUp membolehkan anda melakukan ini, walaupun perkara ini sangat berbeza.
Dalam versi percuma Asana, anda boleh membuat tugas dan memberikannya kepada ahli. Anda juga boleh menetapkan tarikh akhir. Setelah pengguna yang ditugaskan menyelesaikan tugas, mereka dapat menandainya sebagai selesai.
Dalam tugas individu, pengguna juga dapat membuat subtugas dan mencentangnya setelah selesai. Dengan Asana Premium, anda juga dapat menetapkan tonggak pencapaian.
ClickUp mempunyai beberapa ciri pengurusan aliran kerja yang lebih maju dalam rancangan percuma. Semasa membuat projek, anda boleh menetapkan tarikh akhir dan subtugas. Selain itu, anda dapat menambahkan keterangan dan lampiran.
Setelah anda siap untuk menyoroti bahawa projek siap untuk melangkah ke peringkat seterusnya, anda boleh memindahkan tugas ke papan baru. Ini berguna jika anda sedang mengusahakan sesuatu jangka panjang, seperti tesis.
Di kedua-dua platform, anda juga boleh menambahkan pengguna yang ditugaskan dan membuang orang lain yang tidak perlu lagi mengerjakan projek tersebut. Oleh itu, anda dapat memastikan bahawa semua orang tahu apa tanggungjawab mereka.
Komunikasi
Sekiranya anda mengusahakan projek dengan yang lain, komunikasi sangat penting untuk mengelakkan kelewatan dan percampuran. Walaupun anda boleh menggunakan e-mel dan perkhidmatan pesanan, berbuat demikian bererti anda berisiko semuanya menjadi bercampur.
Berkaitan: Apa itu Slack dan Bagaimana Ia Berfungsi?
Di luar pengurusan projek, ClickUp dan Asana membolehkan anda terus dikemas kini dengan rakan kerjasama yang lain. Di Asana, anda boleh menghantar mesej langsung kepada orang lain menggunakan platform. Selain itu, setiap tugas membolehkan anda meninggalkan komen dan menyebut nama pengguna masing-masing.
Di ClickUp, anda juga boleh menambahkan komen untuk setiap tugas. Dalam ini, anda boleh memilih untuk menyebut semua penonton secara pukal — ditto untuk pengguna yang ditugaskan. Tetapi tidak seperti Asana, anda tidak boleh menghantar mesej peribadi dengan mudah.
Automasi
Mengautomasikan proses anda seboleh-bolehnya juga akan membantu mempercepat proses projek anda, dan lebih mudah untuk mengotomatisasi apabila sudah dimasukkan ke dalam perisian yang anda gunakan.
Berkaitan: Alat Automasi Terbaik untuk Membiarkan Freelancer Menerima Masa Mereka
ClickUp membolehkan pengguna mengatur automasi untuk tugas yang sering dilakukan. Contohnya, anda mungkin menggunakan alat untuk menetapkan projek serupa kepada pengguna yang sama. Dan jika anda mahu menambahkan pemerhati ke pelbagai tugas, anda juga boleh melakukannya.
Dengan alat automasi ClickUp, anda juga dapat menambahkan penerima tugas baru setiap kali status projek berubah. Jadi, anda tidak perlu menghabiskan masa untuk menjalani tugas individu dan melakukannya secara manual.
Asana juga membolehkan anda mengatur automasi. Seperti dengan ClickUp, anda boleh menambahkan pengikut baru apabila status projek berubah. Selain itu, anda boleh menambahkan tugasan secara automatik pada pelbagai peringkat aliran kerja.
Dengan alat automasi Asana, anda juga dapat mengalihkan tugas ke projek yang betul.
Walaupun kemampuan automatik komprehensif Asana dan ClickUp, anda memerlukan langganan premium dengan kedua-dua platform untuk menggunakannya. Untuk Asana, anda memerlukan Perniagaan Asana atau ke atas.
cara memuat turun video dari laman web
Kesepaduan
Semasa menguruskan projek dalam pasukan yang lebih besar, anda mungkin perlu menggunakan perisian lain — seperti platform analisis. Tetapi semakin banyak alat yang anda gunakan, semakin sukar untuk tetap teratur.
ClickUp dan Asana membolehkan pengguna mengintegrasikan penyelesaian lain dalam platform mereka. Dengan Asana, anda boleh menambahkan alat seperti Gmail, Slack, dan Zoom ke antara muka.
Sekiranya anda seorang pereka, anda juga boleh memasukkan Adobe Creative Cloud dan Canva.
Berkaitan: Cara Menggunakan Aplikasi Canva: Panduan Pemula
Begitu juga, ClickUp membolehkan anda menggabungkan seperti Slack, Outlook, dan Google Assistant. Anda juga boleh menambah YouTube, Interkom, dan banyak lagi.
Dengan ClickUp, anda boleh mengintegrasikan beberapa platform secara percuma. Yang lain, bagaimanapun, memerlukan langganan berbayar. Bagi Asana, perkara yang sama berlaku.
ClickUp atau Asana: Mana Yang Sesuai untuk Anda?
Perisian pengurusan projek adalah cara terbaik untuk meningkatkan ketelusan tugas, sama ada anda bekerja sendiri atau dengan yang lain. ClickUp dan Asana adalah dua yang terbaik di pasaran, dan kedua-duanya hadir dengan rancangan percuma untuk anda mencuba.
Walaupun kedua-dua platform berbeza dalam banyak cara, yang terbaik untuk pengurusan projek bergantung pada keperluan dan pilihan individu anda. Setelah membaca panduan ini, mengapa tidak melihat kedua-duanya dan kemudian membuat pilihan?
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Hubstaff Platform Pengurusan Projek Terbaik?Sekiranya anda sukar untuk menguruskan pasukan anda, dapatkan tawaran di Hubstaff dan menjadi lebih teratur
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Senarai yang hendak dibuat
- Alat Bekerjasama
- Pengurusan masa
- Pengurusan Tugas
- Pengurusan projek
Danny adalah penulis teknologi bebas yang berpusat di Copenhagen, Denmark, setelah pindah ke sana dari negara asalnya Britain pada tahun 2020. Dia menulis tentang pelbagai topik, termasuk media sosial dan keselamatan. Di luar penulisan, dia adalah jurugambar yang berminat.
Lagi Dari Danny MaiorcaLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan