Home-theater-designers
Anda mungkin pernah mendengar tentang Bitrix24 dan bagaimana ia menguruskan pengurusan projek secara ribut. Anda juga mungkin tertanya-tanya apakah ini sesuai untuk anda, atau sudah mempertimbangkan untuk menggunakannya di syarikat anda.
Sebelum mengambil langkah besar ini, adalah idea yang baik untuk membiasakan diri dengan semua perkara penting dari Bitrix 24. Inilah semua yang perlu anda ketahui mengenai sistem pengurusan projek Bitrix24.
Bagaimana Bitrix24 Berfungsi?
Fungsi utama Bitrix24 adalah untuk mengotomatisasi prosedur komunikasi dan pengurusan dalam perniagaan, menghasilkan pengurusan projek yang lebih efisien. Ia berfungsi untuk perniagaan dari pelbagai saiz.
Alat penting yang ada membolehkan anda menguruskan komunikasi penting seperti e-mel, mesej, tugas, dan bahkan projek.
Asas Bitrix24
Bitrix24 boleh didapati di web, dan juga pada aplikasi mudah alih dan tablet. Baik serba boleh dan mesra pengguna, anda boleh menggunakan platform untuk menjemput rakan sekerja dan bekerjasama dalam projek.
Untuk mengakses Bitrix24, anda perlu membuat akaun. Anda boleh menggunakan versi percubaan percuma untuk menentukan sama ada ia sesuai atau tidak sebelum menaik taraf ke versi premiumnya. Perlu diingat bahawa versi percuma terhad, dan hanya menyokong maksimum 12 pengguna.
Ciri-ciri Utama Bitrix24
Sekarang anda mengetahui lebih banyak mengenai asas penggunaan Bitrix24 untuk pengurusan projek, kita boleh terus melihat ciri utamanya. Anda akan mendapat yang paling penting di bawah.
Mel laman web
Bitrix24 seterusnya membolehkan anda menghantar e-mel dari lebih dari satu akaun e-mel. Jadi, anda boleh meminta ahli pasukan yang berbeza menghantar e-mel kepada pelbagai pelanggan dari satu akaun.
Anda juga boleh mengubah e-mel anda menjadi tugas, dan meminta mereka mengikuti urutan automatik!
Bitrix24. Kedai
Sekiranya anda tertanya-tanya bagaimana membuat kedai dalam talian untuk barang dan perkhidmatan anda, Bitrix24 telah anda lindungi. Dengan antara muka dan kemudahan penggunaannya yang mudah, kedai anda akan siap dan beroperasi dalam masa yang singkat.
Tugas Automatik
Bitrix24 menawarkan penyusun tugas automatik yang hebat. Semasa berurusan dengan projek besar-besaran, Bitrix24 dapat dengan mudah melacak pemberitahuan anda, terus diperbarui dan dalam tenggat waktu, dan melacak perubahan dalam sistem anda.
kaedah terbaik untuk mengimbas gambar lama
Pembangun Dokumen CRM
Membuat dokumen yang berbeza untuk perkhidmatan anda mungkin agak membosankan. Harus melakukannya berulang kali dapat menjadikannya lebih sukar ditanggung. Bitrix24 menawarkan penyelesaian mudah dengan pembangun dokumen CRMnya.
Semua keperluan penghantaran, kontrak, perjanjian tanpa pendedahan (NDA) anda, dan bahkan pesanan pembelian dapat dihasilkan dari satu pembuat dokumen dengan ciri hebat ini. Ini akan menjimatkan masa dan sumber. Dengan rancangan komersial anda, anda mempunyai akses ke salinan dokumen tanpa had.
Tugas Bergerak
Ciri tugas mudah alih Bitrix24 memberi anda maklumat terkini mengenai semua butiran penting mengenai projek anda. Sebaik sahaja anda memasang aplikasi mudah alih di telefon anda, Platform ini akan menghantar maklumat mengenai tarikh akhir, laporan status, dan bahkan peringkat keutamaan pelbagai fail terus ke telefon anda.
Mencetak Halaman Bitrix24
Bitrix24 dilengkapi dengan butang cetak yang membolehkan anda mencetak semua dokumen dan laporan yang berkaitan dengan projek. Ini menjadikan pencetakan anda lebih mudah, kerana anda tidak perlu melalui proses tambahan untuk mencetak dokumen anda.
Penjadualan Sumber dan Penjadualan Temujanji
Bitrix24 membolehkan anda memperuntukkan sumber dengan menempahnya lebih awal. Ini menjadikannya lebih mudah untuk mengakses sumber dan menjadualkan janji sekiranya perlu. Dengan ciri ini, anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepada pertikaian sumber dalam projek.
Peta minda
Bitrix24 mempunyai ciri peta minda yang membolehkan anda memastikan objektif dan matlamat yang jelas dan jelas. Dengan cara ini, anda dapat dengan mudah mengesan matlamat anda dan menepati tarikh akhir anda.
Peta minda juga membantu anda memberikan tugas dengan lebih baik, kerana ia menawarkan gambaran visual keseluruhan projek anda dan membuat anda mengikuti perkembangan anda.
Penjejak Perbelanjaan
Semua perniagaan perlu memantau perbelanjaan yang dikeluarkan secara terperinci. Ini meningkatkan ketelusan, sekaligus mengurangkan risiko kerugian.
Bitrix24 membantu anda mengawasi semua perbelanjaan anda dan membolehkan anda menghasilkan dokumen kewangan yang diperlukan, semua bentuk rekod, dan laporan yang berkaitan dengan perbelanjaan. Lebih-lebih lagi, ia membolehkan pengguna yang berbeza untuk menyunting dan membuat rekod.
Antara Muka dan Cara Menggunakan Bitrix24
Sekiranya anda baru mengenal Bitrix24 dan tertanya-tanya dari mana hendak bermula, pertama anda perlu melawat Laman web Bitrix24 dan buat akaun baru.
Setelah membuat akaun, klik pada profil anda untuk mengeditnya. Di sini, masukkan semua maklumat yang berkaitan seperti maklumat hubungan, foto, atau peranan anda dalam perniagaan.
pengurusan memori skrin biru windows 7
Apabila anda telah menyesuaikan profil anda, anda boleh mula menjemput rakan, rakan sekerja, dan rakan niaga ke dalam akaun anda. Dengan cara ini, anda akan dapat berkomunikasi dalam Bitrix24.
Dengan Bitrix24, anda boleh membuat draf dan menyediakan mesej selamat datang baru yang secara automatik dihantar kepada ahli baru yang dijemput ke akaun anda. Sebagai alternatif, anda boleh menghantar mesej itu ke sembang umum di mana semua orang dapat melihatnya.
Pada ketika ini, anda juga dapat meneroka pilihan lebih lanjut dengan Bitrix24. Pertimbangkan untuk bereksperimen dengan aktiviti berikut:
- Membuat kumpulan kerja.
- Menambah tugas peribadi.
- Menggunakan kalendar Syarikat untuk menjadualkan acara.
- Membuat dan mengatur perpustakaan dokumen bersama untuk pengguna anda.
Perlu diingat bahawa untuk mengakses semua yang ada di Bitrix24, anda juga perlu mengaktifkan percubaan percuma anda juga.
Bitrix24 menawarkan panduan bagaimana menavigasi semua cabaran yang mungkin anda hadapi semasa menggunakan antara muka mereka. Yang perlu anda lakukan adalah menghubungi melalui meja bantuan mereka.
Kelebihan Menggunakan Bitrix24
Bitrix24 menawarkan banyak faedah kepada anda. Menggunakannya sebagai pengurus projek anda akan membantu anda memantau nadi perniagaan anda dan meningkatkan produktiviti anda.
Berikut adalah faedah utama menggunakan Bitrix24 di syarikat anda.
1. Integrasi CRM
Dengan menggunakan integrasi CRM, anda dapat memusatkan tugas, projek, dan aktiviti anda ke satu tempat dan mengaksesnya melalui satu platform: sistem Bitrix24 yang mantap. Semua tugas anda menjadi lebih mudah apabila menggunakan alat ini untuk dilaksanakan.
2. Komunikasi Lebih Selamat
Komunikasi kerja anda semestinya selamat. Bitrix24 memberi jaminan keselamatan semua komunikasi anda. Anda boleh menguruskan komunikasi dalaman anda dalam perniagaan dan komunikasi luaran dengan pelanggan dan pihak berkepentingan.
Ketergantungan pada modul selamat Bitrix24 menjamin keselamatan tanpa kompromi kandungan yang dikongsi oleh web anda. Contohnya, kandungan yang diklasifikasikan memerlukan izin khusus bagi pengguna untuk mengakses sistem Bitrix24.
3. Peningkatan Struktur dan Pengurusan Syarikat
Bitrix24 dengan pantas menjejaki proses perniagaan anda dan membolehkan anda mengatur atau memperbaiki struktur syarikat anda melalui alat pengurusannya.
Menggunakan alat pengurusan lanjutan seperti pelaporan tugas, atau yang lebih sederhana seperti pelaporan pekerja, Bitrix24 memastikan semua aktiviti di syarikat berjalan seperti yang diharapkan.
4. Pelbagai Pilihan Pelan
Tidak seperti sistem pengurusan projek lain, Bitrix24 menawarkan pelbagai rancangan yang disesuaikan untuk perniagaan anda. Anda boleh memilih pelan percuma, standard, atau bahkan rancangan profesional. Harganya berbeza-beza, tetapi begitu juga fungsi.
Menggunakan rancangan berbayar akan memastikan bahawa anda mendapat ciri dan alat terbaik untuk pengurusan perniagaan anda.
Kekurangan Menggunakan Bitrix24
Seperti semua perkara baik, Bitrix24 bukan tanpa kesalahan. Berikut adalah beberapa batasan yang mungkin anda hadapi semasa menggunakan Bitrix24.
1. Sukar Diatur dan Digunakan
Menggunakan Bitrix24 untuk pertama kalinya mungkin menimbulkan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, dengan beberapa panduan dan latihan yang tepat, kakitangan anda akan belajar bagaimana menggunakannya dalam masa yang singkat.
Cara terbaik untuk mengatasi kesukaran dalam penyediaan dan penggunaannya adalah dengan meminta bantuan pakar.
2. Anda Mungkin Menemui Bitrix24 Mahal
Mendapatkan a pelan Bitrix24 berbayar mungkin tidak menjimatkan kos. Pelan berbayar terendah berharga $ 49 sebulan untuk lima pengguna, sementara pilihan paling mahal — menawarkan pengguna tanpa had — berharga $ 149 sebulan.
Pada masa yang sama, Bitrix24 bernilai wang anda jika anda menggunakan ciri-ciri tersebut secara meluas dan melihat faedah daripada melakukannya.
Alternatif untuk Bitrix24
Sekiranya anda fikir Bitrix24 tidak sesuai untuk anda, ada beberapa alternatif.
Salah satu pilihan adalah monday.com, penyelesaian pengurusan projek yang popular yang digunakan oleh perniagaan di seluruh dunia. Dengan platform ini, anda boleh menyiapkan carta aliran kerja, memuat turun templat, dan mengintegrasikan beberapa aplikasi.
Berkaitan: Bagaimana monday.com Dapat Meningkatkan Kerjasama Pasukan Anda
Alternatif lain yang mungkin adalah Trello. Sekiranya anda pasukan yang lebih kecil, anda akan dapati penyelesaian ini sangat berguna untuk menawarkan gambaran keseluruhan mengenai kemajuan yang dicapai pada setiap projek anda.
Alternatif Bitrix24 lain termasuk:
Alternatif ini mempunyai nilai jual tersendiri, dengan ciri yang mungkin lebih berguna untuk anda. Cubalah mereka dan lihat mana yang paling sesuai dengan keperluan anda.
cara menyingkirkan iklan di skrin utama android
Pertaruhan Terbaik Anda
Anda boleh mengatakan banyak mengenai Bitrix24. Namun, satu perkara yang pasti; ia adalah salah satu sistem pengurusan projek yang paling berkesan yang boleh anda gunakan. Anda boleh membandingkan spesifikasi yang kami berikan untuk menggunakan Excel dalam pengurusan perniagaan- Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan penggunaan excel untuk pengurusan projek anda. Sama, apa sahaja sistem pengurusan projek yang anda gunakan, Bitrix24 mungkin jauh lebih baik dan lebih berkesan untuk perniagaan anda!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pengurusan Tugas Dalam Talian: 10 Petua Memilih Aplikasi yang BetulSekiranya anda ingin memilih aplikasi pengurusan tugas untuk menguruskan projek anda dengan lebih cekap, berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Teknologi Dijelaskan
- Pengurusan projek
- Teknologi
- Produktiviti
- Petua Produktiviti
David adalah pemenang anda; tiada pun yang dimaksudkan. Dia tidur, bernafas dan makan berteknologi, yang mengkhususkan diri dalam Produktiviti dalam Teknologi, Windows, Mac, iOS, dan Android. Seorang penulis bebas yang dinobatkan selama 4 tahun, Mr. Perry telah membantu berjuta-juta orang melalui artikelnya yang diterbitkan di pelbagai laman web. Dia mahir menganalisis penyelesaian teknologi, menyelesaikan masalah, memecahkan kemas kini digital anda dengan kemas, menyusun bahasa yang sesuai dengan teknologi untuk sajak asas kanak-kanak, dan akhirnya membawa anda bahagian teknologi menarik yang pasti akan menarik minat anda. Jadi, tidak pasti mengapa mereka mengajar anda begitu banyak mengenai awan dan tidak ada apa-apa di The Cloud? David berada di sini untuk merapatkan jurang pengetahuan.
Lebih Banyak Dari David PerryLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan