Cara Membuat Peti Masuk Kolaboratif di G Suite

Cara Membuat Peti Masuk Kolaboratif di G Suite

Apabila pasukan anda perlu menguruskan e-mel masuk yang sama, anda boleh menggunakan Kotak Kolaboratif dari G Suite untuk menambahkan beberapa pengguna ke akaun yang sama. Fungsi ini membolehkan beberapa ahli pasukan mengekalkan peti masuk yang sama secara serentak.





cara membuat mod minecraft 1.12.2

Inilah cara membuat Peti Masuk Kolaboratif anda sendiri, menggunakan semua ciri, menetapkan anggota pasukan, dan memberikan kebenaran khusus dari akaun G Suite anda.



Apakah Kotak Masuk Kolaboratif di G Suite

Peti masuk kolaboratif di G Suite membolehkan sekumpulan individu mengakses, mengekalkan, dan mengurus peti masuk e-mel yang sama. Ini dapat membantu syarikat dan organisasi yang memerlukan seluruh pasukan pemasaran atau penjualan mereka untuk menjawab e-mel yang serupa.





Ini adalah kaedah terbaik untuk meningkatkan produktiviti dengan menggalakkan dalam talian kerjasama berpasukan melalui alat Google untuk mewujudkan aliran kerja yang cekap.

Sebagai contoh, jika wakil penjualan anda sentiasa menerima e-mel mengenai kemungkinan perkongsian, anda boleh menetapkan semua orang untuk memantau peti masuk yang sama. Sesiapa sahaja boleh membalas dan menguruskan e-mel yang masuk.



Anda juga boleh menyediakan Kotak Masuk Kolaboratif jika anda bekerja di sekolah yang menerima e-mel daripada ibu bapa sehingga mana-mana guru dapat membalas e-mel tersebut. Mana-mana ahli yang mempunyai kebenaran yang betul boleh menuntut e-mel untuk diri mereka sendiri atau memberikannya kepada ahli kumpulan yang lain.

Google Workplace bukan satu-satunya alat kolaborasi untuk digabungkan dengan Gmail, tetapi yang paling berkesan jika anda sudah mempunyai G Suite.



Anda boleh menggunakan alat ini untuk menandai e-mel tertentu, yang membantu mengatur peti masuk anda dan mempermudah pencarian e-mel lama. Sekiranya anda menjual produk, menandai semua e-mel dengan produk khusus tersebut akan membantu orang lain mencarinya.

Sebelum anda mempunyai Kolaboratif Peti Masuk, anda perlu menubuhkan Kumpulan Google dan menambahkan ahli.



Cara Membuat Kumpulan Google dan Menambah Ahli

Untuk mula mengurus dan mengakses Kotak Masuk Kolaboratif anda, pertama anda perlu membuat kumpulan. Ini akan membolehkan anda mula menambahkan ahli ke Peti Masuk Kolaboratif anda.

  1. Log masuk ke Kumpulan Google .
  2. Klik Buat Kumpulan .
  3. Masukkan maklumat dan pilih tetapan.
  4. Klik Buat Kumpulan .

Setelah kumpulan anda disiapkan, anda boleh mula menjemput orang ke kumpulan melalui e-mel, menambahkannya terus ke kumpulan anda, atau persetujuan orang yang melamar.

Menghantar jemputan menghantarnya terus ke peti masuk penerima untuk mengesahkan mereka mahu menyertai kumpulan itu. Menambah ahli secara langsung ke kumpulan memerlukan alamat e-mel mereka. Ia akan menambahkan ahli selepas penyerahan.

Dengan membuat kumpulan anda dan menambahkan ahli, anda akan dapat Peti Masuk Kolaborasi yang berfungsi sepenuhnya. Satu-satunya perkara yang menghalang anda adalah keperluan untuk menghidupkan ciri.

Cara Menghidupkan Ciri Kolaboratif

Untuk membuat peti masuk kolaboratif untuk ahli yang ada, anda perlu mengaktifkan ciri kolaboratif terlebih dahulu. Tetapi sebelum anda mengikuti langkah-langkah di bawah, pastikan anda telah mengaktifkan sejarah perbualan untuk Kumpulan Google.

  1. Log masuk ke Kumpulan Google .
  2. Klik nama kumpulan .
  3. Klik Tetapan Kumpulan .
  4. Di bawah Dayakan ciri Kumpulan Google tambahan > Pilih Peti masuk kolaboratif .

Setelah semua ciri kolaborasi disiapkan, anda perlu memberikan kebenaran kepada setiap ahli untuk memudahkan mereka menguruskan akaun.

Cara Memberi Kebenaran kepada Anggota Peti Masuk Berkolaborasi

Dengan memberikan kebenaran kepada ahli kumpulan, anda akan membolehkan pasukan anda dapat melakukan perbualan, menetapkan perbualan, menandakan perbualan sebagai selesai, menandakan perbualan sebagai pendua, dan menandakan perbualan sebagai tindakan yang tidak diperlukan.

Anda boleh memberikan kebenaran yang berbeza untuk kumpulan bergantung pada peranan kumpulan lalai (pemilik, pengurus, anggota), semua orang dalam organisasi, semua orang di web, atau peranan yang dibuat khusus.

  1. Log masuk ke Kumpulan Google .
  2. Klik nama kumpulan.
  3. Klik Tetapan Kumpulan .
  4. Klik togol ke Hidupkan kebenaran.
  5. Gerakkan slaid dan pilih pengguna mana yang mendapat kebenaran .

Anda juga boleh membuat pengecualian dalam kebenaran anda untuk mengecualikan anggota tertentu dari tetapan kebenaran anda.

jenis ram apa yang mungkin memperlambat prestasi sistem

Menguruskan Peti Masuk Kolaborasi G Suite Anda

Peti Masuk Kolaboratif membolehkan anda menetapkan ahli yang berlainan untuk kumpulan dan memberi mereka kebenaran khusus supaya mereka dapat menguruskan e-mel anda dengan berkesan.

Setiap ahli pasukan akan mempunyai akses ke keseluruhan peti masuk dan dapat memberikan perbualan yang berbeza kepada ahli yang berbeza. Setelah pasukan anda dibuat, anda perlu memikirkan untuk menjaga keselamatan semua orang di akaun.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Google Menambah Ciri Keselamatan Baru ke G Suite

Segala-galanya dari sokongan untuk standard BIMI di Gmail hingga ciri keselamatan baru di Chat termasuk dalam kemas kini G Suite ini.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Alat Bekerjasama
  • Petua E-mel
  • Peti Masuk Google
  • Kerja Jauh
  • Kumpulan Pengguna
Mengenai Pengarang Raul Mercado(119 Artikel Diterbitkan)

Raul adalah pakar kandungan yang menghargai artikel yang berumur. Dia telah bekerja dalam pemasaran digital selama 4 tahun dan bekerja di Camping Helper pada masa lapang.

Lagi Dari Raul Mercado

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan