Home-theater-designers
iWork mungkin tidak berada dalam liga yang sama dengan Microsoft Office, tetapi masih merupakan rangkaian pejabat yang kuat untuk dimiliki di Mac anda.
Setelah anda biasa asas-asas iWork , anda sudah bersedia untuk melangkah ke langkah seterusnya, iaitu mengetahui apa lagi yang boleh anda lakukan dalam aplikasi iWork dan bagaimana. Dari situlah terdapat petua berikut. Mereka menyoroti beberapa fungsi berguna yang terdapat di ketiga-tiga aplikasi iWork (Halaman, Nombor, dan Keynote).
Sebelum kita mendapatkan petua iWork tersebut, kami ingin menunjukkan perbezaan penamaan yang ketara antara Halaman / Nombor dan Keynote.
Berhati-hati untuk Konvensyen Penamaan Ucapan ini
Dalam Keynote, Apple merujuk templat sebagai tema. Tetapi kami akan menyebutnya sebagai templat dalam artikel ini untuk mengelakkan kekeliruan.
Perlu diingat bahawa anda akan melihat perkataan itu tema bukannya templat dalam pilihan menu dan seperti di Keynote. Pilihan itu sendiri muncul di lokasi yang sama seperti di Halaman dan Nombor; cuma penamaan yang berbeza.
Sekarang, mari kita terokai beberapa ciri berguna aplikasi iWork.
1. Ubah Keutamaan Bahasa dan Wilayah
Aplikasi iWork membolehkan anda mengubah bahasa dan tetapan wilayah untuk setiap dokumen. Ini mempengaruhi bagaimana dokumen memaparkan nilai berangka, mata wang, tarikh, dan banyak lagi.
Anda boleh mengakses tetapan bahasa dengan mengklik Fail> Lanjutan> Bahasa & Wilayah . Secara lalai, mereka ditetapkan agar sesuai dengan tetapan sistem seperti yang anda lihat di bawahnya Pilihan Sistem> Bahasa & Wilayah .
Apabila anda beralih ke bahasa dan / atau wilayah yang berbeza, anda akan melihat pratonton format data yang dikemas kini tepat di bawah tetapan. Tekan okey butang untuk menyimpan tetapan.
Adakah kandungan dokumen akan dikemas kini secara automatik agar sesuai dengan format baru? Tidak semuanya. Anda mungkin memerlukan tempat percubaan dan kesilapan untuk mengetahui apa yang sebenarnya berubah.
Tetapi data segar yang anda masukkan mengambil format yang ditentukan oleh pilihan bahasa dan wilayah yang dikemas kini. Atas sebab ini, lebih baik mengubah tetapan tersebut sebaik sahaja anda menyiapkan dokumen.
2. Sesuaikan Tetapan Autocorrect
Tetapan pembetulan automatik yang telah anda tetapkan Pilihan Sistem> Papan Kekunci> Teks terpakai di seluruh macOS. Tahukah anda bahawa anda boleh menggantikannya untuk setiap aplikasi iWork Pilihan> Pembetulan Auto ?
Ya, Halaman, Nombor, dan Keutamaan Keynote masing-masing mempunyai tab khas dengan beberapa tetapan pembetulan automatik yang boleh anda ubah mengikut kesesuaian anda. Selain mempunyai tetapan khusus untuk pemformatan dan ejaan, anda dapat memiliki senarai khusus untuk penggantian teks.
3. Berikan Objek dengan Makeover Dengan Gaya
iWork mempunyai kombinasi warna, fon, bentuk dan banyak lagi yang telah ditetapkan untuk membantu anda mengubah rupa dan nuansa objek. Anda akan dapati gaya ini tersembunyi di Format pemeriksa.
Sudah tentu, pilihan yang anda lihat di pemeriksa bergantung pada objek yang anda pilih, dan nama tab yang sesuai juga berbeza. Jangan bimbang, kerana tabnya sangat senang dijumpai.
Anda akan melihat Gaya tab untuk kotak teks, bentuk, dan media. Gaya jadual muncul di bawah Jadual gaya tab dan carta di bawah Carta tab. Anda akan melihat gaya perenggan dan gaya watak di bawah Teks tab.
Untuk menerapkan gaya, pilih objek yang ingin anda tampar cat baru dan pilih dari salah satu gaya yang telah ditetapkan.
4. Buat Gaya Tersuai
Aplikasi iWork membolehkan anda membuat gaya anda sendiri. Untuk menambahkannya, pilih objek yang gaya yang ingin anda simpan dan klik Format> Lanjutan> Buat Gaya .
cara memindahkan dokumen google dari satu akaun ke akaun yang lain
Adakah anda lebih suka jalan pintas satu klik daripada pilihan menu? Klik pada + butang yang mengikuti gaya yang ada di Format pemeriksa. Dan ada gaya anda sekarang disimpan sebagai pratetap!
Untuk perenggan, watak, dan gaya senarai anda akan dapati Tambah butang di lokasi yang sedikit berbeza. Ia berada di bahagian kanan atas senarai gaya.
Sayang sekali bahawa Apple telah membuang ciri import dengan mana anda dapat membawa gaya tersuai dari satu dokumen ke dokumen lain. Anda masih boleh melakukannya, tetapi memerlukan sedikit usaha tambahan, dan anda hanya dapat memindahkan satu gaya khusus pada satu masa.
Pertama, anda mesti memilih objek yang gaya anda mahu salin dan klik Format> Gaya Salin . Kemudian, anda mesti menggunakan Format> Tampal Gaya pilihan dalam dokumen di mana anda mahu menghasilkan semula gaya.
5. Menambah Pautan Pautan
Pilih teks yang ingin anda buat hyperlink dan lawati Format> Tambah Pautan menu atau menu klik kanan untuk memulakan. Anda akan dapat melihat bahawa anda boleh membuat pautan ke laman web dan alamat e-mel.
Dalam Keynote, anda juga dapat membuat pautan ke slaid tertentu. Begitu juga, anda dapat menghubungkan ke elemen tertentu (disebut penanda buku) dokumen di Halaman. Sudah tentu, anda perlu menyediakan penanda buku sebelum dapat memautkannya.
Untuk membuat penanda buku, pilih dahulu elemen yang anda mahu akses cepat. Kemudian, di Penanda buku bahagian dari Dokumen pemeriksa, klik pada Tambah Penanda Buku butang. Penanda halaman muncul dalam senarai di bawah butang.
6. Memampatkan Fail
Memasukkan objek media seperti foto dan filem ke dalam dokumen iWork dapat meningkatkan ukuran fail dengan ketara. Ini kerana fail menyimpan objek tersebut pada ukuran dan resolusi asalnya walaupun anda telah mengecilkannya.
Sudah tentu, ini berguna apabila anda ingin mengembalikan versi asal objek media. Tetapi sebagai kompromi, anda harus berurusan dengan fail yang lebih besar.
Bagaimana dengan memampatkan fail dengan membiarkan iWork memangkas audio / video dan menurunkan resolusi gambar? Mengklik Fail> Lanjutan> Kurangkan Saiz Fail melakukan muslihat. Pastikan anda menggunakan pilihan tersebut setelah semua yang ada dalam dokumen itu siap dan semua objek media berada pada ukuran yang anda mahukan.
Seterusnya, anda akan mendapat kotak mesej yang memberitahu anda berapa banyak aplikasi akan mengurangkan ukuran fail. Klik pada Kurangkan butang untuk meneruskan pemampatan.
7. Mengunci Objek
Adakah anda sering berpindah atau mengedit elemen yang tidak anda maksudkan? Cegah dengan memasang objek di tempat dengan Susun> Kunci pilihan. Anda tidak perlu melakukan satu objek ini pada satu masa; penguncian berfungsi walaupun anda mempunyai beberapa objek yang dipilih.
Kecuali kotak komen, anda boleh mengunci setiap jenis objek yang anda lihat disenaraikan di bar alat utama aplikasi iWork. Itu termasuk kotak teks, jadual, bentuk, gambar, dan video.
Adakah anda tidak dapat mengunci objek di Halaman? Kadang-kadang anda akan melihat Kunci pilihan berwarna kelabu di Susun menu aplikasi Pages. Cubalah penyelesaian seterusnya untuk mengaktifkannya.
Pertama, buka Format pemeriksa untuk objek yang dipilih dan beralih ke objeknya Susun tab. Di bawah Penempatan Objek bahagian, beralih dari Bergerak dengan Teks tab ke Kekal di Halaman tab. Itu harus mengembalikan semula Kunci pilihan untuk objek yang dipilih.
Sekiranya anda ingin memindahkan atau mengedit objek yang telah dikunci, anda mesti membukanya terlebih dahulu dengan mengklik Susun> Buka Kunci .
8. Objek Berkumpulan
Katakan anda mahu memindahkan beberapa objek tanpa mengganggu kedudukan relatif antara satu sama lain. Atau mungkin anda mahu menerapkan gaya yang sama untuk mereka semua. Dalam kes seperti ini, ada baiknya jika anda dapat memperlakukan objek tersebut sebagai satu item. Anda sebenarnya boleh, setelah anda mengumpulkannya dengan mengklik Susun> Kumpulan .
Untuk memisahkan objek yang dikumpulkan dan kembali mengeditnya secara individu, yang perlu anda lakukan ialah memilih kumpulan dan klik Susun> Nyahkumpulan .
Anda juga boleh mengelompokkan / membongkar objek (ditambah mengunci / membukanya) dari klik kanan atau Kawal -klik menu.
9. Simpan Alat Susun dengan Mudah
The Format pemeriksa merangkumi Susun tab untuk memberi anda pilihan untuk meletakkan objek dengan tepat. Tetapi sukar untuk menukarnya dari salah satu tab lain setiap masa.
Mengapa tidak membuat Susun alat lebih senang diakses? Beri mereka panel mudah alih khusus dengan mengklik Lihat> Tunjukkan Alat Susun . Anda juga boleh meletakkan Warna dan Laraskan Imej alat dalam tetingkap pop timbul yang serupa dengan mengklik yang sesuai Tunjukkan pilihan di Pandangan menu.
10. Akses Paparan Pilihan Dengan Cepat
Lihat yang kecil Pandangan butang bar alat di kiri paling kiri? Ini menyembunyikan menu yang berguna untuk menukar keterlihatan elemen utama di skrin seperti pembaris, komen, dan Cari & Ganti kotak.
Berdasarkan aplikasi iWork yang anda gunakan, anda boleh menggunakan bar alat tersebut Pandangan menu untuk mengakses beberapa fungsi khas juga. Sebagai contoh, di Halaman anda boleh menyembunyikan gambar kecil dan mendedahkan jumlah perkataan dari menu tersebut. Dalam Keynote, anda boleh beralih antara pelbagai susun atur dan juga mula mengedit slaid induk.
11. Sembunyikan Pemilih Templat
Apabila anda membuka mana-mana aplikasi iWork, ini menunjukkan kepada anda sekumpulan templat rapi dan menjimatkan masa untuk dipilih.
Walaupun templat berguna , anda mungkin lebih suka memulakan dengan dokumen kosong setiap masa. Sekiranya demikian, pemilih templat menjadi pop timbul yang menjengkelkan. Menyembunyikannya adalah mudah.
Mula-mula pergi ke aplikasi Keutamaan bahagian dengan jalan pintas Cmd + Koma . Di bawah Untuk Dokumen Baru bahagian dari umum tab, pilih butang radio untuk Gunakan templat .
Dalam Halaman dan Nombor, templat lalai adalah Kosong , semasa di Keynote, itu Kecerunan . Anda tidak perlu berpegang pada ini. Pilih Tukar Templat butang di bawah Gunakan templat pilihan untuk memilih lalai baru. Anda juga boleh membuat templat baru untuk digunakan sebagai lalai. Kami akan melihat bagaimana untuk melakukannya di bahagian seterusnya.
Mahu mengakses pemilih templat setelah anda menyembunyikannya? Bawa dengan menahan Pilihan kunci semasa anda membuat dokumen baru. Pilihan + Cmd + N ialah jalan pintas yang sepadan.
12. Buat Templat Baru
Katakan anda telah menyediakan dokumen iWork, dan sekarang anda ingin menggunakannya sebagai titik permulaan untuk dokumen masa depan. Anda boleh, setelah anda menyimpan dokumen model itu sebagai templat. Untuk melakukannya, klik pada Fail> Simpan sebagai Templat . (Dalam Keynote, anda akan melihat Simpan Tema bukannya Simpan sebagai Templat .)
Dalam kotak dialog yang muncul, klik Tambah ke Pemilih Templat untuk menyimpan templat di lokasi lalai. Ia kemudian akan muncul di Templat Saya bahagian pemilih templat. Sekiranya anda ingin menyimpan templat di lokasi lain, klik pada Jimat butang sebaliknya.
13. Buat Tempat untuk Teks dan Media
Sekiranya anda menggunakan templat tersuai, anda mesti memilih potongan teks yang ada setiap kali anda mahu menggantinya. Anda tidak akan menghadapi masalah ini jika coretan teks dalam templat adalah tempat letak. Apabila sudah ada, anda boleh mula mengetik teks dengan segera tanpa perlu memilih teks yang ada terlebih dahulu.
Begitu juga, jika anda menentukan tempat letak untuk media, anda boleh menggantinya dengan media segar dalam sekejap. Yang mesti anda buat ialah klik pada tambah gambar butang di bahagian bawah kanan di tempat letak itu sendiri (lihat tangkapan skrin di bawah).
Ini memunculkan penjelajah media pop timbul dari mana anda dapat memilih gambar atau video yang anda perlukan. Anda tidak perlu bersusah payah mengubah saiz atau menyusun semula media baru; mereka mengambil gaya yang sama dengan tempat letak.
Seperti yang anda lihat, mempunyai ruang letak untuk teks dan media menjimatkan banyak masa dan anda pasti ingin menggunakannya semasa membuat templat. Melakukannya cukup mudah.
Pilih sedikit teks yang anda mahu tentukan sebagai tempat letak dan klik Format> Lanjutan> Tentukan sebagai Pemegang Teks . Sekiranya anda ingin menetapkan gambar atau video sebagai tempat letak, pilih Tentukan sebagai Pemegang Tempat Media pilihan dari menu yang sama sebagai gantinya.
14. Import Templat Sedia
Anda tidak perlu membuat templat tersuai. Mengapa tidak mengimport beberapa yang hebat dari iWorkCommunity ? Mereka percuma untuk digunakan! (Anda juga boleh 'meminjam' templat dari rakan dan keluarga melalui e-mel.)
iWorkCommunity mempunyai templat untuk jadual waktu, penggalangan dana, jurnal, dan banyak jenis dokumen lain. Muat turun templat yang anda mahukan dan buka dengan aplikasi iWork yang berkaitan.
Templat dibuka sebagai fail biasa. Untuk memasangnya, anda perlu menyimpannya sebagai templat tersuai seperti yang kita lihat di bahagian di atas. Setelah anda melakukannya, ia akan muncul di Templat Saya bahagian pemilih templat seperti biasa.
15. Pulihkan Versi Fail Sebelumnya
Aplikasi iWork menyimpan kerja anda secara berkala, setelah anda menyimpan fail sekali dengan menamakannya. Anda dapat melihat dan memulihkan mana-mana versi fail sebelumnya dengan Fail> Balik Ke> Semak Imbas Semua Versi pilihan. Itu menjadikan sistem pemformatan fail di macOS menjadi tindakan.
Sekiranya terdapat versi fail tertentu yang ingin anda simpan sebagai titik pemulihan, klik Fail> Simpan atau memukul Perintah + S untuk menyimpan versi itu secara manual. Ia kemudian akan muncul bersama dengan versi yang disimpan secara automatik dan anda boleh memulihkannya bila-bila masa.
Anda mungkin ingin memastikan anda mempunyai sandaran yang baik sebelum ini membuang nilai pendua dalam Nombor , sebagai contoh.
16. Sandarkan Fail ke Format Microsoft Office
Sekiranya anda ingin memastikan keserasian maksimum untuk fail pejabat anda di kebanyakan platform dan versi perisian, simpan salinan:
- Halaman dokumen sebagai fail DOC (Word),
- Nombor hamparan sebagai fail XLS (Excel), dan
- Pembentangan ucaptama sebagai fail PPT (PowerPoint).
Anda mungkin kehilangan beberapa tetapan fail dengan pendekatan ini, tetapi data anda lebih kurang utuh dan serasi ke belakang. Sekarang mari kita lihat cara mengeksport fail tersebut.
Lihat di bawah Fail> Eksport Ke menu untuk mencari aplikasi Microsoft Office yang sesuai untuk mengeksport fail anda. Apabila Eksport Dokumen Anda kotak dialog muncul, pilih format yang relevan dari Pilihan Lanjutan bahagian.
Perlu diingat bahawa DOC, XLS, dan PPT adalah format fail lama yang telah lama diganti oleh Microsoft dengan format DOCX, XLSX, dan PPTX. Terokai yang terakhir dengan artikel kami mengenai format fail pejabat yang jarang berlaku.
17. Lindungi Fail Dengan Kata Laluan atau Touch ID
Aplikasi iWork membolehkan anda menyembunyikan fail anda di sebalik kata laluan. Klik pada Fail> Tetapkan Kata Laluan untuk mula menyiapkan satu. Pastikan anda menambah petunjuk kata laluan agar senang diingat. Sekiranya anda ingin agar Keychain mengingat kata laluan untuk anda, tandakan kotak ini: Ingat kata laluan ini di rantai kunci saya . Tekan Tetapkan kata laluan butang untuk menyelesaikan mengunci fail anda.
Sekiranya Mac anda menyokong Touch ID untuk membuka kunci cap jari, anda boleh menggunakan ciri tersebut untuk membuka kunci fail iWork. Tetapi pertama, anda perlu menyediakan Halaman, Nombor, dan Keynote untuk menggunakan Touch ID. Untuk melakukan ini, di Keutamaan bahagian setiap aplikasi ini, pilih kotak pilihan untuk Gunakan Touch ID .
Touch ID hanya berfungsi bersamaan dengan kata laluan teks, jadi Anda tidak dapat menggunakan Touch ID sahaja untuk mengunci / membuka kunci fail. Anda perlu menyediakan kata laluan teks untuknya terlebih dahulu, dan semasa anda melakukannya, anda dapat memilihnya Buka dengan Touch ID pilihan.
cara memindahkan fail dari android ke pc tanpa wayar
18. Ketahui Apa Yang Baru
Ingin tahu apakah kemas kini iWork terkini yang tersedia untuk anda? Klik pada Bantuan> Perkara Baru di di mana-mana aplikasi iWork untuk melihat sorotan dalam kotak pop timbul. Tekan Teruskan butang untuk keluar dari kotak. Sekiranya anda ingin mengetahui mengenai semua ciri baru teratas, klik pada Senarai ciri lengkap pautan untuk melawat halaman sokongan Apple yang berkaitan.
Kongsi Rahsia iWork atau Dua Diri Sendiri
Sama ada awak parit Microsoft Office untuk iWork atau gunakan kedua-dua suite pejabat bersebelahan terpulang kepada anda. Dalam mana-mana keadaan, mempelajari petua dan trik terbaik untuk iWork pasti menjimatkan banyak masa. Mulakan dengan meneroka cara menambahkan kotak pilihan dan slaid di Numbers atau cara menggunakan formula dan fungsi di Numbers.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi UcapanAnimasi pertuturan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Mac
- Produktiviti
- Bentuk panjang
- Panduan Bentuk Panjang
- saya bekerja
Akshata dilatih dalam ujian manual, animasi, dan reka bentuk UX sebelum memfokuskan pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktiviti kegemarannya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari peranti Apple anda.
Lagi Dari Akshata ShanbhagLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan