Home-theater-designers
Pengurusan masa dan produktiviti berjalan seiring. Fokus pada tugas dan improvisasi adalah kunci untuk meningkatkan produktiviti. Terdapat banyak teknik untuk merakam dan mengurus masa untuk mengatur hari kerja anda secara produktif.
Mencuba pelbagai kaedah pengurusan masa akan membantu anda mencari satu teknik yang anda selesa. Flowtime adalah pendekatan pengurusan masa kontemporari yang membolehkan anda bekerja secara produktif dengan peraturan anda sendiri. Sekiranya anda ingin menguruskan masa dan tugas anda dengan teknik Flowtime, aplikasi berikut akan sangat membantu anda.
Apakah Teknik Flowtime?
Dicipta sebagai versi modifikasi dari teknik Pomodoro, kaedah pengurusan kali ini memungkinkan anda berehat sebentar bila anda mahu. Tidak ada penggera pra-waktu untuk mengganggu anda pada waktu yang paling produktif. Dengan menggunakan alat untuk kaedah ini dan bukannya pen-dan-kertas, anda boleh menjadikannya automatik dan mudah.
Selain melacak jumlah masa yang diperlukan untuk tugas-tugas tersebut, Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk mengetahui jendela waktu paling produktif Anda dengan meninjau data. Alat ini akan membantu anda merakam masa dari pelbagai peranti.
1. Jejak Toggl
Sekiranya anda mencari pilihan yang mudah digunakan, cuba Toggl Track untuk teknik Flowtime. Anda juga akan mendapati antara muka yang senang digunakan jika anda beralih ke alat dari pen dan kertas. Berbanding dengan aplikasi pelacak masa kompleks lain yang memerlukan banyak persediaan, anda boleh mengakses aplikasi ringan ini dengan lancar tanpa cegukan.
Mula menggunakan kaedah Flowtime pada aplikasi ini dengan menaip Nama Tugas dan memulakan pemasa. Jam akan meneruskan pengesanan masa sehingga anda menghentikannya. Ikuti proses yang sama untuk semua tugas yang anda lakukan sepanjang hari. Ini juga membolehkan anda mengesan rehat anda dengan cara yang sama.
Tambah Rehat di Nama Tugas lajur dan mulakannya semasa anda berehat sebentar. Setelah siap bekerja, hentikan pemasa. Oleh itu, anda dapat mengesan dan merakam data mengenai tugas, rehat, dan sesi anda dalam aplikasi ini.
Anda boleh mengakses data yang disimpan kemudian dari Laporan bahagian untuk tujuan analisis. Selepas membuka Paparan kalendar Toggl Track, anda boleh memilih tarikh apa pun untuk memeriksa jangka masa sesi dan masa tugas untuk mengukur produktiviti anda.
Muat turun: Toggl Track untuk Tingkap | macOS | Linux (Percuma)
2. TMetrik
Anda juga boleh menggunakan TMetric aplikasi penjejak masa untuk menguruskan masa anda sepanjang proses Flowtime. Alat ini menawarkan paparan garis masa sesi fokus harian dan rehat sehingga anda dapat menyemaknya sekilas. Oleh kerana ia menunjukkan garis masa tugas dan masa anda yang lengkap, anda dapat mengukur prestasi anda dengan mudah.
Untuk menggunakan alat ini dengan cepat, tambahkan semua tugas sebelum memulakan hari anda. Apabila anda memulakan tugas, mulakan perakam waktu dan hentikannya apabila selesai. Untuk mengesan jeda, anda boleh menambahkannya pada akhir hari atau mencatatnya sepanjang hari di antara tugas.
Berkaitan: Aplikasi Gamified Terbaik untuk Pengurusan Masa
Aplikasi ini menyoroti tempoh fokus dengan warna kelabu gelap, dan warna kelabu muda. Dengan meletakkan kursor pada sebarang entri tugas pada garis masa, anda dapat melihat jumlah masa yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Ia juga menunjukkan ringkasan masa yang dihabiskan untuk tugas dan rehat.
Untuk memeriksa rekod produktiviti pada hari sebelumnya, pilih tarikh, dan TMetric akan menunjukkan garis masa untuk hari itu.
Muat turun: TMetrik untuk Tingkap | macOS | Linux (Percuma)
3. HourStack
Dengan alat ini, menjejaki atau melihat waktu dan rehat fokus anda menjadi mudah. Sekiranya anda seorang profesional, paparan HourStack mingguan akan membantu anda dengan gambaran lengkap mengenai bagaimana anda menghabiskan waktu fokus minggu lalu. Anda juga boleh menganggapnya sebagai kalendar yang memberitahu anda tugas yang telah anda selesaikan.
Untuk memulakan teknik Flowtime di HourStack, masukkan tugas yang ingin anda selesaikan hari ini. Anda juga boleh menambahkan anggaran masa untuk melihat apakah anggaran anda betul. Pilih kad tugas dan klik Mulakan semasa anda memulakan kerja. Setelah selesai, pilih tugas sekali lagi untuk menandakan selesai.
Berkaitan: Apakah Kotak Waktu dan Bagaimana Ia Meningkatkan Produktiviti Anda?
Semasa rehat, anda juga dapat menjeda tugas untuk penjejakan masa yang tepat. Anda boleh membuat kad yang berbeza untuk rehat untuk mengesannya juga.
cara menyambungkan fon kepala tanpa wayar ke xbox satu
Selepas setiap minggu, ini akan menunjukkan kepada anda paparan kalendar lengkap mengenai masa sebenar anda bekerja dan berehat selama tempoh fokus. Aplikasi ini juga akan memaparkan anggaran masa. Oleh itu, anda boleh membandingkannya dengan waktu kerja sebenar.
Empat. Helaian Google
Sekiranya anda tidak mahu menambahkan alat lain ke senarai aplikasi panjang anda hanya untuk menerapkan teknik Flowtime, anda juga boleh menggunakan Helaian Google. Aplikasi ini juga berfungsi untuk tujuan mengesan waktu setiap tugas yang anda lakukan.
Untuk menerapkan teknik Flowtime menggunakan Helaian Google, anda boleh memuat turun templat ini . Anda juga boleh membuat templat Flowtime anda sendiri untuk Google Sheet mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Helaian Google dengan melayari halamannya laman web .
- Namakan fail sebagai Templat Masa Aliran atau apa sahaja yang anda suka.
- Buat lajur untuk tajuk seperti Tarikh , Tugas , Masa mula , Masa tamat , Gangguan , Panjang Kerja , Panjang Rehat , dan Tempat kerja .
- Ganti nama Lembaran 1 ke Minggu (pertama, kedua, dll.) atau Sebulan (Jan, Feb, dll.)
- Semasa memulakan hari kerja anda, isikan helaian ini dengan tekun.
Templat ini juga akan berfungsi sebagai papan pemuka analisis untuk anda merancang minggu depan, dua minggu, atau bulan anda. Anda akan melihat peningkatan yang besar dalam produktiviti anda apabila anda mengikuti proses ini selama beberapa bulan.
5. Microsoft Excel
Anda mungkin mahu terus berada di luar talian semasa bekerja untuk mengelakkan gangguan. Walau bagaimanapun, anda juga mahu menguruskan masa dengan mudah . Sekiranya demikian, anda boleh menggunakan MS Excel luar talian yang akan berjalan lancar tanpa sebarang sambungan internet.
Di Excel, anda boleh membuat templat Flowtime yang dipesan lebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah. Anda juga boleh memuat turun ini Templat Excel untuk memulakan dengan serta-merta.
- Buka Microsoft Excel menggunakan Desktop atau Menu Mula jalan pintas.
- Klik pada Baru atau Buku kerja kosong .
- Simpan fail di komputer anda sebagai Templat Masa Aliran atau nama lain yang berkaitan.
- Ubah nama tajuk lajur menggunakan teks serupa seperti yang terdapat di bahagian Helaian Google di atas.
- Ganti nama Helaian1 ke Tarikh , Minggu , atau Bulan, mana yang anda mahu.
- Bila-bila masa anda akan memulakan tugas, isi templat ini untuk mengikuti teknik Flowtime.
Templat Flowtime yang anda gunakan di Excel harus berfungsi sebagai papan pemuka untuk anda memahami bagaimana hari kerja anda berjalan. Selepas itu, anda mungkin merancang lebih awal untuk mengurangkan Gangguan , Panjang Rehat , dan Panjang Kerja . Mengikuti strategi ini harus meningkatkan produktiviti hari kerja anda.
Selesaikan Tugas Anda Dengan Perhatian Penuh
Kaedah Flowtime mungkin menjadi teknik pengurusan masa yang tepat untuk anda terus fokus. Gunakan mana-mana alat yang disebutkan di atas untuk menerapkan teknik dalam hidup anda dan menguruskan senarai tugasan anda dengan cara yang lebih baik.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Senarai Yang Perlu Dilakukan Kertas Digital vs Kertas: Mana Yang Lebih Baik?Ketahui cara terbaik mengatur matlamat dan tugas harian anda, secara digital atau di atas kertas. Lihat apa sebenarnya!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Petua Produktiviti
- Pengurusan masa
- Pengurusan Tugas
Tamal adalah penulis bebas di MakeUseOf. Setelah memperoleh pengalaman besar dalam proses teknologi, kewangan, dan perniagaan dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah syarikat perundingan IT, dia mengadopsi tulisan sebagai profesion sepenuh masa 3 tahun yang lalu. Walaupun tidak menulis mengenai produktiviti dan berita teknologi terkini, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton Netflix / Prime Video.
Lagi Dari Tamal DasLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan