Home-theater-designers
Semasa anda menggunakan data dalam buku kerja Microsoft Excel, ia bukan hanya angka. Mungkin hamparan anda mengandungi nama pelanggan, pelanggan, pekerja, atau kenalan. Dan bergantung pada dari mana data anda berasal, anda mungkin harus memanipulasinya agar sesuai dengan keperluan anda untuk senarai surat atau pangkalan data.
Sekiranya anda perlu memisahkan nama depan dan belakang dalam Excel, anda mempunyai beberapa pilihan yang fleksibel. Ini merangkumi bukan hanya nama depan dan nama belakang, tetapi nama tengah, awalan, dan akhiran. Berikut adalah panduan berguna yang menunjukkan kepada anda cara membahagi nama di Excel.
Cara Memisahkan Nama di Excel dengan Wizard
The Teks ke Penyihir Lajur adalah kaedah termudah untuk memisahkan nama depan dan belakang di Excel selain nama tengah. Alat ini cukup fleksibel untuk disesuaikan dengan data anda.
Pastikan ada lajur kosong di sebelah data yang akan anda bahagikan kerana hasilnya akan masuk ke sana secara lalai. Sekiranya ini tidak mungkin, anda masih boleh akan dapat mengubah tujuan pemisahan data anda.
Nama Pisah Diasingkan dengan Ruang
Pertama, jika nama dipisahkan dengan spasi maka ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih lajur atau sel yang mengandungi nama yang ingin anda pisahkan. Lajur atau sel akan diserlahkan.
- Klik Data tab dan pilih Teks ke Lajur di pita anda.
- Di tetingkap pop timbul, pilih Terhad untuk jenis fail yang paling tepat menggambarkan data anda.
- Klik Seterusnya .
- Di bawah Pembatas , nyahtandai Tab dan periksa Ruang .
- Klik Seterusnya .
- Di bawah Format data lajur , pilih Teks . Sekiranya anda perlu memilih yang lain Destinasi untuk hasil anda, masukkan dalam medan tersebut.
- Klik Selesai .
Kaedah ini berfungsi untuk memisahkan nama depan dan nama belakang di Excel serta nama tengah atau awal. Jadi, jika data anda ada di dalam sel seperti Sue Sally Smith, Sue S. Smith, atau Sue S Smith, masing-masing akan berfungsi dengan betul.
Nama Berpisah Diasingkan dengan Koma
Sekiranya nama depan dan belakang dipisahkan dengan koma, anda hanya memerlukan sedikit penyesuaian pada arahan di atas. Pada Langkah 5, bawah Pembatas , periksa Ayat . Anda boleh menyimpan Ruang diperiksa sama ada data juga mempunyai ruang.
Pecah Nama dan Buang Data
Katakan anda mempunyai nama yang merangkumi nama depan, tengah, dan nama belakang tetapi anda tidak mahu menyimpan nama tengahnya. Mulakan dengan langkah yang sama seperti di atas sehingga anda sampai ke Langkah 7, kemudian lakukan perkara berikut.
- Di bawah Format data lajur , pilih Jangan import lajur (Langkau) .
- Di dalam Pratonton data terpilih , klik untuk menyorot lajur data yang anda mahu keluarkan dari hasil anda.
- Klik Selesai .
Cara Memisahkan Nama di Excel dengan Fungsi
Sekiranya anda melakukan pemisahan satu kali, kaedah di atas menggunakan Wizard Teks ke Lajur adalah paling mudah. Tetapi jika anda akan menambahkan lebih banyak data yang ingin anda bahagikan, anda mungkin mahu gunakan formula Excel . Di samping itu, sementara Wizard fleksibel, ia memang mempunyai hadnya. Oleh itu, kami akan merangkumi beberapa fungsi untuk keadaan khas juga.
Berpisah Nama Pertama, Tengah dan Akhir
Pilih sel di mana anda mahu data dipaparkan dan masukkan atau tampal dalam formula berikut:
cara memasukkan kotak teks dalam dokumen google
Nama pertama:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Nama terakhir:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Nama tengah:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Ganti label sel (gabungan huruf dan nombor) dengan label sel yang anda pecahkan.
Nama dengan Awalan, Buang Awalan
Nama pertama:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Nama terakhir:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Nama dengan Akhiran, Akhiran di Lajur Berasingan
Nama pertama:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Nama terakhir:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Akhiran:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Nama Pertama Dua Bahagian
Nama pertama:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Nama terakhir:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Nama Bahagian Dua Bahagian
Nama pertama:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Nama terakhir:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Nama Bahagian Tiga Bahagian
Nama pertama:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Nama terakhir:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Sekali lagi, ingat untuk mengganti label sel dengan label untuk sel yang anda pecahkan.
Isi Formula Anda
Sebaik sahaja anda memasukkan sebarang fungsi di atas, anda boleh menyeret untuk mengisi bahagian lajur anda yang lain dengan formula tersebut.
Pilih sel pertama dengan formula. Pindah ke sudut kanan bawah dan apabila tanda tambah hitam muncul, seret ke bawah untuk mengisi jumlah sel yang anda perlukan.
Mudah Memisahkan Nama di Excel
Sekiranya anda dapat menggunakan Wizard Teks ke Lajur, anda akan dapat membelah nama depan dan belakang di Excel dengan mudah. Tetapi jika anda mempunyai beberapa data sukar untuk digunakan, sekurang-kurangnya anda mempunyai pilihan untuk memisahkan nama dengan fungsi.
Untuk tutorial Excel tambahan seperti ini, lihat bagaimana menggabungkan dan membahagikan sel atau memadam semua sel kosong di Excel dengan cepat.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Diagram Alir Data untuk Memvisualisasikan Data Setiap ProjekDiagram aliran data (DFD) sebarang proses membantu anda memahami bagaimana data mengalir dari sumber ke destinasi. Inilah cara membuatnya!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.
Lagi Dari Sandy WrittenhouseLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan