Cara Membuat Senarai Semak di Microsoft Excel

Cara Membuat Senarai Semak di Microsoft Excel

Banyak aplikasi boleh membuat senarai semak, tetapi adakah anda benar-benar memerlukan aplikasi lain? Sekiranya anda sudah menggunakan hamparan, jangan cari lagi. Anda boleh membuat senarai semak di Microsoft Excel dengan mudah.





Walaupun anda tidak mahu menggunakannya sebagai aplikasi senarai tugas harian, senarai semak adalah kaedah yang baik untuk mengawasi perkara yang masih perlu anda lakukan di spreadsheet anda, secara langsung di spreadsheet itu sendiri.



Mari lihat bagaimana membuat senarai semak di Excel dalam masa lima minit atau kurang.





Cara Membuat Senarai Semak di Excel

Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat senarai semak Excel dengan kotak pilihan yang boleh anda tandakan semasa anda melengkapkan item. Ia bahkan akan menunjukkan ketika anda telah memeriksa semua item, jadi anda dapat mengetahui sekilas.

Berikut adalah langkah mudah yang akan kami gariskan dengan lebih terperinci di bawah:



  1. Dayakan Tab Pembangun.
  2. Masukkan item senarai semak ke dalam hamparan anda.
  3. Tambahkan kotak pilihan dan pemformatan lanjutan.

1. Aktifkan Tab Pembangun

Untuk membuat senarai semak, anda mesti mengaktifkan Pemaju tab pada pita. Untuk melakukan ini, klik kanan pada pita dan pilih Sesuaikan Pita .

Dalam senarai Tab Utama di sebelah kanan Pilihan Excel kotak dialog, tandakan Pemaju kotak dan kemudian klik okey .



2. Masukkan Item Senarai Semak Ke dalam Spreadsheet Anda

Masukkan senarai tugasan anda, satu item setiap sel. Dalam contoh kami, kami mempunyai sel dengan Jumlah Item dan satu dengan jumlahnya Item Dikemas , atau berapa banyak item yang dicentang dalam senarai kami.

The Adakah saya baik untuk pergi? sel akan menjadi merah dengan TIADA di dalamnya jika semua item tidak dicentang.



Sebaik sahaja anda memeriksa semua item, Adakah saya baik untuk pergi? sel bertukar menjadi hijau dan akan membaca YA .

Klik Pemaju tab. Kemudian, klik Masukkan di dalam Kawalan bahagian dan klik Kotak Centang (Kawalan Borang) .

3. Tambah Kotak Centang

Klik di dalam sel yang anda mahu masukkan kotak pilihan. Anda akan melihat bahawa terdapat teks di sebelah kanan kotak pilihan. Kami hanya mahukan kotak teks, bukan teks. Semasa kawalan kotak centang dipilih, sorot teks di sebelah kotak centang, dan hapus.

Kawalan kotak pilihan tidak akan mengubah saiznya secara automatik setelah anda memadamkan teks di dalamnya. Sekiranya anda ingin mengubah saiznya, klik kanan pada sel untuk memilih kotak pilihan dan kemudian klik kiri pada kotak pilihan (untuk menjadikan menu konteks hilang). Ia akan dipilih dengan bulatan di sudut (seperti gambar di atas).

Seret salah satu bulatan di sebelah kanan ke arah kotak centang untuk mengubah ukuran garis besar hanya pada ukuran kotak centang. Kemudian, anda boleh memindahkan kotak pilihan ke tengah sel dengan kursor berkepala empat.

Sekarang, kami ingin menyalin kotak pilihan itu ke item senarai perkara yang harus dilakukan.

Untuk memilih sel yang berisi kotak centang, pilih sel di sekelilingnya tanpa kotak centang. Kemudian, gunakan salah satu kekunci anak panah pada papan kekunci anda untuk berpindah ke sel dengan kotak pilihan.

Untuk menyalin kotak centang ke sel lain, gerakkan kursor anda ke sudut kanan bawah sel yang dipilih dengan kotak centang sehingga berubah menjadi tanda tambah. Pastikan kursor BUKAN tangan. Itu akan menandakan kotak.

Seret tanda tambah ke bawah sel ke mana anda mahu menyalin kotak pilihan dan lepaskan butang tetikus. Kotak pilihan disalin ke semua sel tersebut.

Pemformatan Senarai Semak Lanjutan

Bergantung pada perkara yang anda mahu gunakan senarai semak anda, anda boleh menambahkan elemen pemformatan lebih lanjut untuk mengesahkan senarai anda dan meringkaskan statusnya.

Buat Lajur Betul / Salah

Untuk langkah ini, kita perlu menggunakan lajur di sebelah kanan kotak pilihan untuk menyimpan BENAR dan SALAH nilai untuk kotak pilihan. Itu membolehkan kita menggunakan nilai-nilai tersebut untuk menguji sama ada semua kotak dicentang atau tidak.

Klik kanan pada kotak pilihan pertama (bukan sel dengan kotak pilihan) dan pilih Kawalan Format .

Pada Kawal tab di Format Objek kotak dialog, klik butang pemilihan sel di sebelah kanan Pautan sel kotak.

Pilih sel di sebelah kanan sel kotak pilihan. Rujukan mutlak ke sel yang dipilih dimasukkan ke dalam Pautan sel kotak pada versi ringkas dari Kawalan Format kotak dialog.

Klik butang pemilihan sel sekali lagi untuk meluaskan kotak dialog. Klik okey pada kotak dialog untuk menutupnya.

windows 10 but ke skrin hitam

Ulangi prosedur untuk setiap kotak pilihan dalam senarai anda.

Masukkan Jumlah Item dan Kira Item yang Diperiksa

Seterusnya, masukkan jumlah kotak pilihan dalam senarai anda ke dalam sel di sebelah kanan Jumlah Item sel.

Sekarang, mari kita gunakan fungsi khas yang mengira berapa kotak pilihan yang telah diperiksa.

Masukkan teks berikut ke dalam sel di sebelah kanan sel berlabel Item Dikemas (atau apa sahaja yang anda namakan) dan tekan Masukkan .

cara memuat turun berus untuk menghasilkan
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Ini mengira bilangan sel di C lajur (dari sel C2 melalui C9 ) yang mempunyai nilai BENAR .

Dalam helaian anda, anda boleh menggantikan ' C2: C9 'dengan huruf lajur dan nombor baris yang sesuai dengan lajur di sebelah kanan kotak pilihan anda.

Sembunyikan Lajur Betul / Salah

Kami tidak memerlukan lajur dengan BENAR dan SALAH nilai menunjukkan, jadi mari kita sembunyikan. Klik pada tajuk lajur bertulis untuk memilih keseluruhan lajur. Kemudian, klik kanan pada tajuk lajur dan pilih Sembunyikan .

Tajuk lajur bertulis kini dilangkau C , tetapi terdapat garis dua yang menunjukkan lajur tersembunyi.

Periksa Jika Semua Kotak Centang Diperiksa

Kami akan menggunakan JIKA berfungsi untuk Adakah saya baik untuk pergi? (atau apa sahaja yang anda sebut) untuk melihat apakah semua kotak pilihan dicentang. Pilih sel di sebelah kanan Adakah saya baik untuk pergi? dan masukkan teks berikut.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Ini bermaksud bahawa jika bilangan dalam sel B10 sama dengan nombor yang dikira dari kotak centang di B11 , YA akan dimasukkan secara automatik di dalam sel. Jika tidak, TIADA akan dimasukkan.

Terapkan Pemformatan Bersyarat

Anda juga boleh memberi warna pada sel berdasarkan sama ada nilai dalam sel B10 dan B11 sama atau tidak. Ini dipanggil Pemformatan Bersyarat .

Mari lihat bagaimana menjadikan sel menjadi merah jika tidak semua kotak pilihan dicentang dan hijau jika ada. Lihat artikel kami mengenai Pemformatan Bersyarat untuk mendapatkan maklumat mengenai cara membuat peraturan.

Pilih sel di sebelah 'Adakah saya baik untuk pergi?'. Ini adalah B14 dalam hamparan contoh ini.

Buat peraturan untuk sel ini dengan Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog menggunakan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat jenis peraturan.

Masukkan teks berikut di Format nilai yang mana formula ini benar kotak.

Ganti B11 dan B12 dengan rujukan sel untuk anda Jumlah Item dan Item Dikemas (atau apa sahaja yang anda namakan sel ini) nilai, jika sel itu tidak sama. (Lihat panduan kami ke kotak nama Excel jika anda memerlukan lebih banyak maklumat mengenai perkara itu.)

=$B11$B12

Kemudian, klik Format dan pilih warna merah Isi warna dan klik okey .

Buat peraturan baru yang lain dengan jenis yang sama, tetapi masukkan teks berikut di Format nilai yang mana formula ini benar kotak. Sekali lagi, ganti rujukan sel agar sesuai dengan senarai semak anda sendiri.

=$B11=$B12

Kemudian, klik Format dan pilih hijau Isi warna dan klik okey .

Pada Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog, masukkan rujukan mutlak untuk sel yang anda mahu warnakan hijau atau merah di Berlaku untuk kotak.

Masukkan rujukan sel yang sama untuk kedua-dua peraturan. Dalam contoh kami, kami memasukkan = $ B $ 13 .

Klik okey .

The Adakah saya baik untuk pergi? sel di B lajur kini bertukar menjadi hijau dan dibaca YA apabila semua kotak pilihan dicentang. Sekiranya anda tidak mencentang item, item akan menjadi merah dan dibaca TIADA .

Senarai Semak Excel Lengkap? Semak!

Anda boleh membuat senarai semak di Excel dengan cukup mudah. Tetapi ia hanya satu jenis senarai. Anda juga boleh buat senarai juntai bawah di Excel dengan barang-barang khas anda.

Sekarang, adakah anda juga mempunyai maklumat yang sering anda gunakan, seperti nama jabatan dan nama orang? Cuba kaedah ini untuk buat senarai tersuai dalam Excel untuk data berulang yang selalu anda perlukan.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Senarai Custom di Microsoft Excel

Adakah anda perlu mengisi set data yang sama ke dalam spreadsheet Excel anda? Cukup buat senarai tersuai di Excel dan gunakan autofill.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Senarai yang hendak dibuat
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Petua Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan