Home-theater-designers
Walaupun kebanyakan pengguna PC mengaku mahir dalam perisian Office seperti Perkataan dan Excel, jangkauan pakej yang lebih jauh mungkin sedikit menakutkan. Akses dan perisian perisian pangkalan data yang serupa boleh menjadi perisian yang sangat tidak mesra untuk dimulakan - tetapi mereka lebih merupakan cabaran sekiranya anda tahu apa yang anda lakukan.
Panduan ini akan memandu anda melalui langkah-langkah asas untuk membuat pangkalan data anda, mengisi maklumat, dan menggunakan Pertanyaan untuk mengaksesnya sekilas. Setelah anda memahami asas-asasnya, anda akan menuju ke penguasaan Akses yang sebenar.
Buat Pangkalan Data
Setelah membuka Akses, anda akan diberikan pelbagai pilihan dan templat. Pilih Pangkalan data desktop kosong untuk memulakan, dan pilih nama fail dan lokasi pada cakera keras anda untuk disimpan. Saya akan membuat pangkalan data buku yang saya miliki, tetapi konsep yang sama dapat digunakan untuk senarai surat, buku telefon anda atau sebilangan besar tujuan lain.
Lajur pertama pangkalan data saya akan mengandungi tajuk setiap buku, jadi saya akan menggunakan Klik untuk Tambah butang untuk menetapkan bahawa ini adalah Teks Pendek kemasukan - anda harus memilih apa sahaja jenis kemasukan yang sesuai dengan projek anda. Selepas itu, ubah nama tajuk lajur menjadi sesuatu yang sesuai. Perlu dinamakan semula Jadual pertama anda dari 'Jadual1' lalai pada masa ini juga.
Lakukan perkara yang sama untuk semua lajur berbeza yang ingin anda sertakan. Dalam kes saya, itu adalah satu lagi entri Teks Pendek untuk nama pengarang, sel Nombor untuk tahun pelepasan dan kotak centang Ya / Tidak untuk sama ada buku yang dimaksudkan itu adalah edisi hardback atau tidak. Saya juga telah menyediakan medan Tarikh Tambah, yang akan kita automatikkan sebentar lagi. Sekiranya anda perlu mengedit sebarang jenis data setelah dibuat, pergi ke Padang tab di Ribbon, sorot lajur yang dikehendaki dan ubah melalui Jenis data menu lungsur.
pelancar terbaik untuk kotak tv android 2018
Sekarang beralih ke Paparan Reka Bentuk menggunakan ikon di sudut kanan bawah skrin. Untuk mengautomasikan cap waktu, pilih Nama Bidang yang diingini, pilih format tarikh melalui menu lungsur dan masukkan = Sekarang () di dalam Nilai asal bidang di bawah. Ini akan mengisi sel secara automatik dengan tarikh kemasukan ditambahkan setiap kali item baru dimasukkan ke dalam pangkalan data. Kaedah yang sama boleh digunakan untuk menetapkan lalai lain, sama ada entri teks standard atau formula seperti ini.
Menetapkan Kunci Utama
Sekiranya anda membuat pangkalan data yang akan berkembang dan berkembang, Kunci Utama sangat penting - tetapi adalah kebiasaan yang baik untuk masuk walaupun anda bekerja pada skala yang lebih kecil. Kekeliruan mungkin timbul apabila dua item mempunyai nama yang sama, tetapi Kunci Utama memastikan bahawa ada pengecam unik lain yang tersedia setiap masa.
Access 2013 membuat medan ID secara lalai, yang kemudian secara automatik diisi dengan pengenal angka. Walau bagaimanapun, anda boleh menentukan Kunci Utama yang lain jika anda merasa memerlukannya. Untuk melakukannya, cukup klik kanan Nama Medan yang dikehendaki dalam Paparan Reka Bentuk dan pilih Kunci utama. Walau bagaimanapun, ini mesti menjadi entri yang benar-benar unik untuk memastikan perkara berjalan sebagaimana mestinya.
Menambah Data dengan Borang
Sekiranya anda ingin memasukkan banyak data ke dalam dokumen Akses anda, itu adalah layak membentuk Borang . Pertama, arahkan ke Buat tab di Ribbon dan klik pada Bentuk . Ini akan membuat susun atur lalai untuk anda, yang kemudian anda boleh edit dengan menyeret komponen individu ke kedudukan yang sesuai.
Untuk menguji Borang anda, gunakan pilihan Lihat di sebelah kiri Pita untuk beralih ke Paparan Bentuk . Di sini, anda dapat menambahkan entri dengan mengisi pelbagai bidang - lakukan sekarang untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan. Untuk memeriksa kemajuan anda, kembali ke Jadual dari Borang dan pilih Paparan Lembaran Data . Sekiranya entri pertama anda ditunjukkan seperti yang dimaksudkan, kembalilah ke Borang anda dan simpan karya anda.
Kaedah Lain Memasukkan Data
Borang adalah cara yang baik untuk menyeragamkan kemasukan data, terutamanya jika lebih daripada satu pengguna akan menggunakan pangkalan data. Namun, itu bukan satu-satunya cara untuk mengisi fail di Access. Kaedah yang paling mudah adalah dengan memasukkan entri secara manual semasa berada di Datasheet View.
Sebagai alternatif, anda boleh mengimport fail yang mengandungi data yang sudah ada sebelumnya. Access 2013 memberikan sokongan untuk beberapa jenis fail, termasuk hamparan Excel , Fail CSV, XML, dan dokumen HTML. Untuk mengimport data dari sumber, pilih tab Data Luaran dari Ribbon dan pilih jenis fail yang diinginkan. Akses akan membawa anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk mengimportnya ke pangkalan data anda.
menonton filem percuma tanpa muat turun atau pendaftaran
Perlu diperhatikan bahawa Access membuat perbezaan antara mengimport dan menghubungkan data. Yang pertama adalah kaedah yang betul jika data anda tidak akan berubah, tetapi yang terakhir ini membolehkan dokumen yang terpisah terus diperbaharui, yang mencerminkan perubahan ini di Access. Bergantung pada keperluan anda, ini mungkin menjimatkan masa.
Menggunakan Pertanyaan
Setelah pangkalan data anda diisi dengan secukupnya, sudah tiba masanya untuk mula menuai faedah apabila banyak maklumat disusun. Pertanyaan adalah kaedah mudah tetapi berkesan untuk menyusun pangkalan data anda dengan cepat dan cekap. Untuk menggambarkan penggunaannya, berikut adalah Pertanyaan ringkas yang akan mencari pangkalan data saya untuk buku dari jangka masa tertentu.
Untuk membuat Pertanyaan baru, arahkan ke Buat tab di Ribbon dan pilih Wizard Pertanyaan , kemudian pilih Wizard Pertanyaan Ringkas . Pilih Jadual yang diingini, serta Bidang yang anda minati - dalam kes saya, ini adalah Tahun Pelepasan dan juga Tajuknya, jadi saya tahu entri apa yang saya cari.
Pada skrin seterusnya, tentukan sama ada anda ingin melihat paparan Detail dengan setiap bidang setiap rekod, atau hanya Ringkasan. Kemudian, pilih Selesai untuk menamatkan proses. Anda akan disajikan dengan data yang anda pilih, dan anda boleh menggunakan menu lungsur di tajuk lajur untuk mengurangkan perkara lebih jauh. Saya mencari buku-buku yang ditulis pada tahun 1970-an, jadi saya akan klik pada dropdown Tahun Pelepasan kemudian pergi ke Penapis Nombor> Antara .
Saya kemudian menetapkan batas atas dan bawah untuk data saya, dan disajikan dengan senarai buku yang dikeluarkan antara tahun 1970 dan 1980. Kaedah yang sama tentu saja dapat digunakan untuk memadankan rentetan teks, kotak centang atau jenis maklumat lain yang anda mungkin telah memasuki pangkalan data anda.
Adakah anda mempunyai petua untuk memulakan dengan Access? Adakah anda bergelut dengan aspek tertentu dalam pembuatan pangkalan data dan memerlukan bantuan? Beritahu kami mengenai nasihat dan masalah anda di bahagian komen di bawah.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Akses Microsoft
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Penulis Inggeris kini berpusat di AS. Cari saya di Twitter melalui @radjonze.
Lagi Dari Brad JonesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan