Home-theater-designers
Atau adakah anda mesti menggunakan kedua-duanya? Microsoft Access dan Excel kedua-duanya menampilkan penyaringan data, penggabungan dan pertanyaan, tetapi program mana yang sesuai dengan keperluan kerja anda, dan bagaimana anda mendapat yang terbaik dari kedua dunia ini?
Memahami Untuk Setiap Alat
Jadual di atas harus memberi anda garis besar perbandingan utama antara menggunakan Microsoft Access atau Excel untuk keperluan data anda. Dalam dunia yang ideal, kita semua menggunakan Microsoft Excel dan Access secara bergantian, satu untuk pengiraan matematik lanjutan dan perbandingan statistiknya, yang lain kerana kemampuannya untuk mengatur dan memaparkan sejumlah data secara tersusun.
Soalan Utama Sebelum Pilihan Anda
Anda harus bertanya kepada diri sendiri soalan-soalan utama ini sebelum memulakan satu perisian berbanding yang lain:
- Bagaimana anda mahu menyusun data anda?
- Berulang kali? Penduaan?
- Penjejakan tindakan / pengurusan acara?
- Adakah anda menyimpan dan mengurus, atau menyimpan dan menganalisis?
- Berapa banyak data yang anda ada?
- Teks?
- Berangka?
- Adakah anda memerlukan pemformatan untuk output yang dapat dikongsi?
Excel Adalah untuk Analisis Data
Excel unggul pada data berangka, penyimpanannya dan banyak permutasi analisis yang mungkin anda perlukan untuk mengungkap corak, tren atau misnomer dalam data anda. Keluk pembelajaran untuk Excel agak singkat - kerana ia mungkin sangat menakutkan untuk bermula, tetapi anda akan dengan cepat membengkokkan jadual pangsi untuk penggunaan anda sendiri dalam masa yang sama sekali.
aplikasi untuk memindahkan wang antara rakan
Versi terkini datang betul-betul penuh dengan templat , jalan pintas yang berguna dan GUI yang sangat mesra, tetapi ada pertimbangan untuk dibuat. Excel adalah alat yang luar biasa ketika menggunakan beberapa spreadsheet pada satu masa, tetapi ketika anda mulai meningkatkan ukuran pangkalan data anda, misalnya dengan set data pemerintah, Excel mulai merayap di bawah tekanan.
Mengekalkan spreadsheet Excel yang besar dengan ribuan, jika tidak berpuluh ribu entri menjadi semakin sukar dan apabila data anda berkembang, keperluan untuk mengemas kini formula anda, rangkuman ringkasan dan makro boleh menyebabkan kesilapan muncul dalam data anda.
Sumber Excel
Berikut adalah beberapa sumber, tutorial, dan templat dalam talian yang sangat baik untuk memberi anda kelebihan ketika berhubungan dengan Excel:
- Belajar Excel Tanpa Membelanjakan Wang - senarai rujukan untuk tutorial Excel, meliputi semua yang anda perlukan melalui salah satu pautan
- Templat untuk Excel - yang Microsoft Office simpan untuk templat Excel. Excel 2013 mempunyai senarai lanjutan ketika anda membuka perisian - berikan carian untuk lebih banyak pilihan!
- Chandoo.org - banyak maklumat percuma yang merangkumi semua peringkat pembelajaran
- MrExcel - mirip dengan Chandoo, mempunyai ribuan video dan tutorial praktikal
- Youtube: Teknologi Howcast - siri pengenalan yang hebat, bergerak ke arah beberapa alat Excel perantaraan
Chandoo, MrExcel dan siri YouTube dari Howcast Tech sangat baik, masing-masing menyediakan tutorial yang luar biasa yang merangkumi hampir semua alat yang mungkin anda temui di Excel, sumber daya yang hebat untuk pemula yang rendah hati hingga ke Excel yang ada di antara kita.
Akses Excels di Pengurusan Data
Microsoft Access adalah binatang yang sedikit berbeza dengan Excel. Di mana Microsoft Excel mengekalkan fokus pada urutan data berangka, berpotensi sekali, Access menyediakan penyelesaian penyimpanan untuk maklumat yang dapat dipanggil semula dan dirujuk di beberapa tempat. Saya akan mengaku keluk pembelajaran untuk Akses bermasalah di beberapa tempat, tetapi setelah anda mengetahui asas-asas perisian, anda akan mendapati kemahiran tersebut relatif dapat ditukar ganti dengan hampir semua perisian pangkalan data.
Mungkin satu-satunya perbezaan terbesar antara Microsoft Access dan Excel adalah kaedah untuk penyimpanan rekod. Rekod Microsoft Access percuma untuk pengubahsuaian pada bila-bila masa. Gambar di atas menunjukkan Microsoft Access (atas) dan Excel (bawah) untuk perbandingan. Perhatikan, semasa menggunakan Microsoft Access, setiap catatan individu diberi nombor ID tertentu - lajur pertama - untuk membolehkan anda menyusun, menyaring dan meminta seluruh pangkalan data anda. Dan pangkalan data anda hanya itu - simpanan maklumat digital. Menambah lebih banyak maklumat, mengubah, menghapus, menyaring dan membuat pertanyaan tidak memberi kesan pada rekod yang ada, juga rumus, rentang ringkasan, jadual dan pelaporan yang telah anda siapkan. Semasa menggunakan set data yang besar di Excel, ada kemungkinan melakukan salah satu tugas yang disebutkan di atas dapat putus sesuatu, di suatu tempat.
Selangkah Lebih Daripada Excel
Microsoft Access melangkah lebih jauh daripada Excel dari segi penyimpanan data murni, yang menampilkan alat dalaman tertentu untuk memastikan kualiti data:
- Gunakan senarai carian dan peraturan pengesahan untuk bidang individu di peringkat jadual
- Borang boleh menambahkan peraturan tambahan ke jadual Akses anda semasa kemasukan data
- Responsif terhadap pemilihan pengguna dan acara yang telah ditentukan
- Integriti rujukan antara jadual dikekalkan secara konsisten oleh Microsoft Access - memastikan semua data anda masuk akal, hampir sepanjang masa
Gabungan pangkalan data yang besar agak mudah di Microsoft Access juga. Pertanyaan dan penapisan dapat dilakukan tanpa mengira mod penyimpanan anda dengan Microsoft Access yang menyediakan penyelesaian analisis data yang kuat - tetapi tidak ada jadual pangsi!
Sumber Akses Microsoft
Sama seperti tawaran Microsoft Excel kami, berikut adalah beberapa sumber, tutorial, dan templat dalam talian yang hebat untuk memberi anda kelebihan ketika menggunakan Access:
- Akses Mudah dengan Templat - tutorial MS Office rasmi untuk menggunakan templat Akses untuk mempercepat kerja anda
- Pengenalan Templat Access 2010 - pengenalan untuk memilih dan melaksanakan templat Akses
- GCF Belajar Percuma - 14 bahagian tutorial merangkumi kemasukan data ke persembahan data dan banyak lagi
- Akses Segala-galanya - betul-betul besar-besaran senarai soalan dan tutorial Akses
- Baycon Group [Broken URL Dihapus] - tutorial mendalam mulai dari memasukkan data anda hingga jadual pertanyaan lanjutan
Dan pemenangnya adalah...
Tidak juga!
Oh, apa yang perlu dilakukan, maaf ... tapi saya harap kami telah menggambarkan setiap perisian supaya keputusan penyimpanan / analisis data anda yang seterusnya akan lebih mudah. Anda boleh mengimport data Microsoft Access ke dalam Excel dan sebaliknya dalam beberapa cara, memperluas potensi kedua-dua perisian tersebut. Penyelesaian yang disediakan oleh Microsoft Access dan Excel menyediakan spektrum teknik pengurusan data yang berkembang seiring dengan keperluan data kami.
bermain permainan lama di windows 10
Bar atas menggambarkan pilihan import dan eksport yang tersedia melalui Microsoft Access> Data Luaran tab. Yang kedua menunjukkan pilihan eksport yang serupa melalui Excel> Data tab. Kedua-dua tab data menyediakan pengguna dengan fungsi silang yang diperluas yang membolehkan anda melakukan yang terbaik dari kedua dunia: pengiraan, pemformatan dan jadual matematik tertinggi, bersama dengan pengurusan data, analisis dan laporan yang sangat baik.
Pembaca yang berwaspada akan melihat kekurangan tab eksport Excel.> CTRL + C atau CMD + C!
Memahami apa yang boleh dilakukan oleh setiap alat untuk anda, dan untuk data anda dapat membuat perbezaan besar, jadi gunakan kedua-duanya untuk keuntungan anda dengan membaca dan menonton beberapa tutorial untuk mendapatkan pengalaman langsung dengan alat data yang hebat ini.
Adakah kita terlepas apa-apa? Apakah alternatif Microsoft Access dan Excel kegemaran anda? Beritahu kami di bawah!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengubah Rupa dan Rasa Desktop Windows 10 AndaIngin tahu bagaimana menjadikan Windows 10 kelihatan lebih baik? Gunakan penyesuaian mudah ini untuk menjadikan Windows 10 milik anda sendiri.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Tingkap
- Produktiviti
- Microsoft Excel
- Akses Microsoft
Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Teknologi yang Dijelaskan, penyumbang tetap Podcast yang Sangat Berguna, dan pengulas produk biasa. Dia memiliki Penulisan Kontemporari BA (Kepujian) dengan Amalan Seni Digital yang dijarah dari bukit Devon, serta lebih dari satu dekad pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan dan bola sepak.
Lagi Dari Gavin PhillipsLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan