Home-theater-designers
Borang Akses dapat menjadikan tugas kemasukan data lebih mudah untuk anda dan pengguna pangkalan data anda. Buat mesra pengguna persekitaran pangkalan data tanpa mendedahkan kerja pangkalan data dalaman dan memberi ketenangan kepada diri anda bahawa data anda selamat.
cara memadam akaun pandangan anda
Susulan kami Tutorial Akses Akses pada tahun 2010, setelah mendapat permintaan dari pembaca Jeanne Thelwell, tutorial ini akan merangkumi pembuatan, pengubahsuaian, kawalan reka bentuk dan sifat borang Borang Akses untuk memberi anda kuasa terhadap reka bentuk pangkalan data anda.
Untuk tujuan tutorial ini, kami akan menggunakan Lembaran Maklumat Perhubungan Senator AS sumber terbuka. Setelah memuat turun fail, anda perlu menyahzipnya ke tempat yang tidak dapat dilupakan - kami akan memerlukannya dalam sekejap sahaja.
Mari kita mulakan
Sebelum kita dapat membuat Borang Akses, kita mesti mengimport pangkalan data kita. Sekiranya anda bermain di rumah, itulah pautan di atas, walaupun tutorial ini akan berfungsi dengan set data anda sendiri.
Mulakan dengan memilih 'Pangkalan data desktop kosong' seperti yang dilihat di bawah:
Kami sekarang dapat mengimport data menggunakan tab 'Data Luaran', yang terdapat di kanan atas skrin anda:
Hari ini kita akan menggunakan fail .xml . Pilih Fail XML pada tab Data Luaran. Lihat ke lokasi anda membuka zip fail dan pilih, di mana anda akan bertemu dengan menu Import XML. Ia harus menggambarkan tangkapan skrin di bawah. Tekan okey untuk mengimport ke pangkalan data baru kami.
Lajur sebelah kiri menunjukkan objek pangkalan data anda yang tersedia dan jika semuanya berfungsi sejauh ini, anda kini harus melihat objek data yang diimport kami Maklumat perhubungan dan ahli . Klik dua kali untuk membuka ahli . Medan pangkalan data anda sekarang harus diisi dengan Maklumat Perhubungan Senator AS yang mulia.
Tutorial Borang Akses Pantas kami
Borang Akses adalah objek reka bentuk yang dapat disesuaikan yang membolehkan anda memberikan pengalaman pangkalan data yang dapat diakses untuk diri sendiri dan pengguna pangkalan data anda. Bentuk yang direka dengan baik dapat membantu kecekapan dan meningkatkan ketepatan kemasukan data, jadi perlu mempelajari perkara-perkara penting seperti jadual untuk menjimatkan masa, menyunting kesalahan yang mahal.
Mari beralih ke bahagian yang menyeronokkan. Pangkalan data kami penuh. Jari kita lincah. Pilih Buat tab diikuti oleh Bentuk . Outlook akan lalai ke bentuk dasar untuk jadual pilihan kami, yang dipaparkan dengan nama yang sesuai paparan susun atur .
Pukul jimat cepat di bahagian kanan atas skrin dan voilà! Anda telah membuat bentuk yang sangat asas dan tidak menarik secara visual - tetapi ini menjadi asas antara muka pangkalan data kami yang dapat disesuaikan. Semasa kami berada di sini, jangan ragu untuk menyeret dan melepaskan bidang borang yang sesuai dengan pangkalan data anda, atau klik kanan untuk pilihan penghapusan.
Juga perlu diperhatikan pelbagai pilihan reka bentuk yang terdapat di Alatan Tata Letak Bentuk tab konteks. Di sinilah alat kuasa reka bentuk disimpan, mulai dari:
- Tema sekejap berubah
- Pilihan warna dan fon
- Pilihan header dan footer
- Penciptaan bidang tambahan
- Kawalan borang: butang, alat navigasi, senarai, menu dan subformat
Beberapa alat yang sangat menarik ini akan dapat dimainkan dalam masa yang singkat. Pertama, mari kita bermain-main dengan pemformatan Borang Maklumat Perhubungan Senator kami.
Memformat
Kami Alatan Tata Letak Bentuk tab mengandungi medan penyesuaian borang. Memilihnya akan membawa anda ke layar yang serupa dengan kami. Pada ketika ini, jangan ragu untuk bermain-main dengan beberapa tetapan untuk memahami peranan mereka dalam reka bentuk dan pilihan estetik yang tersedia untuk anda.
Anda mungkin juga mahukan latar belakang Ainsley Harriot dengan isi hijau, teks hijau bergaris miring tebal dan garis hijau. Sesuatu yang sangat MySpace / MSN Messenger mengenai perkara ini, tetapi mungkin tidak untuk semua orang ...
Sekiranya itu bukan reka bentuk menarik yang menarik bagi anda, anda juga boleh memilih beberapa pilihan yang masuk akal.
Kepala kembali ke Rumah tab di mana anda boleh menemui pandangan pilihan. Di sini anda boleh melihat paparan Borang yang tersedia. Tahniah, anda baru sahaja membuat Borang Akses pertama yang disesuaikan. Pengguna pangkalan data anda akan berterima kasih!
Form Wizard Menjadikan Pembentukan Bentuk Mudah
Microsoft telah sangat baik dalam pembebasan Office 2013 mereka. Memahami keinginan masyarakat kita untuk terus meningkatkan kecekapan, mereka memasukkan Form Wizard yang agak berguna untuk membolehkan melangkau perincian yang kasar dan mudah.
Access Form Wizard adalah alat pengembangan bentuk yang berguna dan cepat yang menempatkan anda di tempat pemanduan untuk reka bentuk, sambil mempercepat anda melalui tatanama, memberikan anda pratetap untuk lajur, baris, ukuran meja, gaya dan tema.
Anda boleh menggunakan wizard untuk menentukan dengan cepat gaya bentuk yang sesuai dengan pangkalan data dan keperluan pengguna anda.
Bentuk Akses pelbagai
Sudah tentu anda mungkin tidak selalu perlu mengimport pangkalan data dan menyediakan borang asas. Terdapat beberapa format bentuk lain, bergantung pada data anda, serta kawalan reka bentuk untuk membantu navigasi pengguna. Mari kita periksa beberapa perkara sekarang.
Format Empat Bentuk
- Borang Jadual Tunggal . Seperti kedengarannya: satu bentuk, sesuai dengan satu jadual pangkalan data. Ini berfungsi, asas dan dapat digunakan untuk menyelesaikan sejumlah tugas.
- Bentuk Meja Tunggal dengan Medan Pencarian : Masih menggunakan hanya satu bentuk, penyediaan pangkalan data tunggal, bidang pencarian memungkinkan kita untuk menampilkan data dari tabel atau pangkalan data lain, atau memproyeksikan nilai-nilai ringkasan dari rentang data. Data 'dicari' seperti yang diperlukan.
- Borang Induk / Perincian : Hubungan Master ke Subform iaitu satu borang induk mengarahkan banyak subforma
- Borang Induk / Perincian dengan Bidang Pencarian : Hubungan master / subform yang sama, tetapi dengan medan pencarian tambahan sama ada di master atau subform.
Salah satu dari empat format borang ini akan terdapat di hampir setiap borang pangkalan data Access yang anda temui, jadi luangkan sedikit masa untuk membiasakan diri dengan penampilan, kekuatan, kelemahan dan di mana ia harus digunakan.
Gunakan Helaian Properties
Lembaran Properties adalah bar sisi yang sangat berguna, terdapat di Alatan Tata Letak Bentuk tab:
Ini berisi kumpulan maklumat berguna mengenai Borang anda dan anda dapat menggunakannya untuk mengedit, mengubah dan menukar pilihan dengan cepat. Tidak pasti apa pilihan yang dilakukan? Access memberikan petua alat yang berguna di kiri bawah skrin anda.
Kami tidak dapat menekankan betapa bergunanya lembaran sifat untuk membuat perubahan dengan cepat. Walau bagaimanapun, pilihannya terlalu banyak untuk memperincikan setiap satu, jadi kami akan membahas dua perkara yang mungkin anda perlukan dengan segera:
Sembunyikan Medan
Ingin memastikan pengguna anda tidak mengakses bidang tertentu? Akses membolehkan anda menyembunyikan entri medan individu.
Pilih medan yang ingin anda sembunyikan. Kami telah memilih pesta , dari borang pangkalan data kami yang ada. Apabila anda memilih medan, lembaran sifat akan dikemas kini dan anda dapat menukar jarak pandang bidang melalui kotak lungsur.
Kunci Borang Anda
Pangkalan data anda mungkin perlu diakses oleh pengguna lain - tetapi anda tidak mahu mereka mencampuri kerja dalaman jadual dan pertanyaan anda yang diselaraskan, dan terutama sekali mana-mana kod VBA anda.
Kembali ke lembaran harta tanah. Tatal melalui drop-box yang digambarkan untuk mencari Bentuk - sifat yang akan kami edit akan digunakan untuk keseluruhan borang, berbanding pengasingan bidang tunggal yang kami bahas di atas.
Kira-kira separuh lembaran hartanah anda akan melihat pilihan berikut:
Tukar setiap harta tanah menjadi tidak . Lembaran harta tanah anda kini sepadan dengan ini:
Seterusnya, beralih ke paparan reka bentuk dan dalam kotak lungsur helaian sifat, cari Bentuk sekali lagi. Togol Benarkan Paparan Susunatur ke tidak . Ini menghentikan pengguna tambahan mengakses paparan susun atur, di mana mereka dapat mengedit Formulir secara langsung.
Pembahagian
Kami telah membuat Formulir kami, kami telah campur tangan dengan format, kami bermain dengan harta tanah dan kami telah menghadkan akses editorial. Sekarang kita perlu menyimpan Borang kita untuk diedarkan. Sebelum menyebarkan pangkalan data kami, kami perlu menukar fail dari .accdb ke .accde , menyekat sebarang perubahan reka bentuk lebih lanjut atau penyuntingan lapangan.
Simpan pangkalan data semasa ke lokasi yang tidak dapat dilupakan. Sebelum menukar fail kami di Access pastikan anda membuat salinan (atau dua!) Fail pangkalan data yang asal, sekiranya berlaku kerosakan pangkalan data. Ini akan bertindak sebagai milik kita tuan salinan. Kita boleh mengemas kini reka bentuk borang atau rekod yang tersedia melalui fail ini, simpan, dan edarkan semula.
Pergi ke Fail> Simpan Sebagai. Anda harus diberi pilihan berikut:
Pilih Fail ACCDE dan memukul simpan sebagai .
Pangkalan data anda kini hanya terhad kepada Paparan Borang:
Sekarang akan ada dua fail di lokasi simpanan anda: salinan induk kami - .accdb - dan versi pengedaran kami - .accde . Sebarkan fail dengan gembok besar-besaran kepada pengguna anda.
Kembali Pada Seterusnya
Tutorial ini semestinya menerangkan dunia Akses Borang untuk anda, memberi anda pemahaman mengenai reka bentuk asas, format, sifat dan pengedaran. Kami akan kembali dalam masa terdekat dengan memperincikan rangkaian ciri Akses Reka Bentuk Akses untuk membolehkan anda membina Borang yang lebih terperinci untuk memenuhi keperluan anda.
Adakah anda menikmati tutorial ini? Adakah anda mempunyai helah Borang Akses untuk disampaikan kepada pembaca lain? Kongsi pengetahuan anda di bawah!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Inilah Sebabnya FBI Mengeluarkan Amaran untuk Hive RansomwareFBI mengeluarkan amaran mengenai jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati terhadap Hive ransomware.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Tingkap
- Akses Microsoft
Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Teknologi yang Dijelaskan, penyumbang tetap Podcast yang Sangat Berguna, dan pengulas produk biasa. Dia memiliki Penulisan Kontemporari BA (Kepujian) dengan Amalan Seni Digital yang dijarah dari bukit Devon, serta lebih dari satu dekad pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan, dan bola sepak.
Lagi Dari Gavin PhillipsLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan