Peringatan Menjadikan Kalendar Google sebagai Senarai Perkara Yang Harus Dilakukan

Peringatan Menjadikan Kalendar Google sebagai Senarai Perkara Yang Harus Dilakukan

Kalendar anda bertujuan untuk penjadualan, aplikasi yang harus anda lakukan bertujuan untuk menyenaraikan tugas , betul? Tetapi memandangkan betapa saling bergantung kedua aktiviti ini, pemisahan itu tidak masuk akal. Google kini mengintegrasikan Kalendar Google dan senarai yang harus dilakukan dengan memperkenalkan Peringatan.





Peringatan akan bermula sebagai ciri di aplikasi mudah alih untuk Kalendar Google , tersedia untuk Android dan iPhone, tetapi akan segera tersedia di versi web juga. Walau apa pun, Kalendar Google dapat diselaraskan di setiap platform, jadi ini tidak perlu membimbangkan.



Apakah Peringatan?

Walaupun mereka dipanggil Pengingat, ciri baru ini menunjukkan senarai semua tugas anda yang belum selesai. Tetapi mereka adalah tugas steroid!





Inilah cara ia berfungsi. Apabila anda mengetuk ikon tambah untuk membuat acara kalendar baru di aplikasi mudah alih, kini anda akan melihat pilihan lain untuk 'Peringatan'. Ketuk untuk membuat peringatan baru.

  • Peringatan menggunakan semua yang diketahui oleh Google tentang anda untuk membantu anda membuat tugas yang lebih baik. Contohnya, jika anda mahukan peringatan untuk menghubungi ibu anda, Google akan mendapatkan nombor telefon ibu anda dari kenalan anda dan menambahkannya ke dalam tugas.
  • Kalendar mempunyai templat yang telah ditetapkan untuk panggilan, e-mel, teks, membaca, daftar masuk (penerbangan), membuat tempahan, bertemu, kembali, membatalkan tempahan, dan menonton. Masing-masing diprogramkan untuk mencari maklumat yang tersedia di Google untuk memberikan konteks lebih lanjut mengenai tugas anda, yang merupakan cara terbaik untuk menggali dari tunggakan tugas anda. Seperti yang anda lihat, ia mengikuti prinsip untuk membuat setiap item senarai perkara yang harus dilakukan dengan kata kerja yang dapat ditindaklanjuti.
  • Peringatan kekal dalam kalendar anda sehingga anda menandainya sebagai selesai. Oleh itu, jika anda tidak menyelesaikan tugas itu hari ini, ia akan diteruskan keesokan harinya. Ringkas dan senang, bukan?
  • Anda boleh menggunakan aplikasi Google bukan Kalendar untuk membuat peringatan baru. Anda boleh menambahkan peringatan menggunakan Perintah suara Google OK , bergantung pada aplikasi e-mel Google Inbox yang hebat, atau bahkan Google Keep .

Membungkus Tumbuk Produktiviti

Kalendar Google menyatukan beberapa kaedah produktiviti melalui pengenalan Peringatan. Terutama adalah teknik yang disebut penjadualan mundur, disokong oleh pengarang Cal Newport of Hacks Kajian .



Ideanya ialah anda perlu menjadualkan tugas anda ke dalam kalendar anda. Apabila anda mempunyai senarai panjang yang perlu dilakukan, anda tidak tahu bagaimana atau di mana tugas-tugas tersebut sesuai dengan rancangan harian anda. Oleh itu, mereka tetap tidak dijaga dengan sikap 'Saya akan mendapatkannya kemudian' yang biasa.

Dengan memberikan masa yang tetap untuk tugas, anda cenderung untuk menindaklanjuti dan memulakannya kemudian, kata Newport. Dia bukan satu-satunya. Beberapa penulis produktiviti seperti Art Meisel cadangkan juga memikirkan 'kapan' sesuatu tugas perlu dilakukan dan jadwalkannya dalam kalendar anda.



Ciri baru Google Kalendar adalah menerapkan kaedah produktiviti ini dengan mendorong anda menjadualkan tugas anda dan bukannya menambahkannya ke senarai. Semasa anda membuat peringatan baru, Kalendar akan meminta anda untuk menambahkan tarikh dan waktu sehingga dapat memberi amaran kepada anda ketika jam itu tiba.

Mungkin lebih penting lagi, dengan menyimpan senarai tugasan dan kalendar anda di ruang visual yang sama, anda cenderung mula menjadualkan tugas-tugas tersebut, atau bahkan melepaskan tugas kecil apabila anda melihat satu tetingkap tepat pada waktunya. Apabila anda melihat bahawa tugas seterusnya dijadualkan sekurang-kurangnya 5 minit kemudian, anda dapat mengurus salah satu item kecil yang anda lihat dalam peringatan berulang, seperti melunaskan bil kad kredit anda.



Mengapa Menggunakan Kalendar Aplikasi Yang Perlu Dilakukan

Ya, Google Keep sudah menangani tugas anda , jadi mengapa anda harus menggunakan Kalendar untuk tujuan ini? Sebab utama, menurut saya, ialah Kalendar menjadikannya mudah untuk menambahkan tugas dari mana sahaja, sambil memberi anda satu tempat untuk merancang hari dan tindakan anda.

Tambah Dari Mana sahaja: Sebab besar mengapa kita tidak kerap menggunakan aplikasi senarai yang harus dilakukan adalah kerana gesekan yang terlibat - jumlah langkah yang diperlukan untuk menambahkan tugas sangat tinggi, sehingga kita tidak menambah tugas. Oleh kerana Peringatan Kalendar dapat ditambahkan dari kebanyakan aplikasi Google dan perintah suara, geseran itu dapat dikurangkan.

Terus Mengkaji: Salah satu prinsip kaedah produktiviti GTD David Allen adalah sentiasa menyemak senarai tugas anda dan memprioritaskannya semula. Dengan meletakkan tugas yang dijadualkan dan tugas yang tidak dijadualkan di satu tempat, lebih mudah bagi anda untuk mengkaji dan menilai semula apa yang harus anda lakukan seterusnya.

Bersikap Fleksibel: Ketika menyelesaikan tugas-tugas tersebut, Kalendar dapat berfungsi serupa dengan bagaimana Trello dapat menjadi papan wawasan untuk mencapai tujuan. Dengan memberikan gambaran visual tentang semua yang perlu anda selesaikan hari ini, bersama dengan tugas-tugas yang tidak dijadualkan yang perlu anda laksanakan pada suatu ketika, Kalendar menjadi antara muka tunggal untuk mendapatkan gambaran keseluruhan hari anda.

Adakah Kalendar Google adalah Aplikasi Yang Harus Dilakukan untuk Anda?

Kaedah produktiviti bersifat subjektif. Perkara yang sesuai untuk saya mungkin tidak sesuai untuk anda, jadi mustahil untuk menjawab sama ada Kalendar Google sesuai untuk anda menyelesaikan sesuatu. Tetapi Peringatan sangat membantu menjadikan orang-orang yang ...

  1. lebih suka bekerja berdasarkan jadual atau berdasarkan tarikh akhir,
  2. tidak hebat dalam pengurusan masa dan oleh itu akhirnya sering kehilangan tugas kecil, dan
  3. lupakan tugas yang belum selesai dari hari-hari sebelumnya ketika mereka memulakan hari baru.

Seperti mana-mana aplikasi atau kaedah produktiviti, berikan ini. Ingat peraturan 3-teguran sistem yang harus dilakukan, dan ubah jika tidak sesuai untuk anda.

di mana cani memuat turun muzik secara percuma

Saya rasa Google Calendar with Reminders akan mendapat sistem yang jauh lebih baik apabila ia juga tersedia di Kalendar versi web, jadi anda menggunakannya di setiap gadget.

Adakah Peringatan Apa yang Diperlukan oleh Kalendar Google?

Adakah Peringatan akan membuat anda beralih ke Kalendar Google? Adakah anda sudah menggunakan GCal dan menyukai ciri baru ini? Adakah ini tidak mencukupi dan anda akan mengikuti aplikasi kalendar dan tugasan semasa anda? Beritahu kami pendapat anda dalam komen.

Dan jangan lupa untuk melihat Tugas Google yang diperbaharui juga.

Kredit Gambar: Rentetan peringatan oleh Andrei Simonenko melalui Shutterstock

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Android
  • iPhone
  • Produktiviti
  • Senarai yang hendak dibuat
  • Kalendar Google
  • Pengurusan Tugas
  • Produktiviti
  • Tugasan Google
Mengenai Pengarang Mihir Patkar(1267 Artikel Diterbitkan)

Mihir Patkar telah menulis mengenai teknologi dan produktiviti selama lebih dari 14 tahun di beberapa penerbitan media teratas di seluruh dunia. Dia mempunyai latar belakang akademik dalam bidang kewartawanan.

Lagi Dari Mihir Patkar

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan