ProofHub lwn Asana: Mana Yang Lebih Baik untuk Pengurus Projek?

ProofHub lwn Asana: Mana Yang Lebih Baik untuk Pengurus Projek?

Pelaksanaan tugasan yang betul menentukan kecekapan sesebuah pasukan. Untuk ini, pengurus projek menyelia pasukan dan mengawasi aktiviti mereka—yang boleh membimbangkan. Syukurlah, alatan pengurusan projek boleh membantu mengurangkan tekanan.





ProofHub dan Asana membantu memastikan aliran kerja yang stabil dalam kalangan pekerja. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai ciri berbeza yang paling menyokong tugas tertentu. Dalam artikel ini, kami akan memeriksa setiap alat, membandingkan ciri utama, harga dan kekuatannya untuk membantu anda membuat keputusan termaklum. Apakah ProofHub?





MAKEUSEOF VIDEO OF THE DAY   Tangkapan skrin menunjukkan halaman web penerangan produk Proofhub

ProofHub ialah alat pengurusan projek berasaskan awan untuk pasukan dalam industri besar. Ia digunakan untuk menetapkan tugas semasa kerjasama projek dan membantu dalam pengurusan sumber dan tugas. Dengan ProofHub, pengurus projek boleh mengatur pasukan untuk berusaha ke arah matlamat yang diingini dari lokasi terpusat.





Industri yang menggunakan ProofHub termasuk perniagaan bersaiz sederhana dan kecil. Mereka juga berfungsi hebat untuk pasukan bebas dan perusahaan besar. ProofHub menghubungkan titik-titik berkenaan perancangan, komunikasi, organisasi dan kejayaan pelaksanaan projek.

Ciri Utama ProofHub

Bahagian di bawah akan melihat alat ProofHub yang paling berguna.



Pengurusan projek

Dengan ciri seperti Gantt, Kalendar dan Tugasan, anda boleh memantau kemajuan ahli pasukan pada tugasan yang diberikan. Pengurus projek boleh meningkatkan produktiviti pasukan mereka dengan menganjurkan mesyuarat senyap di ProofHub, sumbang saran idea dan melantik pengurus untuk menerajui subkumpulan yang berbeza.

Anda juga boleh menentukan siapa yang mempunyai akses kepada aplikasi apa, menghantar mesej peribadi kepada mereka dan meminta mereka melaporkan terus kepada anda. Ciri seperti Task ID memberikan identiti khusus kepada setiap tugasan dengan butirannya. ID Tugasan meningkatkan kejelasan dan mengurangkan kesilapan.





Laporan

The Laporan Beban Kerja ciri membantu anda memantau jumlah kerja yang diberikan kepada setiap ahli pasukan dan mengurusnya dengan berkesan. Ciri ini menjadikan ProofHub sebagai salah satu alat pelaporan terbaik untuk pengurus projek kerana anda mendapat laporan kemajuan pada setiap peringkat projek menggunakan Laporan Tersuai .

Kerjasama

Ciri kolaboratif seperti sembang kumpulan, perbincangan dan sebutan memastikan komunikasi berkesan di kalangan ahli pasukan. Pengurus projek juga boleh menggunakan Pengumuman untuk menyampaikan maklumat penting, seperti perubahan dalam rancangan, kepada seluruh pasukan.





Ciri-ciri ini menjadikannya alat yang baik untuk menjalankan mesyuarat permulaan projek yang berjaya kerana ia menyediakan pilihan untuk onboarding dan saluran untuk ahli pasukan berkongsi idea. Akhir sekali, acara dan pemberitahuan membantu untuk mengingatkan anda atau pasukan tentang acara penting dan menetapkan peristiwa penting.

Pentadbir & Kawalan

Pentadbir & Kawalan memberi anda kawalan penuh ke atas sistem. Dengan ciri ini, anda boleh menambah ahli pasukan baharu dan menyekat akses kepada maklumat sulit apabila ia penting. Kumpulan dan Orang membantu anda membuat kumpulan baharu, menambah orang dan memberikan peranan kepada mereka. Anda mempunyai akses kepada langkah keselamatan untuk pasukan yang melindungi data yang dikongsi pada platform.

Pelan Harga ProofHub

  Tangkapan skrin rancangan harga ProofHub

ProofHub menyediakan pelan percuma dengan ciri yang sangat terhad dan menawarkan tempoh percubaan percuma yang berlangsung selama 14 hari, selepas itu anda perlu memilih antara dua pelan asas—Kawalan Muktamad dan Essential—untuk terus menggunakan perkhidmatannya. Pelan pembayaran untuk ProofHub bermula pada kadar rata bulanan dibilkan setiap bulan atau setiap tahun pada sebulan untuk kawalan Ultimate.

Pelan Essential, bagaimanapun, bermula pada setiap bulan dan sebulan, dibilkan setiap tahun. Ia tidak mempunyai ciri teras seperti dalam pelan Ultimate dan terhad kepada 40 pengguna. Walau bagaimanapun, ia adalah mesra bajet. ProofHub mengendalikan perkhidmatan bayar semasa anda pergi. Oleh itu, anda boleh menamatkan langganan pada bila-bila masa.

Apa itu Asana?

  Tangkapan skrin yang menunjukkan ciri Asana

Asana ialah platform pengurusan projek yang terkenal dengan kesederhanaan dan serba boleh. Asana membantu pasukan merancang, mengurus dan memantau kerja mereka dalam masa nyata. Dengan ini, pengurus projek boleh menentukan sama ada sesuatu tugas telah dijalankan dan oleh siapa. Ia juga membantu untuk mengukur produktiviti setiap ahli pasukan untuk memastikan kecekapan sambil mencegah keletihan.

samsung galaxy s21 vs iphone 12 pro

Asana juga terkenal kerana keupayaannya untuk membantu pasukan mengautomasikan tugasan tertentu dengan menjadualkannya lebih awal daripada masa. Asana meningkatkan ketepatan, mengurangkan kesilapan dan meningkatkan produktiviti. Ia berfungsi sebagai platform pengurusan kerja yang menjejaki pencapaian setiap projek, tarikh akhir dan laporan status.

cara merobek sinar blu

Ciri-ciri Utama Asana

Mari lihat perkara paling hebat yang boleh anda lakukan dengan Asana.

Kerja, Projek dan Pengurusan Tugas

Dengan Pemegang Tugas ciri, anda boleh menetapkan tugas khusus kepada ahli pasukan, dengan jelas menunjukkan siapa yang bertanggungjawab untuk tugasan tertentu itu. Anda juga boleh menggunakan Tugasan Kumpulan untuk membuat bahagian dan lajur untuk tugasan untuk lebih banyak organisasi.

Anda boleh gunakan Borang untuk menyerlahkan taklimat projek dan menunjukkan butiran tugas untuk lebih banyak hala tuju dalam pasukan. Dengan Asana, pengurus projek boleh menetapkan tarikh akhir untuk tugas, termasuk tarikh mula dan tarikh tamatnya.

Komunikasi

Menggunakan Pembuktian Imej g, ahli pasukan boleh meninggalkan maklum balas tentang imej dan mencadangkan perubahan kepada imej tersebut. Ciri khusus ini akan lebih menarik minat kreatif. Selain itu, pengurus projek boleh menggunakan teks kaya untuk menekankan maklumat tertentu, memberi arahan dan menandatangani tugas. Mereka juga boleh membincangkan projek pasukan dan juga melihat semua projek pada satu halaman.

Paparan Papan

Organisasi tugas dan delegasi adalah kemahiran yang perlu ada pada setiap pengurus projek . Ciri Asana's Views membantu pengurus projek mengatur tugas dan merancang hari mereka. Mereka boleh mencari tugasan dalam longgokan orang lain menggunakan ciri carian dan melaraskannya tanpa tekanan.

Pengurusan pasukan

Ciri pengurusan pasukan seperti Tetamu dan Kolaborator membantu anda menambah ahli baharu pada projek, supaya mereka boleh mendapatkan kemas kini dan laporan kemajuan. Asana berfungsi hebat untuk meningkatkan produktiviti dan menggalakkan keterangkuman terhadap rakan kongsi, pemegang saham dan vendor.

Pengurus projek juga mempunyai akses kepada kawalan pentadbir dan privasi untuk melantik individu yang boleh menambah, mengalih keluar dan mengawasi aktiviti ahli pasukan lain untuk memastikan mereka mematuhi etika kerja. Menggunakan ciri dalam kategori ini, anda boleh membuat kalendar kerja dan berkongsinya dengan ahli pasukan yang lain.

Pelan Harga Asana

  Tangkapan skrin pelan harga Asana

Harga Asana bermula dengan pelan asas percuma. Pelan premiumnya bermula pada .49 sebulan dan .99 setiap tahun, masing-masing dibilkan setiap bulan. Pelan perniagaan berharga .49 sebulan dan .99 setiap tahun.

ProofHub vs. Asana: Mana Yang Lebih Baik untuk Pengurus Projek?

  Orang dalam sut hitam bersandar di atas meja sambil berfikir

Kedua-dua alat menyumbang sangat kepada produktiviti pengurus projek. Mereka mempunyai semua ciri penting untuk mengatur pasukan dan memastikan aliran kerja berterusan. Walau bagaimanapun, ini bergantung kepada projek dan saiz tenaga kerja.

ProofHub lebih berasaskan industri dan mempunyai ciri seperti peranan tersuai, laporan beban kerja dan ciri kerjasama yang penting untuk pasukan besar. Selalunya, ProofHub dibina untuk perniagaan berskala sederhana hingga besar untuk mengatur tugas untuk projek utama dalam syarikat.

Sebaliknya, Asana ialah alat yang ideal untuk mengurus tugas individu dalam satu pasukan. Ini tidak semestinya perniagaan berskala kecil tetapi mempunyai sistem pengurusan projek yang tidak kompleks. Contohnya, sepasukan pekerja bebas. Walau bagaimanapun, ia adalah alat automasi perniagaan yang sempurna dan boleh menjadikan proses kerja lebih cepat.

Tambahan pula, Asana mesra bajet dan menawarkan banyak ciri pada kos yang rendah. Pemula condong ke arah Asana kerana ia mempunyai ciri asas yang mereka perlukan. Walau bagaimanapun, ProofHub biasanya lebih disukai apabila meningkatkan skala untuk mengendalikan projek yang lebih besar.

Memilih Alat Terbaik untuk Pasukan Anda

Menentukan alat pengurusan projek terbaik untuk pasukan anda bermula dengan kekuatan pasukan dan saiz projek. Jika anda memerlukan lebih banyak tangan dalam pasukan, anda harus mempertimbangkan alat yang lebih sesuai untuk pasukan anda. Akhir sekali, pastikan untuk menyelidik cara untuk memulakan dengan mana-mana perisian pengurusan projek. Dengan cara itu, anda boleh menggunakan platform ini secara produktif.