Tiada Mesin Faks? Tiada Masalah - Tandatangan dan Hantar Faks dengan Mudah dari Komputer Anda

Tiada Mesin Faks? Tiada Masalah - Tandatangan dan Hantar Faks dengan Mudah dari Komputer Anda

Faks adalah kaedah komunikasi yang ketinggalan zaman, tetapi masih ada di beberapa tempat untuk satu sebab atau yang lain. Sehingga kita akhirnya dapat mematikan mesin kuno ini, anda mungkin perlu menghantar faks sesekali tetapi mendapati diri anda tanpa mesin faks - cuba HelloFax .





Kami telah membahas HelloFax secara ringkas pada masa lalu, dan bahkan melihat-lihat 5 perkhidmatan faks dalam talian yang lain , tetapi keadaan telah berubah sejak bertahun-tahun sejak itu, dan inilah masanya untuk melihat secara mendalam mengenai perkhidmatan faks dalam talian percuma terbaik yang ada.



Bermula

Anda boleh menggunakan Laman web HelloFax , Google Docs Add-on [Broken URL Dihapus], atau Aplikasi Chrome . Mereka bahkan mempunyai aplikasi di Google Apps Marketplace untuk perniagaan yang ingin menggunakan perkhidmatan ini kepada semua pekerjanya.





Buat masa ini, mari fokus pada laman web dan aplikasi Chrome, yang cukup identik untuk dianggap sebagai satu entiti. Langkah pertama adalah membuat akaun atau log masuk dengan Google - pilihan terakhir mempunyai beberapa kebaikan dan keburukan bagi kebanyakan kita. Selepas itu, perjalanannya agak mudah dan senang. Muat naik dokumen anda dari komputer anda atau ambil dari salah satu perkhidmatan awan bersepadu: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, atau OneDrive.

Dari sana, anda mempunyai pilihan untuk menyunting atau menandatangani dokumen. Mengeditnya memungkinkan untuk meletakkan kotak centang, menambahkan teks, atau menambahkan tarikh. Sangat sesuai untuk menambahkan sentuhan maklumat terakhir sebelum anda menghantar faks.



Penandatanganan sangat mudah dan terdapat beberapa cara untuk melakukannya. Anda boleh menggambarnya dengan tetikus (atau jari atau stylus jika anda mempunyai skrin sentuh), ketik dan gunakan salah satu fonnya, muat naik fail gambar tanda tangan anda, atau hantarkan foto tanda tangan anda melalui e-mel. Tidak mungkin lebih mudah atau lebih intuitif. Fungsi ini berasal dari HelloSign, produk lain dari HelloFax, yang akan kami bahas dengan lebih terperinci kemudian.

Setelah dokumen anda siap sedia, cukup masukkan nombor faks. Anda kemudian akan diberi pilihan untuk melampirkan halaman sampul ringkas, yang, bagi pengguna percuma, akan bertuliskan 'Dihantar melalui HelloFax' di atasnya. Mereka juga memberikan pilihan untuk menyediakan versi warna resolusi tinggi faks anda yang dihoskan buat sementara dalam talian selama 72 jam dengan penerima faks mendapatkan URL dan kod akses tertentu untuk mendapatkannya.



Selepas itu, klik hantar, dan anda sudah selesai. Anda harus mendapat e-mel pengesahan setelah menghantar, tetapi ini dapat disesuaikan di Bahagian Pemberitahuan tetapan HelloFax anda. HelloFax juga akan menyimpan rekod semua draf anda dan menghantar faks di bawah tab Dokumen di sebelah kiri.

Tambah Dokumen Google [URL Pecah Dihapus]

Sekiranya anda sudah membuat sebahagian besar kerja di Google Docs dan ingin menghantarnya sebagai faks, tambahan Google Docs yang baru menjadikan proses ini sangat mudah.



Muat turun add-on terlebih dahulu, kemudian pilih dari menu Add-on di bahagian atas Google Doc yang ingin anda hantar dan klik Send Fax.

s21 ultra vs 12 pro maks

Bar sisi hendaklah muncul di sebelah kanan. Masukkan nombor faks, taipkan surat lamaran pendek jika anda mahu, dan klik hantar. Tanpa perlu meninggalkan Dokumen Google anda, anda sudah menghantarnya sebagai faks.

Berapa Kos HelloFax?

Versi percuma HelloFax membolehkan anda menghantar 5 halaman faks sebulan. Ia kemudian merangkumi rancangan Home Office bernilai $ 9,99 sebulan dengan 300 faks sebulan, pelan profesional $ 19,99 dengan 500 faks sebulan, atau rancangan Enterprise $ 39,99 dengan 1,000 faks sebulan.

Semua peringkat berbayar merangkumi kemampuan untuk menerima faks, yang tidak tersedia dalam versi percuma. Jumlah halaman yang ditunjukkan merangkumi penghantaran dan penerimaan. Mereka juga menawarkan potongan jika anda membayar setiap tahun dan bukannya bulanan.

Adakah Selamat?

HelloFax juga tidak bermain-main dalam soal keselamatan. Anda boleh membaca dasar penuh mereka di laman web mereka , tetapi secara ringkas, HelloFax menggunakan enkripsi SSL untuk menjaga keselamatan data anda, dan mereka tidak menyimpan maklumat kad kredit. Semua dokumen faks anda dilindungi di belakang penyulitan AES - 256 bit dengan kunci unik yang juga disulitkan dengan kunci induk berputar.

cara mendapatkan imei di iphone

Semua maklumat kad kredit dihantar terus ke Stripe, perkhidmatan pemprosesan pembayaran yang disahkan dan selamat, dan maklumat kad kredit anda tidak disimpan di pelayan HelloFax. Pada dasarnya, mereka membuat anda dilindungi.

HelloSign

Walaupun fungsi menandatangani masuk ke HelloFax, mereka juga mempunyai perkhidmatan yang berasingan hanya untuk menandatangani dan menghantar e-mel dokumen yang dipanggil HelloSign, yang telah kami bahas sebelumnya tetapi akan masuk lebih mendalam di sini.

Antaramuka hampir sama dengan HelloFax kecuali anda hanya boleh menghantar ke e-mel, bukan nombor faks, dan ini memberi anda pilihan untuk memuat turun fail sebelum menghantarnya. Sekiranya anda hanya mementingkan tandatangan, dan lebih kurang faks, HelloSign dapat berfungsi dengan baik untuk anda.

Anda juga boleh meminta orang lain menandatangani dokumen untuk anda melalui perkhidmatan ini, tetapi mereka harus membuat akaun untuknya. Versi percuma membolehkan 3 dokumen sebulan, tetapi versi perniagaan tersedia dengan harga $ 30 sebulan yang membolehkan dokumen tanpa had dan mempunyai ciri tambahan.

Tidak seperti HelloFax, HelloSign mempunyai kedua-duanya ios dan Android aplikasi, menjadikannya perkhidmatan yang lebih mudah alih. Mereka juga mempunyai fungsi Gmail yang memungkinkan anda menandatangani dokumen dari dalam Gmail.

http://vimeo.com/57488523

Penghantar Faks Sempurna

Faks tidak lama lagi akan berlaku seperti dodo, tetapi sehingga berjaya, HelloFax adalah jalan terbaik untuk menghantar faks secara dalam talian secara percuma. HelloSign hanyalah lapisan gula pada kek, yang membolehkan anda menandatanganinya di komputer jika perlu.

Apa pendapat anda tentang HelloFax? Adakah perkhidmatan penghantaran faks lain di luar sana yang anda akan cadangkan? Beritahu kami dalam komen.

Kredit Gambar: Dave Crosby / Flickr

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah Terbaik

Sekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Dokumen Google
  • Dokumen Digital
  • Faks
Mengenai Pengarang Skye Hudson(222 Artikel Diterbitkan)

Skye adalah Editor Bahagian Android dan Pengurus Longforms untuk MakeUseOf.

Lagi Dari Skye Hudson

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan