Home-theater-designers
Apabila orang memikirkan Microsoft Outlook, mereka memikirkan pelanggan e-mel datuk mereka. Tetapi adakah anda tahu ada juga Outlook versi dalam talian percuma? Ada, dan hari ini kita akan membandingkan desktop dan versi dalam talian secara langsung.
Perbezaan yang jelas antara desktop Outlook dan Outlook web adalah bahawa versi desktop tidak percuma - ia datang sebagai sebahagian daripada pakej Microsoft Office, yang tidak murah kecuali anda seorang pelajar atau pendidik.
Bagaimana versi web Microsoft Outlook percuma dapat dibandingkan dengan rakan desktop berbayarnya? Mari kita perhatikan lebih dekat.
Susun atur E-mel
Apa yang boleh anda harapkan semasa anda mendaftar untuk a akaun Outlook dalam talian percuma ? Sebagai sebahagian daripada Suite dalam talian pejabat , Microsoft Outlook membentuk hab komunikasi untuk produktiviti dalam talian anda.
Anda menggunakan Microsoft Outlook di web sama seperti anda menggunakan akaun Gmail anda. Pelanggan e-mel dalam talian Outlook juga membolehkan anda mengintegrasikan beberapa akaun e-mel di satu tempat, seperti akaun live.com anda, yang sebelumnya dikenal sebagai Hotmail.
Membandingkan susun atur Outlook.com dengan aplikasi desktop Microsoft Outlook, persamaan antara kedua susun atur menjadi sangat jelas.
Navigasi akaun, termasuk semua sub-folder, muncul di panel kiri, dan e-mel dan pratonton e-mel sebenarnya muncul di sebelah kanan. Ini berlaku untuk pelanggan dalam talian dan desktop.
Apabila anda mengklik e-mel di akaun Outlook.com anda, anda akan melihat pratonton di sebelah kanan.
Begitu juga dengan versi desktop, kecuali versi desktop mempunyai lebih banyak ikon dan ciri yang dipaparkan di pita menu atas (yang akan kita sampaikan di bawah).
Dalam kedua kes tersebut, anda juga dapat mengintegrasikan dengan beberapa akaun sosial kegemaran anda, tetapi ini pasti bukan kekuatan dalam kedua-dua kes tersebut. Dengan Outlook Online, anda boleh berhubung dengan Twitter dan LinkedIn, tetapi pemilihan akaun sangat jarang, dan rangkaian sosial yang paling popular - Facebook - bahkan tidak tersedia.
Desktop semakin teruk apabila berkaitan dengan hubungan sosial. Pada versi desktop, ketika saya mengklik Fail , Akaun Tetapan dan Akaun Rangkaian Sosial , Saya mendapati diri saya dibawa ke laman web ini, menasihati saya bahawa sambungan akaun sosial 'tidak lagi disokong'.
Pada saat penggunaan rangkaian sosial terus berkembang, dan garis-garis terus kabur antara pemesejan dan rangkaian sosial, nampaknya aneh bahawa Microsoft akan menuju ke arah lain dan memutuskan sambungan dari rangkaian ini.
Kategori Outlook
Banyak orang menyusun e-mel ke dalam folder, tetapi alat organisasi lain yang sangat berkesan yang disediakan oleh Microsoft Outlook adalah kemampuan untuk mengkategorikan e-mel, dan mewarnakannya dengan sewajarnya.
Ciri ini tersedia di versi web dengan memilih e-mel dan mengklik Kategori item di menu atas.
Anda boleh menukar mana-mana nama kategori menjadi sesuatu yang lebih deskriptif dengan mengklik Urus Kategori dan kemudian menambah kategori baru.
pengecualian utas sistem kod berhenti tidak dikendalikan
Dalam versi desktop Microsoft Outlook, kategori juga tersedia. Anda akan menjumpainya dengan mengklik kanan pada e-mel dan mengklik Dikategorikan dari menu lungsur turun, atau hanya memilih e-mel, klik pada Rumah item menu, dan memilih Kategorikan dari menu reben.
Tidak perlu dikatakan, apabila anda mendapat sejumlah besar e-mel , organisasi sangat penting dan setelah anda mula menggunakan kategori untuk menyelesaikan masalah, anda tidak akan pernah percaya bahawa anda dapat melakukannya tanpa mereka.
Peraturan Web Penapis, Penapis dan Banyak Lagi
Ciri yang lebih hebat yang anda dapati tersedia di versi web Microsoft Outlook percuma termasuk perkara seperti membuat peraturan untuk e-mel masuk.
Anda boleh mendapatkannya dengan mengklik elipsis di menu atas dan kemudian memilih Buat peraturan ... dari menu lungsur.
Peraturan peti masuk yang tersedia di sini termasuk menyusun mesej masuk berdasarkan kepada siapa yang mengirimnya, siapa yang dikirim, dan kata-kata dalam baris subjek.
Ini adalah senarai yang sangat terhad, begitu juga dengan senarai tindakan, yang hanya membolehkan anda memindahkan, menyalin, atau menghapus mesej, menyematkan atau menandai mesej, atau meneruskan, mengarahkan, atau mengirim. Itu sahaja.
Satu-satunya bonus menggunakan versi web Outlook ialah anda boleh menyediakan balasan automatik bila-bila masa anda berada di luar pejabat , dalam jangka masa tertentu.
Ini disiapkan dari menu Tetapan, dengan memilih Balasan automatik . Kemudian, yang harus anda lakukan ialah menentukan tempoh masa anda akan tiada dan tidak dapat menjawab e-mel, dan anda sudah selesai.
Desktop Microsoft Outlook memang merangkumi ciri Peraturan. Sebenarnya, ia jauh lebih mantap daripada versi web. Apabila anda mengklik Peraturan daripada Rumah menu, anda akan melihat tetingkap yang kelihatan sangat mirip dengan versi web, di mana anda boleh memilih untuk mencetuskan dari mana e-mel dihantar dari atau ke, apa sahaja di baris subjek, dan sebagainya.
bagaimana mencari model papan induk anda
Walau bagaimanapun, jika anda mengklik Pilihan Lanjutan butang, anda akan melihat lebih banyak pilihan pencetus - perkara seperti sama ada e-mel ditandai sebagai penting, sama ada ia mempunyai kata-kata tertentu di bahagian dalam mesej, sama ada anda cc'd atau tidak, dan sebagainya.
Perlu diperhatikan bahawa versi desktop tidak sediakan pilihan balasan automatik, kecuali anda telah mengkonfigurasi Outlook untuk berfungsi dengan pelayan Exchange. Satu kelemahan menguruskan surat anda di PC tempatan anda ialah anda tidak dapat mengotomatisasi perkara yang biasanya berasaskan pelayan.
Ekstra Outlook Web
Terdapat beberapa perkara yang dapat anda peroleh dengan Microsoft Outlook web yang tidak dapat anda dapatkan dengan versi desktop. Di bawah tetapan, anda akan menemui a Urus alat tambah pilihan.
Ini adalah aplikasi yang dapat anda 'pasang' ke akun Outlook.com anda untuk membantu meningkatkan klien e-mel dalam talian anda.
Ini merangkumi penyatuan yang cukup menarik seperti Paypal, jadi anda dapat menghantar wang dengan lebih mudah melalui e-mel, peringatan Uber Ride ke kalendar anda, Evernote supaya anda dapat menyimpan e-mel dengan mudah ke buku kerja anda dan banyak lagi.
Perlu juga diperhatikan bahawa walaupun anda tidak dapat mengaktifkan respons di luar pejabat di desktop Microsoft Outlook melainkan jika anda tersambung ke pelayan Exchange, anda boleh menyiapkan e-mel di luar pejabat dengan klien Outlook Online anda, tidak pentingkan perkhidmatan e-mel yang telah anda tambahkan.
Ekstra Outlook Desktop
Jadi, apa yang boleh anda lakukan dengan versi desktop Microsoft Outlook yang tidak dapat anda lakukan dalam talian? Agak lama, sebenarnya.
Walaupun akaun Microsoft Live anda akan menyertakan aplikasi tugas dan aplikasi kalendar, akun tersebut tidak begitu erat dengan klien e-mel anda seperti yang ada di desktop Microsoft Outlook.
Juga, dengan klien desktop, anda mendapat alat yang sangat hebat yang disebut AutoArchive, di mana anda dapat meminta klien memfailkan e-mel lama anda secara automatik, supaya peti masuk anda dapat tetap bagus dan bersandar dengan sedikit atau tanpa usaha dari pihak anda.
Itu sahaja yang cukup menjimatkan masa bagi banyak orang untuk memilih untuk menggunakan versi desktop Microsoft Outlook, walaupun tidak percuma (Outlook Express, versi desktop gratis, tidak lagi tersedia).
Pengurusan peti masuk anda juga lebih mudah, kerana anda dapat menyusun e-mel mengikut tarikh, oleh pengirim atau penerima, atau menandakan mesej untuk ditindaklanjuti dan dengan cepat menetapkan tarikh akhir untuk mereka.
Sudah tentu, bahagian yang paling kuat dari versi desktop Microsoft Outlook adalah kemampuan untuk menyesuaikannya sendiri, menggunakan pembangun VBA yang disertakan dengan Microsoft Office.
Anda boleh mengaktifkan item menu ini di Fail> Pilihan> Sesuaikan Pita dan pilih Pemaju dari senarai item dari senarai di sebelah kanan.
windows anda memerlukan kebenaran untuk melakukan tindakan ini
Anda juga boleh memuat turun alat pihak ketiga untuk membantu, seperti Outlook program anti-spam untuk menyekat sampah .
Versi Mana Yang Sesuai untuk Anda?
Bagaimana anda memutuskan sama ada menggunakan desktop Outlook Online atau Outlook? Jawapannya, ia bergantung kepada perkara yang paling penting bagi anda.
- Adakah penting bagi anda untuk mendapat akses kepada pelanggan e-mel anda dari mana-mana komputer dan dari mana-mana lokasi? Adakah anda lebih suka mempunyai integrasi yang lebih baik dengan perkhidmatan dan aplikasi dalam talian? Sekiranya itu menggambarkan anda, anda pasti ingin menggunakan versi Outlook dalam talian.
- Adakah anda lebih berminat dengan penjadualan, pengurusan tugas, dan organisasi e-mel yang terintegrasi dengan ketat? Adakah anda mencari sekumpulan peraturan yang lebih kuat yang boleh anda gunakan untuk mengautomasikan pengurusan e-mel masuk? Sekiranya ini anda, anda pasti ingin melabur dalam versi Microsoft Outlook.
Tidak kira versi yang anda pilih, menggunakan Microsoft Outlook memberi anda ketenangan apabila mengetahui bahawa anda menggunakan produk Microsoft yang mempunyai ciri penuh dan sentiasa dikemas kini.
Dan untuk maklumat lanjut mengenai Outlook, lihat cara membuat tandatangan e-mel di Office 365 .
Adakah anda mempertimbangkan untuk beralih menggunakan Microsoft Outlook sebagai pelanggan e-mel anda? Sudahkah anda memutuskan sama ada menggunakannya dalam talian atau di desktop anda? Kongsi pendapat anda sendiri di ruangan komen di bawah!
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pelanggan E-mel Desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Dalam Talian
Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Bekas Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.
Lagi Dari Ryan DubeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan