Home-theater-designers
Apa yang anda dapat apabila menggabungkan percutian dua minggu dengan kehidupan kerja yang sibuk? Projek gergasi menanti anda sebaik sahaja anda pulang - menapis semua e-mel tersebut! Tunggu - mengapa tidak mengaktifkan Responder Di Luar Pejabat di Outlook dan mengautomasikan beberapa respons tersebut untuk anda?
Di MakeUseOf di sini, kami telah membahas cara melakukannya di Gmail, seperti arahan responden Tina untuk percutian, dan kaedah Mark melakukannya dengan menggunakan penapis e-mel. Pelanggan yang belum kami lindungi ialah Outlook. Sayangnya, tidak seperti Gmail, versi percuma Outlook.com tidak menawarkan ciri respons Di Luar Pejabat. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai Outlook 2010 dan akaun di pelayan MS Exchange - yang banyak syarikat berikan kepada pekerja - maka anda bernasib baik.
Menggunakan Responder Di Luar Pejabat Dalam Outlook
Microsoft menjadikannya sangat mudah untuk membuat sistem automatik yang akan menghantar respons segera kepada sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda berada di luar pejabat anda. Tidak kira sama ada hanya selama 24 jam atau selama 2 minggu percutian, anda boleh mengkonfigurasi klien Outlook untuk bertindak balas dengan tepat seperti yang anda mahukan, dan berapa lama masa yang anda perlukan.
Untuk mendapatkan tetapan ini di Outlook 2010, di bawah butang Logo Windows, pilih Maklumat. Di sini, anda akan melihat butang besar yang berbunyi 'Balasan Automatik' dengan ikon pintu dan anak panah.
Klik butang Balasan Automatik untuk melancarkan alat Out of Office Outlook. Tetingkap pop timbul yang akan anda lihat jauh lebih maju daripada yang anda sedar. Pada pandangan pertama, ini adalah cara cepat untuk mengaktifkan 'Kirim balasan automatik' dan ketikkan nota ringkas yang Outlook akan kirimkan secara automatik bagi pihak anda kepada sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda.
cara mendapatkan lagu dari ipod ke komputer
Namun, setelah diperiksa dengan lebih dekat, anda akan melihat bahawa terdapat lebih banyak fungsi di sini daripada memenuhi pandangan.
Pertama sekali, anda boleh menentukan julat tarikh tertentu untuk mengaktifkan ciri balasan automatik, sehingga apabila anda kembali dari percutian, anda tidak perlu risau untuk mengingatnya!
Anda juga akan melihat terdapat dua tab. Yang ada di sebelah kiri adalah menyediakan balasan automatik hanya untuk orang yang menghantar e-mel kepada anda dari dalam syarikat.
Tab di sebelah kiri adalah tempat anda boleh menyediakan balasan khusus untuk sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda dari luar syarikat anda.
Menetapkan Peraturan E-mel
Anda akan perhatikan di bahagian bawah tetingkap ini, terdapat butang kecil yang kelihatan tidak penting berlabel 'Peraturan ...'
Butang ini sebenarnya cukup ketara kerana membolehkan anda menentukan lebih lanjut bagaimana Outlook akan membalas secara automatik dengan menentukan orang tertentu, kata-kata dalam subjek atau badan, atau sama ada e-mel itu dihantar secara langsung atau CC.
Anda boleh membuat peraturan yang sangat khusus di sini. Sebagai contoh, anda boleh membuat peraturan bahawa jika ibu anda menghantar e-mel kepada anda, anda boleh meneruskan e-mel tersebut ke akaun peribadi yang akan anda awasi semasa percutian anda (atau hantarkan terus ke sampah, bergantung pada hubungan anda dengan ibu anda).
Ia menjadi lebih menarik apabila anda mengklik butang 'Advanced ...'.
Di sini, anda boleh menentukan lebih spesifik mengenai mesej yang ingin anda balas dengan cara yang berbeza daripada balasan automatik biasa. Anda boleh memilih mesej lebih dari atau di bawah ukuran tertentu, ketika diterima, tahap kepentingannya dan banyak lagi.
Buat Respon Di Luar Pejabat Dengan Peraturan E-mel
Saikat memberikan beberapa petua untuk menggunakan penapis Outlook sebelumnya, dan Jack melakukan perkara yang sama Penapis Google, Hotmail dan Yahoo . Sekiranya anda memikirkannya, Out of Office Responder sebenarnya adalah versi alternatif dari apa yang boleh anda lakukan sekiranya anda hanya mengklik Urus Peraturan dari menu Outlook.
Dengan menggunakan Peraturan Wizard, gulir ke bawah ke pilihan untuk memeriksa mesej 'diterima dalam rentang data tertentu'.
Tentukan jangka masa itu bermula dari saat anda bercuti, sehingga anda merancang untuk pulang.
Akhirnya, yang harus anda lakukan adalah menentukan tindak balas atau tindakan yang anda mahukan peraturannya semasa mesej masuk memenuhi kriteria ini, dan pada dasarnya anda mempunyai responden di luar pejabat!
Seperti yang anda lihat, tidak ada alasan bahawa anda tidak dapat menjawab e-mel walaupun anda sedang bercuti! Yang harus anda lakukan hanyalah meluangkan masa untuk memberitahu Outlook bagaimana anda mahu ia memberi respons kepada anda, dan orang akan berfikir bahawa anda sama produktif seperti sebelumnya, walaupun anda duduk di pantai menghirup margarita.
Dengan cara kreatif apa anda menggunakan Outlook Out of Office Responder? Ada petua atau kisah yang baik untuk diceritakan? Kongsi mereka di bahagian komen di bawah!
cara membuat vektor di photoshop
Kredit Imej: tangan robot [Broken URL Dihapus] Melalui Shutterstock
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Tingkap
- Petua E-mel
- Microsoft Outlook
Ryan mempunyai ijazah BSc dalam Kejuruteraan Elektrik. Dia bekerja 13 tahun dalam kejuruteraan automasi, 5 tahun dalam bidang IT, dan sekarang adalah Jurutera Aplikasi. Bekas Editor Urusan MakeUseOf, dia bercakap di persidangan nasional mengenai Visualisasi Data dan telah dipaparkan di TV nasional dan radio.
Lagi Dari Ryan DubeLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan