Home-theater-designers
Rumusan dalam Excel sering menggunakan data dan nilai dari sel lain menggunakan rujukan ke sel tersebut. Sekiranya anda mempunyai banyak formula, rujukan sel menjadi membingungkan, sehingga sukar untuk memahami formula anda.
The Nama yang Ditakrifkan ciri dalam Excel menjadikan formula dan data lain anda kurang mengelirukan dan lebih mudah difahami. Daripada merujuk pada sel yang mengandungi nilai atau formula atau rangkaian sel dengan tajuk baris dan lajur (A1, B2, dll.), Anda boleh menggunakan nama yang ditentukan untuk sel atau julat sel tersebut.
Hari ini kita akan membahas cara bekerja dengan julat sel yang dinamakan termasuk membuat nama, peraturan dan ruang lingkup nama, serta cara mengedit, menghapus, melihat, dan menggunakan nama.
Nama Yang Ditentukan vs Nama Jadual di Excel
Jangan mengelirukan Nama Yang Ditentukan dengan Nama Jadual. Jadual Excel adalah kumpulan data yang disimpan dalam rekod (baris) dan medan (lajur). Excel memberikan nama lalai (Jadual1, Jadual2, dll.) Untuk setiap jadual yang anda buat tetapi anda boleh menukar namanya.
Kami sebelum ini memperkenalkan anda ke Jadual Excel dan memberikan tutorial yang lebih teliti mengenai penggunaan jadual pangsi. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai jadual di Excel, lihat Halaman sokongan Microsoft mengenai membuat jadual.
Peraturan untuk Nama Yang Ditentukan di Excel
Semasa membuat nama yang ditentukan di Excel, anda mesti mengikuti peraturan tertentu. Contohnya, nama yang ditentukan tidak boleh mengandungi spasi dan watak pertama mestilah huruf, garis bawah (_), atau garis miring terbalik ().
bagaimana saya menyediakan akaun paypal untuk menerima wang
Untuk senarai lengkap peraturan untuk menentukan nama, lihat bahagian 'Pelajari mengenai peraturan sintaks untuk nama' di halaman sokongan Microsoft ini .
Skop untuk Nama Ditentukan di Excel
Skop nama yang ditentukan dalam Excel merujuk kepada tempat nama itu dikenali tanpa kelayakan, seperti nama helaian atau nama fail buku kerja. Setiap nama boleh mempunyai ruang lingkup tahap kerja tempatan atau skop peringkat buku kerja global.
Untuk maklumat lebih lanjut mengenai ruang lingkup nama yang ditentukan, lihat bahagian 'Skop nama' di halaman sokongan Microsoft ini .
Buat Julat Dinamakan di Excel
Anda mempunyai beberapa pilihan yang berbeza untuk membuat julat bernama di Excel. Anda boleh menentukan nama menggunakan Nama kotak pada bar Formula, menggunakan teks sel tajuk untuk sekumpulan sel yang dipilih, atau menggunakan Nama Baru kotak dialog.
Nama tidak perlu merujuk pada sel. Anda boleh menggunakan nama untuk melabelkan nilai atau formula yang anda gunakan di banyak tempat di buku kerja anda.
Semasa menentukan nama untuk sel atau julat sel, rujukan sel mutlak digunakan secara lalai.
Tentukan Nama Menggunakan Kotak Nama
Menggunakan Nama kotak adalah kaedah termudah untuk menentukan nama bagi sekumpulan sel. Menentukan nama menggunakan Nama kotak mencipta nama dengan ruang lingkup peringkat buku kerja sahaja, yang bermaksud nama itu boleh dirujuk di mana sahaja dalam buku kerja yang dibuatnya tanpa menambahkan nama lembaran atau nama fail buku kerja.
Kami akan merangkumi kaedah lain yang membolehkan anda membuat nama tahap lembaran kerja kemudian.
Untuk menggunakan Nama kotak untuk menentukan nama, lakukan perkara berikut:
- Pilih sel atau julat sel yang ingin anda namakan.
- Taipkan nama yang anda mahukan di Nama kotak di sebelah kiri bar Formula dan tekan Masukkan .
Pastikan anda mengikuti peraturan untuk nama yang disebutkan sebelumnya.
Tentukan Nama Dari Tajuk Sel Sel
Sekiranya anda telah menambahkan tajuk baris atau lajur ke data anda, anda boleh menggunakan tajuk ini sebagai nama.
Untuk menentukan nama dari tajuk, lakukan yang berikut:
- Pilih sel yang anda mahu namakan termasuk label pada baris atau lajur.
- Pada Rumusan tab, klik Buat dari Pilihan di dalam Nama yang Ditakrifkan bahagian, atau tekan Ctrl + Shift + F3 .
Sekiranya label mengandungi ruang atau aksara tidak sah lain seperti ampersand (&), label tersebut digantikan dengan garis bawah.
Pada Buat Nama dari Pilihan kotak dialog, pilih lokasi label tajuk yang ingin anda gunakan sebagai nama.
Sebagai contoh, label tajuk pada gambar di atas berada di bahagian atas lajur yang dipilih. Jadi, kita periksa Barisan teratas kotak dan klik okey .
Nama itu adalah nama peringkat buku kerja dan berlaku untuk semua sel yang dipilih kecuali untuk sel label tajuk. Apabila anda memilih sel yang disebut dengan nama, tanpa sel label tajuk, anda akan melihat nama di Nama kotak.
Tentukan Nama Menggunakan Kotak Dialog Nama Baru
The Nama Baru kotak dialog memberikan lebih banyak pilihan semasa membuat nama, seperti menentukan ruang lingkup tahap lembaran kerja atau menambahkan komen ke nama. Juga, Nama Baru kotak dialog membolehkan anda menentukan nama untuk nilai atau formula.
Untuk menggunakan Nama Baru kotak dialog untuk menamakan sel atau julat sel, mulakan dengan yang berikut:
- Sekiranya anda menentukan nama untuk sel atau julat sel, pilih sel yang ingin anda namakan. Tidak kira sel mana yang dipilih jika anda menentukan nama untuk nilai atau formula.
- Pada Rumusan tab, klik Tentukan Nama di dalam Nama yang Ditakrifkan bahagian.
Pada Nama Baru kotak dialog, nyatakan maklumat berikut:
- Nama : Masukkan nama mengikut peraturan untuk nama yang ditentukan.
- Skop : Secara lalai, Buku kerja dipilih sebagai ruang lingkup nama. Sekiranya anda ingin memberikan nama ruang lingkup tahap kerja, pilih lembaran kerja yang anda mahukan dari Skop senarai juntai bawah.
- Komen : Tambahkan sebarang nota yang anda mahu namakan.
- Merujuk kepada : Sel yang sedang dipilih dan nama lembaran kerja yang sedang aktif (atau tab) dimasukkan secara automatik di Merujuk kepada kotak. Sekiranya anda menentukan nama untuk nilai atau formula, ganti yang ada di Merujuk kepada kotak dengan tanda sama dengan (=) diikuti dengan nilai atau formula.
Butang di sebelah kanan Merujuk kepada kotak membolehkan anda meminimumkan Nama Baru kotak dialog dan pilih sel pada lembaran kerja untuk memasukkan pelbagai sel. Kami akan membincangkan lebih lanjut mengenai cara menggunakan butang itu di bahagian seterusnya, 'Edit Julat Dinamakan'.
Setelah selesai memasukkan maklumat untuk nama tersebut, klik okey untuk kembali ke lembaran kerja.
Edit Julat Dinamakan di Excel
Setelah menentukan nama, anda boleh menukar nama, komennya, dan yang dimaksudkan dengannya.
Untuk mengedit nama yang ditentukan, atau julat yang dinamakan, klik Pengurus Nama di dalam Nama yang Ditakrifkan bahagian dari Rumusan tab.
Sekiranya anda mempunyai senarai nama yang panjang, anda boleh menyaringnya untuk mencari nama yang ingin anda edit.
Klik Tapis di penjuru kanan sebelah atas Pengurus Nama kotak dialog. Kemudian, pilih jenis nama yang ingin anda tunjukkan. Anda boleh memilih beberapa penapis dengan mengklik Tapis sekali lagi dan memilih pilihan lain.
Untuk membersihkan semua penapis dan menunjukkan semua nama sekali lagi, klik Tapis dan pilih Penapis yang jelas .
Untuk menukar nama atau komen, pilih nama yang ingin anda ubah dan klik Edit .
Tukar Nama atau Komen , atau kedua-duanya, dan klik okey .
Anda tidak boleh menukar Skop dari nama yang ada. Padamkan nama dan tentukan lagi dengan skop yang betul.
Anda boleh menukar nama sel Merujuk kepada pada Edit Nama kotak. Tetapi anda juga boleh melakukan ini secara langsung di Pengurus Nama kotak dialog, yang akan kita lakukan seterusnya. Kaedah untuk menukar Merujuk kepada rujukan sel adalah sama pada kedua kotak dialog.
cara memulihkan gambar android yang baru dipadam
Untuk menukar sel atau julat sel nama ini merujuk pada Pengurus Nama kotak dialog, pilih dahulu nama yang ingin anda ubah rujukan selnya. Kemudian, klik butang anak panah ke atas di sebelah kanan Merujuk kepada kotak.
The Pengurus Nama kotak dialog menyusut hanya menjadi Merujuk kepada kotak. Untuk menukar rujukan sel, lakukan perkara berikut:
- Pilih sel atau julat sel pada lembaran kerja.
- Klik butang di sebelah kanan Merujuk kepada kotak.
Anda akan melihat rujukan sel baru di Merujuk kepada kotak dan dipulihkan penuh Pengurus Nama kotak dialog.
Untuk menerima rujukan sel baru, klik butang tanda semak hijau. Atau untuk mengembalikan perubahan kembali ke rujukan sel asal, klik hitam X butang.
Klik Tutup untuk menutup Pengurus Nama kotak dialog.
Lihat Semua Nama Yang Ditentukan dalam Buku Kerja Excel
The Pengurus Nama kotak dialog menyenaraikan semua nama tahap lembaran kerja dan tahap buku kerja yang telah anda tentukan dalam buku kerja anda tidak kira lembaran kerja yang sedang aktif. Tetapi semasa kotak dialog terbuka, anda tidak dapat mengerjakan lembaran kerja anda.
Sangat berguna jika terdapat senarai nama secara langsung di lembaran kerja semasa. Dengan cara itu anda boleh bergerak dan memutuskan nama mana yang perlu diedit, atau nama mana yang ingin anda alih keluar sambil merujuk senarai anda.
Anda boleh menghasilkan senarai langsung di kawasan kosong lembaran kerja. Senarai ini merangkumi nama peringkat buku kerja dan nama tahap lembaran kerja yang mempunyai ruang lingkup lembaran kerja yang sedang aktif.
Untuk mula membuat senarai nama, lakukan perkara berikut:
- Cari kawasan kosong lembaran kerja semasa di mana terdapat dua lajur dan pilih sel yang akan menjadi sudut kiri atas senarai.
- Di dalam Nama yang Ditakrifkan bahagian dari Formula tab, klik Gunakan dalam Formula dan pilih Tampal Nama , atau tekan F3 .
Pada Tampal Nama kotak dialog, klik Senarai Tampal .
Nama dan rujukan sel masing-masing, nilai, dan formula ditampal ke dalam sel di lembaran kerja.
Sekarang anda boleh menyemak senarai anda dan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan nama-nama tersebut. Anda boleh memadamkan senarai ini di lembaran kerja setelah anda tidak memerlukannya lagi.
Padamkan Julat Dinamakan di Excel
Sekiranya anda mempunyai beberapa nama yang tidak anda gunakan lagi, ada baiknya anda menghapusnya. Jika tidak, senarai nama anda menjadi tidak kemas dan sukar diuruskan.
Untuk membuka Pengurus Nama , klik Pengurus Nama di dalam Nama yang Ditakrifkan bahagian dari Rumusan tab.
Pada Pengurus Nama kotak dialog, pilih nama yang ingin anda hapus dan klik Padam . Klik okey pada kotak dialog pengesahan.
Gunakan Nama untuk Navigasi Pantas di Excel
Sekiranya nama merujuk pada julat sel, anda boleh menggunakan nama itu untuk menavigasi ke dan memilih julat sel itu dengan cepat.
Untuk melompat ke julat bernama, klik anak panah ke bawah di Nama kotak di sebelah kiri bar Formula dan pilih nama yang anda mahukan.
Nama tahap lembaran kerja hanya dipaparkan di Nama senarai dropdown kotak jika lembaran kerja yang mereka buat adalah lembaran kerja yang sedang aktif.
Anda juga boleh menaip nama untuk julat sel yang ingin anda lompat di Nama kotak dan tekan Masukkan . Tetapi pastikan anda sudah menentukan namanya. Sekiranya tidak, anda akan menggunakan nama itu ke sel atau julat sel yang sedang dipilih.
Gunakan Nama dalam Rumusan Excel
Menggunakan nama yang ditentukan dalam formula menjadikan formula anda lebih mudah difahami jika anda menggunakan nama yang deskriptif.
Terdapat beberapa cara untuk memasukkan nama ke dalam formula. Sekiranya anda tahu dengan tepat nama mana yang ingin anda gunakan, anda boleh memasukkan nama tersebut terus ke dalam formula.
Anda juga boleh menggunakan Formula AutoComplete. Semasa anda mengetik formula anda, Excel secara automatik menyenaraikan nama yang sah, dan anda boleh memilih nama untuk memasukkannya ke dalam formula. Contohnya, nama Jumlah dicadangkan kepada kami pada lembaran kerja berikut kerana julat sel yang dipilih mempunyai nama itu.
Anda juga boleh mula menaip formula anda dan kemudian klik Gunakan dalam Formula di dalam Nama yang Ditakrifkan bahagian dari Formula tab. Kemudian, pilih nama yang ingin anda gunakan dalam formula anda dari senarai juntai bawah.
Kaedah terakhir menggunakan nama dalam formula adalah dengan mula menaip formula anda dan tekan F3 . Kemudian, pilih nama yang ingin anda gunakan di Tampal Nama kotak dialog dan klik okey , atau tekan Masukkan .
Jadikan Lembaran Kerja Excel Anda Lebih Mudah difahami
Nama yang ditentukan dalam Excel dapat membantu memastikan buku kerja anda tersusun dan mudah difahami. Gunakan nama untuk bukan sahaja julat sel, tetapi juga merujuk kepada nilai dan formula yang sering anda gunakan.
Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat panduan pemula kami untuk Microsoft Excel.
bagaimana mencari siapa yang mengikuti anda di facebookBerkongsi Berkongsi Tweet E-mel Sekiranya Anda Meningkatkan Ke Windows 11 Segera?
Windows 11 akan hadir tidak lama lagi, tetapi adakah anda perlu mengemas kini secepat mungkin atau menunggu beberapa minggu? Mari kita ketahui.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman adalah penulis teknikal bebas yang tinggal di kawasan Sacramento, CA. Dia seorang geek gadget dan teknologi yang gemar menulis artikel mengenai pelbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater muzikal, dan Doctor Who. Berhubung dengan Lori dihidupkan LinkedIn .
Lagi Dari Lori KaufmanLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan