Home-theater-designers
Microsoft OneNote adalah alat percuma yang kuat untuk menangkap nota digital dan tulisan tangan anda. Walau bagaimanapun, ia boleh melakukan lebih daripada itu. OneNote sangat berguna untuk produktiviti tempat kerja.
Di bawah ini, kami akan melihat lima cara anda boleh menggunakan OneNote untuk menyelesaikan lebih banyak perkara di tempat kerja.
1. Gunakan Nota Pantas untuk Menyimpan Idea Terbaik Anda
Seperti banyak orang, anda mungkin mendapat beberapa idea berkaitan kerja paling terang anda pada masa yang paling tidak dijangka. Mungkin mereka muncul di kepala anda semasa perjalanan atau ketika anda sedang mandi. Kerja adalah sesuatu yang banyak difikirkan oleh individu.
bagaimana melihat video youtube yang dipadamkan
Nasib baik, OneNote mempunyai ciri terbina dalam untuk mengumpulkan pemikiran yang penting. Ia dipanggil Nota Pantas . Fikirkan Nota Pantas sebagai salah satu daripada banyak keupayaan yang dapat membantu anda mencatat lebih baik dengan OneNote.
Semasa menggunakan OneNote pada PC, tekan Kekunci Windows + N . Melakukan itu membuka typepad kecil dalam OneNote.
Cukup taip idea anda dan tutup tetingkap.
Apabila anda ingin melihat Nota Pantas anda kemudian, anda boleh melakukannya dengan menggunakan tab drop-down notebook di bahagian atas skrin anda.
Adakah anda bosan dengan mencatat kertas sekerap dan kemudian kehilangannya? Nota Pantas adalah pilihan yang lebih baik. Secara automatik menyimpan apa sahaja yang anda tulis, menyimpan idea baik anda di satu tempat.
2. Bersepadu dengan Outlook untuk Pengurusan Projek
Kebanyakan orang menganggap OneNote sebagai buku nota digital, tetapi ia juga berfungsi dengan baik sebagai alat pengurusan projek.
Untuk menggunakan perisian dengan cara ini, anda harus mengintegrasikannya terlebih dahulu dengan Outlook. Program itu sudah mempunyai ciri pengurusan projek melalui bahagian Tugas. Anda boleh membuka tugas individu dan menulis nota mengenainya, tetapi kemampuan mencatat dalam Outlook agak terhad. Nasib baik, mengintegrasikan Outlook dan OneNote untuk pengurusan projek hanya memerlukan beberapa saat.
Di Outlook, pergi ke Fail menu di kiri atas, kemudian pilih Pilihan . Anda kemudian akan melihat panel yang sesuai. Lihat di sebelah kiri dan pilih Tambahan pilihan.
Kemudian, cari Mengurus bahagian di bahagian bawah tetingkap yang merangkumi senarai juntai bawah. Tukar dropdown untuk memilih Tambahan COM . Klik Pergi butang di sebelah kanan dropdown.
Anda kemudian akan sampai ke skrin dengan banyak kotak pilihan. Semuanya berada di bawah tajuk Add-Ins Available, dan OneNote harus menjadi sebahagian daripada senarai. Cari yang tertulis Nota OneNote mengenai Item Outlook dan klik kotak di sebelah kiri untuk membuat tanda semak muncul di dalamnya.
Akhirnya, klik okey butang ke kanan. Anda kini harus mempunyai butang OneNote di bahagian atas panel tugas Outlook.
Seterusnya, buka OneNote dan buat buku nota baru untuk tugas pengurusan projek. Pilih untuk menyimpan buku nota Komputer saya dan beri nama deskriptif.
Seterusnya, buat bahagian untuk pelbagai jenis tugas pengurusan projek yang anda sering lihat setiap hari. Cukup klik kanan pada mana-mana tab bahagian yang ada di buku nota dan pilih Bahagian Baru . Kemudian, buat nama untuknya.
Melakukannya meletakkan tab di bahagian atas OneNote untuk setiap bahagian dalam buku nota anda. Ia juga membuat bahagian berasingan di panel kiri OneNote. Sekarang, mulailah menambahkan tugas untuk setiap tugas mengikut keperluan.
Jadi, bagaimana dengan menggunakan OneNote dan Outlook bersama-sama? Mulakan dengan membuat Tugas Outlook kemasukan seperti biasa.
Klik pada tugas untuk menyerlahkannya, kemudian klik Butang OneNote di bahagian atas antara muka Outlook. OneNote kemudian bertanya di mana meletakkan tugas. Pilih salah satu bahagian dalam buku nota pengurusan tugas anda. Kemudian, klik okey .
Ingatlah bahawa setiap bahagian mewakili projek dalam buku nota pengurusan tugas anda dan setiap halaman adalah tugas.
Anda kini boleh membuat nota dengan bebas di OneNote yang mempunyai kaitan dengan tugas Outlook.
3. Gunakan untuk Transkripsi Audio
Mungkin anda bekerja di pejabat doktor, firma undang-undang, atau tempat lain di mana anda merakam nota audio untuk menyalinnya kemudian. Terdapat banyak cara unik untuk menggunakan OneNote untuk ini. Salah satunya melibatkan penggunaannya sebagai pemain media anda.
Mulakan dengan mencari klip audio yang diingini di Penjelajah Fail . Buka OneNote, kemudian seret dan lepaskan fail ke antara muka OneNote. Sekiranya perlu, susun fail supaya tidak mengganggu menaip.
bagaimana akaun facebook digodam
Kemudian, klik bermain butang dan mula menaip apa yang anda dengar terus ke halaman buku nota OneNote.
Fail audio menjadi sebahagian daripada halaman OneNote semasa anda bekerja, memungkinkan untuk transkripsi tanpa gangguan.
4. Gunakan OneNote untuk Membuat Catatan Cliff Anda Sendiri
Mungkin anda membaca banyak dokumentasi kritikal untuk bekerja. Atau mungkin anda memperoleh kredit pendidikan berterusan untuk kerjaya anda. Mungkin anda mengikuti kelas malam di kolej komuniti yang berkaitan dengan tugas anda. Apabila anda perlu memanfaatkan sepenuhnya buku atau dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda baca, beralih ke OneNote.
Masih ingat dengan makanan tambahan Cliffs Notes yang memudahkan tugas membaca sekolah menengah? Awak boleh menyusun Cliffs Notes anda sendiri di OneNote .
Mulakan dengan membuat buku nota untuk menggambarkan tajuk buku atau pilih nama lain untuk membantu mengenalinya. Kemudian, cari Halaman Baru butang di sebelah kanan atas tetingkap OneNote. Ia mempunyai tanda tambah (+) di sebelah kiri daripadanya. Jadikan setiap halaman baru mencerminkan satu bab dalam buku ini.
Sebagai alternatif, buat sub halaman untuk topik yang dibahas dalam bab dan bergantung pada struktur organisasi ibu bapa / anak.
Lihat di sebelah kanan skrin OneNote dan klik pada halaman bab. Cari anak panah kecil di sebelah butang Halaman Baru. Klik untuk membuat halaman baru di bawah halaman semasa.
Kemudian, klik kanan pada halaman baru dan klik Buat Subpage .
Kini anda dapat menyimpan dan mengatur semua yang anda pelajari dengan mudah!
5. Gunakannya untuk Membuat Semua Senarai Yang Harus Dilakukan Anda
Tidak mengejutkan, OneNote adalah aplikasi senarai hebat . Anda bahkan boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk membuat senarai semak dengan pantas. Senarai berguna ini membimbing anda sepanjang hari kerja anda, mengurangkan kemungkinan melupakan sesuatu.
Mulakan dengan menaip baris teks yang merupakan tugas pertama dalam senarai semak anda.
Kemudian, sorot dan tekan Ctrl + 1 pada papan kekunci anda. Jalan pintas itu menambah kotak pilihan di sebelah kiri perkara yang anda taipkan.
Ingin menarik perhatian kepada langkah yang sangat penting? Tekan Ctrl + 2 pada masa yang sama. Tindakan tersebut menambah bintang dan bukannya kotak centang, walaupun anda boleh menyimpan bintang dan kotak pilihan jika anda mahu.
Anda juga mungkin ingin memisahkan tugas ke dalam daftar bulet.
Itu kaedah yang sangat berguna jika anda merasa tertarik ke semua arah dan memerlukan bantuan untuk fokus. Gunakan Ctrl +. (tempoh) untuk membuat senarai berpoin.
Terdapat banyak cara lain untuk bekerja dengan senarai di OneNote, tetapi jalan pintas papan kekunci ini sahaja menjadikan anda permulaan yang kuat.
Bagaimana Anda Akan Menggunakan OneNote di Tempat Kerja Minggu Ini?
OneNote adalah alat pelbagai fungsi yang menawarkan banyak potensi tanpa mengira pekerjaan atau tempat kerja anda.
Apabila anda menggunakan cadangan di atas, anda akan dapat melengkapkannya dengan baik bergantung pada OneNote untuk meningkatkan produktiviti .
Apa yang akan anda gunakan untuk mencapai OneNote di tempat kerja minggu ini?
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengakses Tahap Buih Buatan Google pada AndroidSekiranya anda perlu memastikan sesuatu berada dalam keadaan darurat, kini anda dapat memperoleh tahap gelembung di telefon anda dalam beberapa saat.
gunakan komputer riba sebagai monitor kedua HDMIBaca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
- Produktiviti
- Senarai yang hendak dibuat
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft Outlook
- Pengurusan projek
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews adalah penulis kanan di MakeUseOf yang merangkumi teknologi streaming, podcast, aplikasi produktiviti dan banyak lagi.
Lagi Dari Kayla MatthewsLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan