Home-theater-designers
Kami menunjukkan kepada anda cara menggunakan Evernote sebagai Bullet Journal. Kini tiba masanya untuk menunjukkan kepada anda cara berpaling Trello - jika itu adalah aplikasi pengambilan nota utama anda - menjadi a Jurnal Peluru .
Sudah tentu, mengapa anda mungkin mahu menggunakan aplikasi seperti Trello sebagai jurnal peluru adalah mudah: lebih mudah menyimpan nota anda di telefon anda daripada di buku nota kertas hari ini. Anda tahu yang mana anda bawa sepanjang masa!
Kelebihan Bullet Journal
Apa itu Jurnal Peluru? Ini boleh menjadi apa sahaja yang anda mahukan: senarai perkara, buku harian, kalendar, notepad, apa sahaja . Pencipta Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, menggambarkannya sebagai 'sistem analog untuk era digital':
Kaedah Bullet Journal menekankan penebangan 'bullet-point' cepat berbanding nota terperinci. Keputusan? Pengambilan nota lebih cepat , apatah lagi nota yang lebih mudah difahami.
Daripada menggariskan asas kaedah Bullet Journal terlebih dahulu - Nancy telah melakukan tugas yang hebat - saya akan menyelami bahagian mana kami membantu anda menubuhkan Trello sebagai jurnal peluru. Saya masih akan menghuraikan komponen teras Bullet Journal dan bagaimana ia berfungsi bersama, tetapi satu papan, senarai, dan kad Trello pada satu masa.
Baca gambaran keseluruhan asal Bullet Journal dan membiasakannya dengan memanfaatkan kaedah penyesuaian Trello anda sepenuhnya.
Catatan: Yang berikut adalah satu cara anda boleh membawa Bullet Journal ke Trello. Anda bebas mengubahnya, menjinakkannya, meletakkan nama anda!
Putar Modul Ke Papan
Pandangan mata-mata modul jurnal peluru anda menunjukkan kepada anda tugas dan acara yang berbaris untuk hari dan bulan tertentu. Senarai hari ke hari berada di bawah Log Harian modul dan senarai bulanan di bawah Log Bulanan modul. Sekiranya anda menjadualkan bulan ke depan, senarai yang sesuai terdapat di bawah Log Masa Depan modul. Jangan ragu untuk menggunakan modul ini sebagai pilihan utama untuk item yang ingin anda sampaikan ke 'suatu hari nanti'.
Terdapat modul keempat yang dipanggil Indeks , yang memberitahu anda di mana anda akan mendapat entri tertentu dalam jurnal peluru anda. Kami akan membincangkannya di bahagian seterusnya.
Sekarang, sudah tiba masanya untuk mengubah modul Bullet Journal asas menjadi papan Trello. Anda mempunyai banyak kelonggaran untuk menambah atau membuang modul yang anda fikirkan sesuai.
Anda boleh mengikuti format modul standard dan membuat empat papan, masing-masing untuk Indeks, Log Harian, Log Bulanan, dan Log Masa Depan. Atau, anda boleh mengganti Log Bulanan dengan Log Mingguan jika anda lebih suka bekerja dalam 'gelembung mingguan'. Sudah tentu, tidak ada yang menghalang anda daripada mempunyai papan Log Mingguan dan papan Log Bulanan.
Sebaik sahaja anda membuat papan Trello untuk modul pilihan anda, bintangkan papan tersebut untuk melariskannya di bahagian atas di menu bar sisi kiri.
Indeks, Nombor Halaman, dan Topik
Saya cadangkan melangkau modul Indeks. Ya, modul itu tidak ternilai ketika anda ingin mencari item tertentu dalam buku nota kertas tanpa perlu membolak-balik halaman. Tetapi ketika anda berurusan dengan aplikasi digital dengan mekanisme carian yang baik dan navigasi halaman yang mudah, papan Indeks pasti akan merasa berlebihan. Dengan adanya modul Indeks, anda juga boleh mengabaikan nombor halaman!
Topik adalah tajuk pendek dan deskriptif yang terdapat di bahagian atas setiap entri untuk membantu anda mengenalinya semasa anda mengimbas nota jurnal peluru anda. Tajuk-tajuk ini, iaitu topik, boleh diterjemahkan menjadi senarai nama di Trello.
Menetapkan Papan Log Bulanan
Versi kertas Bullet Journal mencadangkan susun atur dua halaman untuk modul Log Bulanan, dengan kalendar di sebelah kiri dan senarai tugas di sebelah kanan.
Kalendar adalah senarai hari untuk bulan tertentu dan anda boleh mencatat tugas dan acara di dalamnya untuk rujukan cepat. Dalam senarai tugas, anda bebas menyenaraikan tugas yang telah anda rancangkan untuk bulan semasa dan juga tugas yang dibawa dari bulan sebelumnya.
Dengan format ini, anda akan mendedikasikan dua halaman untuk Log Bulanan setiap bulan. Untuk memindahkan persediaan ini ke Trello, saya mencadangkan pendekatan berikut.
Daripada membuat papan Trello baru untuk modul Log Bulanan setiap bulan, dapatkan papan tunggal untuk modul ini selama satu tahun. Di papan ini, dedikasikan satu senarai untuk setiap bulan dalam setahun dan buat kad yang sama dengan jumlah hari pada bulan tersebut. Iaitu, senarai dengan 31 kad untuk bulan Januari, satu dengan 28 kad untuk bulan Februari, dan seterusnya.
Sekarang, mari kita fokus pada senarai Log Bulanan untuk, katakanlah, Disember. Ia mempunyai 31 kad - satu untuk setiap hari dalam sebulan. Seterusnya, kita memerlukan senarai tugas untuk bulan ini. Daripada membuat senarai Trello yang berasingan, buat satu kad Trello yang dipanggil Senarai Tugas di bawah senarai Disember dan pindahkan ke bahagian atas. Klik pada kad ini untuk membukanya. Anda akan melihat Senarai semak butang di Tambah bahagian di sebelah kanan. Klik pada butang itu untuk membuat senarai tugas anda untuk bulan Disember.
Pendekatan ini menjadikan papan Log Bulanan dan persediaan Trello anda tetap ramping. Akan sangat rumit jika anda membuat senarai dan papan untuk memadankan Bullet Journal versi kertas.
Dapatkan Papan Log Bulanan Pra-Buatan
Saya telah mencipta a contoh papan Log Bulanan untuk menjimatkan masa anda. Untuk menyalin papan ke akaun Trello anda, klik pada Lagi> Salin Papan dari menu bar sisi terbang di sebelah kanan pada papan sampel itu. Salinannya akan dikelaskan sebagai papan persendirian secara automatik!
Kaedah Berguna untuk Melihat Tugas Bulanan Anda Sekilas
Untuk melihat tugas dan acara selama sebulan, yang harus anda lakukan ialah mengimbas senarai di papan Log Bulanan atau membuka kad Senarai Tugasnya.
Sekiranya anda lebih suka melihat tugas anda disusun dalam paparan kalendar yang betul, anda mesti menetapkan tarikh akhir untuk setiap kad. Trello mengekalkan ciri tarikh akhir untuk menonjolkan tarikh akhir, tetapi siapa yang mengatakan bahawa anda tidak boleh menggunakan ciri tersebut untuk menonjolkan tarikh dalam modul jurnal peluru anda.
Anda boleh menetapkan tarikh akhir kad untuk mana-mana melalui Tukar Tarikh Akhir pilihan tersembunyi di belakang ikon 'pensil' kad. Melakukan ini untuk kad 30 ganjil setiap senarai boleh membosankan, mesti saya katakan. Mengapa tidak menetapkan tarikh untuk kad bernilai seminggu dalam satu masa? Itu dia sekiranya anda dapat melihat paparan kalendar sangat diperlukan dan berkeras untuk memilikinya.
Inilah bahagian di mana anda mengaktifkan paparan kalendar. Klik pertama pada Tunjukkan Menu butang di bahagian atas kanan pada papan Trello semasa.
Seterusnya, pilih Kuasa Peningkatan dari bar sisi terbang dan klik pada Aktifkan butang di sebelah Kalendar dari senarai Power-Up yang ada. Sekarang apabila anda melihat ke kiri Tunjukkan Menu butang, anda akan melihat a Kalendar butang. Klik padanya dan ada paparan kalendar anda untuk Log Harian atau Log Bulanan jurnal peluru anda.
Menubuhkan Papan Log Harian
Bergantung pada kerumitan hari anda dan tabiat pembalakan anda, anda boleh:
- Hadkan modul Log Harian ke papan tunggal dengan senarai 30-31 yang sepadan dengan jumlah hari bulan semasa,
- Atau buat papan Log Harian yang segar untuk setiap hari dan bahagikan tugas / nota ke dalam senarai berdasarkan jenis (pekerjaan harian, projek peribadi, berkaitan dengan wang, 'mesti dilakukan', dan sebagainya).
Saya akan mengesyorkan pendekatan pertama, kerana lebih mudah menyimpan semua nota anda dalam satu senarai. Sekiranya anda ingin menambahkan lebih banyak konteks pada setiap nota, anda boleh melakukannya menggunakan label, senarai semak, dan komen kad.
Saya serahkan kepada anda untuk menyediakan papan Log Masa Depan berdasarkan kemungkinan yang telah saya tunjukkan untuk papan Log Bulanan dan Log Harian di atas.
Gantikan Peluru dan Penanda Dengan Label
Dalam Jurnal Bullet analog, anda menggunakan peluru dan penanda untuk menambahkan konteks pada setiap entri. Sebagai contoh, ' * 'menambah keutamaan kepada tugas,' ATAU 'menunjukkan peristiwa,' X 'menandakan tugas sebagai selesai. Anda boleh membawa penanda ini ke jurnal peluru Trello anda dengan menggunakan simbol tanda baca. Masalahnya ialah daya tarikan dan keberkesanan visual mereka hilang dalam terjemahan dari kertas ke skrin. Sebagai alternatif, saya cadangkan anda menggunakan label berkod warna agar sesuai dengan peluru dan penanda.
Berikut adalah item yang anda perlukan label:
- Tugas (•)
- Tugasan Selesai (X)
- Tugas Berhijrah (>)
- Tugas Dijadualkan (<)
- Acara (O)
- Catatan (-)
- Peringatan (Pilihan) - jika anda ingin menyerlahkan tugas dengan tarikh akhir
- Keutamaan (*)
- Inspirasi (!)
- Jelajah (ikon 'mata') - memerlukan penyelidikan, maklumat, atau penemuan
Untuk membuat label dan menamakannya, pertama-tama klik pada ikon 'pensil' untuk mana-mana kad dan pilih Edit Label dari senarai tindakan yang muncul. Mulai sekarang, mudah difahami! Berikut adalah contoh gambar sistem pelabelan yang akan anda lalui.
Dengan adanya sistem ini, apabila anda menjumpai kad dengan, katakanlah, label biru tua dan label kuning, anda tahu ia menunjukkan tugas keutamaan tinggi yang telah anda selesaikan.
Anda Sedia Mula Melog masuk Jurnal Peluru Anda
Dengan papan Trello anda siap untuk memadankan Bullet Journal, anda boleh menambahkan kad untuk menjadualkan tugas, menandakan acara, dan mencatat segala jenis maklumat.
Trello memberi anda fleksibiliti untuk menambah, mengedit, membuang, menyusun semula, dan mendua kad pada bila-bila masa. Ini memudahkan anda membuat beberapa Log Harian lebih awal. Saya tetap mengesyorkan menyiapkan log satu hari atau minggu pada satu masa untuk mengelakkan kerumitan dan kekeliruan.
Menggunakan sistem produktiviti yang betul dapat mengubah aliran kerja anda. Masalahnya ialah anda mesti memilih yang pertama. Di sinilah sukar, kerana anda mempunyai banyak pilihan untuk dipilih.
Adakah diri anda beralih dari satu sistem produktiviti ke sistem yang lain setiap beberapa hari atau bulan? Mungkin anda perlu mengubah tabiat produktiviti anda dan bukannya menggunakan sistem baru. Lagipun, penggodaman produktiviti terbaik adalah disiplin diri.
Sudahkah anda mencuba memindahkan sistem pengambilan nota kertas anda ke Trello atau aplikasi web lain? Bagaimana ia berjaya untuk anda? Apa yang akhirnya anda sukai untuk mencatat - kertas, skrin, atau keduanya?
bagaimana menjadikan permainan berjalan lebih pantas pada komputer ribaBerkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt Perintah
Sekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Peningkatan diri
- Aplikasi Pencatat
- Trello
- Produktiviti
Akshata dilatih dalam ujian manual, animasi, dan reka bentuk UX sebelum memfokuskan pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktiviti kegemarannya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari peranti Apple anda.
Lagi Dari Akshata ShanbhagLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan