Cara Mengambil dan Menulis Catatan Lebih Cepat: 6 Petua Mengambil Catatan Penting

Cara Mengambil dan Menulis Catatan Lebih Cepat: 6 Petua Mengambil Catatan Penting

Adakah anda bosan kehilangan maklumat penting semasa mencatat? Anda mungkin berada dalam kuliah atau perjumpaan, dan tidak kira sekeras mana pun anda mencuba, anda tidak dapat memahami setiap kalimat.





Rata-rata pensyarah bercakap kira-kira pada kadar 120 hingga 180 perkataan seminit. Kadar ini terlalu cepat bagi kebanyakan pencatat, yang rata-rata dapat menaip dengan hanya 33 perkataan per minit.





Mencuba menuliskan setiap perkataan hampir mustahil kerana anda mungkin sukar untuk mengikuti. Di sini, anda akan menemui cara untuk membuat nota yang lebih pantas.





1. Ringkaskan

Kuncinya adalah menuliskan idea terpenting dari maklumat yang diberikan kepada anda. Meringkaskan maklumat yang anda terima menjadikan pendekatan yang lebih sederhana dan teratur daripada menuliskan semua perkara dalam perenggan.

Apabila anda menulis nota melalui ringkasan, nota anda akan menjadi lebih pendek, dan anda akan memahami maklumat dengan lebih baik kerana anda memproses maklumat semasa anda memecahkannya, dan bukannya cuba menyalin kata demi kata. Berikut adalah beberapa petua ringkas yang perlu diingat:



  • Pecahkan nota anda ke dalam senarai idea utama yang logik.
  • Gunakan senarai bertanda dan bernomor untuk mengembangkannya.
  • Gunakan kata kunci dan frasa dan bukannya ayat penuh.

2. Pemetaan Minda

Kadang-kadang kata-kata tidak cukup untuk memetakan peta idea atau proses pemikiran. Anda memerlukan cara visual untuk melihat bagaimana idea yang berbeza sesuai dan bagaimana mereka berinteraksi antara satu sama lain.

Sekiranya menulis dan ayat tidak berfungsi dengan baik, anda boleh mencuba pendekatan kreatif untuk mencatat melalui pemetaan minda. Pemetaan minda membolehkan anda melihat struktur keseluruhan subjek tertentu.





Pemetaan minda juga dapat membantu anda dalam menghubungkan idea dalam subjek tersebut. Anda boleh menggunakan peta minda apabila anda perlu menyoroti idea penting dengan cepat. Sekiranya anda tidak tahu di mana untuk memulakan, anda boleh gunakan alat peta minda percuma untuk membantu anda .

3. Gunakan Simbol dan Singkatan

Anda sudah tahu bagaimana simbol dan singkatan berfungsi. Ini hanya masalah menambahkannya ke aliran kerja anda untuk mempercepat. Gunakan simbol seperti; @ kerana pada, * untuk yang penting, $ untuk duit, ! = kerana tidak sama dengan, # untuk nombor, wt untuk berat badan, maklumat untuk maklumat, dan sebagainya. Kadang-kadang anda mungkin tidak menyedari singkatan universal untuk kata-kata tertentu.





Cara lain untuk menjimatkan masa semasa menulis nota atau menaipnya ialah menjatuhkan vokal dari kata-kata. Mata anda masih akan membaca perkataan dengan baik. Sudah tentu, anda harus memilih vokal mana yang akan digugurkan sambil memastikan pembacaan teks.

mengapa data selular saya begitu perlahan

Sebagai contoh:

  • mesin pemotong rumput = boleh dibaca
  • automobile = atmbl (tidak dapat dibaca), autombl (boleh dibaca)

4. Jurnal Peluru

Sekiranya anda mencari kaedah untuk menyusun nota anda yang khusus untuk merancang. Mungkin sudah waktunya anda menggunakan sistem yang dilengkapi dengan panduan untuk mencatat dan membuat garis besar.

Bullet Journaling adalah tempat yang baik untuk memulakan. Anda dapat mengeluarkan sesuatu dari kepala anda dan mengesannya secara sistematik. Dengan cara ini, anda boleh terus mengikuti senarai perkara yang perlu dilakukan atau nota penting lain yang perlu anda ingat. Untuk penjurnalan peluru yang mudah, anda boleh menggunakan aplikasi jurnal peluru .

Jurnal peluru berfungsi sebagai gabungan perancang harian, senarai tugasan, dan buku harian, menggunakan sekumpulan simbol untuk membezakan antara tugas, peristiwa, nota, dll. Tanpa pengetahuan sebelumnya atau penggunaan jurnal peluru, sepertinya pendekatan yang kompleks untuk menyusun nota anda.

Tetapi, setelah anda mengetahui, anda akan menyedari bahawa sistem ini jauh lebih baik daripada mempunyai banyak alat, kalendar, dan perancang untuk tetap teratur. Jurnal peluru sebenarnya lebih mudah.

5. Simpan Notebook Berguna

Menggunakan pen dan kertas mungkin bukan cara terpantas untuk mencatat. Peranti dan aplikasi pintar hebat, tetapi apa yang berlaku apabila bateri komputer riba atau telefon anda mati? Mempunyai notepad yang siap untuk digunakan setiap saat menyelamatkan anda dari mencari-cari permukaan kosong untuk ditulis.

Menggunakan Notebook juga menyelamatkan anda dari gangguan dunia digital, peranti pintar anda sentiasa berdering dan penuh dengan pemberitahuan. Menggunakan buku nota anda boleh menjadi kaedah pengambilan nota yang lebih produktif.

6. Gunakan Aplikasi Ucapan ke Teks

Menggunakan aplikasi ucapan-ke-teks mungkin merupakan cara terpantas untuk mencatat, hanya kerana anda tidak melakukan kerja keras. Bayangkan anda berada dalam sesi persidangan video selama satu jam, dan anda mendapat banyak maklumat yang anda tahu tidak akan anda ingat.

Menjadi transkripsi sesi itu boleh bermanfaat. Versi teks perjumpaan anda dapat menjadikan hidup anda lebih mudah, terutamanya jika anda mencari bahagian tertentu dari sesi selama satu jam.

Berkaitan: Aplikasi Dikte Android Terbaik untuk Teks Ucapan yang Mudah

Gunakan Ciri Penaipan Suara Dokumen Google

Dokumen Google mempunyai ciri menaip suara yang mengubah ucapan menjadi teks. Ini boleh berguna jika anda sudah biasa menggunakan Google Docs. Ciri menaip suara membolehkan anda memperhatikan maklumat yang anda perolehi. Sementara itu, Google Docs akan mengambil nota bagi pihak anda.

Walaupun ini adalah ciri yang hebat, anda tidak boleh mengabaikan aplikasinya sepenuhnya semasa menggunakan ciri menaip suara. Penting untuk memastikan bahawa maklumat yang betul ditukar menjadi teks.

Inilah cara menggunakan taip suara sebagai alat transkripsi:

  1. Buka Dokumen Google baru.
  2. Pilih Alat .
  3. Di bar alat, pilih Menaip suara .
  4. Klik pada pautan di atas ikon mikrofon ke pilih Bahasa anda .
  5. Klik pada ikon mikrofon untuk memulakan rakaman. Mikrofon akan berubah menjadi merah dan mula menulis.

Apa Strategi Mengambil Catatan Anda?

Sama ada anda menghargai kaedah tradisional untuk membuat nota atau anda lebih suka menggunakan buku nota digital, terdapat aliran kerja pengambilan nota yang luar biasa untuk anda.

Penting juga untuk diperhatikan bahawa anda tidak perlu berpegang pada satu strategi mencatat, kerana anda dapat menggabungkan keduanya dan menggunakan keduanya untuk keuntungan anda.

aplikasi foto terbaik untuk windows 10

Kredit Gambar: szefei / Shutterstock

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Senarai Yang Perlu Dilakukan Kertas Digital vs Kertas: Mana Yang Lebih Baik?

Ketahui cara terbaik mengatur matlamat dan tugas harian anda, secara digital atau di atas kertas. Lihat apa sebenarnya!

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Aplikasi Pencatat
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Petua Produktiviti
Mengenai Pengarang Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam ujian manual, animasi, dan reka bentuk UX sebelum memfokuskan pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktiviti kegemarannya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari peranti Apple anda.

Lagi Dari Akshata Shanbhag

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan