Home-theater-designers
Trello adalah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri khasnya, anda boleh menggunakannya dengan kaedah produktiviti apa pun. Walaupun ia disediakan sebagai papan Kanban, anda boleh menyusunnya dengan cara yang anda mahukan.
Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana menggunakan semua kaedah produktiviti yang paling terkenal di Trello.
1. Dewan Kanban
Papan Kanban adalah kaedah yang berkesan untuk menguruskan aliran kerja. Anda membahagikan tugas anda kepada tiga senarai: Yang Perlu Dilakukan, Dilakukan, dan Selesai! Senarai Selesai berfungsi sebagai pendorong, menunjukkan kepada anda semua yang telah anda capai setakat ini.
Susun atur ini adalah lalai Trello, jadi mudah untuk disiapkan. Semasa membuat senarai baru, pilih templat Kanban Board. Ciri-cirinya melengkapkan strategi ini juga. Anda boleh mengklik dan menyeret kad antara senarai, memberi kod warna, dan mengesan kemajuan dengan senarai semak!
Semua ciri ini mesra pemula - anda dapat melihatnya diserlahkan dalam tangkapan skrin di atas! Sekiranya anda belum pernah menggunakan Trello sebelumnya dan memerlukan tutorial, lihat petua Trello kami untuk pemula untuk memulakan!
2. Matrik Eisenhower
Kaedah ini dikreditkan kepada Dwight D. Eisenhower. Sangat bagus untuk menetapkan keutamaan dan berfungsi dengan baik untuk sesiapa sahaja yang mempunyai senarai tugas yang panjang dan tidak pernah habis.
Matriks mempunyai empat sektor. Yang pertama adalah Lakukan sekarang untuk tugas yang harus anda lakukan dengan cepat kerana tarikh akhir atau akibat lain. Yang kedua ialah Lakukan Kemudian untuk tugas yang tidak menekan. Dua yang terakhir adalah Wakilkannya untuk tugas yang berada di luar ruang roda kereta anda, dan Jangan Lakukan untuk tugas yang tidak mendesak atau penting.
Sektor-sektor ini diterjemahkan dengan baik ke dalam senarai Trello! Sekiranya anda mahukan susun atur 2 × 2, anda boleh menggunakan pelanjutan Trello yang berguna yang disebut Tata Letak Senarai, atau ini Templat Trello . Sorotan Trello menghampiri tarikh akhir untuk anda. Ini memudahkan untuk mengetahui kapan tugas perlu dipindahkan Lakukan Kemudian ke dalam Lakukan sekarang . Anda juga boleh menambahkan orang lain ke papan anda sebagai kolaborator. Dengan cara itu, mendelegasikan tugas semudah menyerahkannya kepada mereka menggunakan Ahli pilihan.
3. Kaedah Ivy Lee
Ivy Lee meminta untuk menghadkan senarai tugas anda kepada 6 tugas. Ini membantu anda mengelakkan diri daripada tertekan dengan senarai panjang, atau terlalu banyak menumpukan perhatian anda. Ia berfungsi seperti ini: setiap hari, buat enam kad tugas, dan buat kad tersebut. Pada penghujung hari, arkib menyelesaikan tugas. Keesokan harinya, tambahkan tugas baru, dengan maksimum enam. Ideanya ialah anda tidak mempunyai lebih dari enam tugas pada pinggan anda dalam satu masa.
cara memuat turun video dari dalam talian
Berkaitan: Cara Membersihkan dan Mengurangkan Papan Trello Anda: Petua Mudah
Anda juga boleh menambah Had Senarai , Trello Power-Up percuma dan berguna yang menyala jika anda menambah lebih daripada enam tugas ke senarai anda! Anda juga boleh memasukkan Sekatan Masa kaedah. Ini bermaksud membahagikan hari menjadi senarai Pagi, Petang, dan Petang, dan membagi enam tugas di antara mereka.
4. Makan Katak
Mark Twain pernah berkata, makan katak terlebih dahulu setiap pagi, dan tidak ada yang lebih buruk akan berlaku pada anda sepanjang hari. Amalan melakukan perkara terburuk ini bukan teknik yang lengkap, tetapi meningkatkan kaedah lain!
Terdapat dua cara untuk menggunakan makan katak di Trello: dengan label dan pelekat. Pelekat itu lebih ketara, jadi itulah yang kami cadangkan. Setiap hari, tambahkan pelekat katak yang anda pilih untuk satu tugas, dan itulah katak anda! Selesaikan dahulu.
cara bermain permainan playstation2 di pc
Label kurang jelas, tetapi anda boleh mengotomatiskannya. Gunakan ciri Butler untuk membuat tugas secara automatik menjadi Katak jika anda membiarkannya dibatalkan terlalu lama. Ikuti langkah di bawah untuk kaedah tersebut:
Galeri Gambar (3 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan TutupBuka papan kenyataan Menu dan pilih Lebih banyak lagi submenu, kemudian klik pada Label . Buat label FROG. Kami mengesyorkan warna hijau untuknya. Seterusnya, buka Automasi menu dan pilih Peraturan submenu.
Buat peraturan baru dengan yang berikut Tarikh pencetus: Apabila Tarikh Akhir ditandakan Tidak lengkap dalam kad Hutang dalam masa kurang dari 7 hari . Perhatikan bahawa anda boleh memilih bilangan hari yang berbeza jika anda mahu. Seterusnya, kami akan memberitahu lembaga apa yang harus dilakukan apabila mengesan kad seperti itu.
Kami akan menambah dua tindakan secara keseluruhan. Mulakan dengan Tambah / Buang tindakan: tambahkan label FROG hijau ke kad , seperti gambar di atas.
Tambahkan yang berikut Susun tindakan: Susun senarai mengikut label: FROG menaik . Ini menjadikan tugas dengan tarikh akhir menjelma berubah menjadi katak dan beralih ke bahagian atas senarai. Selesaikan peraturan, dan peraturan ini akan terus dilaksanakan sehingga anda membuang atau mematikannya.
5. Matlamat SMART
Matlamat SMART adalah cara untuk memastikan anda benar-benar dapat menyelesaikan tugas anda. Ia bermaksud S khas, M senang, KE boleh difahami, R mudah dikendalikan, dan T meniru. Ini menghalang anda daripada membuat matlamat yang tidak jelas yang membuat anda merasa kecewa. Anda boleh menerapkan falsafah ini ke Trello dengan menyimpan Senarai Semak.
Buat kad dan beri nama SMART List atau yang serupa. Tambahkan Senarai Semak dengan nama yang sama dengan semua kriteria SMART.
- Khusus . [Tambahkan parameter khusus]
- Boleh diukur . [Hitung matlamat]
- Boleh dilaksanakan . [Tuliskan langkahnya, mulakan setiap langkah dengan kata kerja]
- Berpatutan . [Pastikan mungkin untuk menyelesaikan tugas seperti yang dijelaskan]
- Tepat pada masanya . [Tetapkan Tarikh Akhir menggunakan fungsi Tarikh]
Simpan kad, dan ketepikan, tetapi jangan mengarkibkannya. Sekarang, apabila anda membuat senarai semak di masa depan, anda boleh memilih salin barang dari ... dropdown untuk mengimport SMART List!
6. Kaedah Peti Masuk
Kaedah ini berfungsi paling baik dalam klien e-mel, tetapi anda boleh menerapkannya pada situasi di mana anda mempunyai tugas baru. Kaedah ini menggunakan empat senarai. Yang pertama adalah Buat sekarang , untuk tugas yang dapat anda selesaikan dalam dua minit atau kurang.
Senarai seterusnya adalah Perwakilan untuk tugas yang perlu anda serahkan kepada orang lain. Sekiranya anda berkongsi papan anda, anda boleh menambahkan ahli pasukan yang ditugaskan dengan memilih Tugaskan dalam menu kad. Sekiranya dewan itu peribadi, pertimbangkan untuk menambahkan power-up seperti SendBoard E-mel untuk Trello . Ia membolehkan anda membuat kad dari pelanggan e-mel kegemaran anda, atau menghantar e-mel dari Trello!
Galeri Gambar (4 Gambar) Kembangkan Kembangkan Kembangkan Kembangkan TutupAnda juga memerlukan senarai tugas Kalendar dengan tarikh yang dilampirkan. Anda boleh menambahkan peraturan mudah dengan cepat dari senarai! Klik senarai menu pilihan dan pilih Apabila kad ditambahkan ke senarai ... untuk mula menambahkan peraturan. Pilih Susun senarai sebagai jenis tindakan, dan urutkan mengikut tarikh akhir , menaik .
Akhir sekali, buat Semua Yang Lain untuk tugas yang tidak mempunyai tarikh akhir. Anda juga dapat menggunakannya untuk sumber daya, templat, dan idea projek yang belum dapat ditindaklanjuti. Semua yang lain boleh menjadi sangat rapi, jadi tetapkan beberapa peraturan untuk memastikannya teratur.
Pertama, buat label bernama Resource. Buka menu senarai dan pilih Buat peraturan tersuai ... . Pilih pencetus Apabila label Sumber ditambahkan pada kad dan tindakannya Isih senarai mengikut label Sumber menaik .
Ini memastikan bahawa sumber yang ingin anda gunakan selalu berada di kedudukan teratas. Anda juga boleh membuat label Templat dan menggunakan kaedah yang sama untuk memastikan Templat tidak terlihat di bahagian bawah senarai.
Peraturan lain mempunyai pencetus Apabila tarikh akhir ditetapkan pada kad dalam senarai SETIAP LAIN . Beri tindakan, alihkan kad ke bahagian atas senarai KALENDAR . Ini memastikan anda tidak lupa menambahkan tugas yang sensitif pada masa ke kalendar.
Tingkatkan Produktiviti Anda di Trello
Gaya setiap orang berbeza, jadi bereksperimen untuk mencari jalan yang sesuai untuk anda! Anda boleh mencampurkan dan memadankan antara gaya. Sebagai contoh, anda boleh menambahkan kaedah Frog-Eating dan Ivy Lee ke dalam hampir semua gaya. Anda juga boleh mengambil idea senarai Everything dan memasukkannya ke dalam Dewan Kanban anda.
Dengan kaedah dan penambahbaikan yang betul, anda dapat menjadikan papan Trello anda menjadi tenaga produktiviti!
bolehkah saya hapus windows 10 hiberfil.sysBerkongsi Berkongsi Tweet E-mel 10 Tenaga Trello Terbaik untuk Aliran Kerja Anda Hari Ini
Sekiranya anda belum memberikan Trello Power-Ups, anda akan ketinggalan. Ini adalah alat tambah yang boleh membuat keajaiban di papan anda.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Trello
- Petua Produktiviti
- Pengurusan Tugas
Natalie Stewart adalah penulis untuk MakeUseOf. Dia mula-mula berminat dengan teknologi di kolej dan mengembangkan minat untuk menulis media di universiti. Tumpuan Natalie adalah pada teknologi yang mudah diakses dan mudah digunakan, dan dia menyukai aplikasi dan peranti yang menjadikan kehidupan lebih mudah bagi setiap orang.
Lagi Dari Natalie StewartLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan