Cara Membersihkan dan Mengurangkan Papan Trello Anda: 5 Petua Mudah

Cara Membersihkan dan Mengurangkan Papan Trello Anda: 5 Petua Mudah

Sekiranya anda sering menggunakan Trello, papan Trello anda mungkin agak berantakan. Adalah idea yang baik untuk menguraikannya sekali-sekala untuk memastikan bahawa item penting tidak tergelincir dari radar anda.





Tempat pembersihan juga akan menjadikan Trello lebih mudah dilayari dan data yang tepat lebih mudah dicari. Tidak pasti di mana hendak bermula? Mulakan dengan aktiviti mudah ini dan jadikan aktiviti yang berkaitan sebagai rutin pembersihan Trello biasa anda.





1. Arkib Dewan Lama

Sekiranya terdapat papan yang tidak melihat banyak aktiviti dan mungkin tidak, anda boleh mempertimbangkan untuk mengarkibkannya. Anda boleh mengarkibkan papan dengan Tutup Papan pilihan tersembunyi di belakang Tunjukkan Menu> Lagi .





bagaimana tangkapan skrin tanpa mereka sedari

(Anda akan menemui Tunjukkan Menu butang di bawah gravatar anda di kanan atas halaman.)

Papan yang diarkibkan tidak akan dilupakan. Ia hanya tersembunyi dan anda boleh mendapatkannya melalui Papan menu. Untuk mengakses menu ini, klik pada Papan butang di sebelah Rumah butang di kiri atas halaman.



Seterusnya, klik pada Lihat papan tertutup item dalam menu untuk mendedahkan senarai papan arkib anda. Klik pada Buka semula di sebelah papan yang anda ingin dapatkan. Sekiranya anda pasti tidak menginginkannya lagi, anda boleh mengkliknya Padam sebaliknya.

Anda mungkin juga mahu melepaskan pin dari papan berbintang di Papan menu untuk membersihkan menu sedikit.





2. Arkib Senarai dan Kad yang Tidak Diperlukan

Senarai dan kad Trello juga kadangkala tidak dapat digunakan. Mengapa tidak mengarkibkan yang mengganggu, tidak digunakan, atau tidak lagi relevan?

Untuk mengarkibkan senarai, pertama klik pada Senaraikan Tindakan butang ( tiga titik ) di sebelah nama senarai. Sekarang pilih Arkibkan Senarai Ini pilihan yang muncul di menu seterusnya.





Untuk kad, anda akan dapati Arkib pilihan dalam menu edit cepat Trello. Untuk mendedahkan menu ini, ketuk DAN kekunci atau klik pada pensel ikon yang muncul semasa anda menuding kad.

The Arkib pilihan juga muncul di bawah Tindakan pada kad belakang. (Bercakap tentang kad itu kembali, di sini, anda boleh memastikan aktiviti kad tidak dapat dilihat dengan mengklik Sembunyikan butiran pautan di sebelah Aktiviti bahagian.)

Seperti papan arkib, senarai dan kad yang diarkibkan juga selamat. Anda dapat melihat dan mendapatkannya bila-bila masa dari Tunjukkan Menu> Lagi> Item yang Diarkibkan .

cara mendapatkan kertas dinding animasi

Ingin kad yang diarkibkan muncul di papan yang berkaitan secara automatik mengikut jadual? Anda boleh mewujudkannya sekiranya anda mendapat Tunda Kad Kuasa untuk menunda kad untuk kemudian.

By the way, Power-Up tidak lain adalah tambahan dalam istilah Trello dan Tunda Kad adalah salah satu daripada Trello Power-Ups berguna yang akan meningkatkan aliran kerja anda . Anda boleh memasang Power-Up dari Tunjukkan Menu> Kuasa Peningkatan .

3. Bersihkan Pelekat, Label, dan Sambungan

Pelekat adalah cara yang menyeronokkan untuk menjadikan kad kelihatan menarik, tetapi mudah untuk melaluinya. Singkirkan pelekat dari papan atau kad tertentu untuk mengurangkan kekacauan visual. Anda boleh mengeluarkan pelekat dari paparan papan sahaja. Tuding pada pelekat untuk menunjukkannya Keluarkan pilihan.

Label juga boleh menyumbang kepada kekacauan Trello. Kami mengesyorkan memotong tambahan dari jabatan ini juga.

Untuk memadam label, klik pertama Edit Label daripada suntingan cepat menu kad apa pun. Ini menunjukkan semua label yang tersedia untuk papan itu. Kemudian klik pada pensel ikon di sebelah label yang ingin anda hilangkan. Di dalam Tukar Label pop timbul yang muncul seterusnya, klik pada Padam butang di bahagian bawah kanan.

Sebelum anda mengesahkan penghapusan, ingat bahawa anda bukan sahaja kehilangan label terpilih dari semua kad yang dipautkan, tetapi juga keseluruhan sejarahnya.

Seperti pelekat dan label, sambungan Trello dapat mempermudah pekerjaan anda. Tetapi mempunyai terlalu banyak dari mereka bukanlah idea yang bagus. Buang yang tidak lagi anda perlukan / gunakan.

4. Eksport Data Lama

Adakah anda menyimpan data yang tidak relevan sekarang dari zaman dahulu di Trello kerana anda mungkin memerlukannya suatu hari nanti? Mungkin sudah tiba masanya untuk menyimpan data tersebut di tempat lain dan menghapusnya dari Trello.

Trello membolehkan anda mengeksport data masuk format JSON , yang tidak sesuai kerana formatnya tidak mudah dihuraikan. Syukurlah, anda boleh mendapatkan pelanjutan penyemak imbas seperti Eksport untuk Trello untuk menarik data papan Trello ke format hamparan. Ini menjadikannya lebih mudah dibaca.

Sekiranya anda masih mahu mengeksport ke JSON, anda boleh melakukannya dari Tunjukkan Menu> Lagi> Cetak dan Eksport . Di sini, pengguna Kelas Perniagaan Trello, akan melihat pilihan untuk mengeksport data papan ke fail CSV. Pilihannya kelihatan kelabu jika anda tidak mempunyai akaun Kelas Perniagaan.

5. Dapatkan Gaya Pengguna Baru

Bergaya adalah cara mudah untuk mengubah susun atur aplikasi web kegemaran anda untuk kegunaan. Laman webnya akan memberi anda gaya atau tema pengguna untuk mengubah, menyembunyikan, atau menyingkirkan elemen tertentu dari Trello.

Sebagai contoh, Trello Flat Minimal membuat susun atur yang lebih rata dan kelihatan padat. Kemudian ada Papan Putih Dengan Header Berwarna , yang memberi Trello lebih bersih. Cuba Trello Slim Boards Drawer untuk lebih langsing Papan menu.

Beri Papan Permulaan Trello Anda

Trello sangat tersusun dan mudah digunakan untuk aplikasi yang begitu rumit. Tetapi ia tidak teratur dengan penggunaan biasa kerana kerumitannya.

Itulah sebabnya terserah anda untuk membersihkan papan anda dari semasa ke semasa untuk aliran kerja Trello yang lebih baik. Dan semasa anda melakukannya, bagaimana dengan membersihkan seluruh kehidupan digital anda?

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt Perintah

Sekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.

cara memuat turun album dari facebook
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Trello
Mengenai Pengarang Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam ujian manual, animasi, dan reka bentuk UX sebelum memfokuskan pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktiviti kegemarannya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari peranti Apple anda.

Lagi Dari Akshata Shanbhag

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan