Cara Mengubah Gmail Menjadi Aplikasi Pengambilan Catatan Terbaik untuk Anda

Cara Mengubah Gmail Menjadi Aplikasi Pengambilan Catatan Terbaik untuk Anda

Sekiranya anda tinggal di peti masuk Gmail setiap hari setiap hari, bagaimana mengubah Gmail menjadi aplikasi pencatat anda?





Ciri-ciri yang sama yang menjadikan Gmail sebagai pelanggan e-mel yang berkesan dapat menjadikannya aplikasi pencatat yang baik (walaupun tidak konvensional). Untuk membantu anda menggunakannya seperti ini, saya akan menyenaraikan beberapa tweak dan petua dalam artikel ini.



Mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan semula Gmail untuk membuat nota.





Mulakan Dengan Recon Gmail

Sekarang anda mungkin sudah mengetahui bahawa kami bermaksud menggunakan draf Gmail sebagai nota. Ini memberi anda beberapa faedah dengan segera. Sebagai permulaan, anda boleh:

  • Gunakan respons dalam tin sebagai templat untuk jenis nota tertentu.
  • Masukkan gambar sebaris dengan seret dan lepas.
  • Muat naik fail penting ke nota atau lampirkan dari Google Drive .
  • Gunakan banyak peti masuk untuk membahagikan nota menjadi panel akses cepat yang mudah.

Juga, Gmail menyimpan suntingan anda secara automatik, jadi perkara yang tidak perlu dibimbangkan! Manfaat lain yang anda lihat? Masukkan mereka ke dalam senarai 'pro' anda untuk menggunakan Gmail untuk mencatat.



Jadikan Tetingkap Karang Selesa untuk Digunakan

Ukuran dan lokasi tetingkap Tulis Gmail tidak sesuai jika anda ingin menggunakannya untuk membuat catatan biasa. Anda mempunyai persediaan tetingkap lain yang mudah untuk dipilih, walaupun:

  • Skrin penuh - Klik pada ikon skrin penuh di antara Kurangkan dan Simpan & Tutup ikon di bahagian kanan atas. Ini meletakkan tetingkap Tulis di halaman Gmail yang ada. Anda boleh menetapkan paparan skrin penuh sebagai lalai dari tetingkap Tulis. Klik anak panah bawah kecil di kanan bawah dan pilih Lalai ke skrin penuh seperti yang ditunjukkan di bawah.
  • Tetingkap Pop-Out - Tahan Pergeseran kekunci dan klik pada Karang butang atau pada butang skrin penuh di tetingkap Tulis. Sekarang anda boleh menaip nota dalam tetingkap pop timbul.
  • Tab Penyemak Imbas - Tekan Kawal kunci ( Perintah kekunci pada Mac) semasa anda mengklik Karang butang atau pada butang skrin penuh dalam tetingkap Tulis. Ini membolehkan anda menaip nota dalam tab penyemak imbas khusus.

Sekiranya anda tidak terlalu senang dengan penampilan teks di tetingkap Tulis Gmail, akses draf anda di inbox.google.com . Penyediaan draf selesai pada pukul Peti Masuk melalui Gmail lebih mudah pada mata. Anda juga boleh menyematkan nota kegemaran anda ke peti masuk agar tetap berguna.



bagaimana menukar nama pada asal

Jauhkan E-mel

Sekiranya anda akan menggunakan Gmail untuk membuat catatan, anda tidak boleh mempunyai e-mel masuk yang menuntut perhatian anda setiap beberapa minit.

Untuk mengelakkan gangguan peti masuk aktif, gunakan salah satu daripada dua kaedah yang akan saya senaraikan di bawah (atau tentukan sendiri):



1. Buat penapis untuk menandakan e-mel sebagai dibaca sebaik sahaja mereka tiba di peti masuk anda dan elakkan gangguan visual dari kaunter e-mel di sebelah Peti Masuk label.

Untuk menyediakan penapis 'baca', lawati Tetapan> Penapis dan Alamat yang Disekat dan pilih Buat penapis baru . Ini membuka kotak di mana anda dapat menentukan kriteria anda untuk menyaring e-mel.

Dalam pop timbul, taipkan alamat e-mel anda di Ke medan dan klik pada Buat penapis dengan carian ini pautan di bahagian bawah kanan. Seterusnya, tandakan kotak untuk tanda sebagai telah dibaca . Di sini, anda juga boleh memilih beberapa kotak lain:

  • Langkau Peti Masuk (Arkibkannya) - Sekiranya anda ingin agar e-mel masuk diarkibkan secara automatik dan segera menghilang dari peti masuk.
  • Terapkan Label - Sekiranya anda ingin meninggalkan penanda untuk membezakan e-mel terkini dari yang lama semasa anda memeriksa e-mel kemudian. Pastikan anda memberikan label pilihan anda dari Pilih label ... menu lungsur di sebelah pilihan ini.

Catatan: Sekiranya anda memeriksa e-mel dari beberapa akaun di Gmail, anda perlu mengulangi proses penyediaan penapis 'baca' ini untuk setiap alamat e-mel anda.

2. Dapatkan e-mel yang dihantar pada waktu tertentu atau berdasarkan permintaan. Sekiranya anda tidak dapat berhenti memeriksa e-mel baru di tengah kerja, sediakan pemalam seperti Peti Masuk Batch . Ia menyimpan e-mel anda di bawah label khas dan menghantarnya ke peti masuk anda pada waktu tertentu - pilihan anda - hari ini.

Sekiranya anda menggunakan Chrome, anda boleh memasang Inbox Pause dan bukannya BatchedInbox. Walaupun yang terakhir menghantar e-mel pada selang waktu tertentu, Inbox Pause menghentikan peti masuk anda sehingga anda bersedia menerima e-mel. Anda boleh 'berhenti jeda' peti masuk anda pada bila-bila masa.

Buang Gangguan Dengan Gmelius

Sekiranya anda menyukai antara muka pengguna yang bersih dan minimalis untuk mencatat, anda boleh mendapatkannya di Gmail dengan Gmelius pemalam untuk Chrome, Opera dan Safari. Ini memberi anda banyak pilihan untuk mengubah penampilan dan tingkah laku Gmail.

Setelah anda memasang Gmelius dan menyegarkan semula Gmail, anda akan mendapat arahan untuk mengunjungi papan pemuka Gmelius dan menyiapkannya mengikut keinginan anda. Untuk membuat antara muka tanpa kekacauan dan gangguan, ubah tetapan berikut. Anda akan menjumpainya di bawah Penyesuaian tab.

  • Sembunyikan Widget Orang
  • Lumpuhkan Iklan
  • Sembunyikan Aktiviti Google+
  • Jadikan tajuk Gmail kelihatan berdasarkan permintaan
  • Sembunyikan footer Gmail

Tukar Gaya Teks

Gaya fon yang anda tidak selesa melihatnya dapat melupakan isi kandungan yang anda taip atau baca.

Untuk mendapatkan nota-draf-Gmail-berubah-ubah, kunjungi Tetapan> Umum> Gaya teks lalai . Di sana, pilih jenis font, ukuran, dan warna fon yang anda rasa menggembirakan (atau paling tidak tidak mengganggu). Anda akan melihat pratonton langsung gaya yang dipilih di sana. Tatal ke bawah dan tekan Simpan Perubahan butang setelah anda berpuas hati dengan perubahannya.

Sekiranya anda ingin mengubah rupa teks dalam nota atau e-mel ganjil, klik pada Pilihan pemformatan butang di tetingkap Karang untuk mewujudkannya.

Gunakan Label dan Bintang untuk Menyusun Nota Anda

Label Gmail boleh digandakan sebagai tag untuk nota anda. Klik pada Buat label baru pautan di bar sisi untuk memulakan. Sekiranya ada label (iaitu tanda sementara yang tidak akan sering anda gunakan), sembunyikan label tersebut dari paparan bar sisi lalai.

Untuk menyembunyikan label, arahkan kursor terlebih dahulu ke atas namanya di bar sisi dan klik pada anak panah bawah kecil yang muncul. Sekarang, dalam menu pilihan yang muncul, pilih Sembunyikan bawah Dalam senarai label: . Semasa anda berada, perhatikan bahawa anda boleh menukar warna label dari menu yang sama. Cari Warna label pilihan menu.

Sudah tentu, jika anda mempunyai banyak label untuk diedit, lebih mudah untuk mengatasi semuanya dalam satu kumpulan. Lakukan melalui Urus label pautan bar sisi atau melalui Tetapan> Label .

Baca cara menggunakan label Gmail untuk menjinakkan peti masuk anda untuk mendapatkan idea kreatif mengenai penggunaannya.

kenapa saya lambat sangat

Sekiranya anda lebih suka pendekatan visual yang melampaui label pengekodan warna, cubalah 'bintang' untuk menandakan nota agar mudah dikenali. Ada lebih banyak daripada bintang kuning yang biasa anda lihat. Kepala ke Tetapan> Umum> Bintang untuk mengaktifkan selebihnya pilihan bintang anda.

Lihat tangkapan skrin di bawah untuk melihat semua bintang yang tersedia untuk anda. Klik pada 4 bintang pautan atau semua bintang pautan bergantung pada berapa banyak yang anda rancangkan untuk digunakan.

Untuk 'bintang kuning' nota, anda mengklik ikon bintang di hadapannya dalam senarai mesej. Terus klik pada ikon itu untuk meninjau bintang-bintang yang lain.

Tambah Sokongan Markdown

Markdown adalah cara yang sesuai untuk menulis untuk web, dan ini adalah ciri standard di banyak aplikasi pencatat. Untuk menyusun e-mel Gmail (nota, dalam kes ini) dalam Markdown, dapatkan Tanda Daftar Di Sini untuk penyemak imbas anda. Sambungannya mudah digunakan, dan anda akan mendapat satu set arahan untuknya tepat selepas pemasangan.

Sekiranya anda memasang Gmelius untuk mengurangkan gangguan seperti yang telah kita bincangkan di atas, anda tidak memerlukan Markdown Here atau sambungan yang serupa. Gmelius dilengkapi dengan ciri Markdown, dan anda boleh mengaktifkannya dari Produktiviti tab dari papan pemuka Gmelius . Cari Dayakan sokongan Markdown tetapan.

Ciri Markdown masih dalam versi beta. Sekiranya anda menghadapi masalah, anda mungkin mahu memasang Markdown Here.

Delegasikan Pengurusan Tugas ke Google Tasks

Bagi kebanyakan kita, aplikasi mencatat sering berganda sebagai catch-all untuk senarai yang perlu dilakukan . Dan itu adalah perkara yang baik, kerana mempunyai lebih sedikit pusat pemeriksaan data sama dengan keletihan digital yang lebih sedikit. Masalahnya ialah anda memerlukan lapisan organisasi tambahan untuk memisahkan nota dan tugas anda. Anda tidak akan menghadapi masalah itu di Gmail, kerana anda boleh mengalihkan senarai yang harus dilakukan ke Google Tasks.

Tugas, ciri pengurusan tugas bawaan Gmail, dapat diakses tanpa mengganggu, dan dapat berjalan jauh menjaga anda tetap fokus .

Tidak kira berapa banyak nota yang anda buat, anda dapat mencari yang tepat dalam beberapa penekanan kekunci jika anda menguasai penggunaan pengendali carian Gmail.

Sebagai contoh, jika anda telah menandakan nota dengan bintang, anda boleh menyaringnya dengan telah pengendali. Sekiranya anda ingin menapis nota dengan bintang 'tanda semak hijau', taipkan mempunyai: semak hijau di kotak carian dan tekan Masukkan . Sudah tentu, sebarang e-mel yang ditandai dengan bintang ini juga muncul, jadi anda pasti mahu menambahkannya dalam: draf ke pertanyaan carian anda untuk memaparkan hanya nota yang sesuai dengan pertanyaan anda.

Untuk mencari nama mana-mana bintang yang akan digunakan dalam carian anda, arahkan kursor ke bintang itu di Tetapan> Umum> Bintang bahagian. Sebagai alternatif, mulailah mengetik warna bintang di kotak carian untuk mendedahkan nama bintang yang sesuai.

perkara sejuk yang berkaitan dengan terminal

Pastikan Nota Anda Selamat

Penghapusan draf Gmail adalah perniagaan yang sukar. Sama ada penghapusan itu tidak sengaja atau disengajakan, setelah anda melepasi tetingkap 'Undo discard' selama 30 saat, draf yang dihapus akan hilang.

Untuk mengelakkan kehilangan satu atau lebih nota anda, buat rancangan cadangan sebelum anda mula menggunakan Gmail untuk membuat catatan secara berkala. Anda boleh membuat sandaran draf:

Gmail

Gmail tersedia di web, desktop, dan di telefon bimbit. Ini tersedia di luar talian jika anda menggunakan Gmail Offline (Chrome) atau a pelanggan e-mel desktop . Selain itu, anda sudah bergantung pada Gmail dan mengetahui cara kerjanya. Semua ini diterjemahkan ke dalam kes yang kuat untuk menggunakan Gmail sebagai alat mencatat. Walaupun, hanya awak dapat mengetahui apakah ia akan menjadi penyelesaian praktikal untuk anda.

Pembangun hadir dengan pemalam yang berguna dan pelanjutan penyemak imbas untuk Gmail sepanjang masa. Oleh itu, anda pasti dapat mencari cara yang sesuai untuk mengimport nota anda dari aplikasi lain ke Gmail, walaupun ia muncul sebagai e-mel dan bukannya draf.

'Alat pengambilan nota yang sempurna' mungkin juga unicorn - ajaib dan tidak ada. Sekarang, sebuah berkesan alat adalah cerita lain sama sekali, dan Gmail berpotensi untuk menjadi seperti itu. Adakah anda bersedia menggunakan Gmail lebih daripada memeriksa e-mel?

Kongsi helah kreatif terbaik anda untuk menggunakan Gmail sebagai sesuatu yang lebih daripada pelanggan e-mel!

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Inilah Sebabnya FBI Mengeluarkan Amaran untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan amaran mengenai jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati terhadap Hive ransomware.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Petua E-mel
  • Aplikasi Pencatat
  • Produktiviti
Mengenai Pengarang Akshata Shanbhag(404 Artikel Diterbitkan)

Akshata dilatih dalam ujian manual, animasi, dan reka bentuk UX sebelum memfokuskan pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua aktiviti kegemarannya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari peranti Apple anda.

Lagi Dari Akshata Shanbhag

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan