Cara Berkongsi Kalendar Google Anda Dengan Sesiapa sahaja

Cara Berkongsi Kalendar Google Anda Dengan Sesiapa sahaja

Kalendar Google adalah salah satu aplikasi kalendar terkemuka di dunia. Ciri-ciri asasnya cukup untuk kebanyakan orang, tetapi dengan beberapa perubahan, anda boleh menjadikan Kalendar Google menjadi tenaga produktiviti.





Salah satu ciri yang paling mudah, tetapi diabaikan adalah kemampuan untuk kongsi kalendar anda dengan orang lain . Sebagai contoh, anda mungkin ingin berkongsi satu (atau lebih) Kalendar Google anda supaya:



  • Rakan sekerja anda tahu bila anda bebas untuk temu janji.
  • Keluarga anda tahu apa perubahan anda bekerja minggu ini.
  • Pembaca anda dapat melihat senarai acara yang akan datang.

Sebenarnya, kalendar bersama adalah pilihan yang tepat dalam pelbagai situasi. Apa sahaja alasan yang anda ada untuk berkongsi Kalendar Google, berikut adalah cara anda dapat melakukannya untuk membantu menjadikan kehidupan anda lebih teratur.





Berkongsi Dengan Individu

Sekiranya anda mempunyai kalendar yang ingin anda kongsi dengan individu lain, klik anak panah di sebelah kalendar yang berkaitan, dan klik Kongsi Kalendar Ini .

Anda akan dibawa ke halaman tetapan sederhana. Pada halaman di bawah Berkongsi dengan Orang Tertentu bahagian, masukkan alamat emel orang yang anda mahu kongsi kalendarnya. Sekiranya orang ini sudah menggunakan Kalendar Google, semuanya akan berjalan lancar. Sekiranya mereka tidak menggunakan Kalendar Google, mereka akan menerima e-mel yang menjemput mereka untuk mendaftar (percuma).



Sekarang anda sudah bersedia untuk memilih kebenaran yang ingin anda berikan. Pilihan anda di sini adalah:

  • Lihat sahaja senggang / sibuk - berguna jika anda tidak mahu berkongsi semua butiran kalendar anda.
  • Lihat semua perincian acara - untuk ketika anda mahu orang dapat adil melihat pada apa yang ada di kalendar anda.
  • Buat perubahan pada acara - jika anda mahu orang lain dapat membuat perubahan bagi pihak anda.
  • Buat perubahan DAN uruskan perkongsian - jika anda mahu orang lain berkongsi tanggungjawab untuk orang lain yang dapat melihat kalendar.

Setelah memilih tetapan yang betul, klik Jimat. Orang yang anda kongsi kalendar akan menerima e-mel yang memaklumkan bahawa mereka kini dapat melihat kalendar anda dari akaun mereka sendiri.



Membatalkan Akses

Untuk berhenti berkongsi kalendar anda dengan orang tertentu, kembali ke halaman tetapan dengan mengklik Kongsi Kalendar Ini pautan dari laman utama Kalendar Google anda.

Klik pada ikon tong sampah di sebelah orang yang anda mahu keluarkan kebenarannya. Mereka tidak dapat melihat kalendar anda lagi.



Berkongsi Dengan Pengguna Kalendar Bukan Google

Anda mungkin ingin berkongsi kalendar dengan seseorang yang menggunakan aplikasi kalendar lain, seperti Apple Calendar atau Microsoft Outlook. Atau anda mungkin mahu melihat kalendar anda sendiri dari aplikasi selain daripada Kalendar Google.

Dengan berkongsi kalendar anda dengan cara ini, orang lain dapat melihat kalendar kongsi anda dengan lengkap. Mereka akan tidak dapat menyunting atau menambah acara.

Untuk melakukan ini, klik pada anak panah di sebelah kalendar yang ingin anda kongsi. Pilih Tetapan Kalendar.

Tatal ke bawah ke Alamat Peribadi bahagian, dan klik pada ikon iCal . Salin URL yang muncul (klik kanan URL kemudian klik salin) . Hantarkan URL ini kepada orang yang ingin anda kongsi kalendar.

Ingat bahawa sesiapa yang mempunyai URL ini dapat melihat kalendar anda.

Dengan syarat aplikasi kalendar mereka menyokong iCal, mereka akan dapat menggunakan URL ini untuk melihat kalendar anda. Sekiranya mereka menggunakan Kalendar Apple atau Outlook, bagikan artikel ini kepada mereka sehingga mereka dapat melihat petunjuk berikut tentang apa yang harus dilakukan dengan URL ini.

Menambah iCal ke Kalendar Apple

Buka Kalendar Apple, dan klik Fail> Langganan Kalendar Baru. Tampal URL ke dalam kotak masing-masing dan klik Langgan.

Di kotak tetapan yang muncul, anda dapat menyesuaikan nama kalendar ini, dan memilih seberapa kerap anda mahu kalendar disegarkan. Apabila anda berpuas hati dengan semua tetapan, klik OKEY. Anda kini dapat melihat kalendar bersama ini dari akaun anda.

Menambah iCal ke Outlook

Semasa menambahkan kalendar iCal ke Outlook, bukannya menyalin dan menempelkan URL iCal, klik pada URL iCal .

Kalendar harus dimuat turun sebagai fail .ics. Buka fail ini dengan Microsoft Outlook, dan kalendar harus ditambahkan ke akaun anda secara automatik.

Membatalkan Akses

Sekiranya anda telah berkongsi kalendar anda dengan seseorang melalui iCal, satu-satunya cara untuk mencabut akses adalah dengan menukar URL kalendar anda. Apabila anda menukar URL, kalendar tidak dapat diakses lagi sesiapa anda telah berkongsi dengan. Sekiranya anda ingin terus berkongsi kalendar dengan beberapa orang, tetapi tidak dengan orang lain, anda harus berkongsi URL baru dengan mereka.

Untuk menukar URL, dan dengan itu mencabut semua akses bersama ke kalendar, klik menu lungsur di sebelah Kalendar Google yang dikongsi, klik Tetapan Kalendar, klik Tetapkan semula URL Peribadi. Klik okey pada kotak pop timbul yang muncul.

Anda kini telah membatalkan akses ke kalendar tersebut. Ikuti langkah di atas untuk berkongsi semula kalendar.

Menjadikan Kalendar Umum

Kadang kala, anda mungkin mahu menjadikan kalendar menjadi umum. Ini mungkin untuk menunjukkan kepada penonton jadual acara persidangan, atau untuk membolehkan orang ramai melihat bila anda ada.

Untuk melakukan ini, klik anak panah di sebelah kalendar yang ingin anda kongsi, kemudian klik Kongsi Kalendar Ini. Pada halaman tetapan, pilih Jadikan Kalendar Ini Umum. Ini akan menjadikan perincian lengkap setiap acara dapat dilihat oleh sesiapa sahaja. Sekiranya anda suka penonton hanya dapat melihat masa sibuk dan bebas di kalendar anda, pilih juga Kongsikan hanya maklumat lapang / sibuk saya.

Untuk mendorong orang ke kalendar anda, klik anak panah di sebelah kalendar, kemudian klik Tetapan Kalendar. Di bawah Alamat Kalendar bahagian, anda akan melihat dua ikon.

Ikon HTML memberi anda URL langsung ke kalendar anda (ini hanya berfungsi jika kalendar itu umum). Kirim pautan ini kepada sesiapa sahaja yang anda suka, atau terbitkan di laman web anda. Perhatikan bahawa bukan hanya orang yang mempunyai pautan ini yang dapat mengakses kalendar anda. Apabila kalendar anda terbuka, acara anda akhirnya dapat dipaparkan di hasil carian Google.

Sekiranya anda ingin orang dapat memuatkan kalendar awam anda dalam aplikasi kalendar mereka sendiri (seperti Apple Calendar atau Outlook), klik ikon iCal, hantarkan pautan yang dipaparkan kepada mereka.

Memanfaatkan Lebih Banyak Kalendar Anda

Mampu berkongsi Kalendar Google anda mungkin bukan ciri yang anda perlukan sekarang. Tetapi jika anda memerlukan ini, seperti yang anda lihat, anda mempunyai banyak pilihan untuk dipilih. Pilihan yang membolehkan anda berkongsi kalendar anda dengan orang yang menggunakan Kalendar Google, dan mereka yang tidak. Dan pilihan yang membolehkan anda menjadikan kalendar anda sepenuhnya terbuka.

jika saya menyahaktifkan facebook saya apa yang berlaku pada mesej

Menggunakan ciri seperti ini, bersama dengan ciri Kalendar Google yang lain dan Sambungan Chrome yang hebat, dapat membantu anda menjimatkan masa setiap hari ketika menggunakan Kalendar Google.

Adakah terdapat pilihan perkongsian kalendar yang anda fikir hilang di sini? Sekiranya ya, yang mana yang ingin anda lihat diperkenalkan?

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt Perintah

Sekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktiviti
  • Kalendar Google
  • Alat Perancangan
Mengenai Pengarang Rob Nightingale(272 Artikel Diterbitkan)

Rob Nightingale mempunyai ijazah dalam bidang Falsafah dari University of York, UK. Dia telah bekerja sebagai pengurus dan perunding media sosial selama lebih dari lima tahun, sambil memberi bengkel di beberapa negara. Selama dua tahun kebelakangan ini, Rob juga menjadi penulis teknologi, dan merupakan Pengurus Media Sosial MakeUseOf, dan Editor Newsletter. Anda biasanya akan menjumpainya menjelajah dunia, belajar menyunting video, dan bereksperimen dengan fotografi.

Lagi Dari Rob Nightingale

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan