Home-theater-designers
Persembahan PowerPoint yang lain. Beberapa lagi barisan rekrut yang bersedia untuk briged anti-PowerPoint. Tetapi ketika front baru terus bersatu dalam gabungan alternatif PowerPoint, kita cenderung melupakan tindakan yang memerlukannya. Persembahan buruk.
Kemahiran persembahan yang lemah merosot semasa perisian semakin panas. Sekiranya anda tidak tahu bagaimana menunjukkan dan memberitahu, alat persembahan apa pun akan berkongsi perkuburan yang sama. Microsoft PowerPoint adalah perisian persidangan yang paling popular di dunia dan jika anda tahu bagaimana menggunakannya dengan baik, anda boleh membuat apa-apa dengannya.
Serbaguna.
Itulah pembelaan ketika kami terus mencari petua untuk menjadikan persembahan kami lebih mudah, dan lebih cantik. Dengan PowerPoint Dalam Talian (Aplikasi Web PowerPoint yang dulu) mari kita bawa pengalaman Microsoft PowerPoint ke penyemak imbas.
Ia tidak lengkap seperti versi desktop ( lihat semua perbezaan utama ). Anda mungkin kehilangan sebahagian besar alat canggih, tetapi anda masih boleh menggunakan teks, gambar, dan grafik SmartArt untuk membuat persembahan profesional.
Semua persembahan PowerPoint anda disimpan di OneDrive. Pelanggan Microsoft Office 365 dengan Office Online dapat melihat, membuat, dan mengedit fail dalam perjalanan. Pengguna cloud juga dapat membuka fail persembahan dengan desktop PowerPoint dan melakukan penyesuaian lanjutan.
Setelah melihat petua terbaik untuk PowerPoint 2016 di desktop, PowerPoint Online menawarkan beberapa cara untuk melakukan perkara dengan slaid anda.
1. Mudah Melihat Dalam Talian
Andaian yang selamat bahawa anda akan menggunakan PowerPoint Online dalam pelbagai peranti mudah alih. Daripada menggunakan zoom penyemak imbas mudah alih anda, anda dapat menggunakan fitur zoom asli, yang diperkenalkan sebagai peningkatan.
Pergi ke Lihat> Zum.
Bar alat yang sama memberi anda skrin penuh baru Pandangan Membaca untuk pengalaman yang lebih selesa pada peranti skrin kecil. Saya harap mereka mempunyai ciri Zoom yang sama dalam Reading View juga.
2. Simpan Pembentangan Anda Di Tempat
PowerPoint Online menyimpan semua persembahan terbuka secara automatik di awan. Tidak ada Jimat butang, tetapi anda boleh menggunakan Simpan sebagai pilihan untuk menyimpan salinan luar talian di desktop anda atau lokasi lain.
Pergi ke Fail tab> klik Simpan sebagai .
Klik Muat turun Salinan .
Anda juga boleh menyimpan salinannya dalam format yang berbeza seperti ODP ( Buka Pembentangan Dokumen ) dan pindahkan ke alat persembahan lain yang menyokong format ODP. PowerPoint juga membolehkan anda mengedit fail ODP. Perhatikan bahawa tidak semua ciri PowerPoint disokong dalam format ODP.
3. Gunakan Pemeriksa Ejaan
Beberapa perkara memalukan seperti kesalahan ketik pada skrin besar. PowerPoint Online mempunyai pemeriksa ejaan yang kuat yang harus anda aktifkan dengan segera. PowerPoint Online beralih dari pemeriksa ejaan penyemak imbas ke pemeriksa ejaan Microsoft Office yang mantap. Sebelum menyelesaikan persembahan anda, betulkan perkataan yang salah eja yang ditandai dengan garis bawah berwarna merah.
Semasa pertama kali menggunakan PowerPoint Online, pilih kata dengan klik kanan. Pilih Tetapkan Bahasa Pembuktian dan kemudian pilih bahasa pilihan anda dari senarai.
PowerPoint Online menangkap perkataan yang salah eja dan memberikan cadangan untuk ejaan yang betul. Klik kanan perkataan, dan pilih ejaan yang betul dari senarai.
Saya merasa agak lambat, tetapi itu juga mungkin disebabkan oleh sambungan jalur lebar saya sendiri.
4. Manfaatkan Sembang Dokumen Skype sepenuhnya
Kerjasama kadang-kadang menjadi kunci semasa bekerja dalam talian dan membuat dokumen bersama dalam masa nyata. PowerPoint Online diperkenalkan Sembang kumpulan Skype beberapa tahun yang lalu. Apabila anda membuat dokumen bersama dengan orang lain, klik butang sembang di kanan atas untuk mula berbual dengan orang lain dalam pasukan anda.
Jangan lupa - anda mesti berada dalam paparan penyuntingan untuk melihat ikon gelembung sembang.
Sembang mengambil namanya dari dokumen yang sedang dibuat oleh semua orang. Jadi, jika anda mengerjakan persembahan PowerPoint yang disebut 'World Domination Report', sembang tersebut akan mempunyai nama yang sama dan anda boleh merujuknya dalam senarai perbualan terbaru anda di Skype. Anda tentu saja boleh mengubah nama perbualan ini dan membagikannya kepada orang lain yang tidak terlibat dalam sembang tersebut.
Klik Panggil atau Video ikon panggilan untuk menambah panggilan telefon atau persidangan video ke sembang anda.
Anda boleh meneruskan perbualan kumpulan dengan aplikasi mudah alih Skype atau Skype Desktop, walaupun anda menutup dokumen. Juga, seperti Google Drive, anda boleh berbual dengan sesiapa sahaja di dalam dokumen dalam talian Office, walaupun mereka tidak mempunyai akaun Office 365.
5. Siarkan Persembahan Dalam Talian
PowerPoint di desktop memberikan penyampai lebih banyak alat untuk persembahan yang lebih baik berbanding dengan PowerPoint Online. The Paparan Penyampai dan juga Penunjuk laser hanyalah dua alat untuk persembahan bergaya. Anda boleh menghilangkan kedua-duanya dan mulakan persembahan kendiri . Dengan kemampuan untuk menyiarkan persembahan kaya dalam talian kepada khalayak jauh, khalayak anda dapat mengikuti di mana-mana bahagian dunia dalam penyemak imbas mereka tanpa mempunyai PowerPoint sama sekali. PowerPoint Online adalah antara muka untuk mereka.
Lancarkan desktop PowerPoint 2016. Sebagai penyampai, anda perlu mempunyai akaun Microsoft (percuma).
Di Riben, pergi ke Fail> Kongsi> Hadir Dalam Talian . Pada skrin di bawah, klik sekali lagi Hadir dalam talian butang.
Log masuk ke akaun Microsoft anda, jika anda belum melakukannya. Setelah disambungkan, Hadir dalam talian kotak dialog muncul.
Jemput hadirin anda dengan menghantar pautan persembahan melalui e-mel atau salin-tampalkannya ke mana-mana pemesejan segera yang lain. Anggota khalayak mengklik pautan untuk menyertai persembahan di penyemak imbas mereka.
Catatan: Sekiranya anda perlu menghantar lebih banyak jemputan di tengah-tengah persembahan, klik pada ESC untuk menghentikan pembentangan. Pada Hadir dalam talian tab, pilih Hantar Jemputan . Kemudian, klik pada Dari Permulaan untuk memulakan semula tayangan slaid.
Klik Mulakan Pembentangan .
Apabila tayangan slaid berakhir, klik Tamat Pembentangan Dalam Talian .
6. Belajar Pintasan Papan Kekunci
Semasa PowerPoint Online berjalan di penyemak imbas, beberapa pintasan papan kekunci berbeza dengan rakan desktopnya.
Contoh: Pintasan biasa seperti Ctrl + P (Cetak) dan F1 (Help) akan menjalankan perintah penyemak imbas, bukan arahan PowerPoint Online.
Untuk menggunakan yang baru Beritahu saya bantuan Office 2016, tekan CTRL + ' (apostrof) untuk melompat ke kotak Tell Me. Taipkan arahan yang anda mahukan dan gunakan Ke atas dan Ke bawah anak panah untuk memilih arahan. Tekan Masukkan .
cara mendapatkan iphone dalam mod pemulihan
Berikut adalah senarai lengkap pintasan papan kekunci .
7. Gunakan Papan Keratan Dalam Talian
Semasa menggunakan PowerPoint Online, anda dapat memotong, menyalin, dan menampal kandungan dalam persembahan dan juga antara program Office Online. Lebih dari itu, anda boleh melakukan perkara yang sama antara Office Online dan aplikasi desktop Microsoft Office di komputer. Pemformatan teks dikekalkan dari sumber ke destinasi.
Walaupun anda dapat menyalin dan menampal gambar dari laman web ke dalam slaid PowerPoint Online anda, anda tidak dapat melakukannya dari persembahan atau aplikasi lain di desktop anda. Simpan gambar secara tempatan dan gunakan Masukkan> Gambar pilihan sebaliknya.
8. Berkongsi dengan Benamkan
Anda juga dapat memperluas perkongsian anda dengan memasukkannya ke laman web dan halaman lain yang menyokong petikan semat. Ini adalah salah satu kelebihan utama menggunakan PowerPoint Online berbanding versi desktop. Ini adalah salah satu kaedah termudah untuk memberi pembaca pengalaman interaktif tanpa pengekodan.
Penyisipan PowerPoint boleh menjadi panduan instruksional, sepanduk interaktif, atau bahkan laporan perniagaan yang disempurnakan dengan grafik dan grafik animasi.
Untuk mengambil kod embed, pergi ke Fail> Kongsi> Benamkan . Klik pada warna biru Menjana butang.
Skrin pratonton memberi anda kotak dengan kod embed untuk disalin. Anda juga boleh memilih ukuran dan pilihan kemajuan automatik untuk persembahan anda. Kemajuan automatik hanya akan berfungsi jika anda mengaktifkan tetapan semasa membuat persembahan anda. Biarkan kemajuan automatik mati jika anda tidak mahu persembahan anda mula dimainkan ketika seseorang memuat halaman web.
Pengunjung ke laman web anda akan dapat membuat pembacaan melalui pembentangan dan berinteraksi dengannya di laman Web anda, dari dalam penyemak imbas dan tanpa perlu memasang PowerPoint. Seperti yang anda lihat, menggunakan kod embed lebih baik daripada memuat naik persembahan dan memautkannya.
9. Cetak Selebaran Anda
PowerPoint Online mempunyai pilihan untuk mencetak dalam bentuk PDF . Anda boleh menggunakan mana-mana penampil PDF untuk pekerjaan tersebut (Contoh: pilihan Simpan sebagai PDF Chrome). Cetak slaid anda dan gunakan sebagai bahan bacaan, atau tambahkan nota pembesar suara anda dan gunakannya sebagai alat bantu visual semasa anda membentangkan.
Pergi ke Fail tab > Cetak> Cetak ke PDF .
Pembentangan ditukar ke PDF dan anda boleh memuat turunnya ke desktop.
10. Apabila PowerPoint Terlalu Banyak ... Gunakan Sway
Apabila anda lebih kepada pencerita dan bukannya orang grafik dan statistik, gunakan lebih cepat Bergoyang . PowerPoint boleh menjadi batu sandungan untuk reka bentuk yang dicabar (atau ketika anda berada pada tarikh akhir yang ketat) ... dan tidak menyeronokkan untuk membentangkan hanya untuk itu. Anda boleh melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan Sway.
Mari letakkan kekeliruan PowerPoint vs Sway…
- Dengan PowerPoint, anda mempunyai kawalan langsung ke atas setiap bahagian reka bentuk persembahan.
- Dengan Sway, anda menyerahkan keputusan reka bentuk kepada alat dengan membekalkannya dengan kandungan yang telah dibuat sebelumnya, dan membiarkannya membuat persembahan untuk persembahan dalam talian / mudah alih.
Dan ya, anda juga boleh berkolaborasi di Sway.
Pengalaman PowerPoint Dalam Talian?
Adakah anda telah menjawab soalan ini sendiri - PowerPoint Online atau Google Slides?
Setakat ini, jelas bahawa PowerPoint Online bersaing dengan Slaid Google dan belum lagi menjadi pengganti penuh untuk saudara desktopnya.
PowerPoint 2016 di desktop mempunyai kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan dengan penawaran Google, tetapi PowerPoint Online adalah alternatif yang lebih mudah untuk anda gunakan. PowerPoint Online selaras dengan versi desktop, dan anda boleh menggunakan kelebihan ini untuk membuat slaid yang lebih maju.
Adakah anda suka kelajuan? Adakah anda selesa dengan pengalaman menonton? Bagaimana anda menggunakan PowerPoint Online di tempat kerja anda?
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt PerintahSekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pembentangan
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Dalam Talian
- Microsoft Office 2016
- Petua Microsoft Office
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.
Lagi Dari Saikat BasuLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan