Cara Menghilangkan Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah

Cara Menghilangkan Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah

Sel kosong dan keseluruhan baris kosong di Microsoft Excel menyebabkan ralat. Walaupun tidak, baris kosong tidak menghasilkan data yang konsisten dalam hamparan anda. Oleh itu mari kita pelajari cara membuang baris kosong di Excel dengan bantuan kaedah berbeza yang diberikan oleh Excel kepada anda.





Pendekatan anda akan bergantung kepada dua perkara:



  • Adakah bilangan baris kosong kecil atau besar?
  • Adakah keseluruhan baris kosong atau adakah sel mereka mempunyai beberapa data?

Mudah untuk memadam sebilangan kecil baris kosong di Excel kerana kaedah pertama akan menunjukkan kepada anda. Tetapi anda memerlukan kaedah lebih automatik untuk sebilangan besar baris kosong.





Keluarkan Baris Kosong Secara Manual

Sekiranya terdapat sebilangan kecil baris, cara manual untuk membuang baris adalah yang paling cepat.

  1. Pilih baris dengan mengklik nombor baris di sebelah kiri skrin. Untuk memilih beberapa baris, tekan Ctrl dan klik pada nombor baris.
  2. Klik kanan di mana sahaja di baris yang dipilih dan pilih Padam . Baris kosong akan hilang dan baris di bawah yang dihapus akan bergerak ke atas.

Kaedah ini adalah kaedah paling mudah untuk membuang baris dan lajur yang tidak kosong.



bagaimana menjadikan telefon anda kelihatan lebih sejuk

Cara Pantas untuk Menghapus Baris Kosong di Excel

Perintah Hapus mungkin paling mudah tetapi bukan yang paling cepat apabila anda mempunyai beberapa baris kosong di hamparan anda. Dalam kes ini, anda harus menggunakan yang lebih disasarkan Cari & Pilih arahan pada Riben.

Pilih julat baris dan lajur yang mempunyai sel kosong yang ingin anda alih keluar. Dalam contoh kami, kami akan memilih julat data yang merangkumi dari Lajur A hingga Lajur G.



  1. Pergi ke Laman Utama> (Kumpulan Penyuntingan) Cari & Pilih> Pergi ke Istimewa ...
  2. Dari pilihan yang ada, pilih butang radio untuk Kekosongan . Klik pada okey .
  3. Semua baris kosong dalam hamparan anda dipilih. Klik kanan di mana sahaja pada baris ini dan pilih Padam seperti dahulu. Excel sekali lagi akan memaparkan empat pilihan dalam dialog kecil.
  4. Dalam kes ini, kerana tidak ada data sel di sebelah julat yang anda pilih, anda boleh memilih Seluruh barisan . Sekiranya terdapat beberapa data di sel yang bersebelahan, pilihlah Menggeser sel ke atas kerana anda mahu baris yang tidak kosong bergerak ke atas.

Berkaitan: Lebih Banyak Petua untuk Menjimatkan Masa di Excel

Keluarkan Baris Kosong Dengan Carian dan Ganti

Cari dan Ganti sama seperti arahan Go To Special. Seperti namanya, ia akan menemui semua keadaan sel tanpa nilai dan memberi anda cara cepat untuk memilih dan membuangnya.



Tekan Ctrl + F untuk memaparkan kotak dialog Cari dan Ganti. Anda juga boleh pergi ke Cari & Pilih> Cari ... untuk membukanya.

  1. Dalam dialog Cari, teruskan di Cari
  2. Simpan Cari apa bidang kosong.
  3. Pilih Padankan keseluruhan isi sel
  4. Cari Di Dalam Helaian . Dicari oleh Baris . Lihat di Nilai .
  5. Klik Cari Semua butang untuk mendapatkan semua sel kosong.

Dengan baris kosong semuanya dipilih, anda kini boleh menggunakan yang sama Padam kaedah untuk membuangnya.

Buang Baris Kosong di Excel Dengan Penapis

Mudah untuk membuang baris kosong di Excel dengan kaedah di atas apabila keseluruhan baris tidak membawa data. Tetapi di dunia nyata, terdapat beberapa keadaan di mana beberapa sel di baris akan kosong sementara yang lain mungkin mempunyai data.

Kaedah di atas tidak akan membezakan antara keduanya dan akan membuang sebarang baris dengan sel kosong. Data di sel lain juga akan hilang. Contohnya, pada skrin di bawah ini, Row 6 dan Row 11 tidak kosong sepenuhnya sementara Row 14 dan Row 18 berada dalam keadaan kosong.

Anda mesti menggunakan Penapis untuk menghilangkan baris dengan semua sel kosong hanya tetapi memelihara baris yang ada gabungan data dan sel kosong . Ia cukup mudah tetapi memerlukan beberapa langkah lagi.

  1. Pilih semua lajur yang menyimpan julat data anda.
  2. Pergi ke Pita> tab Data> Susun & Kumpulan Penapis> Tapis .
  3. Mula menapis untuk baris kosong lengkap dari lajur yang hanya mempunyai beberapa sel kosong. Klik anak panah penapis di lajur B, hapus centang ( Pilih semua ), dan pilih ( Kekosongan ) dalam menu lungsur.
  4. Pergi ke lajur lain dan ulangi penapis untuk kosong di lajur lain untuk mencari keseluruhan baris kosong secara selektif.
  5. Pilih baris yang ditapis. Pergi ke tab Laman Utama dan klik Padam> Padam Baris Lembaran .
  6. Kembali ke tab Data dan matikan Tapis . Baris dengan beberapa sel kosong akan kekal, tetapi keseluruhan baris kosong kini hilang.

Buang Baris Kosong dengan Menyusun Data Anda

Jangan mengabaikan ciri pengisihan yang mudah tetapi berguna untuk memaparkan data yang tidak anda mahukan. Dalam kes ini, anda boleh menyusun data anda untuk mendedahkan semua baris kosong dalam satu kumpulan dan kemudian menghapusnya.

  1. Pilih julat data.
  2. Pergi ke Data
  3. Pada Susun & Tapis kumpulan, anda boleh klik pada salah satu Isih A hingga Z atau Isih Z ke A butang untuk urutan menaik atau menurun. Dalam kedua kes, baris kosong akan berada di bahagian bawah julat yang dipilih.
  4. Padamkan seperti sebelumnya.

Anda juga boleh kembali ke urutan asal sebelum data. Tambahkan lajur Indeks (seperti nombor siri) sebelum menyusun. Kemudian gunakan Susun dialog mengatur data mengikut Nilai sel .

Baris kosong kosong, jadi Excel akan meletakkannya di bahagian bawah julat data anda. Padamkan baris kosong dan urutkan data sekali lagi --- kali ini berdasarkan nilai indeks. Anda boleh membuang lajur indeks sekarang jika tidak diperlukan.

Sekiranya anda belum pernah menggunakan ciri Urutkan, gunakan ini Halaman bantuan Microsoft Office untuk membiasakan diri.

Ketahui Asas Excel

Terdapat beberapa cara lain untuk membuang baris kosong di Excel. Anda boleh menggunakan kaedah yang lebih hebat seperti fungsi FILTER atau genap gunakan PowerQuery untuk menguruskan spreadsheet yang besar s.

Tetapi sebelum itu, cubalah kaedah mudah ini dan bersihkan hamparan anda. Kaedah Cari & Pilih mungkin paling cepat.

Baris kosong boleh membuang data anda. Dan ini adalah sesuatu yang sering anda hadapi semasa anda mula belajar Excel.

cara kata laluan melindungi tingkap fail zip 10
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Permulaan untuk Microsoft Excel

Gunakan panduan pemula ini untuk memulakan pengalaman anda dengan Microsoft Excel. Petua hamparan asas di sini akan membantu anda mula belajar Excel dengan sendiri.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan