Home-theater-designers
Microsoft Excel adalah perisian spreadsheet yang hebat dan popular yang menjadikan kerja dengan data mudah. Lama kelamaan, Microsoft telah mengembangkan beberapa kaedah yang cukup inovatif untuk bekerja dengan data anda.
Sekiranya anda mencari cara baru yang kuat untuk menguruskan data, Microsoft Excel untuk Windows kini mempunyai perisian yang kuat untuk membantu: Pertanyaan Kuasa Microsoft adalah alat baru yang memberi anda lebih banyak kawalan ke atas spreadsheet anda berbanding sebelumnya.
Apakah Pertanyaan Kuasa Microsoft?
Kuasa Kuasa (dikenali dalam Microsoft Excel 2016 sebagai 'Get & Transform') adalah alat transformasi data yang dibina terus ke dalam Microsoft Excel. Ini membolehkan anda mengimport data dari pelbagai sumber, membuat perubahan, dan memuatkan data terus ke dalam buku kerja Excel anda.
Sekiranya anda baru bermula, ada baiknya anda mempelajari asas-asas Microsoft Excel.
cara membezakan ps4 slim
Apabila anda mengimport ke Power Query, ia membuat sambungan ke data anda. Dengan menggunakan sambungan ini, anda dapat menggunakan data anda di editor dan membuat semua perubahan sebelum anda menyimpan ke buku kerja.
Power Query akan menyimpan perubahan anda sebagai langkah dalam fail yang dikenali sebagai 'Pertanyaan' , yang boleh digunakan pada bila-bila masa. Anggap saja seperti makro dalam pengaturcaraan VBA, jika anda sudah biasa.
Menjadi selesa dengan Power Query dapat meningkatkan kemahiran Excel anda ke tahap seterusnya. Sekiranya anda kerap menggunakan data, berikut adalah beberapa sebab hebat untuk mula menggunakannya.
1. Microsoft Power Query Dibina Ke Excel
Pertanyaan Kuasa mudah. Sekiranya anda mempunyai Excel 2016 atau lebih baru pada PC anda, anda sudah mempunyai Kuasa Kuasa. Anda tidak perlu memuat turun perisian tambahan atau mempunyai pengetahuan pengaturcaraan untuk mula menggunakannya.
Untuk bekerja dengan Power Query, cukup buka buku kerja anda, pilih Data tab di pita, dan klik Dapatkan Data untuk memilih salah satu daripada banyak tempat untuk mendapatkan data. Anda kini mula beroperasi dalam beberapa saat dengan Power Query.
Catatan: Bagi pengaturcara, Microsoft memang mengembangkan bahasa baru untuk Power Query yang dikenali sebagai 'M'. Pengguna yang lebih maju dapat membuat kod skrip menggunakan 'M', yang merupakan konsep tingkat tinggi tetapi memberikan kekuatan dan nilai tambahan untuk pengguna pakar.
2. Editor yang Mudah Digunakan
Kuasa Kuasa menyediakan antara muka mudah untuk bekerja dengan data anda. Setelah memuat naik data anda, anda boleh membuat perubahan di dalam editor, tidak diperlukan pengaturcaraan.
Sekiranya anda sudah biasa dengan Excel, itu jauh lebih mudah kerana editor kelihatan sangat mirip dengan tetingkap di Excel.
Sekiranya anda perlu mengubah data, anda boleh melakukannya dengan betul di editor. Perubahan sederhana dibuat dengan mudah. Beberapa contoh yang boleh anda lakukan adalah:
- Tambahkan atau alih keluar lajur dalam jadual anda
- Tapis data anda mengikut lajur
- Gabungkan atau gabungkan dua jadual bersama
- Isih data anda menggunakan penapis Excel
- Namakan semula lajur
- Keluarkan ralat dari jadual anda
Setelah selesai melakukan perubahan, cukup eksport hasilnya terus ke buku kerja Excel anda. Sangat mudah untuk bekerja dengan pelbagai helaian, tanpa perlu membuka setiap helaian dan membuat perubahan.
3. Menjadikan Tugas Berulang Ringkas
Tugas biasa ketika bekerja dengan buku kerja Excel adalah membuat perubahan yang sama pada lembaran kerja yang berbeza.
Sebagai contoh, katakan anda diberi laporan yang menunjukkan nombor jualan untuk bulan Julai dan anda perlu membuat perubahan. Anda membuka meja anda, membuat perubahan, dan menyimpan. Ringkas, bukan? Kemudian sebulan kemudian, anda akan diberi laporan baru untuk bulan Ogos.
Dengan Excel, anda harus membuka buku kerja dan membuat semua perubahan itu lagi hanya untuk mendapatkan hasil yang sama. Bergantung pada jumlah perubahan, ini mungkin banyak masa! Kuasa Kuasa menyelesaikan masalah ini.
Apabila anda menyambung ke buku kerja menggunakan Power Query dan membuat perubahan, perubahan tersebut disimpan sebagai 'langkah'. Langkah hanyalah arahan yang anda berikan kepada Excel untuk menukar data (iaitu 'Padam lajur ini' atau 'Urutkan jadual ini mengikut warna').
Semua langkah anda disimpan bersama, membuat pakej kecil yang kemas. Anda boleh menerapkan set langkah ini ke lembaran kerja baru dalam satu klik, dan bukannya membuat perubahan anda lagi.
4. Anda Tidak Perlu Pengetahuan Pengaturcaraan
Excel boleh diprogramkan menggunakan Visual Basic for Applications (VBA) , tapi itu banyak yang perlu dipelajari. Anda juga boleh menggunakan bahasa pengaturcaraan lain dengan Excel, tetapi itu memerlukan banyak penyiapan.
Bukan semua orang pengaturcara. Nasib baik, anda tidak perlu menjadi orang yang menggunakan Power Query. Editornya grafik dan senang digunakan. Segala perubahan yang anda ingin lakukan semudah mengklik pada antara muka. Editor kelihatan sangat mirip dengan Excel, jadi anda akan merasa seperti di rumah sendiri.
5. Kumpulkan Data Dari Berbagai Sumber
Kami telah banyak membincangkan buku kerja Excel, tetapi Power Query dapat memperoleh data anda dari banyak tempat lain. Sekiranya anda ingin menggunakan data dari laman web, anda boleh mengimport dengan mudah. Kuasa Kuasa juga dapat menarik data dari pelbagai sumber seperti:
- Fail CSV
- Fail Teks
- Pangkalan Data SQL
- Fail XML
- Pangkalan Data Akses Mircosoft
Terdapat banyak lagi sumber yang boleh anda gunakan, tetapi jangan terbeban. Apabila anda menjadi lebih selesa menggunakan Power Query, anda mungkin akan menggunakan beberapa atau semua penggunaan ini.
Mengapa Tidak Hanya Menggunakan Microsoft Excel?
Excel cukup hebat seperti yang ada, tidak diragukan lagi. Tetapi jika anda seorang pengguna pakar yang bekerja dengan pelbagai helaian, aliran kerja anda boleh diuruskan dengan banyak.
Penting untuk memikirkan Power Query bukan sebagai spreadsheet, tetapi sebagai panel kawalan di mana anda boleh menggunakan data. Susun aturnya serupa dengan Excel untuk memudahkan kerja. Anda boleh menjadi sangat produktif dengan menggabungkan kekuatan Excel dan Kueri Kuasa.
Memperkasakan Kemahiran Microsoft Excel Anda
Terdapat banyak alasan hebat untuk mula menggunakan Power Query untuk menguruskan hamparan anda. Sekiranya anda menguasai asas-asas program ini, anda boleh membuat jadual dan bekerja dengan data dengan lebih mudah.
Pergi lebih jauh dan kembangkan kepakaran Microsoft Excel anda dengan artikel kami membuat grafik dari data dalam Microsoft Excel dan menganalisis data menggunakan Jadual Pangsi di Microsoft Excel.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Pengaturcaraan
- Microsoft Excel
- Skrip
- Pertanyaan Kuasa Microsoft
Anthony Grant adalah penulis bebas yang merangkumi Pengaturcaraan dan Perisian. Dia pakar Sains Komputer dalam bidang pengaturcaraan, Excel, perisian dan teknologi.
Lagi Dari Anthony GrantLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan