Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook

Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook

Sekiranya anda menetapkan semula komputer anda, mengubah aplikasi e-mel anda, atau hanya bermain-main dengan sesuatu yang boleh mempengaruhi e-mel anda, anda mungkin ingin membuat sandaran e-mel Microsoft Outlook anda dengan mengeksportnya.





Outlook membolehkan anda mengeksport mesej anda dalam pelbagai format. Kami akan menunjukkan mana yang akan digunakan, bergantung pada bagaimana anda merancang untuk menggunakan e-mel yang dieksport (termasuk bekerja dengannya di luar Outlook).



Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook pada Windows

Sekiranya anda menggunakan Outlook pada komputer Windows, anda boleh mengeksport e-mel anda ke format PST. Format ini merangkumi bukan sahaja e-mel anda, tetapi kenalan dan kalendar anda juga. Anda kemudian boleh menggunakan fail PST ini di komputer lain untuk mengimport semua e-mel anda ke Outlook.





Beberapa senario di mana anda ingin menggunakan kaedah eksport ini termasuk ketika anda berpindah dari satu PC ke PC yang lain, beralih dari Windows ke Mac, memindahkan e-mel dari satu akaun ke akaun lain, atau hanya membuat sandaran e-mel anda secara tetap.

Anda boleh melakukan ini dari dalam Outlook; langkah-langkah berikut akan memandu anda melalui prosedur:



  1. Lancarkan Outlook di PC anda, klik pada Fail tab, dan pilih Maklumat dari bar sisi kiri.
  2. Di menu utama, pilih Tetapan Akaun pilihan, diikuti oleh Tetapan Akaun lagi. Ini akan membuka menu tetapan untuk Outlook.
  1. Pilih Fail Data tab untuk melihat akaun e-mel anda.
  2. Klik pada akaun e-mel dari mana anda mahu mengeksport e-mel dan pilih Buka Lokasi Fail di bahagian atas.
  1. Tetingkap File Explorer akan dibuka dengan a pst fail diserlahkan. Ini adalah fail yang mengandungi semua e-mel anda --- anda boleh menyalinnya ke mana sahaja anda mahu.

Apa yang anda lakukan dengan ini sesuai dengan keperluan anda. Anda boleh menyalin fail ke penyimpanan awan untuk sandaran yang selamat, memindahkannya ke komputer lain jika anda akan menggunakan Outlook di sana, atau menyalinnya ke pemacu luaran untuk pengarkiban.

pemain media terbaik untuk windows xp

Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook pada Mac

Outlook berfungsi berbeza pada macOS daripada yang dilakukan pada Windows. Pada Mac, anda boleh mengeksport e-mel Outlook ke fail OLM. Seperti format PST pada Windows, format ini juga menyimpan semua e-mel, kenalan, dan catatan kalendar anda.



Satu-satunya perbezaan di sini ialah format fail sebenar; Outlook menggunakan pilihan utama untuk sistem operasi anda. Inilah cara menyimpan e-mel Outlook ke fail OLM di Mac anda:

  1. Lancarkan Outlook pada Mac anda dan klik pada Alat tab di bahagian atas. Pastikan anda mengklik tab di dalam Outlook dan bukan pada Alat menu, yang terdapat di bar menu atas Mac anda.
  2. Klik pada Eksport di dalam Alat tab untuk mengeksport e-mel Outlook anda.
  3. Tidak seperti Windows, Outlook untuk Mac akan bertanya item apa yang ingin anda eksport dari aplikasi. Pilih item yang ingin anda sertakan dalam sandaran anda dan klik Teruskan .
  4. Outlook akan meminta anda memilih lokasi untuk menyimpan fail e-mel yang dieksport. Pilih lokasi yang sesuai di Mac anda dan tekan Jimat .
  5. Tunggu sementara Outlook mengeksport semua e-mel anda ke folder pilihan anda.

Fail OLM kini akan tersedia di folder pilihan anda. Anda boleh memindahkannya bila-bila masa yang anda mahukan.



Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook ke Akaun E-mel Lain

Sekiranya anda tidak menyimpannya sebagai sandaran, anda mungkin ingin mengeksport e-mel Outlook untuk mengimportnya ke akaun e-mel lain seperti Gmail atau Yahoo. Ternyata, Outlook membolehkan anda memindahkan e-mel antara akaun anda, asalkan semuanya tersedia di aplikasi.

Sekiranya anda telah menambahkan akaun e-mel destinasi anda ke Outlook, anda dapat memindahkan semua e-mel Outlook semasa anda ke akaun e-mel pilihan anda dengan mudah dan pantas.

Inilah cara melakukan proses pemindahan e-mel akaun ke akaun ini:

  1. Tambahkan akaun e-mel sekunder anda ke Outlook jika anda belum melakukannya. Kami telah menunjukkan cara menambah Gmail ke Outlook sekiranya anda memerlukan pertolongan.
  2. Buka Outlook dan akses akaun dari mana anda ingin mengeksport e-mel.
  3. Buka peti masuk anda dan pilih semua e-mel di dalamnya dengan menekan Ctrl + A pada papan kekunci anda.
  4. Klik kanan pada mana-mana e-mel, kemudian pilih Bergerak , diikuti oleh Folder Lain .
  5. Anda akan melihat kotak dialog yang boleh anda gunakan untuk memindahkan e-mel anda. Pilih akaun e-mel destinasi anda di sini (seperti akaun Gmail anda), pilih folder di dalam akaun di mana anda ingin menyimpan e-mel, dan klik okey .
  6. E-mel anda akan mula berpindah ke folder pilihan anda di akaun e-mel destinasi anda.

Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook ke Excel

Sekiranya anda ingin menganalisis, menyusun, atau melakukan tugas pukal pada mesej anda, anda mungkin lebih suka menggunakannya dalam spreadsheet Excel. Nasib baik, Outlook mempunyai pilihan yang membolehkan anda mengeksport e-mel anda terus ke fail Excel.

Fail ini akan kelihatan seperti spreadsheet lain, dengan semua e-mel anda disusun dengan rapi dalam pelbagai lajur. Ini menjadikan menganalisis mesej anda jauh lebih mudah daripada menyampaikannya di Outlook atau program mel lain.

cara membuat memoji anda bercakap

Anda boleh melakukannya dengan langkah berikut:

  1. Buka Outlook, klik pada Fail tab, dan pilih Buka & Eksport dari bar sisi kiri.
  2. Klik pada Eksport import pilihan di panel utama.
  3. Outlook akan bertanya bagaimana anda ingin mengeksport data anda. Pilih pilihan yang tertera Eksport ke fail , kerana anda ingin mengeksport data ke fail Excel.
  4. Pada skrin berikut, klik pada pilihan pertama yang mengatakan Nilai Berpisah Koma . Ia akan membuat fail CSV yang serasi sepenuhnya dengan Excel.
  5. Seterusnya, wizard meminta anda memilih folder untuk mengeksport data dari. Pilih folder e-mel utama anda dan klik Seterusnya .
  6. Klik pada Semak imbas dan pilih folder tujuan untuk fail e-mel yang dieksport anda.
  7. Pilih Seterusnya diikuti oleh Selesai untuk mengeksport e-mel anda ke fail Excel.

Cara Mengeksport E-mel Individu Dari Outlook

Sekiranya anda hanya ingin mengeksport segelintir e-mel, lebih senang melakukannya menggunakan kaedah seret dan lepas.

Untuk melakukannya, buka Outlook, pilih e-mel yang ingin anda eksport, dan seret dan lepaskan ke folder dalam Penjelajah Fail. Untuk setiap satu, Outlook akan membuat fail MSG yang mengandungi mesej.

Banyak Cara Menghilangkan E-mel Anda dari Outlook

Sama ada anda berpindah ke aplikasi e-mel baru atau hanya menginginkan salinan sandaran e-mel anda, mengeksport mesej dari Outlook mudah dilakukan, seperti yang ditunjukkan di atas.

Sekiranya anda ingin beralih ke aplikasi e-mel lain, lihatlah alternatif percuma terbaik untuk Microsoft Outlook untuk beberapa pilihan mel desktop yang lain.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Canon vs Nikon: Jenama Kamera mana yang lebih baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama terbesar dalam industri kamera. Tetapi jenama mana yang menawarkan barisan kamera dan lensa yang lebih baik?

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Petua E-mel
  • Pelanggan E-mel Desktop
  • Microsoft Outlook
Mengenai Pengarang Mahesh Makvana(307 Artikel Diterbitkan)

Mahesh adalah penulis teknologi di MakeUseOf. Dia telah menulis panduan bagaimana teknologi selama lebih kurang 8 tahun sekarang dan telah merangkumi banyak topik. Dia suka mengajar orang bagaimana mereka dapat memanfaatkan sepenuhnya peranti mereka.

Lagi Dari Mahesh Makvana

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan