Cara Memulihkan Versi Halaman Sebelumnya, Word, dan Dokumen Mac Lain

Cara Memulihkan Versi Halaman Sebelumnya, Word, dan Dokumen Mac Lain

Apabila anda mengetahui bahawa anda menimpa dokumen penting, reaksi pertama anda mungkin akan panik. Tetapi jika anda menggunakan Mac, anda mempunyai beberapa pilihan untuk memulihkan dokumen Word, Pages atau Google Docs sebelumnya.





Kami akan melihat beberapa dari mereka di sini, dan kemudian berkongsi cadangan untuk mengelakkan masalah dari awal. Mari mulakan dengan penyelesaian termudah.



iWork Membolehkan Anda Melayari Semua Versi Dokumen Anda

Terdapat banyak alasan untuk menggunakan iWork bukannya Microsoft Office. Ia mempunyai banyak kelebihan, tetapi yang paling terkenal untuk perbincangan semasa adalah versi terbina dalam. Setiap kali anda menyimpan perubahan pada dokumen, iWork mengarkibkan salinan yang dapat anda dapatkan semula di kemudian hari.





Terdapat dua cara untuk mendapatkan semula versi Pages, Numbers, atau Keynotes versi sebelumnya. Satu berfungsi semasa anda menggunakan aplikasi Mac, sementara yang lain adalah untuk laman web iCloud.

Cara Memulihkan ke Dokumen iWork Sebelumnya di Aplikasi

Untuk melihat versi sebelumnya dari dokumen anda yang tersedia, buka di aplikasi Halaman, Nombor, atau Keynote di Mac anda. Kemudian pergi ke Fail> Balik Ke> Semak Imbas Semua Versi dari bar menu.



Skrin muncul dengan versi sebelumnya dari dokumen semasa anda. Menggunakan Ke atas dan Ke bawah anak panah untuk menavigasi versi sebelumnya untuk mencari apa yang anda cari.

Apabila anda menemui versi dokumen yang ingin anda pulihkan, klik Pulihkan .



Cara Memulihkan Dokumen iWork Sebelumnya di iCloud

Sekiranya anda menggunakan iCloud Drive untuk menyimpan dokumen anda, anda juga dapat memulihkan versi sebelumnya menggunakan laman web iCloud. Anda seharusnya dapat melakukan ini tanpa mengira di mana anda menyimpan dokumen anda di iCloud Drive. Tetapi Apple mencadangkan anda menggunakan folder Halaman, Nombor, dan Keynote khusus.

Untuk memulihkan dokumen sebelumnya di iCloud Drive, buka penyemak imbas web di Mac anda dan log masuk ke iCloud laman web.



Klik Pemacu iCloud pilihan dan menavigasi folder untuk mencari dokumen yang anda mahukan. Klik dua kali untuk membuka dokumen itu di tetingkap baru.

Klik Sepana butang untuk menunjukkan lebih banyak pilihan dan pilih Semak Imbas Semua Versi untuk melihat sejarah versi iCloud Drive untuk dokumen itu. Pilih versi yang anda mahu pulihkan, kemudian klik Pulihkan butang.

Anda bahkan dapat memulihkan fail yang dipadam dari iCloud sekiranya anda sengaja menghapus dokumen yang anda cari. Sekiranya anda belum menyimpan dokumen anda ke iCloud Drive, sekarang adalah masa yang tepat untuk memulakan.

Microsoft Office Menggunakan Pemulihan Auto untuk Melindungi Dokumen Anda

Microsoft 365 (atau Microsoft Office yang berdiri sendiri) juga menyimpan versi sebelumnya dari dokumen Word, Excel, dan PowerPoint anda. Walau bagaimanapun, ini hanya berfungsi jika anda menyimpan dokumen anda di OneDrive, yang membolehkan anda mengaktifkan ciri AutoSave juga.

Sekiranya anda tidak menggunakan OneDrive, anda masih dapat memulihkan dokumen versi sebelumnya menggunakan Pemulihan Auto atau fail sementara pada Mac anda. Kami menerangkan setiap kaedah berikut.

Cara Memulihkan Versi Dokumen Sebelumnya di Microsoft Office

Sekiranya anda menyimpan fail anda di OneDrive, mudah untuk memulihkan versi sebelumnya dari dokumen Word, Excel, atau PowerPoint anda. Prosesnya sama seperti anda menggunakan aplikasi pada Mac atau Laman web pejabat .

Untuk memulakan, buka versi terbaru dokumen yang ingin anda pulihkan.

Pada Mac, pergi ke Fail> Semak Imbas Sejarah Versi dari bar menu. Di laman web Office, pergi ke Fail> Maklumat> Versi Sebelumnya .

Setelah melakukannya, anda akan melihat panel yang menunjukkan semua versi dokumen semasa anda yang disimpan sebelumnya. Gunakan cap waktu untuk menentukan yang anda mahu pulihkan. Klik untuk melihat fail, kemudian pilih Pulihkan jika itu versi yang anda mahukan.

Bagaimana Mencari Fail Pemulihan Auto Microsoft Office pada Mac Anda

Sekiranya Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint berhenti berfungsi, anda mungkin kehilangan perubahan terbaru yang anda buat pada dokumen anda. Ia mudah untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan di Microsoft Office apabila itu berlaku.

Yang biasanya anda perlu lakukan adalah membuka semula aplikasi dan a Pemulihan Dokumen tetingkap harus muncul. Ini membolehkan anda merebut dokumen yang belum disimpan yang anda kerjakan sebelum ia terhempas.

Sekiranya tidak, anda mungkin dapat mencari fail Pemulihan Auto secara manual. Ini juga merupakan kaedah terbaik untuk memulihkan dokumen Word yang disimpan secara tidak sengaja di Mac anda.

Buka baru Pencari tetingkap dan pilih Pergi> Pergi ke Folder dari bar menu. Bergantung pada aplikasi yang anda gunakan --- Word, Excel, atau PowerPoint --- masukkan salah satu laluan fail berikut untuk melihat semua fail Pemulihan Auto di Mac anda:

alexa saya menghadapi masalah untuk memahami sekarang
  • Perkataan: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Sekiranya anda menggunakan Microsoft Office 2011 , gunakan jalan fail berikut untuk sebarang aplikasi:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Sekiranya anda menggunakan Microsoft Office 2008 , gunakan jalan fail berikut untuk sebarang aplikasi:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Ini akan membawa anda ke Pemulihan Auto folder pada Mac anda, di mana anda dapat mencari versi dokumen anda sebelumnya. Lihat cap waktu atau buka setiap dokumen dalam folder ini untuk mencari apa yang anda cari.

Perhatikan bahawa beberapa fail mungkin tersembunyi. Sekiranya anda belum melakukannya, buat fail tersembunyi kelihatan di Mac anda. Yang perlu anda buat hanyalah terbuka Pencari dan tekan Cmd + Shift + Tempoh .

Cara Memulihkan Fail Microsoft Office Sementara

Di samping fail Pemulihan Auto, anda mungkin dapat memulihkan dokumen Word sebelumnya di Mac anda dari penyimpanan fail sementara. Anda perlu menggunakan Terminal untuk mengakses fail-fail ini. Anda mesti mencarinya di dalam Utiliti folder di Permohonan , atau dengan mencari melalui Spotlight ( Cmd + Ruang ).

Setelah membuka Terminal, masukkan perintah berikut persis seperti yang terdapat di sini, kemudian tekan Masukkan untuk melaksanakannya:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Pencari harus membuka tetingkap baru yang menunjukkan anda Item Sementara folder. Fail dalam folder ini biasanya mempunyai nama yang tidak masuk akal, jadi anda tidak akan tahu sama ada fail itu mempunyai apa yang anda perlukan dengan segera.

Mulailah membuka fail satu demi satu untuk mengetahui apakah ia mempunyai apa yang anda cari. Kerana fail TMP, anda perlu menggunakan TextEdit atau yang lain Penyunting teks HTML Mac untuk membukanya.

Dokumen, Helaian dan Slaid Google Mudah Dipulihkan

Tidak seperti suite pejabat Microsoft dan Apple, Dokumen Google hanya membolehkan anda mengakses dokumen anda pada Mac menggunakan penyemak imbas web. Kelebihannya ialah anda tidak perlu risau untuk mengklik Jimat kerana Google melakukannya secara automatik. Dokumen, Helaian dan Slaid Google juga menyimpan versi sebelumnya dari dokumen anda untuk pemulihan.

Buka penyemak imbas web di Mac anda dan lawati Laman web Dokumen Google , kemudian muatkan dokumen yang anda mahu pulihkan. Di kiri atas, klik Fail> Sejarah versi> Lihat sejarah versi .

Kemudian arahkan pelbagai versi dokumen anda menggunakan panel yang terbuka di sebelah kanan. Google Docs menyoroti perubahan yang dilakukan oleh setiap pengguna dengan warna yang berbeza. Oleh itu, mudah untuk mencari versi dokumen anda sebelum orang tertentu membuat perubahan.

Klik setiap versi untuk melihat pratontonnya, kemudian klik Pulihkan versi ini di bahagian atas skrin untuk memulihkannya.

Elakkan Kehilangan Fail di Masa Depan

Terlalu mudah untuk kehilangan dokumen berharga dengan menyimpan lebih banyak fail atau menyunting kandungannya. Sebilangan besar pemproses kata pandai mengatasi halangan ini dengan membiarkan anda memulihkan versi sebelumnya. Tetapi masih banyak yang boleh anda lakukan untuk menolong diri sendiri.

Pertama sekali, pertimbangkan untuk menyimpan dokumen anda di storan awan seperti iCloud, OneDrive atau Google Drive. Berbanding dengan yang ada pada cakera keras Mac anda, menyimpannya di awan membolehkan anda mengakses dokumen anda dari mana saja di dunia.

Kedua, membina kebiasaan menyimpan dokumen anda secara manual sekerap mungkin. Pada Mac, tekan sahaja Cmd + S untuk menyimpan di kebanyakan aplikasi. Sekiranya anda menggunakan Microsoft Word, simpan dokumen anda ke OneDrive dan hidupkan Simpan Auto . Sekiranya anda menggunakan Dokumen Google, perhatikan bahagian atas tetingkap untuk memastikannya disimpan secara automatik.

Akhirnya, simpan salinan tempatan dokumen penting di Mac anda dan juga di storan awan anda. Kemudian buat sandaran Mac anda menggunakan Time Machine, atau perisian sandaran lain yang menyokong versi. Dengan cara itu, anda boleh memulihkan dokumen dari Time Machine sekiranya anda kehilangan sesuatu yang penting.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Diagram Alir Data untuk Memvisualisasikan Data Setiap Projek

Diagram aliran data (DFD) sebarang proses membantu anda memahami bagaimana data mengalir dari sumber ke destinasi. Inilah cara membuatnya!

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • Produktiviti
  • Pemulihan data
  • Microsoft word
  • Petua Microsoft Office
  • saya bekerja
  • Halaman
Mengenai Pengarang Dan Helyer(172 Artikel Diterbitkan)

Dan menulis tutorial dan panduan penyelesaian masalah untuk membantu orang memanfaatkan sepenuhnya teknologi mereka. Sebelum menjadi penulis, dia memperoleh BSc dalam Teknologi Suara, mengawasi pembaikan di Apple Store, dan bahkan mengajar bahasa Inggeris di China.

Lagi Dari Dan Helyer

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan