Home-theater-designers
OneNote tersedia di semua peranti anda dan bahkan ciri paling maju, seperti perkongsian OCR dan notebook, adalah percuma. Tetapi seberapa baik alat Microsoft menangani simpanan automatik dan penyimpanan jauh? Menyegarkan, OneNote tidak akan mengecewakan anda.
Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana dan di mana OneNote menyimpan buku nota secara automatik, bagaimana anda dapat menyimpan buku nota secara tempatan, dan bagaimana anda dapat memulihkan buku nota dari sandaran. Kami akan memberi tumpuan kepada OneNote 2016 (yang Microsoft akan menyokong sehingga Oktober 2025), tetapi kami juga akan menyentuh pilihan terhad aplikasi Windows 10.
Cara Menyimpan Fail OneNote
Anda tidak akan menemui butang simpan dalam versi OneNote mana pun kerana secara automatik menyimpan, menyimpan, dan menyegerakkan fail anda secara automatik pada jadual yang telah ditentukan. Secara lalai, OneNote menyimpan buku nota anda ke OneDrive atau, jika anda memilih untuk membuat buku nota tempatan (bukan pilihan yang tersedia di OneNote untuk Mac ), folder Windows Documents anda.
Aplikasi OneNote Windows 10
The Aplikasi OneNote Windows 10 tidak akan membiarkan anda menukar lokasi simpan, yang bermaksud semuanya akan disimpan ke folder Dokumen di akaun OneDrive anda.
Anda boleh menyemak status menyimpan atau menyegerakkan halaman dengan mengklik ikon awan di kanan atas.
OneNote 2016
Dalam OneNote 2016 , versi desktop penuh, anda boleh mengubah lokasi simpanan lalai dan lokasi buku nota individu.
Untuk menukar lokasi lalai buku nota OneNote anda, pergi ke Fail> Pilihan> Simpan & Sandarkan , pilih Lokasi Notebook Lalai , dan klik Ubah suai . Anda juga boleh memilih lokasi baru untuk anda Bahagian Nota Pantas dan juga Folder Sandaran . Klik okey di kanan bawah untuk menyimpan perubahan anda.
Untuk menukar lokasi buku nota individu, klik kanan nama buku nota semasa dibuka atau pergi ke Fail> Maklumat dan klik Tetapan butang di sebelah buku nota masing-masing. Pilih Hartanah , klik Tukar Lokasi , dan Pilih destinasi folder baru.
Perhatikan bahawa Sifat Notebook juga tempat anda boleh menamakan semula buku nota anda Nama paparan atau menukarnya Warna .
Cara Menyegerakkan Buku Catatan OneNote
Aplikasi Windows 10 dan OneNote 2016 mempunyai pilihan penyegerakan.
Aplikasi OneNote Windows 10
Aplikasi mudah alih akan disegerakkan ke OneDrive secara automatik. Di luar itu, pilihan anda adalah terhad. Anda boleh menyemak semula status simpan atau segerak seperti yang dijelaskan di atas. Dan anda boleh mencetuskan penyegerakan satu atau semua buku nota secara manual dengan mengklik kanan buku nota.
Anda boleh mematikan penyegerakan automatik di bawah Tetapan> Pilihan .
OneNote 2016
Apabila anda log masuk ke OneNote dengan akaun Microsoft anda , OneNote 2016 menyimpan dan menyegerakkan secara automatik ke OneDrive, kecuali anda memilih untuk menyimpan buku nota anda secara tempatan.
Anda boleh mencetuskan penyegerakan secara manual dengan beberapa cara yang berbeza:
- Tekan SHIFT + F9 semasa anda bekerja di buku nota.
- Klik kanan nama buku nota terbuka dan pilih Segerakkan Notebook Ini Sekarang .
- Di bawah Fail> Maklumat , klik Tetapan butang dan pilih Segerakkan .
Kadang kala, notebook perlu disegerakkan, misalnya jika anda mengimport dokumen berbilang halaman atau telah membuat banyak perubahan yang rumit sejak penyegerakan terakhir. Anda boleh menyemak kemajuannya di sini:
- Klik Lihat Status Penyegerakan butang di bahagian atas kanan bawah Fail> Maklumat .
- Semasa berada di dalam buku nota, klik kanan nama buku nota dan pilih Status Penyegerakan Notebook .
Di dalam Penyegerakan Notebook Dikongsi tetingkap yang muncul, anda boleh menyegerakkan mana-mana buku nota terbuka anda yang lain dengan mengklik Segerakkan Sekarang butang di sebelah buku nota masing-masing atau buat semuanya disegerakkan dengan mengklik Segerakkan Semua butang.
Cara Menghentikan Penyegerakan Notebook dalam OneNote 2016
Semasa anda mengerjakan buku nota bersama, anda mungkin mahu bekerja secara peribadi, tanpa ada yang melihat draf anda. Versi OneNote sebelumnya mempunyai Bekerja di luar talian ciri, tetapi itu tidak lagi tersedia.
Dalam OneNote 2016, anda boleh memilih untuk Segerakkan secara manual dengan memilih pilihan masing-masing di bawah Penyegerakan Notebook Dikongsi ( Fail> Maklumat> Lihat Status Penyegerakan ), ditunjukkan di atas. Anda harus ingat untuk kembali ke penyegerakan automatik sekali lagi. Tanda merah pada ikon buku nota (lihat di bawah) akan mengingatkan anda bahawa buku nota tidak disegerakkan.
cara membalikkan carian gambar di telefon
Berkaitan: Ciri-ciri Microsoft OneNote yang Sedikit Dikenal pasti Anda Suka
Setelah anda membuka buku nota yang tersimpan di OneDrive, yang memerlukan penyegerakan untuk dimuat, anda boleh mengaktifkan penyegerakan individu dengan mengklik pemberitahuan.
Satu-satunya cara untuk menghentikan penyegerakan OneNote secara kekal ke OneDrive adalah dengan menyimpan semua buku nota anda secara tempatan dan log keluar dari akaun Microsoft anda. Pilih nama pengguna akaun anda di bar tajuk OneNote dan klik Keluar .
Sekiranya anda lebih suka bekerja dengan perkhidmatan awan lain, seperti Dropbox atau Google Drive, anda boleh menukar lokasi menyimpan buku nota ke folder perkhidmatan tersebut di komputer anda.
Pilihan Sandaran OneNote 2016
OneNote dapat menyandarkan buku nota anda secara automatik dalam selang waktu antara satu minit hingga enam minggu. Kami mengesyorkan menetapkan sandaran automatik sekurang-kurangnya sekali sehari. Untuk menukar tetapan ini, pergi ke Fail> Pilihan> Simpan & Sandarkan dan pilih selang pilihan anda dari menu lungsur. Sahkan perubahan anda dengan mengklik okey .
Anda juga boleh menggunakan butang masing-masing untuk Sandarkan Fail Berubah Sekarang atau Sandarkan Semua Notebook Sekarang .
Cara Memulihkan Sandaran
OneNote 2016 menyimpan sandaran anda dalam folder individu untuk setiap buku nota. Anda boleh melihat ke lokasi penyimpanan pada pemacu tempatan anda dan membuka SATU fail untuk mengakses bahagian (tab) buku nota anda. Lokasi folder sandaran lalai OneNote adalah C: Users [nama akaun Windows anda] OneDrive Documents OneNote Notebook 16.0 Backup .
Lebih mudah, jika anda menggunakan Buka Sandaran jalan pintas disediakan di bahagian atas kanan bawah Fail> Maklumat .
Sebaik sahaja anda membuka bahagian buku nota dari sandaran anda, anda akan menjumpainya sementara Buka Bahagian buku nota. Anda juga mungkin menemui a Bahagian yang tidak betul buku nota, yang dibuat semasa anda mengerjakan bahagian sementara orang lain menghapusnya atau semasa anda menutup buku nota dengan perubahan yang belum disimpan atau tidak diselaraskan.
Dari sana, anda boleh menyalin bahagian tersebut ke salah satu buku catatan biasa anda. Klik kanan bahagian, pilih Pindah atau Salin , pilih buku nota terbuka dari senarai, dan klik salah satu Bergerak atau Salinan untuk menyelesaikan tindakan.
Perhatikan bahawa buku nota tujuan mesti dibuka dan dipaparkan di Semua buku nota senarai.
Aplikasi Windows 10 tidak menawarkan penyelesaian cadangan selain menyegerakkan ke OneDrive.
Cara Memulihkan Nota yang Dihapus
Aplikasi Windows 10 dan OneNote 2016 membolehkan anda memulihkan nota yang dipadamkan. Klik kanan mana-mana buku nota dan pilih Lihat Nota yang Dihapus (aplikasi) atau Tong Kitar Semula Notebook (OneNote 2016).
Untuk memulihkan nota dalam aplikasi, klik kanan, pilih Pulihkan Ke , pilih buku nota sasaran, dan klik Pulihkan .
Untuk memulihkan nota dalam OneNote 2016, klik kanan tab masing-masing, pilih salah satu Pindah atau Salin atau Bergabung ke Bahagian Lain , pilih buku nota sasaran, dan klik Bergerak , Salinan , atau Pergi .
Catatan: OneNote menyimpan nota yang dipadamkan dalam Tong Kitar Semula selama 60 hari. Anda boleh menghapusnya dengan segera melalui menu yang ditunjukkan di atas. Pilih Tong Kitar Semula Kosong untuk membuang segala-galanya.
Cara Memadamkan Buku Catatan OneNote
OneNote tidak dirancang untuk membolehkan anda menghapus mana-mana buku nota anda dengan mudah. Sebenarnya, versi desktop sama sekali tidak mempunyai pilihan hapus untuk notebook. Sebelum anda cuba memadamkan buku nota, klik kanan namanya di OneNote dan pilih Tutup Notebook Ini .
Kini anda boleh memadam nota dan buku nota dengan beberapa cara yang berbeza:
- Untuk memadam buku nota yang disimpan secara tempatan, semak ke lokasi masing-masing di komputer anda dan hapus keseluruhan folder buku nota.
- Untuk memadam buku nota yang disimpan di OneDrive, pergi ke OneDrive folder dalam talian, cari fail OneNote (biasanya dalam folder Dokumen), klik kanan, dan pilih Padam .
- Untuk menghapus bahagian individu dari buku nota, klik kanan bahagian di OneNote dan klik Padam atau hapus fail bahagian individu dari lokasi penyimpanan.
Apa yang Berlaku Semasa Anda Menyahpasang OneNote?
Sama ada anda menyahpasang OneNote 2016 atau aplikasi Windows 10, anda tidak akan kehilangan nota anda.
Windows tidak memadamkan folder OneNote tempatan anda semasa anda menyahpasang OneNote, yang bermaksud anda harus membuangnya secara manual jika anda mahu ia hilang.
Setelah anda memasang semula OneNote dan log masuk dengan akaun Microsoft anda, buku nota anda yang tersimpan di OneDrive akan disegerakkan ke peranti anda. Jadi walaupun anda membuang salinan tempatan, selalu ada salinan dalam talian untuk menyelamatkan hari. Maksudnya, jika anda tidak mematikan penyegerakan ke OneDrive.
Semoga Semua Catatan Anda Selalu Bersama Anda
OneNote dan pelbagai lapisan simpanan dalam talian dan sandaran tempatan anda telah dilindungi apabila bencana melanda. Selama 60 hari anda boleh kembali dan mengembalikan semula apa yang telah anda padamkan. Sekiranya anda membiarkan OneNote menyegerakkan buku nota anda ke OneDrive, anda tidak akan pernah kehilangan satu pemikiran yang anda rakam dalam OneNote.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Laman Web Terbaik untuk Memuat turun Templat OneNote MicrosoftTemplat Microsoft OneNote membantu anda menyusun nota anda. Berikut adalah laman web terbaik untuk mendapatkan templat Microsoft OneNote!
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Sandaran Data
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Petua Produktiviti
Semasa menamatkan PhD, Tina mula menulis mengenai teknologi pengguna pada tahun 2006 dan tidak pernah berhenti. Sekarang juga sebagai editor dan SEO, anda boleh mendapatkannya Twitter atau mendaki jalan berhampiran.
Lagi Dari Tina SieberLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan