Home-theater-designers
Walaupun Microsoft Word kini menyokong kolaborasi multi-orang pada dokumen (baik melalui aplikasi web atau langganan Office 365), masih ada saat-saat di mana anda perlu menggabungkan banyak dokumen Word bersama-sama.
bagaimana menghubungi amazon mengenai pakej yang hilang
Sudah tentu, anda hanya boleh menyalin dan menampal kandungan satu dokumen ke dokumen lain, tetapi itu bukan kaedah yang paling praktikal untuk mencapai hasil yang diinginkan. Nasib baik, Word menawarkan beberapa cara untuk menggabungkan beberapa dokumen bersama.
Dalam artikel ini, saya akan menerangkan empat kaedah:
- Menggabungkan dua versi dokumen yang sama.
- Menggabungkan pelbagai versi dokumen yang sama.
- Menggabungkan komen, pemformatan dan banyak lagi.
- Menggabungkan teks pelbagai dokumen yang berbeza.
Menggabungkan Dua Versi Dokumen Yang Sama
Sekiranya anda mempunyai dua versi yang sama sekali berbeza dari dokumen yang sama, boleh membosankan - jika tidak mustahil - untuk mencari variasi kecil.
Word menyediakan cara untuk membandingkan perbezaan antara keduanya dan kemudian menggabungkan keduanya menjadi satu fail tunggal.
Untuk Membandingkan Dua Versi
Sebelum anda menggabungkan, anda perlu mengkaji perbezaan antara kedua-dua fail tersebut. Anda mungkin memutuskan bahawa anda tidak mahu menggabungkannya. Saya akan membimbing anda melalui proses menggunakan dua versi a Laporan BBC News mengenai siasatan Mars.
Inilah yang asal:
Dan inilah versi saya yang sedikit berubah:
Untuk memulakan, buka dokumen asal dan pergi ke Semak> Bandingkan> Bandingkan . Sekiranya pilihan Bandingkan Dokumen tidak tersedia, dokumen anda mungkin dilindungi. Untuk melindunginya, pergi ke Fail> Maklumat> Lindungi Dokumen dan hapuskan sekatan.
Di tetingkap baru, isikan Dokumen Asal kotak dengan satu fail, dan Dokumen yang disemak kotak dengan yang lain. Anda juga boleh menambahkan label khusus untuk perubahan.
Word akan membuka dokumen baru secara automatik. Semakan ditunjukkan dalam lajur di sebelah kiri (1), dokumen perbandingan ditunjukkan di panel tengah (2), dan kedua dokumen asal ditunjukkan di lajur sebelah kanan (3). Anda boleh menyembunyikan dokumen sumber dengan mengikuti Bandingkan> Tunjukkan Dokumen Sumber> Sembunyikan Dokumen Sumber .
Untuk Menggabungkan Dua Versi
Sekarang anda mempunyai semua perbezaan yang dipaparkan dengan rapi dalam satu fail, tetapi ia masih berantakan. Bagaimana anda menentukan perubahan yang ingin anda simpan dan mana yang anda mahu buang?
Anda mempunyai dua pilihan. Anda boleh membaca dokumen secara manual dan mengedit setiap perubahan mengikut keinginan anda (ingat, teks yang ditambahkan digarisbawahi, teks yang dihapus ditunjukkan dengan coretan). Menyunting dokumen seperti ini adalah baik untuk dokumen yang lebih pendek, tetapi anda masih cenderung terlepas dari perkara sekiranya anda mengerjakan dokumen panjang seperti buku.
Kaedah yang lebih cekap adalah menggunakan senarai semakan di lajur sebelah kiri. Anda boleh mengklik kanan pada setiap perubahan dan memilih Terima atau Tolak , atau anda boleh meletakkan kursor anda pada teks di bawah setiap semakan yang disenaraikan dan meminda dengan sewajarnya. Word secara automatik akan mengemas kini teks dalam dokumen utama semasa anda bekerja.
Pada gambar di bawah, anda dapat melihat saya telah melalui semua perubahan. Jumlah semakan sekarang menunjukkan sifar, dan saya mempunyai dokumen di mana saya menerima atau menolak semua perubahan saya. Simpan dokumen akhir dengan cara biasa.
Menggabungkan Pelbagai Versi dari Dokumen yang Sama
Membandingkan dua dan menggabungkan dua versi satu dokumen adalah mudah. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai beberapa versi fail yang sama, mungkin kerana anda menghantarnya kepada beberapa orang untuk input mereka?
Sekali lagi, buka dokumen asal dan pergi ke Semak> Bandingkan . Kali ini, anda perlu memilih Gabung sebaliknya.
Masukkan dokumen pertama yang ingin anda gabungkan ke dalam Dokumen yang disemak medan dan beri label perubahan. Klik okey .
Sebaik sahaja anda mempunyai dokumen gabungan, pergi ke Ulasan> Bandingkan> Gabungkan lagi. Masukkan fail yang baru digabungkan di Versi asal dan masukkan dokumen seterusnya ke Versi Semakan . Terus ulangi proses untuk setiap salinan fail, pastikan anda memberi setiap dokumen yang disemak semula label unik.
Setelah selesai, anda akan berakhir dengan dokumen gabungan yang menunjukkan perubahan setiap orang dalam warna yang berbeza. Seperti sebelumnya, klik kanan pada setiap perubahan dan pilih Terima atau Tolak untuk membuat salinan akhir anda.
Menggabungkan Komen, Memformat dan Banyak Lagi
Penggabungan dokumen boleh melebihi perubahan sederhana pada teks. Anda mungkin mahu menggabungkan dan mengekalkan komen, format, tajuk, footer, dan banyak lagi.
Firman menjadikan prosesnya tidak menyakitkan. Metodologi untuk membandingkan dan / atau menggabungkan dokumen adalah sama, tetapi apabila anda telah pergi ke Semak> Bandingkan> Bandingkan , klik Lagi >> butang.
cara bermain permainan di tv apple
Anda akan diberikan senarai pilihan yang luas. Apabila anda memilih pilihan anda, klik okey . Anda boleh meneruskan dengan menerima atau menolak perubahan dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
tetikus terus menatal ke atas ketika saya menatal ke bawah
Menggabungkan Teks dari pelbagai Dokumen Berbeza
Bahagian terakhir dari tutorial ini akan melihat bagaimana menggabungkan teks dari dokumen yang sama sekali berbeza.
Seperti yang dinyatakan di awal, anda boleh menyalin dan menampal teks, tetapi tidak selalu praktikal, terutama pada dokumen panjang. Kaedah yang lebih baik adalah menggunakan alat terbina dalam Word.
Saya akan menggabungkan artikel BBC mengenai penyelidikan Mars dengan Versi Space.com dari kisah yang sama.
Buka dokumen pertama. Ini adalah fail yang akan anda tambahkan semua fail masa depan. Pergi ke Masukkan> Objek> Teks dari Fail dan cari dokumen yang ingin anda gabungkan.
Teks akan dimasukkan ke mana sahaja kursor anda, jadi pastikan ia berada di lokasi yang diinginkan sebelum meneruskan. Word akan mengekalkan semua format dokumen asal. Dalam contoh di bawah, saya telah meletakkan kisah Space.com dalam warna dan fon yang berbeza untuk menggambarkan intinya.
Ulangi proses untuk setiap dokumen yang ingin anda tambahkan dan simpan setelah selesai.
Ada apa apa masalah?
Saya telah memberi anda panduan langkah demi langkah yang merangkumi empat cara penggabungan dokumen yang paling biasa dan saya harap ia menjadikan kehidupan Microsoft Office anda lebih mudah .
Namun, saya menghargai komplikasi boleh timbul. Adakah anda mengalami sebarang masalah? Kami sentiasa gembira dapat membantu.
Tinggalkan masalah dan pertanyaan anda dalam komen di bawah dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu anda.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Adakah Perlu Ditingkatkan ke Windows 11?Windows telah direka bentuk semula. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Microsoft word
- Microsoft Office 2016
Dan menyertai MakeUseOf pada tahun 2014 dan telah menjadi Pengarah Perkongsian sejak Julai 2020. Hubungi dia untuk bertanya mengenai kandungan tajaan, perjanjian gabungan, promosi, dan bentuk perkongsian lain. Anda juga dapat menjumpainya menjelajah lantai pameran di CES di Las Vegas setiap tahun, bertanya khabar jika anda pergi. Sebelum kerjaya menulis, beliau adalah seorang Perunding Kewangan.
Lagi Dari Harga DanLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan