Cara Menggabungkan Fail dan Helaian Microsoft Excel

Cara Menggabungkan Fail dan Helaian Microsoft Excel

Kadang-kadang, data Microsoft Excel yang anda perlukan terbahagi kepada beberapa helaian atau bahkan beberapa fail. Lebih mudah bagi semua maklumat ini dalam dokumen yang sama.





Anda boleh menyalin dan menampal sel yang anda perlukan dengan secubit, meletakkan semuanya pada helaian yang sama. Namun, bergantung pada berapa banyak data yang anda gunakan, mungkin memerlukan banyak masa dan usaha.



Sebaliknya, pertimbangkan beberapa cara yang lebih bijak untuk menyelesaikan tugas yang sama. Kaedah ini mungkin membolehkan anda melangkau sebahagian daripada kesibukan ketika menyatukan helaian atau fail di Excel.





Cara Menggabungkan Helaian Excel

Sangat mudah untuk menggabungkan lebih daripada satu helaian ke dalam buku kerja baru di Excel. Gabungkan helaian dengan membuat buku baru:

  1. Buka helaian yang ingin anda gabungkan.
  2. Klik Rumah > Format > Pindahkan atau Salin Helaian .
  3. Gunakan menu lungsur untuk memilih (buku baru) .
  4. Klik okey .

Cara Menggabungkan Helaian dalam Excel Ke Satu Fail

Cara termudah untuk menggabungkan helaian di Excel adalah dengan menggunakan Pindahkan atau Salin Helaian arahan. Kaedah bagaimana menggabungkan helaian di Excel mempunyai hadnya, tetapi cepat dan mudah.



Pertama, buka helaian yang ingin anda gabungkan ke dalam buku kerja yang sama. Dari sana:

  1. Kepala ke Rumah
  2. Klik Format
  3. Pilih Pindahkan atau Salin Helaian

Anda harus melihat kawalan untuk memindahkan helaian yang dipilih dan susunan helaian tersebut.



Gunakan dropdown untuk memilih (buku baru) . Ini akan berfungsi sebagai hamparan utama di mana anda menghantar semua helaian individu anda. Anda boleh menggunakan Sebelum helaian kotak untuk menentukan susunan helaian.

Ulangi proses ini dengan helaian selebihnya yang ingin anda gabungkan. Kemudian, simpan dokumen induk baru anda.



Berkaitan: Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Excel sebagai Pengurus Projek

Gabungkan Data Excel ke dalam Satu Helaian

Kadang kala, anda mungkin mahu mengambil lebih dari satu set data dan membentangkannya sebagai satu helaian. Ini cukup mudah dicapai di Excel, selagi anda meluangkan masa untuk memastikan data anda diformat dengan betul lebih awal.

Terdapat dua syarat penting agar proses ini dapat berjalan dengan betul. Pertama, helaian yang anda gabungkan perlu menggunakan susun atur yang sama, dengan tajuk dan jenis data yang sama. Kedua, tidak ada baris atau lajur kosong.

Apabila anda mengatur data anda dengan spesifikasi tersebut, buat lembaran kerja baru. Kemungkinan menjalankan prosedur penyatuan dalam helaian yang ada di mana sudah ada data, tetapi lebih mudah untuk tidak melakukannya.

Dalam helaian baru ini, menuju ke Data tab dan klik Menyatukan . Pilih Jumlah dari dropdown dan kemudian gunakan butang di Rujukan untuk mengakses hamparan anda supaya anda dapat memilih data yang anda perlukan.

Untuk menambah set data seterusnya, klik Tambah dan kemudian pilih data dengan cara yang sama. Lakukan ini untuk semua set data yang ingin anda gabungkan. Anda bahkan boleh menarik dari buku kerja lain dengan menggunakan Semak imbas butang, yang Pilih dalam versi Mac Excel.

Tandakan kotak bertajuk Buat pautan ke sumber data jika anda akan terus mengemas kini data dalam helaian lain dan mahu helaian ini mencerminkannya. Anda juga boleh memilih label mana yang dibawa bersama Gunakan label di kotak pilihan, seperti gambar di atas.

bagaimana memberi garis besar teks di photoshop

Akhirnya, klik okey .

Malangnya, proses ini bukan cara yang sesuai untuk menggabungkan dua helaian Excel jika anda ingin menggabungkan sel dengan teks di dalamnya. Ia hanya berfungsi dengan data berangka. Dalam situasi yang melibatkan teks, anda perlu menggunakan VBA untuk menggabungkan helaian excel.

Berkaitan: Cara Bekerja Dengan Tab Lembaran Kerja di Microsoft Excel

Cara Menggabungkan Lembaran Excel dengan VBA

Sekiranya anda ingin menggabungkan helaian dalam Excel dari beberapa buku kerja dengan cepat, cara terbaik adalah dengan menulis makro VBA sederhana. Perkara ini akan sangat berguna sekiranya anda melakukan tugas ini dengan kerap.

Pertama, pastikan semua fail yang ingin anda gabungkan berada dalam folder yang sama di komputer anda. Kemudian, buat spreadsheet Excel baru yang akan menyatukan mereka semua.

Menuju ke Pemaju tab dan pilih Asas Visual . Klik Masukkan> Modul .

Untuk cara menggabungkan dua helaian excel dengan makro VBA, kami berunding ExtendOffice . Salin dan tampal kod berikut:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Pastikan untuk menukar jalan ke mana sahaja fail disimpan di komputer anda.

Seterusnya, simpan buku kerja anda sebagai fail XLSM sehingga makro diaktifkan. Kemudian jalankan makro, dan anda akan dapati bahawa anda mempunyai satu buku kerja yang mengandungi semua helaian dari semua fail dalam folder.

Berkaitan: Cara Menyalin Rumus dalam Microsoft Excel

Berhati-hati Sebelum Menggabungkan Data Excel

Penggabungan helaian dan fail di Excel boleh menjadi rumit dan tidak kemas. Ini menerangkan salah satu pelajaran terpenting mengenai Microsoft Excel: selalu bagus untuk merancang lebih awal.

Penggabungan kumpulan data yang berlainan setelah fakta selalu menyebabkan beberapa sakit kepala, terutama jika anda menggunakan spreadsheet besar yang telah lama digunakan. Apabila anda mula bekerja dengan buku kerja baru, sebaiknya pertimbangkan semua kemungkinan bagaimana anda akan menggunakan fail lebih jauh.

Excel hebat dalam membuat dokumen yang boleh anda rujuk dan gunakan untuk jangka masa yang panjang, tetapi keputusan yang dibuat sejak awal dapat menyebabkan atau mencegah masalah di kemudian hari. Sebanyak satu pencegahan, seperti yang mereka katakan.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Mengakses Tahap Buih Buatan Google pada Android

Sekiranya anda perlu memastikan sesuatu berada dalam keadaan darurat, kini anda dapat memperoleh gelembung pada telefon anda dalam beberapa saat.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Petua Microsoft Office
Mengenai Pengarang Rumah Bertulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan BS dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan, dan Ketua PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti impiannya dan sekarang menulis mengenai teknologi sepenuh masa.

Lagi Dari Sandy Writtenhouse

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan