Home-theater-designers
Salah satu perkara hebat dalam bekerja secara digital adalah bahawa ia dapat mengurangkan banyak kerja yang tidak perlu berulang. Sebagai contoh, jika anda mesti mengisi kandungan yang sama ke dalam beberapa sel dalam hamparan, anda boleh menyalin dan menampal nilainya untuk menjimatkan masa.
Walaupun begitu, ini sedikit sukar jika anda perlu menyalin formula. Nasib baik, Excel mempunyai beberapa cara untuk menyalin dan menampal formula. Tetapi, ada beberapa perkara yang perlu anda perhatikan semasa melakukannya.
Rujukan Sel Relatif
Sebelum kita dapat menggunakan formula penyalinan, anda perlu mengetahui sedikit mengenai bagaimana Excel merujuk sel. Excel mengesan hubungan antara sel dalam formula, bukan sel sebenar.
Sebagai contoh, dalam gambar di bawah, sel C2 mengandungi formula A2 + B2. Tetapi terima kasih kepada rujukan sel relatif, Excel membaca ini sebagai: tambahkan sel dua tempat di sebelah kiri ke sel yang satu tempat di sebelah kiri.
lagu apa dalam video ini
Rujukan sel relatif ini sangat berguna. Sekiranya anda ingin menambahkan nilai pada baris 3 dan 4 dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan untuk baris 2, yang harus anda lakukan adalah menyalin formula ke bawah tanpa perlu bimbang untuk mengubah baris anda sendiri. Excel mengemas kini baris dalam setiap formula sehingga sel di sebelah kiri menambah bersama.
Namun, kadang-kadang anda tidak mahu lokasi sel berubah semasa anda menyalin formula.
Sebagai contoh, katakan anda ingin membuat cukai jualan pada sebilangan produk, seperti yang telah kita lakukan di bawah. Sekiranya anda menambahkan cukai jualan ke satu sel, anda mahu sel itu tetap sama dalam formula untuk setiap produk. Untuk melakukan ini, anda perlu memberitahu bahawa Excel lokasi sel itu tetap, tidak berkaitan. Anda melakukan ini dengan $ tanda di hadapan baris, lajur, atau kedua-duanya.
Menambah $ sebelum B memberitahu Excel bahawa di mana sahaja kita menempelkan formula, kita ingin melihat lajur B. Untuk menghentikan baris berubah, kami juga menambahkan $ sebelum 1. Sekarang, di mana pun kita menempelkan formula, ia akan selalu merujuk B1 untuk nilai cukai.
Semasa kami menyalin formula di lajur, lokasi harga akan dikemas kini, tetapi lokasi cukai jualan tetap sama.
Menggunakan Pintasan Papan Kekunci F4
Terdapat pintasan papan kekunci untuk beralih melalui pilihan rujukan sel. Semasa anda menulis formula dan klik pada sel, tekan F4 untuk membetulkan sel itu. Contohnya, jika anda mengklik B1 dan menekan F4, ia akan mengubah rujukan menjadi $ B $ 1. Sekiranya anda menekan F4 sekali lagi, rujukan sel berubah menjadi B $ 1, kemudian menjadi $ B1, dan akhirnya kembali ke B1.
Menyalin dan Menampal Formula Secara Manual
Cara yang paling biasa untuk menyalin dan menampal formula adalah menyalin dan menampal teks formula di dalam sel. Ini serupa dengan cara anda menyalin dan menampal teks di Word.
Salin teks dengan memilih sel dan mengklik kanan formula di bahagian atas skrin. Ini memunculkan pop timbul dengan pelbagai pilihan, pilih Salinan . Anda juga boleh menggunakan butang salin di pita, yang terletak di Papan keratan bahagian dari Rumah tab.
Kemudian pilih teks dengan menekan Kembali kunci. Akhirnya, klik kanan sel baru yang ingin anda tampal dan klik pada ikon papan keratan atau gunakan Tampal butang di pita. Anda juga boleh menggunakan jalan pintas papan kekunci, Ctrl + C , untuk menyalin teks yang diserlahkan dan Ctrl + V untuk menampalnya setelah anda memilih sel baru.
Kaedah ini sudah biasa, tetapi bukan salah satu kaedah terbaik untuk menyalin formula. Sekiranya anda harus menyalin formula ke beberapa sel, ia akan memakan masa. Kaedah ini juga menyalin teks tepat anda, jadi anda tidak mendapat faedah rujukan sel relatif yang telah kami bicarakan di atas.
Anda hanya perlu menggunakan kaedah ini jika anda hanya perlu menyalin formula ke beberapa tempat dan anda mahu sel tetap sama setiap masa.
Berkaitan: Petua Pantas Excel: Cara Membalik Sel & Menukar Baris atau Lajur
Kaedah yang Lebih Baik untuk Menyalin Formula di Excel
Cara yang lebih mudah untuk menyalin formula adalah dengan menggunakan salin dan tampal di seluruh sel dan bukan hanya teks di dalamnya. Klik pada sel dengan formula yang ingin anda salin. Kemudian salin dengan mengklik kanan pada sel, atau menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + C .
Setelah anda menyalin sel, ia akan mempunyai sempadan hijau putus-putus untuk menunjukkan bahawa anda sedang menyalinnya. Seterusnya, pilih sel yang anda mahu tampalkan formula. Kemudian tampalkan formula dengan mengklik kanan pada sel, atau menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + V .
Kali ini, anda akan melihat formula menggunakan rujukan sel relatif. Daripada A2 + B2, formula pada baris di bawah menjadi A3 + B3. Begitu juga, jika anda menempelkan formula di lajur berikutnya di baris di bawahnya, ia akan dikemas kini ke B3 + C3.
Cara Menyeret Formula ke Lajur atau Merentasi Baris
Kaedah di atas masih boleh memakan masa jika anda perlu menempelkan formula yang sama ke beberapa baris atau lajur. Nasib baik, ada dua cara yang lebih pantas untuk melakukan ini.
Pertama, anda boleh menyalin formula seperti yang anda lakukan di atas, tetapi bukannya menempelkannya ke satu sel, anda boleh mengklik dan menyeret untuk memilih beberapa sel dan menampalkan formula ke semuanya dengan mengklik kanan mana-mana sel atau menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + V .
Cara kedua untuk menampal formula yang sama ke beberapa baris adalah dengan menyeretnya. Di sudut kanan bawah sel yang dipilih, anda akan melihat petak hijau. Klik pada petak itu dan seret ke atas sel yang ingin anda salin formula. Ini mungkin kaedah terpantas untuk menyalin formula Excel ke lajur atau berturut-turut.
Sekali lagi, anda akan melihat bahawa Excel mengemas kini formula untuk menggunakan rujukan sel relatif untuk setiap baris atau lajur yang berubah.
Berkaitan: Trik Autofill Excel untuk Membangun Lembaran Hamparan Anda Lebih Cepat
Tampal Khas
Satu masalah yang mungkin anda hadapi ketika menempelkan formula adalah ia juga menempelkan gaya ke sel yang dipilih. Gaya merangkumi elemen seperti ukuran fon, garis besar sel, warna, atau tetapan tebal. Menampal gaya tidak selesa jika anda menggunakan warna garis gantian atau jika anda menggariskan jadual anda.
Untuk menyelesaikannya, Excel memperkenalkan Paste Special.
Gunakan Paste Special untuk menampal formula sahaja tanpa gaya yang ditambahkan ke sel. Untuk menggunakan Paste Special, klik kanan dan pilih Tampal Khas dari menu pop timbul.
Ringkasan Cara Menyalin dan Menampal Formula Excel
Excel dioptimumkan untuk mengurangkan jumlah tugas berulang yang perlu anda selesaikan. Menambah formula yang sama ke beberapa sel adalah pantas dan mudah dilakukan di Excel. Anda boleh menyalin dan menampal teks formula, seperti yang anda lakukan dalam dokumen Word. Tetapi jika anda ingin memanfaatkan rujukan sel relatif, lebih baik anda menggunakan kaedah yang berbeza.
Kaedah yang baik untuk menyalin formula adalah dengan memilih keseluruhan sel dengan formula dan menyalinnya. Sekiranya anda perlu menyalin formula di lajur atau di seberang, anda juga boleh menyeret sel ke kawasan yang anda mahu salin, yang jauh lebih cepat.
Kedua-dua kaedah ini membolehkan anda menyalin formula ke beberapa sel dengan cepat. Lain kali anda membuat hamparan, ingatlah untuk mencubanya dan menjimatkan masa berharga anda.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membuat Pintasan Papan Kekunci Custom di Microsoft ExcelIngin menjadikan Excel sebagai milik anda? Berikut adalah kaedah terbaik untuk membuat pintasan papan kekunci tersuai.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Produktiviti
J. Seaton adalah Penulis Sains yang pakar dalam menguraikan topik yang kompleks. Dia mempunyai PhD dari University of Saskatchewan; penyelidikannya tertumpu pada penggunaan pembelajaran berasaskan permainan untuk meningkatkan penglibatan pelajar dalam talian. Apabila dia tidak bekerja, anda akan mendapati dia membaca, bermain permainan video, atau berkebun.
Lagi Dari Jennifer SeatonLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan