Cara Membuat Kad Indeks di Microsoft Word 2016

Cara Membuat Kad Indeks di Microsoft Word 2016

Apakah alat berteknologi rendah kegemaran anda?





Banyak rakan saya memberitahu saya bahawa itu adalah catatan Post-it. Sebilangan mengatakan bahawa mereka menyukai sepupunya yang kurang berwarna - kad indeks .





Tanya sekeliling. Sebilangan rakan anda mungkin mempunyai timbunan kad indeks yang tersimpan untuk belajar bahasa baru atau sebagai nota pembentangan untuk pertemuan seterusnya. Gunakannya sebagai alat bantuan memori dan ia menjadi kad flash.





Bagi saya, kad indeks tanpa embel-embel melompat untuk menyelamatkan ketika nyawa diikat dengan butiran. Segi empat tepat kertas membantu mempermudah dengan beberapa baris teks atau coretan yang tergesa-gesa. Saya menggunakannya untuk mengingat sedikit daripada petua hack hidup yang saya baca setiap hari.

Dan saya bukan satu-satunya yang menjumpai produktiviti di dalamnya.



Saya percaya pada senarai dan saya percaya mencatat, dan saya percaya pada kad indeks kerana melakukan kedua-duanya. ~ Anne Lamott (Pengarang Bird by Bird: Beberapa Arahan mengenai Penulisan dan Kehidupan )

Carl Linnaeus mencipta kad indeks dan dia sering dianggap sebagai pelopor pencarian maklumat. Orang mempunyai masalah dengan maklumat yang berlebihan walaupun tiga ratus tahun yang lalu. Istilah itu terdengar biasa, bukan?

Banjir maklumat telah melanda kita lagi. Oleh itu, kad indeks masih ada. Dan kita dapat menggunakannya untuk mempertajam kemampuan> melancarkan Microsoft Word kami . Ia berfungsi dengan baik untuk membuat kad indeks dari awal.

Yang anda perlukan sekarang adalah ukuran yang ideal dan jenis kertas yang sesuai untuk mencetak kad indeks anda. Saya akan menyerahkan pilihan itu kepada anda kerana kami memilih satu daripada tiga kaedah.

Cara Terpantas - Gunakan Templat Kad Indeks

Templat dapat menjimatkan banyak masa. Microsoft word mempunyai keseluruhan galeri templat yang direka untuk keperluan peribadi atau profesional. Dan, ia tidak melupakan kad indeks atau kad flash. Cara untuk sampai ke mereka adalah melalui pencarian.

Buka Microsoft Word. Pergi ke Fail> Baru . Jenis Kad index dalam bidang carian.

Hasilnya dipaparkan sebagai lakaran kecil dan anda dapat menyusunnya dengan mudah secara visual atau dengan senarai kategori di sebelah kanan. Sekiranya anda memerlukan kad indeks jenis tertentu, cuba cari dengan kad itu.

Contohnya, anda boleh mengetik 'flash card' untuk mencari kad flash pendidikan. Galeri templat mempunyai pelbagai kad flash untuk bahasa Inggeris dan Matematik asas. Pilih templat dan ia dibuka sebagai dokumen Microsoft Word baru.

Gunakan kad indeks sebagaimana adanya atau maksudkan semula di sekitar kandungan anda. Contohnya: bagaimana menggayakan fon anda dan menjadikan teks pada kad itu menonjol.

Buat Kad Indeks dalam Microsoft Word dari Scratch

Templat tidak akan memenuhi setiap keperluan. Oleh itu, pendekatan do-it-yourself bukan sahaja memberi anda kekuatan untuk membuat kad indeks yang direka khas tetapi juga sesuai dengan pencetak yang anda miliki. Berita baiknya ialah Microsoft Word menjadikan prosesnya mudah.

Buka dokumen Microsoft Word baru. Untuk menetapkan ukuran yang tepat untuk kad indeks, pergi ke Susun atur tab pada Pita. Klik anak panah kecil di pinggir Penyediaan Halaman kumpulan untuk membuka pilihan.

Pada Penyediaan Halaman panel klik pada tab untuk Kertas . Tatal ke bawah ukuran kertas yang diberikan. Sekiranya anda mendapat ukuran yang hampir dengan nombor yang anda inginkan, pilih itu. Sekiranya tidak, pilih Saiz Custom yang merupakan pilihan terakhir dalam senarai drop-down. Masuk ke Lebar dan Ketinggian mengikut dimensi ukuran kad indeks anda. Klik okey untuk menetapkan dimensi.

Anda juga boleh mendapatkan pilihan yang sama dengan memilih Saiz dari tab Layout. Daftar tatal ke bawah membawa anda ke pelbagai ukuran kertas dan Lebih Banyak Ukuran Kertas arahan pada akhir. Ia membuka kotak dialog yang sama seperti yang kita lihat di atas.

Kad indeks boleh terdiri daripada pelbagai ukuran. Wikipedia mengatakan bahawa ukuran yang paling biasa untuk kad indeks di Amerika Utara dan UK adalah 3 x 5 inci. Ia biasanya dikenali sebagai Kad 3 hingga 5 . Saiz lain yang tersedia termasuk 4 x 6 inci, 5 x 8 inci, dan ukuran ISO A7 (74 x 105 mm atau 2.9 x 4.1 in).

Tetapkan Margin (& Tweaks Reka Bentuk Lain)

Sekiranya anda ingin menjadikannya teratur dalam fail pengikat, anda mungkin ingin menetapkan margin yang memberi ruang untuk lubang pukulan.

Tetapkan margin cetak pada kad dari lalai 1 'hingga Sempit .5'. Pergi ke butang pertama di Susun atur tab yang mengatakan Margin . Pilih Biasa (yang merupakan lalai) atau Sempit dari drop-down. Atau, dimensi lain yang sesuai untuk rupa kad.

Dokumen Word kini disediakan dengan dimensi tersuai anda. Secara lalai, Microsoft Word akan mencetak kad secara potret. Balikkan orientasi antara Potret dan Landskap jika anda ingin ( Susun atur> Orientasi ). Contohnya, kad resipi kelihatan lebih baik dalam potret. Kad perbendaharaan kata akan sesuai dengan penyesuaian lanskap.

Reka Kad Indeks Anda Sesuai dengan Tujuannya. Kad indeks kosong pertama anda sudah siap. Sekarang anda boleh mengisinya dengan maklumat yang anda mahukan. Dari clipart untuk maklumat yang digambarkan ke carta atau teks biasa - format penampilan seperti yang anda lakukan untuk dokumen Microsoft Word biasa.

Tekan Masukkan atau melakukan a Pemisah halaman untuk membuka halaman kedua atau dalam kes ini kad indeks kedua dengan dimensi yang sama. Buat sebilangan kad indeks yang anda mahukan.

Buat Kad Indeks dengan Piawaian Label Inbuilt Word

Buka dokumen Microsoft Word kosong. Pergi ke Mel tab pada Pita.

Pada Buat ( Sampul surat dan label) klik panel pada Label . Di dalam Sampul surat dan label tetapan pilih tab Label klik pada Pilihan .

The Pilihan kotak menyenaraikan sebilangan besar Penjual Label dan mereka Nombor Produk . Anda boleh menggunakan templat label yang telah dikonfigurasikan ini untuk membuat kad indeks dengan mudah. The Maklumat Label di sebelah kanan memberikan dimensi dan ukuran halaman yang diperlukan.

Dari menu lungsur turun, pilih Microsoft atau penjual seperti Surat Avery AS . Tatal ke bawah ke dimensi kad Indeks ( Nombor Avery 5388 ) - ia akan memberi anda tiga kad 3 'x 5' pada helaian 8,5 'x 11'. Ini adalah standard Avery untuk jenis kad indeks yang dipilih (saya mendapat nombor dari laman web Avery). Pilih okey .

Seperti kerja cetak, anda harus memastikan bahawa dimensi label dan margin halaman anda tidak lebih besar daripada ukuran kertas sebenar. Klik pada Perincian untuk melihat dimensi. Tukar tetapan seperti Saiz Halaman mengikut ukuran kertas yang akan anda cetak.

Microsoft Word seperti biasa membolehkan anda membuat label berukuran khusus apabila pengukuran yang telah dikonfigurasi sebelumnya tidak membantu.

Pilih Label Baru di dalam Pilihan Label kotak dan masukkan dimensi di Butiran Label kotak dialog. Label khusus akan ditambahkan ke senarai dengan nama deskriptif yang anda lampirkan kepadanya.

Klik okey . Di dalam Sampul surat dan label kotak dialog, pilih Dokumen Baru . Dokumen Microsoft Word menunjukkan tiga kad indeks yang ditandai dengan garis sempit putus-putus. Yang harus anda lakukan ialah memasukkan kandungan, mencetaknya dan memotongnya menjadi tiga. Klik pada Dokumen Baru sekali lagi untuk mendapatkan helaian kad indeks seterusnya.

Bilakah Kali Terakhir Anda Menggunakan Kad Indeks?

Kertas masih boleh menjadi aplikasi produktiviti pembunuh. Sebilangan stok kad tambahan tidak akan membahayakannya.

Duta wanita pertama Amerika pernah mengatakan bahawa ketinggian kecanggihan adalah kesederhanaan. Jauh sebelum ini salah dikaitkan dengan Steve Jobs. Malah Google telah menggunakan kesederhanaan ini dan membawa kembali kad indeks dalam avatar digital baru.

cara mengemas kini iTunes di mac

Tampilan segalanya dari Grafik Pengetahuan hingga Google Keep adalah penghormatan halus pada kad indeks. Didalam Reka Bentuk Syarikat artikel , Matias Duarte, pengarah UX untuk Android berkata,

Kami sebenarnya telah memanfaatkan salah satu reka bentuk grafik dan maklumat tertua di sekitarnya - kad perniagaan, kad panggilan, kad ucapan, kad permainan.

Sekarang, bagaimana dengan anda?

Mungkin, anda boleh menggunakannya seperti indeks memori idea alternatif seperti yang dilakukan Maria Popova? Atau, menjadi seperti Ronald Reagan yang menggunakannya untuk membuang satu-satunya peliknya yang lucu? Anda boleh meniru Vladimir Nabokov dan memplot keseluruhan buku anda (atau hanya kertas istilah berikutnya) pada sebilangan kad indeks. Paling tidak, anda boleh menggunakannya untuk meninggalkan catatan cinta untuk separuh lebih baik anda!

Ceritakan pengalaman anda sendiri dengan kad indeks. Dan, masukkan idea kreatif terbaik anda dalam komen yang akan membantu kami memanfaatkan faedah daripada stok kad yang mudah.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi Ucapan

Animasi pertuturan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Teknologi Pendidikan
  • Belajar bahasa
  • Alat cetak
  • Microsoft word
  • Microsoft Office 2016
Mengenai Pengarang Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.

Lagi Dari Saikat Basu

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan