Cara Menonjolkan Setiap Baris Lain di Excel

Cara Menonjolkan Setiap Baris Lain di Excel

Menjadikan data lebih mudah dibaca adalah cara yang baik untuk meningkatkan kecekapan anda dengan sedikit usaha. Sekiranya anda menggunakan banyak data di Excel, menonjolkan setiap baris yang lain dapat memudahkan mencari item. Pemformatan ini juga dapat memberikan hamparan dan nuansa profesional anda pada spreadsheet.





Di sini, kami akan merangkumi pelbagai cara untuk mewarnai setiap baris lain di Excel untuk memulakan anda.



Cara Menukar Warna dengan Memilih Setiap Baris Lain

Cara yang paling intuitif untuk menukar warna adalah memilih barisan dan mengisi sel dengan warna pilihan anda.





Untuk memilih baris, klik pada nombor baris di sebelah kiri skrin. Anda juga boleh memilih beberapa sel atau baris dengan menahan Ctrl kunci semasa memilihnya.

Untuk menukar warna, pergi ke tab Laman Utama dan pilih Isi warna , yang kelihatan seperti ikon baldi cat, di Buat kumpulan.



Mengklik pada menu dropdown dengan ikon cat can membolehkan anda memilih dari banyak pilihan warna - anda bahkan dapat menemukan lebih banyak warna dengan Lebih Banyak Warna pilihan.

Ini adalah cara mudah untuk mewarnai setiap baris lain di Excel, tetapi ia mempunyai beberapa batasan.



Ia boleh memakan masa ketika bekerja dengan meja besar. Warnanya juga dikodekan dengan kuat ke sel-sel tersebut, jadi jika Anda mengubah lokasi sel dengan menerapkan semacam atau penapis, warnanya juga akan bergerak.

Sebaliknya, anda lebih baik membuat warna bergantian dalam Jadual Excel.



Cara Membuat Warna Bergantian dalam Jadual Excel

Cara terbaik untuk mewarnai setiap baris lain dalam hamparan adalah dengan menggunakan ciri jadual di Excel. Sekiranya anda memformat entri anda sebagai jadual, anda boleh menggunakan templat pemformatan warna bawaan dengannya.

Untuk melakukan ini, pilih pilihan Format seperti Jadual dari dalam Gaya kumpulan dari Rumah tab.

Jadual mempunyai banyak pilihan pemformatan yang berbeza. Sebaik sahaja anda menemui gaya terbaik untuk meja anda, klik padanya. Excel meminta anda untuk memilih sel yang ingin anda gunakan formatnya.

Ia semudah itu!

komputer riba tidak akan mengenali cakera keras luaran

Kaedah ini mempunyai beberapa kelebihan berbanding kaedah sebelumnya. Sekiranya anda memanipulasi data dalam jadual, format warna tidak akan berubah. Lebih cepat juga mewarnai sejumlah besar data.

Jadual juga mempunyai beberapa ciri tambahan yang boleh berguna. Sebaik sahaja anda menukar data ke jadual, anda akan melihat bahawa beberapa ikon menu lungsur muncul di tajuk jadual. Menu-menu ini memberi anda akses pantas untuk mencari dan menyusun fungsi.

Berkaitan: Cara Membuat Senarai Dropdown di Microsoft Excel

Menambah Pemformatan Tersuai ke Jadual Anda

Terdapat banyak reka bentuk pra-binaan untuk dipilih dengan jadual Excel dan anda juga boleh membuat reka bentuk tersuai anda sendiri.

Untuk membuat gaya tersuai, pilih Gaya Meja Baru ... daripada Format seperti Jadual menu lungsur. Menu pop timbul memberikan lebih banyak pilihan untuk membolehkan anda menyesuaikan gaya meja anda:

  • Tambahkan pemformatan ke Jadual Keseluruhan untuk menerapkannya ke semua sel.
  • Jalur merujuk kepada warna bergantian. Mereka boleh ditambahkan ke lajur atau baris.
  • Sekiranya anda mahu warna muncul pada beberapa baris sebelum bergantian dengan warna seterusnya, anda boleh menambah warna Saiz Jalur .
  • The Gaya Maju ciri juga membolehkan anda menyesuaikan baris atau lajur pertama atau terakhir. Baris pertama disebut sebagai Baris Tajuk , dan baris terakhir adalah Jumlah keseluruhan .
  • Anda boleh menambahkan pemformatan khas ke sel pertama atau terakhir di baris Header atau Total.

Ciri canggih ini menawarkan penyesuaian yang lebih banyak. Satu-satunya had adalah bahawa badan meja terhad kepada dua warna bergantian.

Cara Mewarnakan Setiap Baris Lain di Excel Dengan Pemformatan Bersyarat

Pembentukan bersyarat memerlukan sedikit lebih banyak kerja, tetapi ia menawarkan kebebasan paling besar untuk membuat gaya tersuai, termasuk tiga atau lebih warna bergantian.

Mari mulakan dengan melihat bagaimana membuat dua baris berlorek bergantian:

  1. Mulakan dengan memilih julat data yang ingin anda gayakan.
  2. Klik pada Pemformatan Bersyarat di dalam Gaya kumpulan di Rumah tab.
  3. Pilih Peraturan Baru ... dari menu lungsur. Ini memunculkan menu pop timbul.
  4. Pilih Jenis Peraturan yang membolehkan anda menggunakan formula.
  5. Masukkan formula: = MOD (ROW (), 2) = 1
  6. Klik pada Format ... butang dan pilih format untuk baris ganjil.
  7. Apabila anda selesai, klik okey untuk keluar dari menu pemformatan dan klik okey sekali lagi untuk keluar dari menu Pemformatan Peraturan.

Setiap baris kedua kini harus mempunyai format yang anda pilih. Untuk memanfaatkan kaedah ini dengan sebaik-baiknya, mari kita uraikan cara kerjanya.

Tanda sama dengan (=) menunjukkan bahawa kita memasukkan formula. Ini serupa dengan cara anda memasukkan formula ke dalam sel dalam spreadsheet. Peraturan memerlukan formula yang dapat menilai sel. Sekiranya formula kami kembali benar, pemformatan akan digunakan.

Kami mahu formula kami berdasarkan kedudukan sel. Untuk mengakses maklumat di mana sel itu, kami menggunakan fungsi ROW (). Ia mengembalikan nombor baris sel. Sekarang, kita dapat memeriksa apakah baris sel adalah nombor ganjil, dan jika ya, tambahkan pemformatan kita.

Tidak ada fungsi yang dapat memberitahu kita jika nombor itu ganjil atau genap. Tetapi, Excel memang mempunyai fungsi MOD (). MOD bermaksud modulus. Ingat ketika anda belajar pembahagian semasa kecil? Sebelum anda belajar membahagi menggunakan perpuluhan, anda akan menggunakan baki. Modulus adalah nilai baki nombor selepas pembahagian.

Berkaitan: Templat Spreadsheet yang Sangat Berguna untuk Menyusun Hidup Anda

Untuk memeriksa apakah nombor itu ganjil, kita dapat menggunakan modulus. Sekiranya nombor yang dibahagi dua mempunyai baki satu, pasti ganjil. Dalam formula kami, parameter pertama dalam MOD adalah nombor yang kami periksa (nombor baris) dan parameter kedua adalah nombor yang kami bahagikan dengan (dua).

Bahagian terakhir formula mewujudkan keadaan. Sekiranya MOD (ROW (), 2) sama dengan satu, maka kita menerapkan pembentuknya. Ini nampaknya banyak kerja berbanding contoh sebelumnya, tetapi ini dapat memberi anda lebih banyak pilihan daripada pemformatan jadual. Sebagai contoh, anda tidak terhad kepada bergantian antara dua warna sahaja.

Membuat Jadual Dengan Pelbagai Warna Bergantian di Excel

Dengan pemformatan peraturan, kita dapat menggunakan seberapa banyak warna bergantian yang kita inginkan. Satu-satunya muslihat adalah untuk mengikuti pesanan. Modulus dapat membantu dengan itu. Ia dapat memberitahu kita lebih banyak daripada jika nombornya ganjil atau genap. Sebagai contoh, mungkin kita mahukan tiga warna bergantian.

Kita boleh menggunakan formula = MOD (ROW (), 3) = 0 untuk memilih setiap baris yang boleh dibahagi dengan tiga. Begitu juga jika kita menggunakan formula = MOD (ROW (), 3) = 1 ia akan memilih baris seterusnya. Dan = MOD (ROW (), 3) = 2 akan memilih baris selepas itu.

Dengan menggunakan kaedah ini, kita dapat memiliki sebaris baris bergantian berwarna yang kita inginkan.

Pemformatan Dapat Meningkatkan Kebolehbacaan

Dengan semua pilihan pemformatan yang berbeza, boleh menggoda untuk sedikit gila dengan warna. Tetapi ingat, kurang kadang-kadang lebih banyak. Itu pasti benar untuk pemformatan.

Fokus untuk menambah ciri yang meningkatkan kebolehbacaan. Pertimbangkan jenis maklumat yang paling banyak anda perlukan untuk mengimbas. Setelah anda mengetahui maklumat apa yang perlu anda ketengahkan, anda akan dapat menentukan kaedah terbaik untuk memformat data anda.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Menapis di Excel untuk Memaparkan Data yang Anda Mahukan

Pelajari semua kaedah terbaik untuk menyaring data dalam hamparan Excel anda, menjadikan trend dan corak lebih mudah dilihat.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
Mengenai Pengarang Jennifer Seaton(21 Artikel Diterbitkan)

J. Seaton adalah Penulis Sains yang pakar dalam menguraikan topik yang kompleks. Dia mempunyai PhD dari University of Saskatchewan; penyelidikannya tertumpu pada penggunaan pembelajaran berasaskan permainan untuk meningkatkan penglibatan pelajar dalam talian. Apabila dia tidak bekerja, anda akan mendapati dia membaca, bermain permainan video, atau berkebun.

Lagi Dari Jennifer Seaton

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan