Home-theater-designers
Senarai semak ditulis dalam darah.
Ini (mungkin) dikatakan oleh seorang juruterbang suatu hari ketika seorang peniaga berusaha untuk menggesa dia pergi. Senarai semak dan senarai telah menjadi pokok segala sesuatu dari belanja runcit hingga pelancaran NASA.
Mereka membosankan.
Tetapi mereka juga merupakan alat termudah untuk mengurangkan kerumitan maklumat yang menyerang kita dengan setiap bait. Dan seperti yang diketahui oleh setiap pasangan suami isteri, senarai juga penawar yang tepat untuk melupakan. Oleh itu, walaupun kita bersumpah untuk membuat senarai yang sempurna untuk produktiviti, mari kita juga memahami asasnya Microsoft Word 2016 dan periksa satu fungsi pejabat harian - bagaimana membuat senarai yang menarik secara visual.
1. Buat Senarai Pertama Anda
Sebilangan besar trik dan tip membuat senarai terdapat di dalam Pita Ayat kumpulan pada tab Laman Utama. Pilih teks yang ingin anda tambahkan senarai bernombor dan klik anak panah ke bawah di sebelah Daftar Peluru ikon atau Senarai bernombor ikon untuk mengakses perpustakaan untuk kedua-duanya. Pratonton setiap format senarai dengan mengarahkan pada pilihan yang ada.
Microsoft Word juga membuat senarai secara automatik untuk anda apabila anda memulakan perenggan dengan tanda bintang atau angka 1. Dengan tanda bintang, Word membuat senarai bertanda. Dengan nombor, Word merasakan bahawa anda cuba membuat senarai bernombor.
Sekiranya anda tidak mahu teks anda berubah menjadi senarai, anda boleh mengklik Pembetulan Automatik gambar butang pilihan yang muncul.
Untuk dengan cepat mengubah gaya daftar butir atau bernomor, cukup klik gaya yang anda inginkan dalam senarai yang muncul ketika anda mengklik anak panah di sebelah Peluru atau Penomboran.
Petua Umum: Anda boleh menukar format adil satu atau beberapa gaya peluru atau nombor dalam senarai. Letakkan kursor pada permulaan baris yang ingin anda ubah sebelum membuka kotak dialog Bullets and Numbering. Perubahan anda hanya akan berlaku pada baris yang dipilih.
2. Gunakan Hanya Papan Kekunci untuk Membuat Senarai
Guru produktiviti menolak tetikus. Gunakan yang berguna Jalan pintas Microsoft Word untuk membuat senarai bernombor dengan cepat dengan papan kekunci sahaja.
Pintasan papan kekunci untuk senarai bulet: Tekan CTRL + SHIFT + L untuk menggunakan peluru lalai ke senarai. Tekan CTRL + SHIFT + N untuk membuang peluru.
Untuk menyesuaikan pintasan papan kekunci untuk senarai bernombor, pergi ke Pilihan Perkataan . Klik pada Ribbon dan pilih Sesuaikan Pita dari menu pop timbul. Anda juga boleh membuka Opsyen Kata dari Fail> Pilihan> Sesuaikan Pita .
Klik pada Sesuaikan butang untuk pintasan Papan Kekunci.
Pilih Semua Perintah dalam senarai Kategori. Tatal ke bawah senarai di sebelah kanan, dan pilih FormatNumberDefault .
Letakkan kursor di Tekan kekunci pintasan baru kotak dan tekan kombinasi kekunci pintasan yang ingin anda gunakan untuk membuat senarai bernombor. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan Alt + N kerana tidak ditugaskan untuk perkara lain di Word. Klik Tugaskan .
Pintasan papan kekunci baru ditambahkan ke senarai Kekunci semasa.
Klik okey untuk keluar dari kotak dialog dan menguji jalan pintas baru. Menekan 'Alt + N' membuat senarai bernombor. Menekannya semula, mengembalikannya ke teks perenggan.
Petua Umum: Ingin melangkau penomboran untuk item senarai dan mengubahnya menjadi perenggan di tengah-tengah senarai? Pilih item senarai tertentu dan gunakan pintasan Alt + N untuk mematikan penomboran.
3. Tukar Format Senarai Nombor Lalai
Anda boleh mengubah, mengedit, atau membuat senarai bernombor baru yang anda mahukan. Anda mempunyai empat format Senarai Nombor untuk dipilih. Tetapi bagaimana jika anda ingin menggunakan format anda sendiri selain huruf atau angka Romawi dan tidak tersedia? Teruskan dan buat sendiri dalam beberapa langkah mudah.
Pergi ke Laman Utama> Perenggan kumpulan > Penomboran . Klik anak panah ke bawah. Pilih Tentukan Format Nombor Baru .
Pilih sebarang format kronologi. Untuk menukar saiz, gaya, dan warna fon, klik Buat dan pilih tetapan pada tab Font atau tab Advanced.
Apabila anda ingin menambahkan tanda hubung, tanda kurung, atau nilai lain seperti tanda paun ke nombor, masukkan di Format nombor bidang. Pratonton kecil memaparkan perubahan. Dalam tangkapan skrin di bawah, saya telah menambahkan dua tanda kurung persegi untuk senarai yang boleh anda tandakan.
Untuk menukar penjajaran nombor, pilih Kiri, Tengah, atau Kanan bawah Penjajaran . Lalai adalah Keselarasan Kiri.
Klik OK.
cara membetulkan iphone yang terpaku pada logo epal
Format nombor baru digunakan untuk teks terpilih pada dokumen anda.
Petua Umum: Anda bahkan boleh awalan senarai bernombor dengan teks deskriptif, mis. Hadirin 1, Peserta 2, Peserta 3… dan sebagainya.
4. Ubah Format Daftar Peluru Lalai
Sama seperti senarai bernombor, anda juga boleh mengubah penampilan lalai dari senarai bulet. Peluru yang menarik secara visual (selain daripada titik padat hitam yang membosankan) membantu dokumen anda menonjol dari biasa.
Pilih teks yang anda mahu senarai butir dan ikuti langkah-langkah ini.
Pergi ke Laman Utama> Perenggan kumpulan. Klik anak panah di sebelah Peluru .
Apabila peluru yang anda mahukan tidak ada di perpustakaan, klik Tentukan Peluru Baru .
Kotak dialog Define New Bullet dibuka. Di bawah Watak Peluru , pilih Simbol .
Dialog lain dibuka yang membolehkan anda memilih simbol yang sesuai dari fon yang anda pasang.
Fon Wingdings mempunyai variasi terbaik untuk senarai peluru bergaya. Seperti fon lain, anda boleh mengubah warna, saiz, gaya dan ciri lain dari fon peluru yang anda pilih. Klik Buat butang di Watak peluru bahagian untuk memasuki kotak dialog Font.
Petua Umum: Gunakan kotak terbuka (Kotak terbuka) atau kotak tiga dimensi (kotak 3D) dari palet watak Wingdings untuk membuat dokumen Word dengan kotak pilihan yang kemas.
5. Gunakan Gambar Bukan Peluru
Kadang-kadang semua simbol mistik dalam Webdings mungkin tidak mencukupi. Anda juga boleh menggunakan grafik yang boleh digunakan semula untuk titik peluru. Walaupun saya mengakui ia kelihatan lebih baik pada slaid PowerPoint, menggunakannya di Word berfungsi juga.
Pilih senarai peluru yang anda mahu menukar peluru menjadi gambar. Pergi ke Tab utama> Perenggan kumpulan, klik pada Peluru butang, dan pilih Tentukan Peluru Baru dari menu lungsur turun. Pada kotak dialog Define New Bullet, klik Gambar .
The Masukkan Gambar kotak dialog dipaparkan dengan pilihan yang berbeza untuk fail sumber anda. Anda boleh memasukkan gambar Dari fail pada PC atau rangkaian tempatan anda, dari a Pencarian Imej Bing , atau dari anda OneDrive akaun.
Navigasi ke lokasi fail sumber anda dan klik Masukkan . Tetingkap Pratonton menunjukkan pilihan.
Petua Umum: Anda boleh memilih grafik yang sesuai dengan 'tema' senarai anda. Contohnya, paparkan pisang sebagai peluru gambar untuk senarai buah-buahan. Pastikan gambar telus dan mempunyai latar belakang yang baik. Berdasarkan pengalaman saya, grafik ringkas berfungsi dengan baik.
6. Sejajarkan Nombor dalam Senarai
Kadang-kadang, tweak terkecil dapat membuat perbezaan visual yang besar. Perhatikan tangkapan skrin di sebelah kiri di bawah yang menunjukkan senarai bernombor dengan lalai Word Meninggalkan penjajaran. Sebaik sahaja senarai mencapai dua digit, penjajaran kiri lalai kelihatan sedikit condong kerana titik perpuluhan tidak berbaris dengan kemas. Microsoft Word membolehkan anda mengawal penjajaran ini dan mengalihkan nombor dua digit ke kanan.
Buat senarai bernombor anda. Pilih item senarai. Word juga dapat mengawal penyelarasan beberapa item yang dipilih.
Pergi ke Laman Utama> Perenggan . Klik anak panah lungsur pada butang senarai bernombor.
Klik pada Tentukan Format Nombor Baru . Pilih Betul penjajaran dari lungsur turun. Klik okey .
Petua Umum: Sekalipun tidak ada perpuluhan, lebih disukai mereka meluruskannya di tepi kanan nombor. Cubalah dengan tanda kurung.
7. Laraskan Inden Senarai Automatik Microsoft Word
Setiap senarai Word dilengkapi dengan inden automatik. Bergantung pada rupa visual yang anda mahukan, anda mungkin mahu menyesuaikan ruang.
Klik dua kali nombor dalam senarai untuk memilih semua nombor dalam senarai.
Klik kanan pilihan dan pilih Laraskan Inden Senarai dari menu konteks.
Tukar jarak lekukan peluru dari margin dengan Kedudukan nombor kotak. Tukar jarak antara peluru dan teks dengan Inden teks kotak.
Klik okey .
8. Terapkan Pemformatan ke Nombor Tunggal atau Peluru dalam Senarai
Ada kalanya anda ingin menerapkan pemformatan (mengubah gaya, warna atau ukuran peluru) ke peluru tunggal atau angka dalam daftar tanpa mempengaruhi teks dalam daftar, atau peluru atau angka berikutnya. Inilah kaedah yang mudah.
cara format menulis usb terlindung
Tunjukkan tanda pemformatan dengan mengklik Laman Utama> Tunjukkan / Sembunyikan .
Pilih hanya penanda perenggan di akhir untuk item senarai yang peluru atau nombornya ingin anda ubah. Terapkan sebarang format. Pemformatan hanya mempengaruhi peluru atau nombor; teks dalam item senarai mengekalkan format asalnya.
Item baru yang dilancarkan atau bernombor dalam senarai yang akan datang akan menunjukkan ini juga. Teks dalam item senarai baru akan mempunyai ciri fon yang sama dengan teks sebelumnya dan peluru / nombor baru akan mempunyai ciri fon yang sama dengan butir / nombor sebelumnya.
9. Buat Senarai Nombor Bertingkat
Senarai bertingkat boleh menjadi gabungan nombor, huruf, dan peluru yang disusun pada tahap yang berbeza seperti yang ditunjukkan di bawah. Anda boleh menggunakan senarai bertingkat untuk menguraikan senarai ke dalam hierarki atau sub-poinnya. Penjajaran seperti itu juga digunakan untuk membuat garis besar. Word 2016 memberi kita butang khusus pada Ribbon untuk membuat senarai bertingkat.
Klik butang Daftar Bertingkat dan taipkan senarai.
Tekan Kekunci tab untuk inden dan buat sublevel. Tekan Shift + Tab untuk melepaskan diri dan mempromosikan item ke tahap yang lebih tinggi.
Petua Umum: Anda juga boleh menulis keseluruhan senarai terlebih dahulu. Pilihnya, dan kemudian klik butang Daftar Bertingkat untuk menyelaraskannya dengan menggunakan Tab dan Shift + Tab kunci untuk mengatur topik. Anda juga boleh menggunakan Meningkat atau Kurangkan Inden arahan pada Ribbon.
10. Buat Gaya yang Boleh Digunakan Semula untuk Daftar Bertingkat
Seperti jenis senarai lain, anda boleh mengubah gaya, warna, dan penjajaran peluru, huruf, atau angka. Simpan perubahan ini sebagai gaya baru dan gunakannya berulang kali.
Pergi ke Pita> Rumah> klik anak panah di sebelah Senarai Bertingkat> Tentukan Senarai Bertingkat Baru .
Klik pada Lebih banyak lagi untuk memperluaskan pilihan.
Untuk menyesuaikan mana-mana tahap, klik nombor tahap yang ingin anda ubah. 1 adalah lalai.
Gunakan pilihan yang disediakan untuk mengubah penampilan senarai. Sebagai contoh:
- Dalam Gaya nombor untuk tahap ini , ketik (1) jika anda ingin menggayakan angka dengan tanda kurung, atau (A) untuk menggayakan huruf dengan tanda kurung.
- Dalam Bermula pada , pilih nombor, huruf, atau butir tempat anda ingin memulakan senarai.
Setelah menyelesaikan penyesuaian, berikan senarai nama di bawah Nama senarai medan ListNum . Nama ini akan muncul di mana sahaja anda melihat medan ListNum.
cara mencari kamera tersembunyi menggunakan telefon bimbit
Pilih gaya di bawah Tahap pautan ke gaya . Ini membolehkan anda menggunakan gaya yang ada di Word untuk setiap tingkat dalam senarai.
Pilih di mana anda mahu menerapkan perubahan anda dengan mengklik Terapkan perubahan pada , dan memilih dari Teks yang dipilih, senarai keseluruhan , atau Perkara ini ke hadapan .
Video ini adalah gambaran visual ringkas mengenai proses asas:
11. Tukarkan Senarai ke Jadual
Pertama, pilih senarai. Pergi ke Laman Utama> Masukkan . Klik Jadual pilihan dalam kumpulan Jadual.
Pilih Tukar Teks ke Jadual dari senarai juntai bawah.
Microsoft Word menganggarkan struktur jadual berdasarkan kandungan senarai. Word membuat lajur, berdasarkan pemisah antara item dalam senarai.
Apabila Word tidak betul, anda harus mengubah tetapan dan mempermudah Word menukar senarai. Setelah jadual dibuat, anda boleh menggunakan alat reka bentuk Jadual untuk memformat penampilan.
Petua Umum: Dalam kebanyakan kes, hasilnya tidak sempurna. Cara terbaik adalah dengan membuang nombor atau peluru dan kemudian buat jadual dari senarai item. Nombor siri dapat ditambahkan ke jadual dengan mudah kemudian.
12. Teruskan Penomboran Anda Apabila Ayat Memendekkannya
Kadang kala, perenggan teks perlu mengganggu urutan senarai. Untuk meneruskan senarai setelah perenggan dengan format nombor yang sama, ikuti langkah-langkah ini.
Masukkan sisa senarai bernombor anda setelah perenggan dan formatlah. Senarai bermula dengan 1 lagi. Klik kanan pada senarai yang muncul selepas perenggan. Pilih Teruskan Penomboran dari menu Konteks. Senarai diubah seketika.
Penomboran senarai diteruskan dari mana perenggan itu melepaskannya.
Kepentingan Daftar - Adakah Anda Memberi Penghormatan?
Seperti yang saya katakan sebelumnya, senarai membosankan. Tetapi mereka menjimatkan masa ketika dokumen harus menjadi latihan ekonomi. Senarai serta-merta menjadi sedikit kurang membosankan daripada sekumpulan teks.
Anda akan menemui senarai dalam Microsoft Word hampir setiap hari - dari menggunakan Word untuk percambahan fikiran yang cepat ke fungsi Gabungan Mel yang lebih maju. Atau anda mungkin hanya perlu mempamerkan senarai pencapaian anda di Resume Microsoft Word yang dikeluarkan .
Saya berani memanggil senarai sebagai tulang belakang organisasi untuk dokumen. Itulah sebabnya setiap petua yang membantu kami memformat dan menguruskan senarai dalam Microsoft Word membantu. Di sinilah anda masuk.
Beritahu kami apa-apa tip yang sesuai untuk anda ketahui. Beritahu kami kegusaran utama anda ketika membuat senarai. Mari selesaikannya bersama dalam komen.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Prompt PerintahSekiranya ruang komputer Windows anda hampir habis, bersihkan sampah menggunakan utiliti Prompt Perintah pantas ini.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Senarai yang hendak dibuat
- Microsoft word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.
Lagi Dari Saikat BasuLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan