Home-theater-designers
Adakah anda bergelut dengan saiz fon atau pemformatan di Outlook?
Terdapat beberapa perkara yang lebih mengecewakan daripada memilih fon tertentu untuk e-mel penting, hanya untuk mengetahui bahawa ia tidak kelihatan seperti yang anda mahukan setelah ia sampai ke penerima. Outlook 2016 mempunyai beberapa kebiasaan mengenai pemformatan dan susun atur, dan mereka dapat dengan cepat menimbulkan kekacauan pada pilihan reka bentuk anda yang dipertimbangkan dengan teliti.
Nasib baik, anda boleh mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahawa mesej anda masih kelihatan sama ketika sampai ke destinasinya seperti yang berlaku ketika keluar dari kotak keluar anda. Inilah cara untuk mengawal fon Outlook anda.
Cara Mengedit Font di Outlook
Sebelum kita memastikan bahawa anda pilihan fon tetap, berikut adalah cara utama untuk mengubah jenis huruf anda menggunakan pelanggan e-mel Microsoft.
Menggunakan Pelanggan Desktop
Navigasi ke Fail > Pilihan > Mel dan cari Karang Mesej bahagian. Klik pada Alat Tulis dan Fon .
Tab Alat Tulis Peribadi pada skrin berikut akan membolehkan anda mengatur profil yang berbeza untuk mesej e-mel baru, balasan dan e-mel yang diteruskan, dan pesan teks biasa.
bolehkah anda mendapatkan mod potret di iphone 7
Klik Buat ... butang untuk membuat perubahan pada setiap profil. Anda akan dibawa ke layar di mana anda dapat menyesuaikan pemilihan jenis huruf, ukuran fon, dan pelbagai kesan.
Menggunakan Pelanggan Web
Sekiranya anda menggunakan pelanggan Outlook dalam talian , Klik pada tetapan cog di sudut kanan atas skrin anda dan pilih Pilihan .
Navigasi ke Mel > Susun atur > Format mesej melalui menu yang boleh dilipat di sebelah kiri skrin.
Anda kemudian dapat mengatur fon untuk mesej keluar menggunakan menu dan butang dropdown di fon mesej bahagian halaman.
Menyelesaikan Masalah Perubahan pada Fon Anda
Memandangkan Outlook kadang-kadang dapat mengubah penampilan fon anda tanpa amaran, adalah bijak untuk menghantar e-mel ujian kepada diri sendiri untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Sekiranya anda menerima mesej dan kelihatan baik, tepuk tangan di belakang - jika tidak, lihat apakah anda dapat mengatasi masalah dengan langkah penyelesaian masalah ini.
Periksa Tetapan Zum Anda
Ramai pengguna yang mendapati bahawa font Outlook yang dipilih mereka diberikan lebih kecil daripada yang dijangkakan tidak akan pernah menyangka bahawa tahap zoom penyemak imbas mereka harus dipersalahkan, tetapi ada baiknya memeriksa penyelesaian langsung ini sebelum mempertimbangkan pembetulan yang lebih rumit.
Penyemak imbas web anda dan versi desktop Outlook mempunyai tetapan pembesaran yang berasingan, jadi pastikan kedua-duanya diatur ke 100% - atau setidaknya nilai yang sama - jika fon anda kelihatan terlalu kecil. Walaupun perbezaan 10% dapat membuat font muncul pada ukuran yang berbeda dari yang ditentukan, jadi ada kemungkinan yang baik bahawa ini boleh menjadi penyelesaian yang mudah untuk masalah anda.
Periksa Pemformatan yang Tidak Diingini
Apabila anda menyalin dan menampal teks dari e-mel atau laman web ke dalam mesej baru, ia mungkin mempunyai bentuk luar yang tidak diformat, tetapi anda mungkin juga telah memperkenalkan kod HTML, yang dapat mengacaukan tetapan e-mel yang telah ditentukan sebelumnya.
Kaedah terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan Pilihan Tampal menu konteks yang muncul ketika anda menyalin dan menempelkan teks ke dalam pesan Outlook. Tetapkan dropdown ke Simpan Teks Sahaja untuk berada di pihak yang selamat.
Sebagai alternatif, anda boleh menyerlahkan teks dan menggunakan jalan pintas CTRL + RUANG untuk melucutkan sebarang format sebelumnya.
komputer tidak mengenali cakera keras luaran
Periksa Format E-mel
Salah satu cara yang sangat mengecewakan bahawa tetapan fon anda dapat dibuang semasa anda dan penerima anda menggunakan format mel yang berbeza. Ini lazim berlaku jika anda membalas e-mel orang lain: jika anda menggunakan HTML dan mereka menggunakan Teks Kaya, misalnya, Outlook mungkin berusaha mengubah unsur-unsur mesej anda ke formatnya dan mengubah penampilannya.
Dalam klien Outlook dalam talian, anda boleh mengubah format e-mel dengan mengklik pada menu konteks elips sambil menyusun mesej.
Di klien desktop, anda boleh melakukan tindakan yang sama dari Format Teks tab di Riben.
Kendalikan Teks Anda
Font Outlook dipengaruhi oleh banyak faktor, yang boleh menyebabkan e-mel yang dibuat dengan penuh kasih sayang anda kelihatan kurang sempurna setelah sampai ke tempat tujuannya. Penyelesaian? Pastikan surat-menyurat anda tersendiri, tanpa format yang menarik.
E-mel profesional mempunyai lebih banyak kesan apabila diformat dengan betul, tetapi kerana selalu ada kemungkinan tipis ini tidak berlaku, kata-kata di halaman selalu menjadi keutamaan anda. Mesej yang tajam dan ringkas tanpa pertimbangan yang diberikan kepada reka bentuk akan selalu menghantar e-mel yang indah tanpa isi.
Sudah tentu, anda boleh mengambil langkah tambahan untuk memastikan bahawa setiap elemen mesej anda dihantar seperti yang diharapkan. Sebagai contoh, pertimbangkan untuk mengganti tandatangan berdasarkan teks dengan gambar jika anda ingin memastikan bahawa formatnya tidak diubah.
Adakah anda mempunyai petua untuk pengguna lain yang berjuang untuk mengawal fon Outlook mereka? Atau adakah anda mencari bantuan dengan masalah pemformatan tertentu? Sertai perbualan di bahagian komen di bawah.
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 3 Cara Memeriksa sama ada E-mel Betul atau PalsuSekiranya anda menerima e-mel yang kelihatan agak meragukan, sebaiknya periksa kesahihannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui sama ada e-mel itu nyata.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Petua E-mel
- Fon
- Pelanggan E-mel Desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Penulis Inggeris kini berpusat di AS. Cari saya di Twitter melalui @radjonze.
Lagi Dari Brad JonesLanggan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan