Home-theater-designers
Anda tidak boleh pergi ke mana-mana sahaja Microsoft Excel tanpa menggunakan kotak kecil yang rendah hati ini. Tetapi di manakah Kotak Nama di Excel? Itu terletak tepat di sebelah bar formula dalam lembaran kerja dan memaparkan alamat sel atau objek yang dipilih. Tetapi itu hanya penggunaan yang paling jelas. Anda boleh menavigasi di sekitar helaian atau menggunakannya sebagai alat pilihan yang hebat.
Tetapi itu hanya menggaru sudut kotak. Mari kita lihat semua tujuan produktiviti yang dihasilkan oleh Kotak Nama.
1. Cari Alamat Sel Terpilih
Seperti yang ditunjukkan dalam skrin di atas, Kotak Nama menunjukkan C4 kerana sel C4 dipilih sekarang. Klik pada mana-mana sel untuk mendapatkan alamat sel yang akan digunakan dalam formula.
Kotak Nama tidak hanya akan memberi anda alamat satu sel. Ia juga boleh digunakan untuk kumpulan sel mana pun. Contohnya:
Pilih sekumpulan sel. Kotak Nama akan mengenal pasti sel pertama dalam kumpulan sel yang dipilih.
Pilih pelbagai sel yang tidak bersebelahan. Anda boleh memilih beberapa sel yang tidak dikumpulkan bersama. Tekan Ctrl kunci dan pilih sekumpulan sel yang tidak bersebelahan. Kotak Nama di Excel akan memaparkan alamat sel terakhir yang anda pilih.
Anda juga boleh pergi ke arah yang lain. Sekiranya anda ingin pergi ke sel tertentu atau rangkaian sel, anda boleh memasukkan alamat sel tersebut di Kotak Nama ini dan memilihnya dalam keadaan darurat.
Mari lihat bagaimana ia dapat mempercepat kerja anda apabila anda mempunyai banyak baris, lajur, dan juga helaian untuk digunakan.
bagaimana melihat persahabatan di facebook antara rakan dan bukan rakan
2. Gunakan Kotak Nama untuk Memilih Sel
Mari kita hapuskan tetikus untuk memilih sekumpulan sel dengan alamatnya sahaja.
Pilih sekumpulan sel. Dalam tangkapan skrin di bawah, saya menaip A2: B10 di Kotak Nama dan kemudian tekan Enter. Ini memilih sekumpulan sel dan anda tidak perlu melakukan perjalanan melintasi lembaran kerja anda dengan tetikus.
Pilih pelbagai sel pada lembaran kerja lain. Tambahkan rujukan helaian (Cth. Lembaran2! A5: B10 ) di Kotak Nama.
Pilih beberapa blok sel. Seperti yang ditunjukkan dengan contoh di layar di bawah, anda boleh menaip A1: A5, C1: C5, G1: G5 dan kemudian tekan Enter untuk memilih sebilangan blok sel yang tidak bersebelahan sekaligus.
Anda boleh melompat dari mana-mana sel ke sel mana pun dengan hanya menaip alamat sel ini. Untuk melompat ke mana-mana sel di yang lain lembaran kerja dalam buku kerja yang sama, ketik nama helaian, tanda seru, alamat sel, dan kemudian tekan Enter. Contohnya, Lembaran2! A10.
3. Pilih Baris dan Lajur Dengan Kotak Nama
Gunakan Kotak Nama Excel sebagai helah laju lain untuk memilih baris dan lajur dengan cepat. Ini adalah jalan pintas Excel yang berguna apabila anda ingin mengelakkan tetikus.
Pilih baris semasa. Taip huruf R dalam Kotak Nama dan tekan Enter untuk memilih baris semasa.
Pilih lajur semasa. Taip huruf C dalam Kotak Nama dan tekan Enter untuk memilih lajur semasa.
Ingatlah bahawa huruf R dan C dicadangkan oleh Excel untuk alasan ini, dan anda tidak boleh menggunakan huruf tunggal ini untuk membuat Julat Dinamakan di Excel (ketahui lebih lanjut mengenai Julat Dinamakan di bawah).
Pilih sebilangan baris. Ingin menyerlahkan lima baris pertama? Jenis 1: 5 dalam Kotak Nama dan kemudian tekan Enter untuk memilih baris 1 hingga 5. Anda mesti memilih dua atau lebih baris. Sekiranya anda menaip satu nombor di Kotak Nama (misalnya, 1) dan tekan Enter, Excel akan menunjukkan mesej ralat.
Pilih dua atau lebih lajur. Ingin menyerlahkan lima lajur pertama? Jenis J: E dalam Kotak Nama dan kemudian tekan Enter untuk memilih lajur A hingga E. Sekali lagi, anda harus memberikan dua atau lebih lajur.
Pilih Baris dan Lajur Tertentu Bersama. Anda juga boleh memilih beberapa baris dan lajur bersama-sama. Contohnya, ketik A: C, 5: 7 dan tekan Enter untuk mendapatkan pilihan berikut.
Ini menarik kerana anda dapat segera melihat di mana nilai baris dan lajur bertindih. Pada layar di bawah, data adalah dalam julat A5: C7.
Dalam kes di atas, anda juga boleh mengasingkan pertindihan antara sel dengan menaip A: C 5: 7. Tinggalkan koma dan sertakan satu ruang antara julat untuk melihat bahawa Excel menyoroti sel di mana kedua julat tersebut bersilang.
Cari jumlah baris dan lajur. Kotak Nama memaparkan jumlah baris dan lajur apabila anda menekan butang kiri tetikus atau menahan kekunci Shift sambil memilih sekumpulan sel.
4. Buat Ranges Dinamakan untuk Formula Excel
Bayangkan lembaran kerja Excel yang merujuk beberapa julat sel dalam pelbagai formula. Sangat mudah untuk dikelirukan dengan semua nama sel alfa-numerik. Bukankah lebih mudah jika sel-sel ini mempunyai nama deskriptif mereka sendiri yang memberitahu anda sekilas tentang sel-sel itu?
Excel menggunakan Julat Dinamakan untuk melakukan begitu sahaja. Dan anda akan menggunakan Kotak Nama di Excel untuk itu.
- Pilih sel atau julat sel.
- Berikan nama deskriptif untuk pemilihan di Kotak Nama. Tekan Masukkan .
- Gunakan nama ini dan bukan alamat sel yang dipilih atau alamat keseluruhan julat dalam formula apa pun.
Pada skrin di bawah, saya memberikan nama Minat ke sel B3 hingga B7 . Saya memilih julat sel ini, mengetik perkataan Minat di Kotak Nama, dan kemudian tekan Enter. Semua nama julat dalam buku kerja mesti bermula dengan huruf, garis bawah, atau garis miring terbalik. Ruang tidak dibenarkan.
Lihat tutorial langkah demi langkah yang digambarkan ini untuk belajar cara bekerja dengan Named Ranges di Excel . Ranges Dinamakan adalah penerangan yang sangat baik jika anda juga memprogram dengan makro di Excel.
5. Namakan Setiap Objek dalam Lembaran Kerja Excel Anda
Lembaran kerja boleh mempunyai objek yang berbeza seperti gambar, carta, butang makro, kawalan bentuk seperti butang dan kotak semak, dll. Excel menggunakan nama generik seperti Carta 1, Carta 2 ... untuk menamakannya. Anda boleh menavigasi semua objek dengan menaip nama-nama ini di Kotak Nama.
Tetapi seperti kemudahan Jangka Ditentukan untuk formula yang lebih mudah, anda boleh menetapkan objek dengan nama deskriptif anda sendiri. Ini menjadikan mereka lebih mudah dicari.
- Pilih carta, gambar, atau objek.
- Letakkan kursor di Kotak Nama dan taipkan nama deskriptif baru.
- Tekan enter.
6. Masukkan (Atau Padam) Beberapa Baris Kosong Dengan Kotak Nama
Terdapat beberapa cara untuk memasukkan baris kosong di Excel. Salah satunya adalah dengan Kotak Nama. Kaedah ini berguna semasa anda ingin memasukkan banyak baris dalam satu tangkapan. Pergi ke Kotak Nama dan gunakan formatnya baris permulaan: baris akhir dengan nilai berangka untuk baris yang anda mahukan.
Contohnya, jika anda ingin memasukkan 10 baris dari baris 2 , kemudian taip 2:11 di Kotak Nama dan tekan Enter. Excel akan memilih sepuluh baris seterusnya bermula dari baris 2 (itu adalah 'sebelas' kerana baris kedua juga akan dikira dalam sepuluh baris berikutnya) pilihan.
Kemudian, klik kanan pada baris yang dipilih dan klik Masukkan . Sepuluh baris kosong akan dimasukkan bermula dari baris 2.
Kaedah ini berguna apabila anda ingin memasukkan ribuan baris kosong untuk beberapa sebab.
7. Lihat Makro
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, anda boleh memberikan nama anda sendiri pada butang makro di Excel. Tetapi anda juga boleh melancarkan editor Visual Basic untuk memasukkan kod sumber untuk sebarang makro.
Taipkan nama makro di Kotak Nama. Editor VBA dibuka dengan kod sumber makro untuk anda edit atau lihat.
Kotak Nama dalam Excel Adalah Pintasan Produktiviti
Penggunaan penjimatan masa dari Kotak Nama Excel menunjukkan mengapa anda tidak boleh mengabaikan kegunaannya. Oleh kerana ia adalah ciri navigasi teras di Excel, anda hanya perlu menggunakannya. Tetapi membuat Julat Dinamakan dan kehebatannya untuk pemilihan cepat menunjukkan bagaimana anda dapat memahami hamparan yang lebih kompleks.
Itulah permulaan yang anda perlukan untuk menggunakan lebih banyak rahsia penjimatan masa Excel untuk meningkatkan produktiviti anda.
Kredit Imej: Rawpixel / Depositphotos
Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 6 Alternatif yang didengar: Aplikasi Buku Audio Percuma atau Murah TerbaikSekiranya anda tidak gemar membayar buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang membolehkan anda mendengarkannya secara percuma dan sah.
Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan- Produktiviti
- Hamparan
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Petua Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktiviti. Setelah menghilangkan karenah MBA dan kerjaya pemasaran selama sepuluh tahun, dia kini bersemangat untuk membantu orang lain meningkatkan kemahiran bercerita. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan skrin buruk. Tetapi idea Fotografi, Photoshop, dan Produktiviti menenangkan jiwanya.
bunyi tidak berfungsi pada windows 10Lagi Dari Saikat Basu
Langgan buletin kami
Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!
Klik di sini untuk melanggan