Cara memuat turun data MBOX Gmail anda dan apa yang perlu dilakukan dengannya

Cara memuat turun data MBOX Gmail anda dan apa yang perlu dilakukan dengannya

Sangat mudah untuk memuat turun salinan data Gmail anda berkat Google Takeout. Namun, Google memberi anda fail MBOX, dan apa yang dapat anda lakukan dengan itu? Sebenarnya, anda boleh melakukan banyak perkara. Sangat sesuai untuk menyimpan sandaran di luar talian atau memindahkan semua e-mel anda ke perkhidmatan e-mel baru atau akaun Gmail.





Kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Google Takeout, cara membuat sandaran luar talian menggunakan Thunderbird, dan cara memindahkan data Gmail anda ke layanan e-mel baru.





Langkah 1: Muat turun Data Gmail Anda Dengan Google Takeout

Pertama, anda perlu memuat turun eksport data Gmail anda dari Pengambilan Google .





Secara lalai, semua data perkhidmatan Google anda akan dipilih, jadi ini termasuk perkara seperti Chrome dan Drive. Sekiranya anda mahukan Gmail, klik Nyahpilih semua di bahagian atas senarai. Tatal ke bawah ke Mel dan tandakan kotak.

Anda akan melihatnya Format MBOX telah dipilih. Anda boleh mengklik ini, tetapi anda tidak dapat mengubah format untuk Mel, walaupun anda boleh untuk perkhidmatan Google yang lain.



Secara lalai, semua mesej Gmail anda dari semua kategori anda akan disertakan. Sekiranya anda mahu menyesuaikannya, klik Semua data Mel disertakan , keluarkan tanda semak dari Sertakan semua mesej dalam Mel , pilih folder yang anda mahukan, kemudian klik okey .

Tatal ke bawah dan klik Seterusnya . Di sini anda boleh memilih pilihan anda Kaedah penghantaran , Kekerapan , dan Jenis & saiz fail . Anda boleh meninggalkan semuanya sebagai lalai, tetapi mengubahnya jika anda mahu. Setelah siap, klik Buat eksport .





Eksport anda akan diproses. Anda akan menerima pemberitahuan e-mel apabila sudah siap. Sekiranya anda hanya memasukkan Mail dalam eksport, ia tidak akan memakan masa terlalu lama --- tunggu di halaman untuk menyelesaikannya. Apabila sudah ada, klik Muat turun .

Buka fail yang dimampatkan di komputer anda dan eksportnya. Fail MBOX yang diperlukan ada di Ambilan> Mel folder.





Langkah 2: Import MBOX Gmail Anda ke Thunderbird

Anda boleh mengimport data Gmail anda ke mana-mana klien e-mel yang menyokong MBOX. Anda juga boleh menggunakan utiliti seperti Windows MBox Viewer .

Sekiranya anda menggunakan Mac, anda boleh mengimport fail MBOX ke aplikasi Mail Mac anda dengan mengklik Fail> Import Peti Mel . Sekiranya anda menggunakan Microsoft Outlook, anda harus terlebih dahulu menukar fail MBOX ke format lain yang disokong oleh Outlook --- Outlook tidak mempunyai cara asli untuk mengimport fail MBOX.

Untuk langkah terperinci panduan ini, kami akan menggunakan Mozilla Thunderbird kerana percuma, sumber terbuka, dan menyokong fail MBOX secara semula jadi. Ia juga dijalankan pada Windows, Mac, dan Linux.

Oleh itu, pasang Thunderbird di komputer anda dan buka.

Ikuti wizard untuk menambahkan sebarang akaun e-mel ke Thunderbird. Anda tidak perlu menggunakan akaun e-mel untuk apa-apa; ini akan memastikan Thunderbird disiapkan dengan betul untuk e-mel.

berapa banyak gambar yang boleh ditahan 32gb

Tutup Thunderbird setelah menambahkan akaun e-mel. Anda kini perlu menavigasi ke folder Thunderbird tertentu di File Explorer sehingga anda dapat meletakkan MBOX Gmail anda di dalamnya. Inilah cara untuk melakukannya.

Tekan Kekunci Windows + R untuk membuka Run, input % appdata% Thunderbird Profil

Kemudian klik okey .

Ini akan membuka File Explorer. Anda mesti melihat folder di sini dipanggil xxxxxxxx.default , Dimanakah x ialah lapan watak rawak. Navigasi ke dalam folder ini dan kemudian pergi ke Mel> Folder Tempatan .

Dapatkan fail MBOX yang anda muat turun lebih awal dan letakkan di dalam fail Folder Tempatan folder. Anda boleh klik kiri dan seret fail di antara tetingkap yang terbuka atau gunakan salinan ( Ctrl + C dan tampal ( Ctrl + V ).

Jalankan Thunderbird lagi. Kandungan akaun Gmail anda yang dimuat turun akan muncul di bawah Folder Tempatan di Thunderbird.

Langkah 3: Gunakan Thunderbird sebagai Arkib Luar Talian

Thunderbird kini menyediakan cara luar talian untuk membaca e-mel yang anda muat turun. Anda boleh melihatnya, membaca mesej, mencari, mengambil lampiran fail --- apa sahaja yang boleh anda lakukan dengan Gmail dalam talian.

Ini adalah penyelesaian sandaran yang sangat baik yang memberikan ketenangan fikiran. Anda boleh menyimpan sandaran luar talian akaun Gmail anda dalam format MBOX pada cakera keras luaran atau USB di suatu tempat, bersama dengan semua fail sandaran penting anda yang lain. Sudah tentu, anda ingin memuat turun fail sandaran MBOX baru secara berkala jika anda masih menggunakan Gmail, hanya untuk memastikan cadangan anda sentiasa dikemas kini.

Sama ada anda kehilangan akses ke akaun Gmail anda, Google mematikan Gmail, atau seluruh internet runtuh, anda akan selalu mempunyai cara untuk mengakses arkib e-mel anda.

Import E-mel Anda ke Perkhidmatan E-mel yang Lain

Anda juga dapat menggunakan salinan luar talian Gmail anda untuk mengimport data Gmail anda ke dalam akaun e-mel lain. Silap mata ini hanya memerlukan perkhidmatan e-mel menyokong IMAP supaya anda dapat mengaksesnya dari Thunderbird. Protokol POP3 lama tidak akan berfungsi, kami memerlukan IMAP.

Inilah panduan kami mengenai perbezaan antara IMAP dan POP3 jika anda mahu yang dijelaskan.

Dengan tipuan ini, anda boleh mengimport e-mel anda ke akaun Gmail yang lain, memindahkannya ke akaun Microsoft Outlook.com, menambahkannya ke Yahoo! Melkan akaun, atau masukkannya ke perkhidmatan sokongan IMAP lain. Ini berguna jika anda ingin berpindah ke perkhidmatan lain dan meninggalkan Gmail atau jika anda memutuskan anda hanya mahu alamat Gmail baru sebagai akaun Google utama anda.

Untuk melakukan ini, anda perlu menambahkan akaun e-mel lain ke Thunderbird. Di panel kiri, klik alamat e-mel tingkat atas untuk pergi ke bahagian gambaran keseluruhan Thunderbird. Dari sini, di bawahnya Akaun> Sediakan akaun , klik E-mel .

Masukkan butiran akaun mel anda. Thunderbird akan berusaha memuat turun maklumat pelayan yang sesuai secara automatik sehingga anda tidak perlu mengkonfigurasinya dengan tangan, tetapi klik Konfigurasi manual untuk memeriksa perinciannya. Memastikan Masuk pilihan pelayan ditetapkan ke IMAP.

Thunderbird mungkin tidak mengesan konfigurasi perkhidmatan e-mel anda secara automatik, jadi anda mungkin perlu mencari konfigurasi nama host, port, dan SSL IMAP perkhidmatan e-mel anda. Lihat dokumentasi bantuan penyedia anda jika ini berlaku.

Setelah anda menyiapkan akaun e-mel anda, akaun tersebut akan muncul di bar sisi Thunderbird. Anda boleh menyeret dan melepaskan e-mel antara sandaran Gmail tempatan dan akaun IMAP. Malah, anda juga boleh memindahkan semua e-mel dari fail MBOX anda ke suatu tempat di akaun IMAP yang lain. Thunderbird akan memuat naiknya dan mereka akan muncul di akaun baru anda.

Silap mata ini memanfaatkan cara kerja IMAP, kerana ia membolehkan anda memuat naik mesej dan memindahkannya. Perkhidmatan e-mel yang lain tidak perlu mengetahui apa-apa mengenai fail MBOX atau Gmail; ia hanya perlu menyokong IMAP.

Anda juga boleh mengimport Gmail anda ke akaun lain tanpa menggunakan fail MBOX yang dimuat turun. Cukup tambahkan kedua-dua akaun e-mel ke Thunderbird, dan kemudian seret dan lepaskan mesej di antara mereka. Untuk contoh lain, berikut ini cara menyediakan Gmail di Microsoft Outlook .

bagaimana saya menukar akaun google lalai saya di chrome

Pelanggan E-mel Percuma Terbaik

Itu semua yang perlu anda ketahui mengenai cara mengambil arkib data Gmail anda dan cara membaca fail MBOX dengan mudah.

Kami menggunakan Thunderbird percuma sebagai pelanggan e-mel di sini, tetapi bukan satu-satunya. Berikut adalah cadangan kami pelanggan e-mel percuma terbaik untuk komputer anda .

Tambahan, anda mungkin juga ingin tahu cara mengeksport e-mel dari Outlook .

Kredit Gambar: Kaherah / Flickr

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel Panduan Pemula untuk Animasi Ucapan

Animasi ucapan boleh menjadi cabaran. Sekiranya anda sudah bersedia untuk mula menambahkan dialog ke projek anda, kami akan menguraikan proses untuk anda.

Baca Seterusnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Gmail
  • Sandaran Data
  • Petua E-mel
  • Mozilla Thunderbird
Mengenai Pengarang Joe Keeley(652 Artikel Diterbitkan)

Joe dilahirkan dengan papan kekunci di tangannya dan segera mula menulis mengenai teknologi. Dia mempunyai BA (Kepujian) dalam Perniagaan dan kini menjadi penulis bebas sepenuh masa yang senang menjadikan teknologi mudah untuk semua orang.

Lagi Dari Joe Keeley

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan