Cara Melakukan VLOOKUP dalam Spreadsheet Excel

Cara Melakukan VLOOKUP dalam Spreadsheet Excel

Adakah anda ingin memeriksa nilai tertentu dalam hamparan Excel anda dan melihat maklumat tertentu mengenainya pada masa yang sama? Menjalankan VLOOKUP menjimatkan banyak usaha dalam kes tersebut. Ini adalah salah satu kaedah terbaik untuk menjalankan pertanyaan menegak di Microsoft Excel.





Mari lihat bagaimana menggunakan VLOOKUP dalam spreadsheet Excel.



Apa itu VLOOKUP dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Menggunakan VLOOKUP untuk memeriksa spreadsheet anda sama seperti mencari item di Google atau membuat pertanyaan pangkalan data untuk mengembalikan item tertentu jika ada di sana.





Pada dasarnya, VLOOKUP berfungsi dengan melihat sekumpulan item dalam lajur dan memberi anda hasil berdasarkan maklumat yang anda pilih untuk melihat mengenai lajur tersebut. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan untuk mencari harga barang dengan mencari nama modelnya.

pindahkan kenalan dari iphone ke android

Walaupun VLOOKUP terhad pada orientasi menegak, ia adalah alat penting yang memudahkan tugas Excel yang lain. Tugas-tugas ini boleh merangkumi mengira sisihan piawai dalam Excel atau bahkan menghasilkan purata wajaran dalam Excel .



VLOOKUP menyokong carian pencocokan anggaran yang fleksibel atau ciri pertanyaan padanan tepat yang lebih ketat. Pada dasarnya, padanan tepat mencari nilai data yang tepat dalam lajur Excel. Tetapi ciri pencocokan anggaran memberi anda hasil berdasarkan hanya beberapa kata atau watak yang sesuai dalam istilah carian anda.

Cara Menulis Formula VLOOKUP

Formula VLOOKUP biasanya memerlukan empat argumen dan kelihatan seperti ini:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Nilai carian adalah item sasaran yang ingin anda periksa, dan ini mesti ada di lajur pertama hamparan anda. Susunan jadual adalah data induk yang ingin anda cari.

Semasa melakukan VLOOKUP, anda juga ingin mengembalikan hasil anda berdasarkan nilai tertentu. Posisi lajur yang mengandungi nilai itu adalah nombor indeks lajur. Namun, pencarian julat memerlukan BENAR untuk pencocokan anggaran atau SALAH untuk pencocokan tepat.



Berkaitan: Cari Excel Spreadsheets Lebih Cepat: Ganti VLOOKUP Dengan INDEX dan MATCH

Cara Menggunakan VLOOKUP

Sekarang anda sudah mengetahui seni bina formula VLOOKUP. Mari lihat bagaimana ia berfungsi dalam praktik dengan contoh dan langkah Excel VLOOKUP berikut.

Anggap anda mempunyai spreadsheet yang mengandungi lajur berikut: Nama produk, ulasan dan harga. Anda kemudian mahu Excel mengembalikan jumlah ulasan untuk produk tertentu.

Dengan menggunakan contoh VLOOKUP ini, mari kita lihat bagaimana melakukannya dengan langkah-langkah berikut.

  1. Taipkan nama produk yang anda ingin cari di mana-mana sel di bawah atau di sebelah data ibu bapa anda (pastikan anda mengelakkan kesalahan ketik).
  2. Seterusnya, pilih sel kosong di sebelah sel baru yang baru anda buat yang kini mengandungi produk yang ingin anda cari.
  3. Dalam sel baru itu, taip = LIHAT . Excel biasanya mengesyorkan penyelesaian. Apabila anda melihatnya, tekan Tab pada papan kekunci anda untuk meneruskan formula VLOOKUP.
  4. Kemudian serlahkan sel yang baru anda buat yang mengandungi nama produk sasaran. Melakukan ini menambahkan kedudukan selnya ke formula VLOOKUP. Taipkan koma selepas sel yang diserlahkan dalam formula VLOOKUP. Contohnya, jika item atau produk sasaran anda ada dalam sel E6 , formula menjadi = VLOOKUP (E6, untuk sekarang.
  5. Seterusnya, sorot keseluruhan data induk (susunan jadual) untuk memasukkannya ke dalam formula anda juga. Sekiranya susunan jadual anda berada di antara A2 dan C9, formula anda menjadi = VLOOKUP (E6, A2: C9, dengan koma pada akhir.
  6. Ketik nombor lajur nilai yang ingin anda lihat item sasaran. Lajur biasanya dikaitkan dengan huruf dalam Excel, tetapi dalam kes ini, anda perlu mengira nombornya (A adalah 1, B adalah 2, dan seterusnya). Taipkan koma selepasnya.
  7. Jenis SALAH jika anda mahukan padanan tepat dengan item yang anda masukkan. Jika tidak, taip BENAR untuk melihatnya dengan padanan anggaran yang paling tersedia untuknya.
  8. Formula akhir anda akan kelihatan seperti ini: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, SALAH) , bergantung pada parameter yang anda masukkan.
  9. Kemudian tekan Masukkan untuk mendapatkan hasil anda.

Catatan : Sekiranya anda harus memberikan nama lajur ke sel yang membawa hasilnya, pastikan bahawa anda menggunakan kata-kata yang diparafrasa yang berbeza dari yang terdapat dalam jadual induk.

Cara Melakukan VLOOKUP untuk Pelbagai Item

Anda juga boleh mencari beberapa nilai dalam lajur dengan VLOOKUP. Ini boleh menjadi berguna apabila anda perlu melakukan operasi seperti memplot grafik atau carta Excel pada data yang dihasilkan. Mari lihat bagaimana melakukan ini dengan langkah-langkah berikut:

  1. Taip semua item yang anda ingin cari dalam sel berasingan (nama produk yang dipilih dalam kes ini).
  2. Pilih sel di sebelah produk dan jenis pertama = LIHAT .
  3. Seterusnya, sorot item pertama (nilai carian) dari item yang baru anda taip untuk menambahkannya ke formula VLOOKUP. Taipkan koma selepas itu.
  4. Sorot keseluruhan data induk (susunan jadual) untuk menambahkan julatnya ke formula juga. Kemudian pastikan bahawa anda menekan F4 tekan pada papan kekunci anda untuk menjadikan hasilnya mutlak, jadi ia tidak akan berubah semasa anda menyalin formula. Pisahkan ini dari hujah seterusnya dengan koma. Formula anda harus berubah menjadi seperti ini: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Ketik nombor lajur lajur yang ingin anda cari data. Contohnya, jika jumlah ulasan ada di lajur kedua, ketik 2. Kemudian letakkan koma selepas itu.
  6. Kemudian taip SALAH untuk mendapatkan padanan tepat.
  7. Formula akhir anda akan kelihatan seperti ini: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, SALAH) , bergantung pada parameter yang anda pilih.
  8. Tutup tanda kurung dan tekan Masukkan .
  9. Setelah hasilnya muncul berbanding nilai carian pertama, seret sel hasil ke bawah untuk mengisi formula untuk semua produk lain juga.

Cara Membuat Hubungan Antara Lembaran Excel dengan VLOOKUP

Anda juga boleh mengaitkan jadual dalam helaian yang berbeza menggunakan VLOOKUP. Ini berguna apabila anda mempunyai helaian induk (atau dikenali sebagai jadual carian Excel) dan subsetnya pada helaian lain, dan anda ingin menarik maklumat dari hamparan induk ke dalam lembaran subset.

Namun, untuk contoh VLOOKUP ini, anggap bahawa subset data contoh yang kami gunakan sebelumnya terdapat pada helaian Excel yang lain. Subset itu hanya mempunyai beberapa produk terpilih dan harganya, tetapi bukan jumlah ulasan.

Tujuannya adalah untuk mendapatkan ulasan untuk produk terpilih ini dari hamparan induk dan menampalnya pada setiap produk dalam helaian subset. Mari lihat bagaimana anda dapat mencapainya dengan langkah-langkah berikut:

  1. Buat lajur Excel baru di hamparan subset, pastikan anda menggunakan nama lajur yang diparafrasa. Sebagai contoh, anda boleh menamakannya 'Jumlah ulasan' dan bukannya 'Ulasan'.
  2. Seterusnya, letakkan kursor anda di sel pertama (berbanding produk pertama) di bawah lajur dan taip baru = LIHAT .
  3. Pilih produk pertama dari subset data untuk menambahkannya ke formula VLOOKUP dan letakkan koma selepasnya.
  4. Kembali ke hamparan induk dan sorot keseluruhan jadual data. Kemudian pastikan bahawa anda menekan kekunci F4 untuk menjadikan hasilnya dapat digunakan untuk produk terpilih yang lain. Anda sekarang akan melihat formula carian di bar formula. Taip koma selepas menekan F4 .
  5. Semasa masih dalam helaian induk, lihat bar formula dan taipkan nombor lajur untuk lajur ulasan. Kemudian pisahkan dari argumen seterusnya dengan koma.
  6. Dalam helaian induk yang sama, taipkan SALAH kerana anda mahukan padanan tepat bagi setiap produk dalam kes ini.
  7. Tutup tanda kurung dan tekan Masukkan . Excel kemudian membawa anda kembali ke subset data dan memaparkan hasil tinjauan untuk produk pertama.
  8. Seterusnya, seret hasil untuk produk pertama untuk melihat hasil untuk produk lain dalam helaian subset.

Kendalikan Pertanyaan Anda Dengan Pencarian Excel

VLOOKUP adalah kaedah terbaik untuk membuat pertanyaan dengan lebih pantas dalam Microsoft Excel. Walaupun VLOOKUP membuat pertanyaan secara menegak di lajur dan mempunyai beberapa batasan lain, Microsoft terus mengemas kini ciri carian Excelnya untuk memperluas fungsi pencarian.

Sebagai contoh, HLOOKUP mempunyai orientasi mendatar. Tetapi XLOOKUP adalah ciri baru yang dapat dilihat secara menegak dan mendatar dalam spreadsheet. Sebilangan besar ciri carian ini mengikuti proses yang sama, dengan hanya beberapa perbezaan. Menggunakan salah satu daripadanya untuk tujuan carian tertentu adalah cara pintar untuk mendapatkan pertanyaan Excel anda.

Berkongsi Berkongsi Tweet E-mel 15 Rumusan Excel Yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Masalah Kehidupan Sebenar

Excel bukan hanya untuk perniagaan. Berikut adalah beberapa formula Microsoft Excel yang akan membantu anda menyelesaikan masalah harian yang rumit.

Baca Seterusnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktiviti
  • Hamparan
  • Microsoft Excel
  • Analisis data
Mengenai Pengarang Idisou Omisola(94 Artikel Diterbitkan)

Idowu meminati apa sahaja teknologi pintar dan produktiviti. Pada masa lapang, dia bermain-main dengan pengekodan dan beralih ke papan catur ketika dia bosan, tetapi dia juga suka melepaskan diri dari rutin sekali-sekala. Kesungguhannya untuk menunjukkan kepada orang-orang tentang teknologi moden mendorongnya untuk menulis lebih banyak lagi.

Lagi Dari Idowu Omisola

Langgan buletin kami

Sertailah buletin kami untuk mendapatkan petua, ulasan, ebook percuma, dan tawaran eksklusif!

Klik di sini untuk melanggan